2018 Toezichthouders Commissarissen Ontwikkeling van strategisch innovatie- en verandervermogen Individuele sparringsessies Themabijeenkomsten RvB en CvB Bevordering van modern en proactief toezicht Zelfevaluaties online en plenair Themabijeenkomsten RvT en RvC Instituut voor Governance & Leiderschap www.governanceleiderschap.nl www.wendbareleiders.nl
Brochure 2018 Instituut voor Governance & Leiderschap 2 Parelhoenstraat 23 3815 AE Amersfoort T. 033 47 55 55 8 M. 06 46 75 20 88 E. office@governanceleiderschap.nl E. legras@governanceleiderschap.nl I. www.governanceleiderschap.nl I. www.wendbareleiders.nl
Inhoud Voor Bestuurders en Directeuren Strategisch innovatie- en verandervermogen 4 Individuele sparringsessies 5 Themabijeenkomsten RvB en CvB 6 Expertise Center Innovatief Bestuur 7 Tarieven 8 Voor Toerzichthouders en Commissarissen Bevordering van modern en proactief toezicht 10 Zelfevaluaties online en plenair 11 Themabijeenkomsten RvT en RvC 13 Expertise Center Proactief Toezicht 14 Tarieven 15 3 Reacties van klanten 17 Over het Instituut en de partners 18 Contact 19
Voor Een goed gestructureerde handreiking aan bestuurders, met heldere uitleg van relevante perspectieven op verandering. Prof. dr. Jan van den Akker Bestuurders en Directeuren Strategisch innovatie- en verandervermogen 4 Neemt de turbulentie in uw sector toe? Blijft uw onderneming veranderen? Zoekt u nieuwe strategische oplossingen om de wendbaarheid van uw organisatie en van uzelf te vergroten? Dan heeft u nieuwe instrumenten nodig. U heeft professionele instrumenten nodig die speciaal ontwikkeld zijn voor het vergroten van het strategische innovatie- en verandervermogen. Het Instituut beschikt hierover en wil u graag kennis laten maken hiermee. De instrumenten van het Instituut zijn praktijkgericht. De focus ligt op het (verder) ontwikkelen van de rol van verandermanager en veranderleider. Met betrekking tot de rol van veranderleider besteden wij veel aandacht aan het verdiepen van stabiliteit én het verbreden van flexibiliteit. Dit, zowel individueel als collectief. Een unieke en succesvolle combinatie!
Individuele sparringsessies Ik heb onze sparringsessies als zeer inspirerend ervaren. Voorzitter CvB VO-scholengroep Ontwikkeling van wendbaarheid vraagt om een persoonlijke aanpak. Het kan daarom waardevol zijn om af en toe te sparren met een externe vertrouwenspersoon van het Instituut; een senior, die uit eigen ervaring weet waar u als veranderleider op moet letten om succesvol te zijn. Aanpak Het aantal sparringsessies bepalen wij in overleg. De sessies kunnen plaatsvinden via telefoon/videoconferencing of op een centrale locatie in Nederland. De eerste manier is de meest flexibele en snelle manier. Het Instituut beschikt over een eigen faciliteit voor videoconferencing. De tweede manier is meer geschikt om vertrouwelijke zaken te bespreken. Wat resultaat betreft, beide zijn effectief. 5 Resultaten U doet nieuwe ideeën en inspiratie op U krijgt eerlijke en bruikbare feedback U heeft snelle toegang tot externe expertise Kwaliteitsbewaking Wij vinden het belangrijk dat de resultaten van onze begeleiding worden gemeten. Evaluatie van de sessies vindt regelmatig plaats samen met u. Daniel Le Gras is gecertificeerd coach en lid van de International Coach Federation (ICF)
Themabijeenkomsten RvB en CvB Ik vond de bijeenkomst heel inspirerend. Leuke sfeer en een model dat goed hanteerbaar is. Voorzitter RvB zorgorganisatie Samen met de andere leden van uw Raad van Bestuur, College van Bestuur, Directieteam of Managementteam kunt u intern een themabijeenkomst organiseren. Onder externe begeleiding van het Instituut staat het vergroten van wendbaarheid centraal. Aanpak Een interne themabijeenkomst duurt twee tot drie uur, overdag of s avonds. Hij kan plaatsvinden op een door u gekozen locatie, intern of extern. Elke deelnemer ontvangt ons nieuwe digitale Praktijkboek Bestuur en Verandervermogen. Dit e- boek gaat kort en helder in op de rollen van verandermanager en veranderleider, en op de slaagfactoren voor strategisch veranderen. Tevens komt het tegelijkertijd verdiepen van stabiliteit én het verbreden van flexibiliteit aan bod. Het bevat veel tips en voorbeelden. Het is niet los te koop. 6 Resultaten U heeft meer inzicht in uw rol van verandermanager en veranderleider U kunt permanente innovaties en veranderingen beter leiden U kunt de wendbaarheid van medewerkers sneller ontwikkelen Kwaliteitsbewaking Wij bewaken de kwaliteit van de bijeenkomsten door vooraf samen met u de inhoud te bepalen en achteraf de resultaten te evalueren. Daniel Le Gras is een geregistreerd docent (CRKBO) in Governance, Leiderschap en Veranderkunde aan diverse Business scholen.
