SPELREGELS BIJ VERZUIM Waarom deze folder? Het is bekend dat een hoog verzuim voor de schoolorganisatie negatieve effecten geeft zoals: verstoring van de continuïteit van het onderwijs, wisselingen voor de groep leerlingen, hogere werkdruk en belasting voor collega s, de planning van werkzaamheden binnen de school komt onder druk te staan, negatieve invloed op motivatie, sfeer en kwaliteit en een hoog verzuim brengt forse kosten met zich mee. Plateau legt de focus bij verzuim niet op beperkingen maar op mogelijkheden van mensen, dus de vraag wat kun je wel? in plaats van wat kun je niet?. Iedereen die zich ziek meldt doet dat met een reden. Ziekte of een ongeval kan iedereen overkomen. Je kunt wel de vraag stellen of er andere opties zijn dan je ziek te melden. Als het niet gaat om een medische klacht dan zijn er soms ook andere mogelijkheden zoals calamiteitenverlof of zorgverlof. Is er wel een medische beperking waardoor je niet kunt werken, ook dan hoeft thuisblijven niet de enige optie te zijn. Wellicht kun je ondanks je klachten je werk (gedeeltelijk) hervatten door goede afspraken te maken met je directeur over tijdelijk aangepaste taken en het eventueel inzetten van bepaalde faciliteiten. Deze folder is bedoeld voor alle personeelsleden van Plateau. In de folder staan de procedures en afspraken die gevolgd moeten worden vanaf het moment van ziekmelding. Aan de hand van de procedures en afspraken werk je samen met je directeur om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk en op een verantwoorde manier weer aan het werk kunt. Alle personeelsleden van Plateau ontvangen deze spelregels en deze maken onderdeel uit van het dienstverband bij Plateau. Open spreekuur bedrijfsarts Plateau faciliteert het zogenaamde open spreekuur. Dat betekent dat je rechtstreeks een afspraak kunt maken met de bedrijfsarts van Plateau voor het spreekuur, zonder dat er sprake is van ziekteverzuim. Je kunt hier gebruik van maken als je advies wilt over de werkomstandigheden. De rol van de directeur De directeur staat centraal bij de verzuimbegeleiding. Hij kan niet beoordelen of je ziek bent, maar hij is wel verantwoordelijk voor het verzuim op de school. In vaktermen: hij is de casemanager. De directeur kent jou als personeelslid goed. Daarom is de directeur degene met wie je vanaf de eerste dag intensief contact hebt en afspraken maakt over re-integratie.
De eerste dag Je meldt zelf het verzuim bij de directeur. Elke Plateau school heeft daarover concrete afspraken met het team gemaakt. Bij dit eerste gesprek zal de directeur proberen een beeld te krijgen van de mogelijke oorzaken van verzuim en in te schatten hoe lang het gaat duren. Denkt de directeur dat er mogelijk sprake kan zijn van langdurig verzuim, dan kan hij de bedrijfsarts vragen je uit te nodigen voor het spreekuur om te beoordelen of er inderdaad sprake is van dreigend langdurig verzuim en om advies te krijgen. Als je niet in staat bent om te werken omdat je een conflict hebt of dat er een conflict dreigt aan te komen, meld dit dan direct bij je directeur en/of de personeelsadviseur. Het is van belang om snel actie te ondernemen om verdere escalatie van problemen te voorkomen. Het uitgangspunt is dat ziekmelden en lang thuiszitten i.v.m. een conflict geen oplossing is. Er zullen snel gesprekken worden gevoerd om ervoor te zorgen dat het conflict wordt opgelost. In het handboek IPB is een protocol voor conflicten opgenomen dat de directeur zal toepassen als zich deze situatie voordoet (zie : www.plateau-assen.nl). De eerste twee weken Als je niet op korte termijn aan het werk kunt, of als het onduidelijk is hoe lang het gaat duren, dan volgt een gesprek met de directeur om mogelijke oorzaken van het verzuim te bespreken en afspraken te maken over mogelijke (gedeeltelijke) werkhervatting. Daarbij wordt gekeken of er oplossingen zijn door bijv. tijdelijke aanpassing van werktijden of hulpmiddelen/ faciliteiten om je werk te kunnen doen. De gemaakte afspraken worden vastgelegd. Als er geen sprake is van langdurig verzuim dan spreek je af wanneer je het werk weer gaat oppakken. Als het verzuim langer dan twee weken duurt word je uitgenodigd voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De eerste drie tot vier weken Bij je bezoek aan de bedrijfsarts kijkt deze of er sprake is van langdurig verzuim. Is dit volgens de bedrijfsarts niet het geval, dan volgt er een gericht advies over je beperkingen en mogelijkheden aan je directeur. Daarna ga je met de directeur om de tafel om afspraken te maken over (gedeeltelijke) werkhervatting. De gemaakte afspraken worden vastgelegd. Denkt de bedrijfsarts dat er wel sprake is van langdurig verzuim, dan wordt een probleemanalyse gemaakt. De probleemanalyse (binnen zes weken) De bedrijfsarts stelt deze analyse op. De directeur probeert met de informatie van jou en de bedrijfsarts te kijken wat de oorzaken van het verzuim kunnen vormen. Mogelijk zijn er aspecten in het werk, motivatie, samenwerking met collega s of directeur of in de thuissituatie die meespelen in het verzuim. De bevindingen van de bedrijfsarts vormen, samen met het advies over mogelijkheden
