Instituut voor Governance & Leiderschap

Transcriptie

1 2014 Online Zelfevaluatie Voor Raden van Toezicht en Raden van Commissarissen Gebruiksvriendelijk, effectief en kostenbesparend Instituut voor Governance & Leiderschap

2 Vele positieve reacties Een groot aantal raden van commissarissen en raden van toezicht hebben inmiddels voor hun periodieke zelfevaluatie gebruik gemaakt van de online vragenlijsten van het Instituut. Op de website staan hun referenties vermeld (zie ook laatste pagina). De waarde van online zelfevaluatie, zoals het Instituut dit aanbiedt, is hierdoor aangetoond. Hoe kan ook úw Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht hiervan gebruik maken? Overzicht van de opties U kunt kiezen uit meerdere vragenlijsten en meerdere toepassingsmogelijkheden. Hiermee heeft u optimale vrijheid van keuze om de zelfevaluatie aan te passen aan de behoeften van uw Raad en aan het budget dat hiervoor beschikbaar is. Optie 1. Vragenlijst Kwaliteit van Toezicht Alle leden van uw Raad kunnen deelnemen aan de online vragenlijst Kwaliteit van Toezicht. Uw Raad ontvangt na afloop een digitaal eindrapport met onze conclusies en aanbevelingen. Het eindrapport is overzichtelijk opgesteld en kan door uw Raad zonder externe begeleiding besproken worden in een plenaire bijeenkomst of vergadering. Prijs excl. BTW 695,- + Overige online vragenlijsten per stuk 350,- + Deelname door uw Bestuurder(s) (ongeacht aantal) 250,- + Benchmark met gemiddelde van vergelijkingsgroep RvC/T s 250,- + Begeleiding bij bespreking eindrapport in plenaire bijeenkomst 800,-* * Leden van verenigingen van toezichthouders bieden wij 25% reductie aan op dit tarief.

3 Momenteel zijn de volgende online vragenlijsten beschikbaar, zie ook onze website: Standaard vragenlijst Kwaliteit van Toezicht (48 vragen) Aanvullende vragenlijst Teamcultuur & Team Dynamics (24 vragen) Aanvullende vragenlijst Crisispreventie en Toezichtinterventie (24 vragen) Optie 2. Individuele interviews In aanvulling op optie 1. kunnen alle leden van uw Raad deelnemen aan individuele interviews die door het Instituut gehouden worden. De interviews vinden telefonisch plaats, duren ongeveer 60 minuten en bieden de leden de gelegenheid om hun antwoorden toe te lichten of persoonlijke observaties te delen. Ook uw Directeurbestuurder of leden van uw Raad van Bestuur kunnen hieraan deelnemen. Prijs excl. BTW 1.200,- Optie 3. Documentencheck In aanvulling op optie 1. kan het Instituut een documentencheck uitvoeren. In overleg kan het Instituut bijvoorbeeld controleren of de profielschetsen van uw Raad nog actueel zijn, en of de Statuten en Reglementen nog voldoen aan de Governance code. Prijs vanaf en excl. BTW 350,- Optie 4. Studiebijeenkomst Op basis van de aanbevelingen in het eindrapport organiseren steeds meer raden een studiebijeenkomst. Gedurende een middag of avond kunnen zij hierdoor de kwaliteit van hun toezicht op structurele wijze verbeteren. Het Instituut begeleidt bijvoorbeeld bijeenkomsten voor het opstellen van een Toezichtvisie, Toezichtkader, Toetsingskader en Informatieprotocol. Tijdens de bijeenkomst kunnen de leden meteen hiermee oefenen in de vorm van praktijkcases die wij voor hen opstellen en gezamenlijk bespreken. Prijs per dagdeel incl. voorbereiding en excl. BTW 1.200,-

