arverslag nuari 2013 - december 2013 Doe boerderij An 't Hoag Boerderijnummer: 839 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Doe boerderij An 't Hoag Adres: Walsert 6 Postcode: 5449AD Woonplaats: Rijkevoort De Walsert Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: www.ant-hoag.nl E-mailadres: info@ant-hoag.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Mart Albers Adres: Walsert 6 Postcode: 5449AD Woonplaats: Rijkevoort de Walsert Land: Nederland Telefoonnummer: 0485-371472 Mobiel nummer: 06-51364464 E-mailadres: info@ant-hoag.nl arverslag opgesteld door: Mart Albers Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Patricia Verschuren 7-5-2014 21:33 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Lekker bezig geweest. Met de grote veranderingen die in de zorg op stapel staan is in 2013 een aanvang gemaakt. De eerste bezuinigingen zijn een feit: Het vervoer. Daardoor zijn we twee deelnemers kwijtgeraakt. Gelukkig zijn deze op goede andere zorgboerderijen terecht gekomen. Verder hebben wij op 21 mei een audit gehad van het kwaliteitssysteem. De auditor was erg positief over onze boerderij. Hij heeft zichtbaar genoten van ons stekkie. "Als ik ergens dagbesteding zou willen dan was het wel hier." 'n Groter compliment kan je niet krijgen. Verder is er uitbereiding geweest voor ( 6 ) deelnemers en zijn er enkele deelnemers van het GGZ gestart met de dagbesteding. Een goed jaar waar we goed zijn ingespeeld op de bezuinigingen nu en wat komen gaat. Een jaarlijks evenement de "Kerstbruch "waar iedereen aanwezig was. Ook de voorbereiding, het maken van een kerstpakket met de deelnemers, was geslaagd. Het verbouwen van een leegstaande stal voor het huisvesten van nuchtere kalveren ( 2 weken tot 5 maanden) van de overburen ivm een bedrijfsongeval aldaar. De verzorging is een meerwaarde voor ons bedrijf. Een nieuwe tunnelkas gebouwd voor de plantenverkoop. Een winterproject waar iedereen zijn steentje aan heeft bijgedragen. Samen met enkele zorgboeren uit de gemeente Boxmeer is er een promotiefilmpje gemaakt over wie we zijn en wat we zijn. Deze film is uitgezonden op de kabeltv en is tevens aangeboden aan het B en W van de gemeente Boxmeer. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin: instroom: uitstroom: eind: psychiatrie 2 1 3 Burn-out 3 1 2 verst.bep. 8 2 6 lich. bep. 1 1 ouderen 2 2 De 2 personen met een verstandelijke beperking die zijn vertrokken zijn weg gegaan vanwege de bezuinigingen op het vervoer. De persoon met een burn-out is doorgegroeid naar de volgende stap. Scholing en ontwikkeling 3
De jaarlijkse BHV is weer ge-update net als de reanimatiecursus weer gevolgd is door Mart. Patricia heeft een cursus gevolgt en afgesloten aan de HAS: Netwerken Multifunctioneel Ondernemerschap. Verder zijn we bezig geweest met het maken van een promotiefilmpje voor de zorgboerderij. Dit samen met 6 andere zorgboeren van de gemeente Boxmeer. Dit ter voorbereiding op de transitie AWBZ / WMO. Zo willen wij ons in de kijker spelen bij de gemeente. Daarom is de DVD ook op een ludieke manier overhandigd aan B en W van de gemeente Boxmeer. Het kwaliteitskeurmerk is behaald en we zijn hier volop mee aan de slag gegaan. De dossiers zijn we nu in orde aan het brengen die nog niet compleet waren. Het GGZ neemt de verantwoording over zijn eigen clienten, dit is met hun afgesproken. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De BHV en reanimatiecursus is jaarlijks terugkerend. Deze zijn we verplicht om te doen. De cusus die Patricia gevolgd heeft was erg leerzaam. Het geeft inzicht hoe we moeten handelen met vrijwilligers en personeelsleden hier op de boerderij. Maar zover is het nog niet want personeel hebben wij vooralsnog niet. Wel kunnen we nu doelgerichter omgaan met de vrijwilligster. Het werk is nl vrijwillig en niet vrijblijvend. