Jaarverslag OR Aqualab Zuid

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid

2 Aqualab Zuid B.V. Petrusplaat NN Werkendam Postbus DC Werkendam T F E I [email protected] Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid In opdracht van OR Aqualab Zuid Petrusplaat NN WERKENDAM Auteurs Ad Kuijpers en Jeroen Roovers Datum mei 2012 Rapport R12080jr/aba Verzendlijst: Directie Aqualab Zuid Medewerkers Aqualab Zuid (via Intranet) OR en platform waterbedrijven (via website Aandeelhouders Aqualab Zuid Arbo Unie Arbeidsinspectie

3 Inhoudsopgave VOORWOORD... 4 SAMENSTELLING OR AQUALAB ZUID... 5 TERUGBLIK... 6 VERGADERINGEN... 6 OR- overleg... 6 Overlegvergadering... 6 ADVIES- EN INSTEMMINGSZAKEN... 7 Advies... 7 Instemming... 7 BESPREEKPUNTEN... 7 COMMUNICATIE... 8 Achterban... 8 Externe contacten... 8 OPLEIDING EN TRAINING... 9 Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 3

4 Voorwoord Het jaar van de samenwerking Voor de Ondernemingsraad (OR) is 2011 achteraf een moeizaam jaar gebleken. Veel procedures en regelingen dienden dit jaar (nog) te worden aangepast. Het tempo waarin een en ander plaatsvond was niet naar tevredenheid van de OR. In het voorjaar wijzigde de samenstelling van de OR zonder dat er verkiezingen noodzakelijk waren. De OR zal voor de toekomst moeten zorgen dat de medezeggenschap binnen Aqualab Zuid wat meer gaat leven om de zetels bezet te houden. De OR heeft dit jaar afgezien van een cursus voor de voltallige OR, omdat de OR volgend jaar volgens verwachting zal worden uitgebreid met maximaal twee leden. De OR heeft kennisgenomen van de rapportage van het medewerkersonderzoek. De resultaten bleken erg negatief. De OR heeft hierover zijn zorgen geuit, maar het plan van aanpak echter nog steeds niet ontvangen. Dit jaar vond ook een directiewisseling plaats. Inmiddels werd de derde directeur in twee jaar tijd verwelkomd. Nadat we afscheid hadden genomen van Rian Brokx, trad Bernd Kroon in haar voetsporen. De bestuurder begon vol enthousiasme, met vele ideeën hoe het allemaal zou moeten gaan. Om zaken te realiseren is draagvlak nodig. Resultaat bereik je samen en niet alleen. De OR betreurt de vaak moeizame discussie met de bestuurder als gevolg van een geheel eigen interpretatie van de WOR. Van de OR mag een kritische doch realistische blik op de gang van zaken verwacht worden, maar de OR werd vaak teleurgesteld. Deze teleurstelling was een gevolg van het feit dat stukken te laat, onvolledig of zelfs helemaal niet ter beschikking werden gesteld. Wat betreft de samenwerking met de bestuurder is er nog een grote stap te maken. De OR hoopt dan ook dat de wens om op een constructieve wijze samen te werken in 2012 realiteit zal worden. Ad Kuijpers Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 4

5 Samenstelling OR Aqualab Zuid Na een periode van ruim anderhalf jaar werd het in maart 2011 tijd om een nieuwe ondernemingsraad (OR) te kiezen. Helaas viel er weinig te kiezen. Er waren slechts vijf kandidaten. Precies genoeg dus om een nieuwe OR mee te vullen. Paul van Hoesel heeft het stokje doorgegeven aan Oscar van Merriënboer. De OR ziet er dus als volgt uit: Ad Kuijpers - voorzitter Jeroen Roovers - secretaris Jan van Dijk - plv secretaris Anita Merkx - plv voorzitter Oscar van Merriënboer - lid Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 5

6 Terugblik Vergaderingen OR-overleg De OR streeft ernaar om twee weken voordat een Overlegvergadering met de bestuurder plaatsvindt intern te overleggen. In 2011 heeft de OR van Aqualab Zuid zeven keer intern overleg gehad: 2 februari 2011; 8 maart 2011; 22 april 2011; 18 mei 2011; 29 augustus 2011; 3 oktober 2011; 28 november Overlegvergadering De Overlegvergaderingen met de bestuurder verliepen in eerste instantie in een ontspannen sfeer. Gedurende het jaar werd de samenwerking met de bestuurder steeds moeizamer. De OR voelde zich beperkt in het uitoefenen van zijn rol. Uiteindelijk is een en ander aan het eind van het jaar geëscaleerd. In 2011 heeft de OR van Aqualab Zuid zeven keer een Overlegvergadering gehad met de bestuurder: 7 februari 2011; 2 maart 2011 (extra OV i.v.m. adviesaanvraag monsternemers Evides); 5 april 2011; 26 april 2011; 9 juni 2011; 12 september 2011; 9 november 2011; 7 december De OR streeft ernaar de agenda s van het OR-overleg en de Overlegvergaderingen een week voor het overleg op intranet te plaatsen. Hiervan wordt op het intranet-prikbord melding gemaakt. Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 6