4 Enkele praktische punten van online zelfevaluatie Veiligheid De vragenlijsten staan op een beveiligde pagina van de website van het Instituut. De deelnemers ontvangen een persoonlijke code waarmee alleen zij kunnen inloggen. De vragenlijsten staan open gedurende een afgesproken tijdsduur, daarna gaan ze offline. Het Instituut is bovendien per telefoon en per bereikbaar tot s avonds uur, ook in het weekend, mocht assistentie noodzakelijk zijn. Betrouwbaarheid De vragenlijsten zijn gebaseerd op jarenlange ervaring en een groot aantal best practices van voorzitters van raden van commissarissen en raden van toezicht in diverse sectoren, zoals zorg, onderwijs, corporaties en zakelijke dienstverlening. Daardoor bevatten ze de essentie van goed toezicht. Door gebruik te maken van de cross-sectorale benchmark kunt u bovendien de resultaten van uw Raad toetsen aan de hele groep van raden die inmiddels dezelfde vragenlijst hebben ingevuld (zie optie 1). Gebruiksvriendelijkheid De vragenlijsten zijn snel en gemakkelijk in te vullen. Elke deelnemer ontvangt vooraf een korte instructie. De vragen kunnen eenvoudig beantwoord worden door met de muis een score aan te klikken van 1 tot 5. Door aan het eind van de vragenlijst te klikken op de knop Verzenden komen de antwoorden binnen bij het Instituut. Het invullen kost ongeveer 30 minuten. Effectiviteit De vragenlijst Kwaliteit van Toezicht bevat 48 vragen verdeeld over vier thema s: De belangrijkste rollen van interne toezichthouders (2x), Eigen werkzaamheden van de raad en de Rol van de voorzitter van de raad.

5 Bij elke vraag kunnen de deelnemers twee scores geven: voor de huidige situatie (als zij achteruit kijken) en voor de gewenste situatie (als zij vooruit kijken). Door beide scores te vergelijken met elkaar krijgt u direct inzicht in de prioriteiten van uw Raad voor de komende periode. Dit is een zeer effectieve wijze van evalueren. Bovendien kunt u de effectiviteit van de zelfevaluatie verhogen door het combineren van opties, zoals het organiseren van een studiebijeenkomst waarin de aanbevelingen van het eindrapport integraal aan bod komen (zie optie 4). Balans De vragenlijsten bevatten zowel vragen over de harde factoren van governance, zoals financiën, als over de zachte factoren, zoals de onderlinge relaties in een raad. Uit de vele best practices die inmiddels bekend zijn blijkt dat sterke en professionele raden van commissarissen en raden van toezicht de juiste balans weten te realiseren tussen deze twee soorten factoren. Wilt u meer weten over deze manier van zelfevaluatie kijk dan op de website van het Instituut onder de knop Zelfevaluatie Center. U kunt op verzoek ook een demoversie van de vragenlijst bekijken. Of vraag een vrijblijvende offerte aan!

6 Instituut voor Governance & Leiderschap (IGL) Het Instituut is gespecialiseerd in het adviseren, begeleiden en trainen van toezichthouders, commissarissen, directeuren en bestuurders op het gebied van governance in maatschappelijke ondernemingen in de sectoren woningcorporaties, zorg en onderwijs. Het begeleiden van raden van commissarissen, zowel individueel als collectief, zoals bij strategische sessies en zelfevaluaties, vormt daarbij een speerpunt. Wij zijn erkend als begeleiders van zelfevaluaties door de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorgsector (NVTZ) en nemen deel aan hun evaluatoren netwerk. De oprichters en partners van het Instituut zijn Jacques J.K. Gerards en Daniel Le Gras. De heer Gerards is voormalig directeur van de Nederlandse Vereniging voor Toezichthouders in de Zorgsector (NVTZ). Hij is tevens voorzitter van diverse raden van toezicht. De heer Le Gras heeft als organisatieadviseur o.a. gewerkt voor Bureau Berenschot, en is gecertificeerd Executive coach. Daarnaast is hij docent Governance aan diverse Business scholen in Nederland. Voor een lijst van recente opdrachten en referenties verwijzen wij u naar onze website Jacques J.K. Gerards en mr. Daniel Le Gras Partners en externe begeleiders Voorbeelden van opdrachten in 2013

7 Voorbeelden van opdrachten in 2013 Stichting Zorggroep Tellens Stichting VOBO Onderwijs Best Woningcorporatie Beter Wonen Stichting Azora Zorg Stichting SKB Barendrecht Stichting Cavent Stichting KinderRijk Stichting Hondsrug College en Viviani Stichting SMO Helmond ZorgImpuls Rotterdam Zorgcentra Zuid-West Drenthe GG Net Zutphen Azora wonen, zorg en welzijn Terborg Stichting VOBO Onderwijs Best Stichting Joriszorg Oirschot AV Zorggroep Bleskensgraaf CINOP Onderwijsadvies Den Bosch Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland W Stichting MonTon Onderwijs Zeist Stichting Welzijn Lingewaard Stichting Woonconcept Meppel Zorgcentra De Betuwe OV Onderwijs Hoogeveen Studiebijeenkomst 2 Raden van Toezicht Studiebijeenkomst College van Bestuur Evaluatie Raad van Commissarissen