Online Expertise Center Innovatief Bestuur Speciaal voor haar bestuurlijke klanten heeft het Instituut een digitaal kenniscentrum opgericht. Het Center bevat een schat aan expertise om permanent te kunnen verbeteren, vernieuwen, innoveren en veranderen. U treft er ook ons nieuwe Praktijkboek aan. Het Praktijkboek is analytisch goed opgebouwd en helder. Het houdt je als bestuurder een spiegel voor en laat je zelfbewuster omgaan met complexe veranderingen. Ik zie het als een naslagwerk dat ik in de praktijk regelmatig zal raadplegen. Paul Rijksen, Voorzitter RvB Huisartsenposten A dam Strategische veranderinstrumenten Het Center bevat een groot aantal strategische veranderinstrumenten, het LeiderLab met praktijkcases en denkoefeningen, de bibliotheek met artikelen van (inter)nationale auteurs over het leiden van veranderingen, de tuin voor meer creatieve energie en de vergaderruimte voor videoconferencing (sparringsessies). 7 Best practices Het Center is gebaseerd op 40 jaar beroepservaring van onze teamleden, een groot aantal (inter)nationale onderzoeken en tal van bestuurlijke best practices. De voorbeelden zijn met name gericht op de sectoren zorg en onderwijs, maar de inhoud is in elke sector toepasbaar. De inhoud wordt regelmatig geactualiseerd. Jaarabonnement In combinatie met één van de diensten zoals hiervoor vermeld, ontvangt u een jaar lang toegang tot dit online Center. Als klant heeft u zo via uw tablet of smartphone altijd en overal een schat aan expertise bij de hand (zie Tarieven).
Tarieven Bestuurders en Directeuren Sparringsessies Twee online sparringsessies van 90 minuten 500,- Drie online sparringsessies van 90 minuten 950,- + Jaarabonnement op Expertise Center + Digitaal Praktijkboek Bestuur en Verandervermogen Drie sparringsessies van 120 minuten op centrale locatie in NL 1.400,- + Jaarabonnement op Expertise Center + Digitaal Praktijkboek Bestuur en Verandervermogen Vervolgsessies per keer af te spreken: Op centrale locatie in Nederland 195,- p.u. Via live web meeting 165,- p.u. 8 Themabijeenkomsten Interne themabijeenkomst van 120 minuten op uw locatie 1.400,- Tot en met twee deelnemers + Jaarabonnement op Expertise Center + Digitaal Praktijkboek Bestuur en Verandervermogen 3 e en volgende deelnemers 500,- p.p. Alle tarieven zijn ex 21% BTW en reiskosten. Ze zijn inclusief voorbereidingstijd en reistijd. De Algemene Voorwaarden van het Instituut voor Governance en Leiderschap zijn op alle diensten van toepassing.