die de re-integratie kunnen bevorderen, de basis voor het Plan van Aanpak dat de directeur samen met jou opstelt. De informatie die de directeur krijgt van de bedrijfsarts is informatie over wat je ondanks je klachten nog wel kunt doen. De bedrijfsarts neemt overigens bij het geven van informatie altijd het medisch beroepsgeheim in acht. Mocht je tijdens je ziekteverlof medische vragen hebben of kom je er samen met je directeur niet uit, dan kun je altijd contact opnemen met je bedrijfsarts Plan van aanpak (binnen acht weken) In het Plan van aanpak stel je in overleg met de directeur het doel vast en de wijze waarop je dit doel bereikt. Verder formuleer je de acties die daarbij horen met daarbij het tijdstip en de verantwoordelijke persoon. Je plant de evaluatiemomenten en daar waar nodig stel je het plan bij. Langdurig verzuim (tot de twintigste maand) Als de aanpak werkt en je weer volledig hersteld bent dan kan het dossier worden gesloten. Slaagt de re-integratie niet of slechts gedeeltelijk, dan komt het UWV in beeld. Plateau meldt jou kort voor de 42e week van arbeidsongeschiktheid aan bij het UWV. Na een jaar ziekte moet er een salariskorting worden toegepast waarbij 70% salaris wordt betaald over de uren dat je met ziekteverlof bent. In de twintigste maand krijg je vervolgens alle documenten waarmee je een WIA-beoordeling door het UWV kunt aanvragen. Met die informatie kijkt het UWV of jij en je werkgever zich voldoende hebben ingespannen voor het herstel en de werkhervatting. Als dit het geval is, dan kan de WIAaanvraag verder in gang worden gezet. Is de beoordeling negatief, dan kan dat negatieve gevolgen hebben voor zowel werkgever, maar mogelijk ook voor de werknemer. In de bijlage vind je het overzicht van de stappen die binnen de Wet Poortwachter van toepassing zijn. Arbeidstherapeutisch werken (wettelijke bepaling uit het BZA) De bedrijfsarts kan adviseren dat je gedurende een periode van maximaal zes weken op arbeidstherapeutische basis werkzaamheden uitvoert. Uitgangspunten arbeid op therapeutische basis (= zonder loonwaarde) : 1. De activiteiten moeten binnen een van tevoren aangegeven periode uitgevoerd worden. 2. De periode mag niet langer dan 6 weken zijn. 3. Werkzaamheden moeten deel uit maken van een opbouwend re-integratietraject. 4. Het mag geen bestaande functie zijn die in de CAO staat beschreven. 5. Het moet een gecreëerde functie zijn. 6. Er moet te allen tijde begeleiding aanwezig zijn. 7. Het werk moet op elk moment neergelegd kunnen worden.
SMT Het sociaal medisch team vergadert gemiddeld eenmaal per 6 weken. Deelnemers aan dit overleg zijn de bedrijfsarts, de personeelsadviseur en de directeur van de te bespreken medewerker. De doelstelling van dit overleg is om tot een passend plan voor snelle terugkeer in het eigen werk van de medewerker te komen. Directeuren kunnen zich ook laten adviseren m.b.t. preventie van verzuim. Van welke ondersteuning kan gebruik gemaakt worden om een spoedige werkhervatting te bevorderen? Werkplekonderzoek door een arbodeskundige Aanpassing werkplek Aanschaf hulpmiddelen (bijv. stoel, verrijdbare kruk, beeldschermbril, etc) Tijdelijke plaatsing op een andere school Verwijzing naar bedrijfsmaatschappelijk werk, psycholoog, coach Cursussen/trainingen Mediation Arbeidsdeskundig onderzoek Loopbaanoriëntatie of advies Inzet van een re-integratie deskundige van het Vervangingsfonds Frequent verzuim Bij de derde ziekmelding in een schooljaar zal de directeur een gesprek met je voeren. Is er sprake van frequent verzuim dan bespreekt de directeur dit en vraagt hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden. De directeur kan je overigens ook uitnodigen voor een gesprek als je na een of twee keer verzuimen terugkeert op de werkvloer. Hij zal het gesprek in een notitie of verslag vastleggen. Als hij daar aanleiding toe ziet kan hij de bedrijfsarts vragen je uit te nodigen voor het spreekuur. Bevorder je re-integratie Bij medische klachten moet je je binnen redelijke termijn onder behandeling van de huisarts stellen. Zorg ervoor dat je actief aan je re-integratie werkt. Werk mee aan adviezen, voorschriften en maatregelen van Plateau of deskundigen die jouw reintegratie bevorderen. Pak zaken op die de re-integratie kunnen bevorderen en laat na wat reintegratie kan belemmeren of vertragen Verleen medewerking aan de terugkeer in je eigen functie Onderhoud minimaal wekelijks contact met je directeur Wees bereikbaar voor contacten met de directeur of met Plateau Tijdens een periode van verzuim mag je geen ander werk doen, tenzij dit in overleg met de directeur en de bedrijfsarts is bepaald. Bij een combinatie van twee werkgevers moet je overleggen met de directeur of het verlof geldt voor beide functies of voor een van beide functies.