7 Advies- en instemmingszaken Over de volgende onderwerpen heeft de bestuurder advies of instemming gevraagd aan de OR: Advies Monsternemers WML; gestart in 2010; Monsternemers Evides; gestart in 2010; Organisatiestructuur Relatiebeheer, Advies & Planning; gestart in 2010; Organisatie Stafafdelingen; De OR heeft geadviseerd dit besluit uit te stellen zodat de nieuwe bestuurder hierover een beslissing kan nemen. Het voorgenomen besluit is teruggetrokken door de bestuurder; Nieuwe directeur; Organisatie stafafdelingen. Instemming Het instemmingsrecht van de OR gaf regelmatig aanleiding tot discussie. Indien de bestuurder twijfelde of onderwerpen wel/niet instemmingsplichtig waren, werd in enkele gevallen gekozen om geen instemmingsaanvraag naar de OR te versturen. Voor een aantal van deze onderwerpen heeft de OR alsnog een instemmingsverzoek ontvangen. De instemmingszaken in 2011 zijn: Regeling Persoonlijke beschermingsmiddelen; Regeling Bedrijfshulpverlening (BHV en EHBO) Regeling Leaseauto s Tijdelijke wijziging regeling werktijden. Deze tijdelijke wijziging hing samen met een achterstand binnen de afdeling Buitendienst. De OR was dan ook onaangenaam verrast toen de tijdelijkheid van de regeling zonder discussie of overleg werd verlengd, nadat de achterstand bij de afdeling Buitendienst was ingelopen. Bespreekpunten Naast de advies- en instemmingzaken heeft de OR in 2011 met de bestuurder gesproken over de volgende onderwerpen: RI&E; Convenant aanvullende OR-verkiezingen; Medewerkersonderzoek; Consignatiedienst MT-leden; Adviesdienst Aqualab Zuid; Voorstel OR voor eenmalige vergoeding aangepaste werktijden medewerkers diverse afdelingen (afgewezen door bestuurder); Carnavalsmaandag; Functioneringsgesprekken; Samenwerkingsverbanden drinkwaterlaboratoria; Aanvullende OR-verkiezingen Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 7

8 De OR is geschrokken van de resultaten van het medewerkersonderzoek. Kort na een fusie is het natuurlijk niet vreemd dat de resultaten van een dergelijk onderzoek negatief uitpakken. De OR vindt dat er te weinig zichtbare resultaten geboekt zijn om rolduidelijkheid, werkplezier en tevredenheid te verbeteren. Zo heeft de OR nog steeds geen plan van aanpak ontvangen. Daarnaast moest de OR vaststellen dat de OR meermaals gevraagd heeft om stukken te ontvangen en dat de bestuurder deze erg laat, niet volledig, te algemeen en onvoldoende gedetailleerd, of zelfs helemaal niet heeft ontvangen. Ook het PMO werd ondanks herhaaldelijk aandringen van de OR niet volgens afspraak, zoals vastgelegd in de Bedrijfsregelingen Aqualab Zuid uitgevoerd, maar (bewust) over het jaar heen getild. Ook afspraken zoals evaluaties en functioneringsgesprekken zijn niet altijd volgens afspraak nagekomen. Opleidingsplan 2011; Begroting 2012; Ondernemingsplan 2012; Acquisitieplan 2012; Plan van Aanpak RI&E; Update aantal bedrijfsregelingen Aqualab Zuid; Geen evaluatie personele bezetting versus werkaanbod; Geen volledige functioneringsgesprekken; Geen adviesaanvraag omtrent voorgenomen onderzoek drinkwaterlaboratoria. Communicatie Achterban Op 1 november 2011 heeft een personeelsbijeenkomst in de kantine plaatsgevonden. De OR moet er nog aan wennen dat medewerkers van Aqualab Zuid tegenwoordig zijn verspreid over verschillende locaties en overdag veelal extern aan het werk zijn. Het gaat hierbij met name om de groep Buitendienst-medewerkers. De OR neemt zich voor om deze groep in 2012 beter te informeren. Externe contacten De OR had gedurende dit jaar regelmatig overleg met zijn extern adviseur en met een advocaat, niet alleen voor complexe zaken, maar ook naar aanleiding van de ontstane situatie met betrekking tot de communicatie met de bestuurder. Daarnaast is de OR aangesloten bij het landelijk platform OR en Waterbedrijven en maakt de voorzitter van de OR van Aqualab Zuid sinds 2011 deel uit van het bestuur van dit OR-platform. Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 8

9 Opleiding en training Oscar van Merriënboer heeft de training aan de slag in de OR gevolgd bij SBI. In 2011 heeft de OR geen training gevolgd. Na de aanvullende verkiezingen in 2012 wil de OR een cursus op maat volgen met de voltallige OR. Het programma zal begin 2012 in onderling overleg worden vastgesteld. Jaarverslag 2011 OR Aqualab Zuid 9

10