Basishandleiding WordPress Website: http://www.uwsite.nl Back-end: http://www.uwsite.nl/wp-admin Gebruikersnaam: uwgebruikersnaam Wachtwoord: uwwachtwoord 0. Inloggen in het gebruikersgedeelte / het back-end Dit kan via het volgende scherm. Inloggegevens, zie hierboven. Na inloggen kom je op het volgende scherm (of soortgelijk): Het bijhouden van de website vindt met name plaats onder het kopje Pagina s dat je via het menu links bereikt. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 1
1. Nieuwsbrieven aanmaken en versturen vanuit WordPress (plugin vereist) Er is een plug-in waar vanuit je nieuwsbrieven online kunt versturen. Er is dus geen noodzaak meer om je nieuwsbrief via je eigen mail programma te sturen. Via het menu links bereik je het kopje nieuwsbrieven. Je hebt nu 3 opties: Nieuwsbrieven: hier kun je je huidige nieuwsbrieven (die klaar staan om te worden verstuurd, die reeds zijn verstuur en tevens op de website zijn gepubliceerd) bekijken, aanpassen en tevens versturen. Nieuwe toevoegen: hier kun je een nieuwe nieuwsbrief aanmaken en deze als concept opslaan (wordt niet meteen verstuurd). Abonnees: hier kun je zien wie er Abonnee zijn van je nieuwsbrief. Dat wil zeggen: mensen die zich via het aanmeldformulier hebben aan of afgemeld. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 2
2.1 Nieuwsbrief aanmaken en klaarzetten voor publicatie Als je op de knop Nieuwe toevoegen drukt krijg je het volgende scherm. Hier kun je, op dezelfde manier als je een pagina op de website ontwerpt, een nieuwsbrief ontwerpen. Je kunt plaatjes en links invoegen via de knoppen bovenaan. De titel van de nieuwsbrief kun je nummeren, bijv. Nieuwsbrief 10. Dit wordt tevens het onderwerp van de mail die mensen krijgen. Als je de nieuwsbrief op deze manier opmaakt krijgen mensen een mail met letterlijk deze tekst en opmaak. Het is tevens mogelijk om een template te gebruiken om de nieuwsbrief eenvoudig vorm te geven. Deze templates vind je als je naar beneden scrollt onder Thema s : Ik vind het tweede thema campaignmonitor_elegant_single_post.html wel mooi bij jouw huisstijl passen. Ik zou daar dus voor kiezen. Evt. kan ik thema s ook aanpassen, mail me daarvoor even. Je kunt het thema eerst bekijken door op de knop Bekijken te klikken. Je krijgt dan ook te zien waar titel, tekst etc. In het thema worden ingevoegd. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 3
Als je nieuwsbrief klaar is, moet je ontvangers selecteren. Dit zijn je abonnees (voor de duidelijkheid: in wordpress is een Gebruiker iemand die een inlog heeft op de site, alleen jij dus in dit geval. Een Abonnee is enkel lid van de nieuwsbrief). Vink dat vakje dus aan (je ziet tevens het aantal abonnees dat momenteel lid is). Druk op de knop Publiceren rechts om de nieuwsbrief op te slaan. De nieuwsbrief wordt nog niet onmiddellijk verstuurd, maar verschijnt al wel op de site! Wil je voorkomen dat deze reeds op de site verschijnt, druk dan op Opslaan als concept. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 4
2.2 Zelf abonnees toevoegen en importeren Bezoekers van je website kunnen zich via het aanmeldformulier in de balk links op de site zelf aanmelden met hun naam en e-mail adres. Je kunt echter ook zelf e- mailadressen toevoegen. Je verstuurde je nieuwsbrief eerst vanuit outlook? In dat geval kun je je huidige maillijst importeren naar het wordpresssysteem om ook deze mensen in een keer toe te voegen aan de nieuwe lijst. Ga naar Abonnees via het menu. Klik vervolgens op Importeer/Exporteer abonnees. Hier kun je zelf een e-mail adres als abonnee toevoegen, bijv. van een relatie. Klik op Toevoegen na het invullen van het e-mail adres. (Je kunt tevens een taal selecteren als je nieuwsbrieven in verschillende talen wilt versturen. Misschien een handige optie voor jou? Als je hiervan (op termijn) gebruik wilt maken, mail mij dan even). Als je iets verder doorscrollt op deze pagina vind je tevens Imporeer van ge-upload CSV bestand. In Outlook kun je e-mail adressen over het algemeen exporteren als.csv bestand. Dit zul je eerst moeten doen in Outlook en vervolgens het aangemaakte CSV bestand dat je hebt opgeslagen op je computer hier uploaden in wordpress: Dit hoef je alleen maar te doen voor je bestaande e-maillijst (eenmalig). Als dit niet allemaal meteen lukt, mail mij dan even voor hulp. Vervolgens loopt het aan-en afmelden van mensen volledig via de website zelf. Er staat tevens standaard een link onder elke nieuwsbriefmail waar mensen zich zelfstandig kunnen afmelden. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 5
3.3. Een nieuwsbrief versturen Als je nieuwsbrief klaar staat voor verzending, als je tevens de abonnees hebt toegevoegd en geselecteerd, ga je weer naar de knop Nieuwsbrieven. Hier zie je je nieuwsbrief die je hebt opgeslagen terug, samen met de status van de nieuwsbrief. De testnieuwsbrief gaan we nu versturen. In de kolom Totaal aantal geaddresseerden hoeveel mensen zijn toegevoegd om de nieuwsbrief op dit moment naar te sturen (op de screenshot is dat er nu slechts eentje in het voorbeeld, namelijk mijzelf). Het daadwerkelijke versturen gaan we nu doen via de knop Maak een lijst aan van geadresseerden. Er verschijnt een popup waar we alles even controleren voor we de nieuwsbrief versturen. Tevens is het raadzaam eerst een proefnieuwsbrief naar jezelf te sturen. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 6
Als alles OK is, klik dan op Nu versturen. Je nieuwsbrief wordt nu in groepen verstuurd naar de abonnees (dit om te voorkomen dat in een keer teveel mail wordt gestuurd, het kan dus enkele minuten/uren duren voordat iedereen de mail heeft ontvangen (afhankelijk van het aantal ontvangers). Je kunt de status via Nieuwsbrieven volgen. Copyright Jasper Buijnsters Voor meer informatie zie www.jbwebproducties.nl 7