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 13 december gesprek met ouders en de woonbegeleiders van het Thomashuis. Positief gesprek over de voortgang van P. 18 november: gesprek gehad met de ouders van T over de omzet van stage naar dagbesteding. 17 juli: afrondingsgesprek met de ouders van T. Na 6 jaren van trouwe dienst moest T stoppen vanwege de bezuinigingen op het vervoer. 3 mei: Eindgesprek met de moeder van J. J heeft een plek gevonden die beter past bij haar hulpvraag. 10 juli: eindgesprek met de begeleiding van P. Ook P moet een andere plek zoeken vanwege de bezuinigingen op het vervoer. Deze is gelukkig gevonden op het terein waar hij woont. 8 januari: Stagebegeleidingsgesprek T en Annemie nssens. Werkenrode school. 3 december eindgesprek voor T zijn stage. P een vaste plaats aan tafel om rust te crëeren Evaluatie na 4 mnd. Actie: uitzoeken dagbestedingsgelden. Vervoer regelen. dagindeling maken voor T. evaluatie april. Bezoek aan nieuwe boerderij plannen. afscheid voor J. nvt telefonisch onderhoud geweest tussentijds. Totdat Thijs overgegaan is naar dagbesteding. 9 April: MDO P zie 10 juli eindgesprek. 24 april Voortgangsgesprek DVCer J-P. 14 mei Voortgangsgesprek J-P. 10 sept.voortgangsgesprek J-P. actie 24 april JP gaat zijn thuin inplanten en verzorgen. actie 14 mei JP komt 4 keer een uur naar de boerderij actie 10 sept JPgaat zijn nieuwe ruimte op de dagbesteding opknappen.vervolg gesprekken komen. 5
2mei: MDO J Evaluatie 31 januari 2014 Beter voor J. dat ze een andere plek gaat zoeken die beter bij haar past. 3 mei MDO G. Aanpassen huisregel voor G. 22 nov.: Begeleidingsgesprek F. jaarlijks gesprek. 29 sept. Overgangs gesprek met de nieuwe dagbestedingsplek voor T. 19 december, inspraakmoment: de jaarlijkse kerstbrunch. Hier wordt het afgelopen jaar nog eens geevalueerd. Ga zo door was een unanieme uitspraak. Dossier wegbrengen en overdracht gemaakt. Kerstpakket uitdelen en verslag maken. 19 december iedereen krijgt een tevredenheisbeoordelingslijst/evaluatielijst mee naar huis om in te vullen. In de loop van 2014 een voortgangsgesprek Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wat al eerder aangegeven werd dat enkele deelnemers zijn gestopt vanwege de bezuinigingen op het vervoer. En dat er goede contacten zijn met de ouders cq begeleiders van onze deelnemers. 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Na het behalen van het kwaliteitskeurmerk zijn we volop bezig met het in orde brengen van de dossiers. Het inplannen van de MDO's, voortganggesprekken en inspraakmomenten etc zijn voor ons dingen die we erg goed moeten gaan inplannen op een overzichtelijke kalender. Dit is wat we in eerste instantie moeten gaan oppakken. Zie bijlage waar we zelf een overzichtskalender hebben gemaakt. Verder zullen we de gesprekken en verslagen officieler moeten afwerken. Met handtekening etc etc. Het beleid moet daarin worden aangepast. Het uitvoeren van het kwaliteitsplan. Doelstellingen voor het komende jaar Verder optimaliseren van het inplannen van de bovengenoemde gesprekken. Na enkele gesprekken met het GGZ komt er in 2014 een plan voor de GGZ clienten. De voortgangsgesprekken en tevredenheidsbeoordelingen met de daaraan gekoppelde trajectplannen willen ze zo overzichtelijk maken. Verder het kwaliteitsplan uitkristaliseren zodat ook dat overzichtelijk wordt voor ons. Inspelen op het WMO gebeuren en op de kaart zetten bij de gemeenten wie we zijn. Lekker zo doorgaan met de zorgboerderij zoals we nu bezig zijn. