Online Zelfevaluatie. Instituut voor Governance & Leiderschap. Voor Raden van Toezicht en Raden van Commissarissen

Transcriptie

1 Online Zelfevaluatie Voor Raden van Toezicht en Raden van Commissarissen Gebruiksvriendelijk, veilig, effectief en kostenbesparend Instituut voor Governance & Leiderschap

2 Vele positieve reacties Een groot aantal raden van commissarissen en raden van toezicht hebben inmiddels voor hun zelfevaluatie gebruik gemaakt van de online vragenlijsten van het Instituut. Hun reacties en referenties treft u aan op de website en achterin deze brochure. Ik heb uw rapport met belangstelling gelezen. Ik vind het verhelderend, omdat het goed aangeeft waar onze ontwikkelpunten liggen. Voorzitter RvT Onderwijsinstelling Voordelen op een rij Volgens de vele reacties en referenties van opdrachtgevers zijn de voordelen van de online zelfevaluatie zoals het Instituut dit aanbiedt: Een objectiever beeld van de kwaliteit van toezicht Een objectiever beeld van het functioneren van de Raad als team Een helder inzicht in de ontwikkelpunten van de raad voor de komende periode Gebruiksvriendelijke en effectieve manier van evalueren Vaste prijzen en uitstekende prijs/kwaliteit verhouding Goede bereikbaarheid en communicatie met het Instituut Mogelijkheid tot het inzien van demo-vragenlijsten Bij elke zelfevaluatie ontvangt uw Raad een digitaal eindrapport met een overzicht van de resultaten per thema. Tevens bevat het onze conclusies en aanbevelingen voor de komende periode van 12 tot 24 maanden. Zo is uw Raad beter op de toekomst voorbereid.

3 Grote mate van flexibiliteit Uw Raad kan kiezen uit meerdere vragenlijsten en opties. Hiermee heeft u een grote mate van vrijheid om de zelfevaluatie te kiezen die past bij de behoeften van uw Raad. En bij het budget dat hiervoor beschikbaar is. Prima onze vraag begrepen; ruimte voor discussie gegeven, maar wel de richting bewaard. Een bijeenkomst waarmee we weer verder kunnen. (prijs/kwaliteit verhouding: 9) Vice-voorzitter RvC Woningcorporatie Optie 1. Online vragenlijsten De basismodule bestaat uit de online vragenlijst Kwaliteit van Toezicht en bevat 48 vragen verdeeld over vier thema s: Kwaliteit van toezicht door uw Raad deel 1 en 2 (rollen), het Functioneren van uw raad als team en het Functioneren van de Voorzitter. Het digitale eindrapport is kort en overzichtelijk opgesteld. Het kan door uw Raad zonder externe begeleiding besproken worden in een plenaire bijeenkomst. Basismodule Kwaliteit van Toezicht (ongeacht aantal leden RvC/RvT 750,- Deelname door uw bestuurder(s) (ongeacht aantal leden RvB/CvB) 450,- Benchmark van uw raad met landelijke vergelijkingsgroep van RvC/T's 450,- Externe begeleiding bij bespreking eindrapport met uw Raad 995,- Online vragenlijst Team cultuur & Team dynamics (24 vragen) 595,- Online vragenlijst Voorzitter van de Raad (24 vragen) 595,- Online vragenlijst Werkgeversrol RvC/T (24 vragen) 595,- De meeste Raden maken gebruik van externe begeleiding door het Instituut bij de bespreking van hun eindrapport. Uit de vele reacties blijkt dat reflecteren op deze wijze als zeer waardevol wordt ervaren.

