Regiobijeenkomst Limburg

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Regiobijeenkomst Limburg"

Antoon de Jonge
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Regiobijeenkomst Limburg 20 januari 2016 Weert

2 Voorwoord De NVTZ wil meer de regio in. Door het verkleinen van de reisafstand wil de NVTZ de drempel verlagen voor toezichthouders om deel te nemen aan collegiale kennisdeling, reflectie en deskundigheidsbevordering. Daarnaast kan op regionaal niveau beter ingespeeld worden op de specifieke thematiek die daar leeft. Op 20 januari vond de eerste NVTZ-regiobijeenkomst plaats in Limburg. Samen met 28 andere toezichthouder heeft u hieraan deelgenomen. Hiermee ontvangt u een beknopt verslag van de bijeenkomst. Terugblik op de bijeenkomst Het thema van de bijeenkomst was Indien je in je eentje streeft naar meer, eindig je als collectief met minder.. De bijeenkomst stond in het teken van het kennismaken met elkaar, gezamenlijk actuele thema s in de regio Limburg vaststellen en gezamenlijk vaststellen hoe invulling gegeven kan worden aan regionale bijeenkomsten/activiteiten. Marius Buiting, directeur van de NVTZ, opende de bijeenkomst met een korte presentatie waarin hij een aantal aspecten schetste die ons kunnen helpen bij het toezichthouden. Zo geeft de betekenis van het woord toezicht ons houvast. Het is afgeleid van twee woorden. Het Saksische toho betekent vertrouwensvol naar voren (je hoop op de goden stellen; ook het Nederlands woord hoop is van dit woord afgeleid). Het zijn de open armen die dat symboliseren: Ga je gang, het mag gebeuren. Zicht komt van het Germaanse woord sehan en is in wezen een jachtterm, namelijk het volgend analytisch kijken. Samengesteld is toezien dus: vertrouwensvol naar voren volgend analytisch kijken. Het probleem in ons land is vaak dat wij onze eigen taal niet verstaan. En zo maakten wij van de raad van toezicht een raad van achteruit kijken. We dienen echter ook naar voren te kijken om te zien wat er op ons afkomt, zodat we daarom kunnen anticiperen. Dat is nu, met alle veranderingen in het zorglandschap, meer dan ooit noodzakelijk om te overleven als zorgorganisatie. Een tweede aspect in het toezichthouden is de verschuiving van toezicht op het bestuur naar toezicht op de besturing. De toezichthouder zit nu nog vaak verscholen achter de brede rug van de bestuurder. De Wetenschappelijke Advies Raad van de NVTZ adviseert toezichthouders om naast de gesprekken met de bestuurder ook eens te gaan kijken hoe de besturing nu eigenlijk uitpakt in de praktijk. Een derde aspect in het toezichthouden is verantwoording afleggen. Maar aan wie? Prof. Hans Strikwerda introduceerde de term Raad van Verbinding, waarmee hij bedoelde dat de Raad van Toezicht zich verbindt met zijn eigen adherente omgeving, waarbij zij nagaat of de zorgorganisatie voldoende aangesloten is met de omgeving. Carla Verkeste, regioambassadeur van Limburg, begeleidde het interactieve deel van de bijeenkomst. De deelnemers waren ingedeeld in groepen, waarbij zoveel mogelijk rekening was gehouden met een goede verdeling van sectoren. De groepen bespraken de thema s die hen bezighouden als toezichthouder en werken deze uit op papier om gebruikt te kunnen worden als input voor toekomstige activiteiten. Vervolgens bespraken de groepen hoe deze thema s behandeld kunnen worden en waar hun voorkeuren naar uitgaan ten aanzien van regioactiviteiten. 1

