Regiobijeenkomst Limburg

Transcriptie

1 Regiobijeenkomst Limburg IK van werkgever en bewaker naar co-creëerder en verbinder?... Nieuw toezichthouden, wat betekent dat voor MIJ? 29 juni 2016 Weert

2 1 Voorwoord Op 29 juni jl. heeft de tweede regionale bijeenkomst van de NVTZ plaatsgevonden. Het doel van deze bijeenkomst was om collegiale kennisdeling, reflectie en deskundigheidsbevordering te bevorderen tussen toezichthouders in de zorg in Limburg. Door de bijeenkomsten regionaal te houden kan beter ingespeeld worden op de specifieke thematiek die daar leeft. Daarnaast faciliteren deze regiobijeenkomsten de ontmoeting tussen leden van Raden van Toezicht van organisaties, die in de dagelijkse praktijk ook met elkaar samenwerken. Op de eerste regionale bijeenkomst, 20 januari in Weert, hebben de aanwezige NVTZ-leden thema s benoemd die zij zelf belangrijk vinden om te behandelen. Op basis van deze input heeft een werkgroep van NVTZ-leden uit Limburg de huidige bijeenkomst vormgegeven, zowel qua thema als qua inhoud. Tweeëndertig NVTZ-leden hadden zich aangemeld voor de huidige bijeenkomst. Terugblik op de bijeenkomst De bijeenkomst werd gehouden in een sfeervolle ruimte bij Radar in Maastricht. Ageeth Bijl, Manager bij Radar, heeft bij aanvang kort uitgelegd wat voor soort dienstverlening Radar voor cliënten kan leveren. Hierna werd het dagthema IK van werkgever en bewaker naar co-creëerder en verbinder?...nieuw toezichthouden, wat betekent dat voor MIJ? toegelicht middels een terugblik op de bijeenkomst van 20 januari j.l. en een korte schets van de Landelijke context rondom nieuw toezichthouden. Het programma werd voortgezet door 2 gasten: Maximilliaan en Willemijn, die verschillende standpunten t.a.v. de invulling van toezichthouden presenteerden. Beide visies werden extreem neergezet om daarmee het publiek te prikkelen t.a.v. standpunten en risico s rondom de invulling van hun eigen visie op toezichthouderschap. Maximillaan associeerde het toezichthouden met controle en beheersing op concrete cijfers van bijv. productie, ziekteverzuim, financiën en het voldoen aan wet- en regelgeving. Willemijn daarentegen associeerde het toezichthouden met het bewerkstelligen van vertrouwen en het faciliteren van goede dialoog tussen stakeholders ten einde betrokkenen daarmee in hun kracht te zetten.

3 Vervolgens werden er tussen Maximilliaan en Willemijn 9 pionnen geplaatst, waardoor er een schaalverdeling tussen hen, c.q. hun standpunten/visie, werd aangebracht. De deelnemers werden uitgenodigd om in het vak te gaan staan, dat zij het meest representatief vonden voor de wijze waarop zij zichzelf verhielden tot de standpunten van Maximilliaan en Willemijn. Er ontstond een mooie Gausse verdeling tussen beide uitersten. Met de toezichthouders werd de dialoog aangegaan wat hun overweging was bij de keuze voor een vak en wat het voor hen betekende om dichterbij of juist verder weg te gaan staan van een bepaald standpunt. In deze dialoog werd duidelijk dat de één zich wat meer herkende in de visie van Maximilliaan en de ander in de visie van Willemijn. En dat het een uitdaging is om als Raad van Toezicht hier een bepaalde balans in te vinden, waarin beide visies naast elkaar kunnen bestaan. Maximilliaan en Willemijn lieten zien hoe een dergelijke balans eruit kan zien en een positief effect heeft op de organisatie. Na een gastronomische onderbreking, die door cliënten van Radar verzorgd was, werd het programma vervolgd met een plenaire terugkoppeling rondom het nieuwe toezichthouden. 2

4 Uitkomst interactief programma Het nieuwe toezichthouden zag men vooral als een weloverwogen balans tussen beide perspectieven van toezichthouden (Maximilliaan versus Willemijn). Dit begon volgens hen door het intern toezicht anders in te vullen c.q. vorm te geven door: Aanspreekbaar en benaderbaar te zijn; Actiever verantwoording af te leggen; Intern en extern verbindingen te leggen met en tussen stakeholders zònder partij te zijn; Transparant te zijn; Zaken te toetsen aan strategie/beleid kwaliteit moraliteit maatschappelijke ontwikkelingen En vooral door de bestuurder NIET voor de voeten te lopen. Wat men over het algemeen vond was dat zij als lid van een raad van toezicht meer kunnen doen op het gebied van: Verbinding leggen met het management van de organisatie; Actief contact met stakeholders (medewerkers cliënten ketenpartners); Observeren; Open vragen stellen over de besturing, de stand van zaken en ontwikkelingen; Actief vragen naar reactie van stakeholders. Afsluiting van het programma Ter afsluiting van het programma kregen alle deelnemers een format waarin gevraagd werd zichzelf te evalueren aan de hand van de volgende vragen: Wat betekent nieuw toezichthouden voor mij zelf? Wat ga ik op basis daarvan meer doen? Wat ga ik op basis daarvan NIET meer doen? Wat heb ik nodig? Wat kan ik brengen? In de plenaire terugkoppeling gaven een aantal leden aan dat hun persoonlijke doelstelling was om NOG beter te observeren en te luisteren naar stakeholders. 3

5 Voortgang NVTZ-regio Limburg De volgende bijeenkomst zal gehouden worden op 9 november Hierbij heeft de Zorggroep Noord-Limburg ruimte beschikbaar gesteld om u te verwelkomen op de locatie: d'n Horstgraaf, Auxiliatrixweg 35, Venlo Ideeën voor toekomstige regioactiviteiten blijven uiteraard zeer welkom. Tevens zijn wij nog op zoek naar leden die 2 uur van hun tijd beschikbaar zouden willen stellen als inspiratiebron/klankbord om de bijeenkomst van 9 november voor te bereiden. Mocht u ideeën hebben of bereid zijn om klankbord-inspiratiebron te zijn voor de organisatie van de volgende bijeenkomst kunt u dat aangeven bij Carla Verkeste. Zij is te bereiken via: (E) nvtzregio.li@gmail.com (M) Voor reacties of vragen naar aanleiding van de bijeenkomst bij Radar in Maastricht kunt u Carla ook benaderen. Met dank aan de leden van de werkgroep die deze bijeenkomst hebben geholpen vorm te geven: Lidy van der Goot (AMW/CJG ML) Jan Haazen (Levanto) Maryanne Schlösser (Radar) Kik Snoeck (Envida) Leo Urlings (Meandergroep Zuid-Limburg) Ook dank aan de stichting Radar voor het beschikbaar stellen van de locatie waar het programma gehouden kon worden. Met vriendelijke groet, Dr ing. Carla Verkeste (Radar), regioambassadeur NVTZ 4