9
Voor Ik heb uw rapport met belangstelling gelezen. Ik vind het verhelderend, omdat het goed aangeeft waar onze ontwikkelpunten liggen. Voorzitter RvT Onderwijsgroep Toezichthouders en Commissarissen 10 Bevorderen van modern en proactief toezicht Het is van belang dat toezichthouders op de hoogte blijven van nieuwe trends en ontwikkelingen op het gebied van governance. Modern toezicht wordt in het algemeen gekenmerkt door een professionele en proactieve houding. Een professionele houding wordt bevorderd door periodieke zelfevaluaties en het regelmatig verder ontwikkelen van toezichthoudende competenties: individueel en collectief als Raad. Proactief toezichthouden is te leren door meer aandacht te besteden aan transparantie, anticipatie en preventie. Het Instituut is gespecialiseerd in diverse methoden van zelfevaluatie en interne themabijeenkomsten op het gebied van proactief toezicht.
Zelfevaluatie online en plenair Voor zijn periodieke zelfevaluatie kan uw Raad kiezen uit diverse opties afhankelijk van de behoeften van uw Raad en het beschikbare budget. De door het Instituut ontwikkelde zelfevaluatiemethode is efficiënt, concreet, oplossingsgericht en uitnodigend. Prijs/kwaliteit: 9 Voorzitter RvT Zorgorganisatie Optie 1. Online vragenlijsten De basismodule Kwaliteit van Toezicht bevat 48 vragen verdeeld over vier thema s: Toezichthoudende Rollen deel 1 en 2, het Functioneren van uw raad als team en het Functioneren van de Voorzitter. Er zijn nog twee andere vragenlijsten beschikbaar: de eerste gaat over Team cultuur en Team dynamics (24 vragen) en focust op de kwaliteit van de relaties in een Raad. De tweede gaat over het Functioneren van de Voorzitter (24 vragen). 11 Aanpak Elke deelnemer krijgt een persoonlijke inlogcode. Na verwerking van de scores ontvangt u een digitaal eindrapport met onze conclusies en aanbevelingen. U kunt dit rapport bespreken met of zonder onze externe begeleiding. Als extra optie bij de vragenlijst Kwaliteit van Toezicht kunt u de scores van uw Raad vergelijken met een landelijke benchmarkgroep van toezichthouders die in de afgelopen jaren deze vragenlijst heeft ingevuld. U kunt natuurlijk ook uw bestuurder uitnodigen om deel te nemen om zijn of haar perceptie te vergelijken met het zelfbeeld van uw Raad. Resultaten Objectiever beeld van de kwaliteit van toezicht van uw Raad Meer inzicht in de percepties van de leden (en de bestuurder) Concrete aanbevelingen om de kwaliteit van toezicht te verbeteren
Optie 2. Reflectief plenair gesprek In een plenair gesprek heeft uw Raad de mogelijkheid om op een meer flexibele wijze te reflecteren op zijn kwaliteit van toezicht. Er wordt geen vragenlijst gebruikt. Ik ben zeer tevreden over de afgelopen evaluatievergadering en de bijdrage daaraan van het Instituut. Voorzitter RvT Kinderopvang Aanpak Wij kunnen aandacht besteden aan alle algemene aspecten (generiek) of aan bepaalde aspecten van toezicht (specifiek). Denkt u hierbij aan toezichthouden op de zachte factoren, zoals de organisatiecultuur. Wij kunnen tevens achteruit én vooruit kijken: wat komt er de komende 12 tot 24 maanden op de organisatie af? En wat betekent dat voor de kwaliteit van toezicht van uw Raad? Meestal heeft deze optie ook een educatief element, omdat wij kunnen wijzen op nieuwe trends of best practices elders. Als extra optie bestaat de mogelijkheid om een semigestructureerd gespreksdocument te gebruiken die de leden van tevoren ontvangen. Tevens is het mogelijk om de leden van uw Raad vooraf individueel te interviewen. Van deze mogelijkheid wordt o.a. gebruik gemaakt als de samenwerking in de Raad niet optimaal is. De interviews duren 60 minuten en vinden telefonisch plaats. Ook bestuurders en directeuren kunnen hieraan deelnemen. 12 Resultaten Actuele kennis van modern en proactief toezicht Evenwichtiger toezicht op harde en zachte factoren Beter voorbereid op nieuwe ontwikkelingen in uw organisatie Kwaliteitsbewaking De kwaliteit van de evaluatie wordt op meerdere manieren gewaarborgd. De vragenlijst Kwaliteit van Toezicht is wetenschappelijk gevalideerd. Verder is het Instituut erkend door de NVTZ, VTOI en VTW als externe begeleider van zelfevaluaties. Als evaluatoren komen wij regelmatig bij elkaar voor intervisie. En, ook wij doen aan voortdurende bijscholing.