3 Uitkomst interactief programma De meest genoemde onderwerpen die de toezichthouders bezighouden, hadden met de volgende thema s te maken: - verbinding met stakeholders en relatie aangaan / samenwerking zoeken met andere zorgaanbieders; - positie van de Raad van Toezicht en invulling van haar taken. Andere onderwerpen die in mindere mate werden genoemd waren onder andere: - omgaan met risico - planning & controle en continuïteit; - betrekken van vrijwilligers versus beroepskrachten; - aansluiting van de competenties van het personeel bij de zorgvraag van cliënten; - zeggenschap cliënten; - omgaan met concurrentie; - nieuwe bestuurder zoeken. Voor wat betreft de invulling van regiobijeenkomsten werden een aantal overeenkomstige suggesties gedaan door de verschillende groepen en een aantal tegengestelde suggesties. Zo gaf een aantal groepen aan dat men maximaal twee bijeenkomst per jaar wil hebben, terwijl anderen minimaal drie bijeenkomsten wilden om de cohesie te bevorderen, wellicht ook in kleine groepen. De suggestie werd gedaan om 2 bijeenkomsten per jaar te organiseren voor een breed gezelschap. Van hieruit ontstaan misschien kleinere groepen die bij elkaar willen komen om een bepaald thema verder uit te diepen. Een groep stelde voor om, bij voorkeur aan het eind van de dag, op een vaste locatie bij elkaar te komen, terwijl een aantal andere groepen aangaf dat ze graag op wisselende locaties wil samenkomen, en als het kan bij één van de leden. Een aantal groepen gaf aan dat zij de bijeenkomsten graag sectoroverstijgend wil houden. Alle groepen willen input van een expert op een thema voor het inleiden van het thema, voor inspiratie en voor duiding. Het overgrote deel van de bijeenkomst zou echter interactief moeten zijn door middel van casusbespreking en/of discussie rondom bepaalde dilemma s. Afsluiting van het programma Marius Buiting sloot de bijeenkomst af door in te gaan op een tweetal thema s die door de deelnemers werden genoemd. Allereerst het thema omgaan met risico. Er is op dit moment heel veel onzekerheid over de manier waarop het zorglandschap ingericht wordt en dat gaat de komende jaar ook niet veranderen. Het advies is om een harde kern en een flexibele schil in te richten. Heb je je organisatie helemaal dichtgetimmerd, dan wordt je speelbal van alle onzekere elementen. De flexibele schil zorgt ervoor dat een zorgorganisatie niet gelijk gaat wankelen wanneer veranderingen optreden, zoals een verlies van marktaandeel. Een flexibele schil kan ook een flexibele pool zijn waarin samengewerkt wordt met andere organisaties. Een ander thema was de positie van de Raad van Toezicht en de invulling van haar taken. We zitten 2

4 soms een beetje in de kramp van de bestuurder bestuurt en de toezichthouder ziet toe. Maar in deze sterk veranderende tijden van transitie is besturen soms heel lastig en kan het lastig zijn voor een bestuurder om een strategisch plan op te stellen. Daarom is het soms veel behulpzamer als een Raad van Toezicht deelneemt aan dialoogsessies waarin strategische plannen worden besproken, om op deze manier mee te denken. Hieronder vindt u een beeldende verhaallijn over de bijeenkomst. 3

6 Voortgang NVTZ-regio Limburg De deelnemers hebben in de evaluatie aangegeven dat zij deze intercollegiale bijeenkomst zeer op prijs gesteld hebben. Later dit jaar zal opnieuw een bijeenkomst worden georganiseerd. We hopen u en uw collega s daar weer te treffen. De opmerkingen en wensen van de deelnemers geven daarvoor een mooie input. Dank daarvoor! Ideeën voor toekomstige regioactiviteiten blijven uiteraard zeer welkom. Tevens wordt het zeer gewaardeerd als u zich als klankbord beschikbaar stelt om de bijeenkomsten op basis van input van de leden te kunnen organiseren. U kunt uw ideeën en eventueel beschikbaarheid aangeven bij Carla Verkeste. Zij is te bereiken via: (E) nvtzregio.li@gmail.com (M) Met vriendelijke groet, Dr. ing. Carla Verkeste, regioambassadeur

Vergelijkbare documenten

Regiobijeenkomst Friesland-Groningen-Drenthe

Regiobijeenkomst Friesland-Groningen-Drenthe 8 oktober 2015 Paterswolde Voorwoord De NVTZ wil meer de regio in. Door het verkleinen van de reisafstand wil de NVTZ de drempel verlagen voor toezichthouders