Wees bereikbaar Als je verzuimt moet je de gedurende de eerste vier weken zeker thuis bereikbaar zijn tussen 09.30-12.00 uur en vanaf 13.00-16.00 uur. Er moet namelijk een huisbezoek of controle door de bedrijfsarts kunnen plaatsvinden. De verplichting om thuis te blijven geldt niet in de volgende gevallen : Een bezoek aan een behandelend arts Een bezoek aan de bedrijfsarts Een gesprek met de directeur op de werkplek Gedeeltelijke hervatting van de werkzaamheden of uitvoering van passende arbeid Bij andere dringende zaken na melding hiervan bij de directeur Bij langdurig verzuim kunnen hier andere afspraken over worden gemaakt in overleg met de directeur en de bedrijfsarts. Er moet in elk geval regelmatig contact zijn met de directeur. Verpleegadres of verhuizing tijdens verzuim Je bent verplicht om controle mogelijk te maken door de bedrijfsarts. Zorg dus dat je op je woon- of verblijfadres bereikbaar bent. Geef het aan je directeur door als je tijdens verzuim verhuist of tijdelijk elders verblijft (ook opname of ontslag in het ziekenhuis). Indien je niet aan een oproep kunt voldoen, moet je dit uiterlijk een dag van tevoren melden aan de directeur en de bedrijfsarts. Geef hierbij de reden van verhindering aan. Medisch onderzoek Soms vindt de bedrijfsarts het voor de beoordeling van de arbeidsongeschiktheid noodzakelijk om medisch onderzoek te verrichten of te laten verrichten. Aan dit onderzoek moet je meewerken. Als de bedrijfsarts het nodig vindt om informatie op te vragen bij een arts dan wordt hiervoor toestemming aan jou gevraagd. Verzuim en vakantie Als je met ziekteverlof bent en op vakantie wilt, moet je vooraf toestemming vragen aan de directeur. Deze zal het verzoek beoordelen aan de hand van het advies van de bedrijfsarts. Vakantie is alleen mogelijk als het je herstel en re-integratie niet vertraagt. Niet eens met de bedrijfsarts Plateau gaat in principe uit van het advies van de bedrijfsarts. Als je het niet eens bent met het advies van de bedrijfsarts bespreek dit dan met je directeur. Indien je het oneens blijft met het advies is het mogelijk om bij het UWV een deskundigenoordeel aan te vragen. Let wel : overleg voor de aanvraag met je directeur. Dan kan bepaald worden of Plateau daadwerkelijk het advies van de bedrijfsarts arts volgt. Overleg je niet met de directeur en hervat je het werk niet, dan kan dit voor Plateau aanleiding zijn om de betaling van je salaris stop te zetten.
Wat kan er gebeuren als ik mij niet aan de procedures en afspraken binnen het verzuimbeleid houd? Als je bovenstaande procedures en afspraken van het verzuimbeleid niet volgt, bijv. bij onterecht verzuim, het herstel belemmert of vertraagt, geen passend werk verricht zonder goede reden, dan zal de directeur jou hierop aanspreken en kan er in overleg met de algemeen directeur van Plateau een sanctie worden opgelegd. De zwaarte van de sanctie wordt bepaald aan de hand van de situatie en het verzuimdossier. Bedrijfsarts Gineke van Loon Personeelsadviseur Plateau Petra Pelupessy Vertrouwenspersoon Plateau Intend, centrum voor werk & psyche UWV 06-19000427 verzuimzorg.noordnederland@live.nl ma ocht en do ocht spreekuur Schakelveld 0592-366383 p.pelupessy@plateau-assen.nl ma t/m vr Obrechtlaan 3b 9402 TB Assen www.intend.nl www.uwv.nl