Themabijeenkomsten RvT en RvC Om de expertise in goed toezicht van uw Raad op peil te houden zijn interne themabijeenkomsten ideaal. Effectief, leerzaam én leuk. Aanpak Gedurende een middag of avond kan uw Raad zich verdiepen in een aspect van toezicht. Het Instituut is gespecialiseerd in proactief toezicht. Op dit gebied kunnen wij actuele inzichten en instrumenten aanreiken die mede zijn ontwikkeld op basis van aanbevelingen van brancheverenigingen van toezichthouders, zoals de NVTZ, VTOI-NVTK en VTW. Dit werkboek is een uitstekend middel om ons functioneren als toezichthouders te verbeteren. Drs. Ton R. Doesburg Meervoudig RvT-Voorzitter Voormalig lid Eerste Kamer Voor enkele aspecten van proactief toezicht hebben wij een digitaal werkboek geschreven. Als uw Raad zo n aspect kiest, krijgt elk lid een exemplaar van tevoren toegestuurd. De werkboeken zijn inbegrepen in de prijs (ze zijn niet los te koop). Na afloop van de bijeenkomst ontvangt elk lid een certificaat van deelname op naam in PDF. 13 Resultaten Meer bewust van proactieve toezichtsinstrumenten Beter schakelen tussen toezichthoudende bevoegdheden Alerter in anticipatie en crisispreventie Kwaliteitsbewaking Wij bewaken de kwaliteit van de bijeenkomsten door vooraf samen met u de inhoud te bepalen en achteraf de resultaten te evalueren. Daniel Le Gras is geregistreerd docent (CRKBO) in Governance, Leiderschap en Veranderkunde aan diverse Business scholen.
Expertise Center Proactief Toezicht Als extra service voor haar toezichthoudende klanten heeft het Instituut een gloednieuw expertise center opgericht. Masterclass Proactief Toezichthouden: "Toegevoegde waarde! Goed bestede tijd!" Vice-Voorzitter RvT Zorginstelling Het Center bevat een aantal artikelen van de partners over diverse aspecten van proactoef toezicht. Het is de bedoeling om het Center in de loop van 2018 uit te breiden met meer artikelen, whitepapers, werkboeken en instrumenten voor toezichthouders en commissarissen. Alle klanten die in 2018 een opdracht verlenen aan het Instituut krijgen tot het einde van het jaar gratis toegang tot dit Center. Dit geldt ook voor de deelnemers aan onze masterclasses voor de NVTZ- en VTOI-Academie. 14
Tarieven Toezichthouders en Commissarissen Zelfevaluatie Basismodule Kwaliteit van Toezicht 750,- + Digitaal eindrapport + Ongeacht aantal leden RvC/RvT - Zonder externe begeleiding van het Instituut Deelname door één bestuurder (elke volgende bestuurder 150,-) 500,- Benchmark van uw Raad met landelijke vergelijkingsgroep van RvC/T's 500,- Online vragenlijst Team cultuur & Team dynamics (24 vragen) 750,- Online vragenlijst Voorzitter van de Raad (24 vragen) 750,- Externe begeleiding bij bespreking eindrapport met uw Raad 950,- Reflectief plenair gesprek over kwaliteit van toezicht 1.400,- + Externe begeleiding van het Instituut + Semigestructureerd gespreksdocument - Zonder online vragenlijst en digitaal eindrapport - Zonder verslag of notulen 15 Themabijeenkomsten Bijeenkomsten van een middag of avond 1.400,- + Voorbespreking via telefoon of live web meeting + Voorbereiding toegespitst op uw situatie + Digitaal werkboek voor elke deelnemer (indien van toepassing) + Certificaat van deelname op naam in PDF Alle tarieven zijn ex 21% BTW en reiskosten. Ze zijn inclusief voorbereidingstijd en reistijd. De Algemene Voorwaarden van het Instituut voor Governance en Leiderschap zijn op alle diensten van toepassing.