4 Optie 2. Individuele interviews In aanvulling op optie 1. kunnen alle leden van uw Raad deelnemen aan individuele interviews die door het Instituut gehouden worden. De interviews duren 60 minuten en vinden plaats via de telefoon of via video-conferencing (live webmeeting), naar keuze. Ze bieden uw leden de gelegenheid om hun antwoorden toe te lichten of persoonlijke observaties te delen. Ook bestuurders en directeuren kunnen hieraan deelnemen. Prijs excl. BTW 1.350,- Optie 3. Andere vormen van evaluatie en reflectie In plaats van online vragenlijsten biedt het Instituut ook andere vormen van evaluatie aan. Hiertoe behoort een goed gesprek in de vorm van een plenaire bespreking van specifieke aspecten van toezicht waarop uw Raad wil reflecteren. Zowel governance aspecten kunnen aan bod komen als aspecten van teamcultuur en samenwerking in uw Raad. Prijs excl. BTW 1.350,- Optie 4. Meerjarenaanpak U kunt de vooruitgang van uw raad in de kwaliteit van zijn toezicht meten door elk jaar de basismodule te nemen, al dan niet in combinatie met een andere aanvullende vragenlijst. Verder kunt u bijvoorbeeld de bespreking van het eindrapport het ene jaar zelf doen en het De door het Instituut ontwikkelde zelfevaluatiemethode is efficiënt, concreet, oplossingsgericht en uitnodigend. Prijs/kwaliteitverhouding: 9 Voorzitter RvT Zorgorganisatie andere jaar onder begeleiding van het Instituut laten uitvoeren. Aan u de keuze.

5 Enkele praktische punten Veilig De vragenlijsten staan op een beveiligde pagina van de website van het Instituut. Elke deelnemer ontvangt een persoonlijke inlogcode. De vragenlijsten staan open gedurende een afgesproken tijdsduur en gaan daarna offline. Het Instituut bewaart de gegevens drie jaar om uw Raad van dienst te kunnen zijn bij een eventuele vervolgopdracht. Gebruiksvriendelijk De vragenlijsten zijn snel en gemakkelijk in te vullen. Elke deelnemer ontvangt vooraf een korte instructie. De vragen kunnen eenvoudig beantwoord worden door met de muis een score aan te klikken van 1 tot 5. Door aan het eind van de vragenlijst te klikken op de knop Verzenden komen de antwoorden bij ons binnen. Het Instituut is bovendien per telefoon en per bereikbaar tot s avonds uur mocht assistentie noodzakelijk zijn. Kwaliteit De kwaliteit van de evaluatie wordt op meerdere manieren gewaarborgd. De validiteit en betrouwbaarheid van de basismodule is wetenschappelijk getest en komt als zeer goed uit de bus (zie kader). Verder is het Instituut erkend door de NVTZ en VTOI (verenigingen van toezichthouders in zorg en onderwijs) als externe begeleider van zelfevaluaties. De betrouwbaarheid en geldigheid van de online vragenlijst Kwaliteit van Toezicht krijgt apart aandacht. Ook bij het verbreden van de empirische basis van de benchmark blijft de maat voor betrouwbaarheid, Cronbach s alpha (α), evident hoog (rond de.90). Em. Prof. Drs. C. van de Merwe Methoden & Technieken Sociaalwetenschappelijk onderzoek

6 Aan de slag na de evaluatie Het Instituut biedt uw Raad twee mogelijkheden om aan de slag te gaan met de resultaten van de zelfevaluatie. Individuele sparringsessies Wellicht heeft uw Raad behoefte aan individuele begeleiding van één of meer leden om hen snel te helpen specifieke toezichthoudende competenties verder te ontwikkelen. In dat geval is board team coaching een interessante optie. De begeleiding kan individueel per sessie van 60 minuten afgesproken worden en vindt plaats via de telefoon of videoconferencing (live webmeeting systeem van het Instituut). Expertise Programma Proactief Toezicht Wellicht heeft uw Raad collectief behoefte aan meer kennis of vaardigheden om proactief toezicht te kunnen houden. Gedurende een middag of avond kan uw Raad een interne studiebijeenkomst organiseren onder begeleiding van het Instituut. In een studiebijeenkomst op maat gemaakt voor uw situatie krijgt u nieuwe inzichten en toezichtsinstrumenten aangereikt. Deze instrumenten zijn ontwikkeld op basis van de vele studiebijeenkomsten en zelf-evaluaties die wij per jaar uitvoeren voor RvT s en RvC s. Voor elk instrument hebben wij een werkboek geschreven. Studiebijeenkomsten zijn interactieve workshops op het niveau van ervaren toezichthouders en commissarissen. Deelnemers hebben individueel zeer veel ervaring maar het functioneren als een team blijft een aandachtspunt. Samen verder ontwikkelen kan leerzaam én leuk zijn.

