Jaarplan 2016 ondernemingsraad

Transcriptie

1 Jaarplan 2016 ondernemingsraad

2 Jaarplan 2016 ondernemingsraad Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Algemeen Pagina 3 Hoofdstuk 2 Vergaderstructuur en data 2016 Pagina 4 Hoofdstuk 3 De ondernemingsraad Pagina 5 Hoofdstuk 4 Aandachtspunten 2016 Pagina 6 Hoofdstuk 5 Scholing Pagina 7 Hoofdstuk 6 Begroting Pagina 8 Pagina 2 van 8

3 Hoofdstuk 1 Algemeen Na de turbulente jaren waarin Quadrant ook te maken kreeg met de crisis, lijkt de krimp die we aantal jaren moesten uitvoeren, nu achter de rug. Toch mede door de vernieuwde arbeidstijdenwet is de organisatie nog steeds genoodzaakt om regelmatig bepaalde contracten van collega s niet te verlengen, i.p.v. collega s een vast contract aan te bieden. Helaas blijft het daar niet bij want de ondernemingsraad is nog steeds bij maatregelen betrokken die effect hebben op het terugdringen van de kosten van de organisatie. Sturen op uren, roosterwijzigingen, wisselen van locaties voor medewerkers en de inzet van de flexpool. Daarnaast is onze grote zorg de mensen die werken op BSO s die bij de Groeiling horen. Wat gaat daar straks mee gebeuren? Nochtans hebben we het steeds vaker over uitbreidingen en wellicht een andere manier van werken. Niet alleen dagopvang en BSO aanbieden maar ons meer te gaan richten op peuterspeelzaalwerk. Daar waar de regering het steeds vaker over heeft. Dit alles om de concurrentie met anderen aan te kunnen gaan en Quadrant financieel gezond te houden. Dit jaar komt SWP definitief bij ons en houdt Quadrant zich bezig met verschillende peuterspeelzalen. Dat dit soms vraagtekens met zich meebrengt op de werkvloer is de ondernemingsraad (in dit document OR genoemd) zich terdege van bewust. De maatregelen of andere manieren van werken hebben ook direct effect op de werkvloer. Het is een van de taken van de OR om haar medezeggenschap te laten gelden als het aankomt op het wel en wee van de werkvloer. De OR is immers een delegatie van de medewerkers die dagelijks op die werkvloer werkzaam is. Uitgangspunt daarbij is dat het werk leuk en uitdagend moet zijn en onder gezonde omstandigheden moet plaatsvinden. Meer dan ooit lijkt de OR hiermee geconfronteerd te worden en dus vraagt het tijd en inzicht om hier op een verantwoorde wijze mee om te gaan: hoe blijven we overeind en hoe houden we medewerkers gemotiveerd en betrokken bij Quadrant. Ook in 2016 ligt hier een hele uitdaging voor de organisatie en de OR. Een andere belangrijke rol die is weg gelegd voor de OR is het raadplegen van de achterban. Het afgelopen jaar hebben we hier veel aandacht aan besteed. Met de jaarlijkse training hebben we hier handvatten voor gekregen. We worden meer zichtbaar op de werkvloer en werknemers spreken de OR sneller aan. Maar we zijn er nog niet. Dit jaar leggen we vooral de nadruk op het halen van informatie bij de achterban waarbij het vorig jaar vooral de nadruk lag op het brengen van essentiële informatie. Het is voor een OR van groot belang draagvlak te creëren voor de wijze waarop zij haar medezeggenschap uitoefent en de directie voorziet van adviezen en/of instemming. De OR heeft een aantal specifieke taken toebedeeld gekregen middels artikel 28 van de Wet op de Ondernemingsraden: - een bevorderende taak (bv. het bevorderen van arbeidsomstandigheden) - een stimulerende taak (bv. het stimuleren van scholing) - een controlerende taak (bv. toezien op veiligheid) In de praktijk blijkt het soms lastig een goede balans te vinden tussen deze aspecten. Hier komen ook de verschillen in belangen van de bestuurder en die van de OR tevoorschijn. Regelmatig overleg tussen de beide partijen is dan ook van groot belang om de juiste focus te blijven behouden De OR streeft naar een evenwichtige afvaardiging van de werksoorten binnen de organisatie: dagopvang, BSO, peuterspeelzaalwerk, bedrijfsbureau en flexpool. Halverwege het jaar 2015 hebben we een nieuw lid bij de OR gekregen. De taak om de leden van de PVT van SWP (die inmiddels is overgenomen door Quadrant) bij de activiteiten van de OR te betrekken heeft ervoor gezorgd dat Magda Rijploeg zich heeft aangesloten en de PVT van SWP opgeheven is. Hierdoor zijn nu ook de peuterspeelzalen van SWP goed vertegenwoordigd in de OR. Er ligt weer een uitdagend jaar voor ons met kansen en mogelijkheden om aan te pakken! Nicoline Bleijenberg Voorzitter OR Pagina 3 van 8