16
Reacties van klanten Op verzoek sturen wij u de complete lijst van opdrachtgevers per sector graag toe. Dank voor de snelle productie van uw concepteindrapport. Ik heb dit met belangstelling - en plezier - gelezen. Voorzitter RvT Zorginstelling Ik heb uw rapport met belangstelling gelezen. Ik vind het verhelderend, omdat het goed aangeeft waar onze ontwikkelpunten liggen. Voorzitter RvT Onderwijsgroep Dank voor het toegezonden eindrapport. Het rapport zal een prima basis zijn om dit jaar zelfstandig de zelfevaluatie van onze RvT samen met onze RvB te laten plaatsvinden. Vicevoorzitter Zorginstelling Ik ben zeer tevreden over de afgelopen evaluatievergadering en de bijdrage daaraan van het Instituut. Voorzitter RvT Kinderdagverblijf Bijzonder handzaam instrument om een discussie in de RvT te starten. Voorzitter RvT Onderwijsorganisatie 17 Dit is m.i. een uitstekend rapport om ons functioneren nog eens onder de loep te nemen en piketpalen uit te zetten voor de komende jaren (prijs/kwaliteit:8). Voorzitter RvT Onderwijsorganisatie Uitstekend rapport, daar kunnen we wat mee. Voorzitter RvC Woningcorporatie De online zelfevaluatie heeft ons geholpen bij het voeren van "het goede gesprek" Voorzitter RvT Zorginstelling Dank voor de inspirerende en leerzame middag, wij kijken er met plezier op terug. Voorzitter RvT Zorgorganisatie Een 9 voor de verhouding prijs/kwaliteit. Voorzitter RvT Zorgorganisatie Precies wat we nodig hadden, op het juiste moment! Vicevoorzitter RvT Onderwijsorganisatie Prima onze vraag begrepen; ruimte voor discussie gegeven, maar wel de richting bewaard. een bijeenkomst waar we weer mee verder kunnen. Voorzitter RvC Corporatie
Over het Instituut Het Instituut voor Governance & Leiderschap (IGL) is een privaat initiatief van de partners. Het doel is het bevorderen van goed bestuur en toezicht (governance) en goed leiderschap in maatschappelijke ondernemingen. Het is gespecialiseerd in advies en begeleiding van toezichthouders, commissarissen, bestuurders en directeuren, met name in de sectoren zorg, onderwijs en corporaties. Mr. Daniel Le Gras, partner, heeft als organisatieadviseur o.a. gewerkt voor bureau Berenschot en is gecertificeerd Executive en Board coach. Daarnaast is hij docent Governance, Leiderschap en Veranderkunde aan diverse Business scholen in Nederland. 18 Jacques J.K. Gerards, partner, is voormalig directeur van de NVTZ. Hij is tevens voorzitter van diverse raden van toezicht in de zorgsector. Hij is betrokken geweest bij de oprichting van meerdere verenigingen van toezichthouders. Hij is Ridder in de Orde van Oranje Nassau. Mr. Patricia Le Gras-Macdaniel MBA, partner, studeerde Europees recht en bedrijfskunde in Engeland. Zij was universitair docente Europees Recht aan de Open Universiteit. Zij is organisatieadviseur en gecertificeerd Executive en Board coach.
. Contact Instituut voor Governance & Leiderschap Postadres : Parelhoenstraat 23 3815 AE Amersfoort T. 033 47 55 55 8 M. 06 46 75 20 88 E. office@governanceleiderschap.nl I. www.governanceleiderschap.nl I. www.wendbareleiders.nl 19
2018 Instituut voor Governance & Leiderschap 20