7 Het Expertise Programma Proactief Toezicht bestaat op dit moment uit de volgende bijeenkomsten: Toezicht op verandervermogen Proactief toezicht op verandervermogen Opstellen van toezichtvisie en toezichtkader Proactief toezicht en waarschuwingssignalen Teamcultuur en kwaliteit van besluitvorming Dank voor de inspirerende en leerzame middag, wij kijken er met plezier op terug. Voorzitter RvT Zorgorganisatie Een interne studiebijeenkomst is interactief, praktijkgericht en toegespitst op uw situatie. Het programma kunt u in overleg met het Instituut samenstellen. De leden van uw Raad ontvangen een gratis werkboek (PDF). Na afloop ontvangen zij hun certificaat van deelname (PDF). U kunt de volgende brochures downloaden op Expertise Programma Proactief Toezicht 2016 Expertise Programma Bestuurlijk Verandervermogen 2016 Voor meer informatie kunt u ook bellen met Daniel Le Gras op Het Instituut heeft meerdere werkboeken beschikbaar voor de verdere ontwikkeling van uw Raad. Elk lid ontvangt een gratis werkboek bij een interne studiebijeenkomst van uw Raad onder begeleiding van het Instituut.

8 Enkele reacties van onze klanten Op verzoek sturen wij u de complete lijst van opdrachtgevers graag toe. Dank voor de snelle productie van uw concept-eindrapport. Ik heb dit met belangstelling en plezier gelezen. Voorzitter RvT Zorginstelling Ik heb uw rapport met belangstelling gelezen. Ik vind het verhelderend, omdat het goed aangeeft waar onze ontwikkelpunten liggen. Voorzitter RvT Onderwijsinstelling Dank voor het toegezonden eindrapport. Het rapport zal een prima basis zijn om dit jaar zelfstandig de zelfevaluatie van onze RvT samen met onze RvB te laten plaatsvinden. Vice-Voorzitter Zorginstelling Ik ben zeer tevreden over de afgelopen evaluatievergadering en de bijdrage daaraan van het Instituut. Voorzitter RvT Kinderdagverblijf Bijzonder handzaam instrument om een discussie in de RvT te starten. Voorzitter RvT Onderwijsorganisatie Dit is m.i. een uitstekend rapport om ons functioneren nog eens onder de loep te nemen en piketpalen uit te zetten voor de komende jaren (prijs/kwaliteit verhouding: 8).Voorzitter RvT Onderwijsorganisatie Uitstekend rapport, daar kunnen we wat mee. Voorzitter RvC Woningcorporatie De on-line zelfevaluatie heeft ons geholpen bij het voeren van "het goede gesprek" Voorzitter RvT Zorginstelling

9 Instituut voor Governance & Leiderschap Het Instituut is gespecialiseerd in het adviseren, begeleiden en trainen van toezichthouders, commissarissen, directeuren en bestuurders van maatschappelijke ondernemingen in de sectoren zorg, onderwijs en woningcorporaties. Wij zijn erkend als begeleiders van zelfevaluaties van RvC s en RvT s door de NVTZ (toezichthouders in de zorgsector), de VTOI (toezichthouders in de onderwijssector) en de VTW (toezichthouders in de woningcorporatiesector). De oprichters en partners zijn Jacques J.K. Gerards en mr. Daniel Le Gras. De heer Gerards is voormalig directeur van de NVTZ. Hij is tevens voorzitter van diverse raden van toezicht. De heer Le Gras heeft als organisatieadviseur o.a. gewerkt voor Bureau Berenschot, en is gecertificeerd Executive en Board coach. Daarnaast is hij docent Governance, Leiderschap en Veranderkunde aan diverse Business scholen in Nederland. Voor een overzicht van opdrachtgevers en referenties van klanten verwijzen wij u naar onze website. Contact Mr. Daniel Le Gras, partner Parelhoenstraat AE Amersfoort M T E. info@governance-leadership.org I.

10 2016 Instituut voor Governance & Leiderschap