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Doe boerderij An 't Hoag Datum: april 2014 Boerderijnummer: 839 ar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2013) Actualisatie van de RI&E Mart & Patries 17-01-2013 31-12-2013 17-01-2013 31-12-2013 Oefening calamiteitenplan Mart & Patries 19-02-2013 31-12-2013 19-02-2013 23-04-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Mart & Patries 01-02-2013 31-12-2013 01-02-2013 19-12-2013 Tevredenheidonderzoek deelnemers Mart & Patries 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2013 01-02-2013 Functioneringsgesprekken Mart & Patries 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2013 19-12-2013 Actualisatie BHV Mart 19-02-2013 31-12-2013 19-02-2013 23-04-2013 Opstellen jaarverslag Mart & Patries 01-01-2014 28-02-2014 03-02-2014 arlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Mart en Patries 01-03-2014 31-12-2014 01-02-2014 Oefening calamiteitenplan Mart en Patries 01-03-2014 31-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Mart en Patries 03-02-2014 31-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Mart en Patries. 01-01-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken Patries. 01-01-2014 31-12-2014 Actualisatie BHV Mart. 01-05-2014 31-12-2014 Opstellen jaarverslag Mart en Patries. 01-01-2014 28-02-2015 oefenen noodplan en calmeliteitenplan Mart en Patries. 01-05-2014 01-10-2014 reanimatiecursus Mart 01-09-2014 31-12-2014 8
controle brandblusapperaten: uitbesteed aan derde. Mart 01-03-2014 01-05-2014 updaten van kwaliteitsplan. Mart en Patries 01-01-2014 31-12-2014 organiseren van de kerstbrunch. Mart en Patries. 18-12-2014 18-12-2014 inspraakbijeenkomsten plannen ( 4 stuks ) Mart en patries 01-01-2014 31-12-2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem toevoegen meldcode ouderen en kindermishandeling. 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Mart en Patries. 01-01-2014 01-06-2014 Patries 01-01-2013 30-09-2013 01-01-2013 Mart & Patries 19-02-2013 29-04-2013 19-02-2013 calmeliteiteninstructeur. Mart & Patries 19-02-2013 29-04-2013 19-02-2013 aanpassen van het zoonossenpunt. Mart & Patries 08-04-2013 31-12-2013 31-12-2013 Acties vanuit evaluatie in orde brengen dossiers Mart en Patries 01-01-2014 31-12-2014 overzichtskalender maken Mart en Patries 01-01-2014 31-12-2014 Acties vanuit audit Laat de begeleidingsplannen en de verslagen van de evaluatiegesprekken ondertekenen. Geef aan het eind van het jaar in het jaarverslag aan dat dit gebeurd is. Mart en Patries 21-05-2013 01-12-2013 31-12-2013 9
Sluit de kast, waarin verf en dergelijke worden opgeslagen, daadwerkelijk af. Is inmiddels gereraliseerd. Van Mart en Patrica moet nog een Verklaring Omtrent Gedrag worden voorgelegd. Is inmiddels gerealiseerd. Mart en Patries. 21-05-2013 01-06-2013 21-05-2013 Mart en Patries 21-05-2013 01-07-2013 01-07-2013 Overige acties aanpassen van kweektafels: verharding onder paden. Mart en Patries 01-01-2014 01-05-2014 10-03-2014 Bouw van hooiberg Mart en Patries 01-01-2014 31-12-2014 organiseren van een open dag. Mart en Patries. 01-01-2014 31-12-2014 01-04-2014 10
Opmerkingen bijlage(n) Ik weet niet of er een bouwtekening van de hooiberg bij moet. In de bijlage eveneens een evenementenplanner dit wordt een overzichtskalender waarin we in een oogopslag kunnen aangeven en zien wanneer er bijvoorbeeld een MDO is of eenfunctioneringsgesprek. ga zo maar door. De actielijst van vorig jaar is uitgevoerd. Enkele datums zijn niet ingevuld omdat deze gewoonweg door het jaar heen uitgevoerd moeten worden. 11