4 Hoofdstuk 2 Vergaderstructuur en data 2016 Vergaderstructuur De OR komt 6x per jaar bij elkaar in een reguliere vergadering. Van deze vergaderingen worden openbare notulen gemaakt welke zijn in te zien voor alle medewerkers via de map Algemene informatie op de terminal server of in de map op het bedrijfsbureau. Daarnaast heeft de OR 6x per jaar een overlegvergadering met de directeur-bestuurder. Van deze vergaderingen worden eveneens notulen gemaakt welke worden getekend door de directeur-bestuurder en de voorzitter van de OR. Deze notulen zijn niet openbaar. Het dagelijks bestuur van de OR (voorzitter + secretaris) heeft overleg met de directeur-bestuurder om tussentijds geïnformeerd te worden over lopende zaken. Tot slot neemt een delegatie van de Raad van Toezicht 2x per jaar deel aan een vergadering om op die manier contact te houden met de OR. Vergaderdata januari 2016 OR/OV 12 februari 2016 OR 16 maart 2016 OR/OV 4 april 2016 OR 13 mei 2016 OR/OV 9 juni 2016 OR 4 juli 2016 OR/OV 2 september 2016 OR/OV 5 oktober 2016 OR 14 november 2016 OR/OV 9 december 2016 OR Pagina 4 van 8

5 Hoofdstuk 3 De ondernemingsraad Leden OR Nicoline Bleijenberg Anouk van den Berge voorzitter secretaris Anita Kasbergen Sandra van Dam Martine van Popering Chennel van der Meer Nadine Bos Magda Rijploeg Bereikbaarheid Nicoline Bleijenberg Anita Kasbergen Werkzaam op: KDV de Speeldoos Werkzaam op: KDV de Harlekijn Aanwezig op: ma/di/wo/do/vr Aanwezig op: ma/do/vr Sandra van Dam Martine van Popering Werkzaam op: KDV Villa Kakelbont Werkzaam op: KDV de Speeldoos Aanwezig op: ma/di/do Aanwezig op: ma/di/do Chennel van der Meer Nadine Bos Werkzaam op: BSO de Krullevaar/ Flexpool Werkzaam op: bedrijfsbureau Aanwezig op: ma/di/do Aanwezig op: ma/ wo of do Anouk van den Berge Magda Rijploeg Werkzaam op: PSZ Calimero/Flexpool Werkzaam op: PSZ Kiekeboe Aanwezig op: ma/di/wo/do/vr tot 12:15 uur Aanwezig op: ma/di/do tot 12:00 uur Vragen voor de OR naar: [email protected] Pagina 5 van 8

6 Hoofdstuk 4 Aandachtspunten 2016 De OR heeft een aantal vaste, steeds terugkerende, aandachtspunten zoals bijvoorbeeld het naleven van de CAO, flexpool, financiën, ziekteverzuim, etc. Bovengenoemde onderwerpen en zaken met betrekking tot de bedrijfsvoering, bv. uitbreidingen en inkrimpingen komen veelal aan de orde in de overlegvergaderingen met de bestuurder. Voor 2016 heeft de OR een aantal specifieke aandachtspunten: - strategisch beleid Quadrant - het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening - zichtbaarheid naar de achterban en raadpleging van achterban - (interne en externe) communicatie - peuterspeelzalen en het VVE-programma - modernisering van de organisatie - vernieuwing van de observatiesystemen - flexwerken - arbeidsomstandigheden en veiligheid Er zijn een aantal commissies die zich bezighouden met specifieke aandachtspunten. Zoals bijvoorbeeld: Dagelijks Bestuur: (voorzitter en secretaris) - vergaderingen voorbereiden - 1 e contact bestuurder - externe contacten (incl. RvT) - bewaking uitvoering en voortgang jaarplan (incl.opleidingsplan) - coördinatie van de OR - begeleiding nieuwe OR leden - secretariële taken (beheer OR mail, correspondentie, archivering etc.) Kwaliteit dienstverlening: - inzetbaarheid flexpool medewerkers (monitoren) - het behoud van vaste gezichten op vaste groepen - ziekteverzuim Arbeidsomstandigheden & veiligheid: - arbobeleid - ziekteverzuim - scholing: ergonomie, BHV en Kinder-EHBO - toezien op uitvoering RIE voor medewerkers - contacten met de preventiemedewerker Pagina 6 van 8

7 Hoofdstuk 5 Scholing De OR hecht veel waarde aan de eigen ontwikkeling van de OR leden. Binnen de begroting van de OR is jaarlijks een budget beschikbaar voor scholing van de leden van de OR. De inhoud van deze scholingsdagen wordt volledig door de OR zelf bepaald, afhankelijk van actuele thema s en de scholingsbehoefte van dat moment. De inhoud van de komende training bevat: verkiezingen functioneringsgesprekken arbobeleid strategisch beleid Daarnaast is het voor de OR-leden individueel mogelijk nog een eendaagse cursus te volgen die bij hun past. Voor de totale scholing is een budget van ,- beschikbaar. Pagina 7 van 8

8 Hoofdstuk 6 Begroting Financieel Overzicht OR 2016 De begroting voor 2016 is gebaseerd op 7 leden. Verantwoording Kosten Vergaderuren OR Training Uren training (gem. 30 uur per OR lid: ( 900x 7) Congres/dagtraining ( 500x 4) Diversen (boeken, printwerk, reiskosten enz.) Vergaderkosten (verzorging vergaderruimte) 500 Abonnementen 300 Totaal Pagina 8 van 8