Verslag Evaluatiebijeenkomst 28/09/2016

Transcriptie

1 Verslag Evaluatiebijeenkomst 28/09/2016

2 Over dit stuk Het experiment met de burgerbegroting in Geffen is voorbij. Het is belangrijk om het project goed te evalueren, om twee redenen: 1. Het project zit vol leerervaringen voor gemeente Oss. We willen deze leerervaringen graag vangen, zodat we ze ervan kunnen leren 2. Voor een mogelijk vervolg is het goed om kritisch te kijken naar de goede elementen van Geffen Begroten, en om te zoeken naar verbeterepunten De projectleiders trekken in het stuk Geffen Begroten Een terugblik ( hun eerste conclusies over het project. De evaluatiebijeenkomst, waarin Geffenaren en gemeenteraadsleden met elkaar in gesprek gingen, vormt hier een welkome en broodnodige aanvulling op. In deze presentatie staan de belangrijkste lessen van de avond, aangevuld met de tips die we per ontvingen.

3 Inhoudsopgave 1. Uitgangspunten en spelregels 2. Het proces en de werkvormen 3. De rol van de gemeente 4. Democratisch gehalte

4 1. Uitgangspunten en spelregels

5 Uitgangspunten en spelregels Begroting (1) Hele begroting (al het geld en alle onderwerpen) Jaarschijf 2017 Balans is belangrijk (voor elke investering een bezuiniging) Schuiven tussen de verschillende posten is toegestaan Besluitvorming (2) De begroting moet gedragen worden door de gemeenschap Het gesprek (kwaliteit) is belangrijker dan deelnemersaantallen (kwantiteit) Iedereen doet mee op persoonlijke titel over het dorpsbelang Communicatie (3) We communiceren offline en online over de burgerbegroting Transparant: alle verslagen van alle bijeenkomsten zijn openbaar en te vinden op de website We communiceren halverwege het traject actief de tussenstand naar Geffen

6 Uitgangspunten en spelregels: de input Wat moet blijven? Spelregel balans moet blijven (1) Wat kan anders? Meerdere jaarschijven, kijk dan ook naar contracten (1) Stel een meerjarenplanning op voor het dorp waarin je keuzes kan maken (1) Gedetailleerdere informatie over deelbudgetten, meer expertise financiën aan tafel (1) Anoniem stemmen op het einde (2) Verwachtingen met betrekking tot beïnvloedbaarheid beter communiceren (3) Beter communiceren dat het geen spelletje is, en niet alleen voor de verenigingen is (3) Meer ambassadeurs benaderen (ondernemers, jongeren) (3) Communiceer meer concrete problemen/mogelijkheden (3) Zoek onderwerpen die leven bij verschillende groepen (3) Mensen persoonlijk benaderen via persoonlijke netwerken (3)

7 2. Het proces

8 Het proces en de werkvormen Snelkookpan van 2 maanden Van ideeën naar geld in 3 stappen: Verkennen op een startbijeenkomst (wat is jouw idee voor Geffen?) Verdiepen in werkgroepen (uitwerken, financieel onderbouwen, ambtelijke ondersteuning) Kiezen op een slotbijeenkomst (presentaties ideeën, met elkaar in gesprek, stemmen met de voeten) Gebruik maken van verschillende werkvormen Begrotingsspel Invulschema s op grote vellen Werkgroepen waarin we verschillende onderwerpen per thema bespraken Bezuinigingen zoeken in de werkgroepen Stemmen met de voeten op de slotbijeenkomst

9 Het proces en de werkvormen: de input Wat moet blijven? Snelkookpan (misschien 3-4 maanden) Beginnen met ideeën en dromen Wisselen van werkvormen, spelenderwijs aan de slag Begrotingsspel Wat kan anders? Timing beter (geen traject gemeente vooraf) Startbijeenkomst/infoavonden (warmdraaien, enthousiasmeren) Voorstel: maand 1 oriëntatie, maand 2 centen en consequenties, maand 3 achterban mobiliseren, maand 4 ideeën uitwerken Kies voor verschillende dagen, dan kunnen meer mensen Meer verdieping tijdens het begroten (na de ideeënfase) Vragen over cijfers moeten altijd leiden tot cijfers Vooraf mensen beter informeren over begroting en projecten die vanuit gemeente komen gaan Meer laten zien waarop te bezuinigen is Maak de dromen van een gemeenschap die het niet hebben gehaald meer zichtbaar voor de raad

10 3. De rol van de gemeente

11 Rol van de gemeente Wethouder Frank den Brok: aanwezig bij start- en slotbijeenkomst Gemeenteraad: laat los, wordt op de hoogte gehouden en ziet het resultaat tijdens het einde van het traject Jasper Timmerman en Johan Berendsen als neutrale procesbegeleiders, meedenkend met Geffen, brug tussen Geffen en gemeentelijke organisatie Ambtenaren gemeente Oss: worden ingevlogen om mee te denken met de Geffenaren

12 Rol van de gemeente: de input Wat moet blijven? Neutrale procesbegeleiders College en raad op afstand Gebiedsbeheerder erbij betrekken Uitkomst moet geaccepteerd worden door raad Wat kan anders? Procesbegeleiders moeten beter uitleggen waarom iets wel of niet kan Meer deskundigheid bij procesbegeleiders op financieel gebied Meer inhoudelijke experts aan tafel (zorg, gebouwen) Procesbegeleiders moeten op een bepaald moment knopen doorhakken Beter de bandbreedte aangeven waarin geschoven kan worden Gemeenteraad tussendoor actiever op de hoogte houden en uitnodigen om eerder met deelnemers in gesprek te gaan Altijd gegevens geven als er om gevraagd wordt.

13 4. Democratisch gehalte

14 4. Democratisch gehalte Wat is belangrijk tijdens de burgerbegroting? Opkomst, getallen, diversiteit? De mogelijkheid om alles te volgen en altijd mee te kunnen doen? Representatieve vs. Directe Democratie

15 Democratisch gehalte: de input Wat moet blijven? Het kunnen maken van keuzes Open en transparant handelen, iedereen kan meedoen Houd de onderwerpen dicht bij waar je als bewoner direct mee te maken hebt Boven partijpolitiek uitstijgen, meer algemeen / dorpsbelang Wat kan anders? Meer diversiteit in leeftijden, met name meer jonge mensen en vrouwen Meer aandacht voor de mensen die mee willen doen Schriftelijk stemmen is democratischer Meer dan 300 mensen (=5%), ambassadeurs zoeken

16 Hoe nu verder? Hoe gaat het verder met de burgerbegroting? Samen met de organisatie en het bestuur kijken we naar de uitkomsten van het experiment. Vervolgens schrijven we een advies aan de gemeenteraad. Een mogelijke uitkomst is dat het experiment een vervolg krijgt. Hoe gaat het verder in Geffen? Het trottoirplan wordt door de gemeente op de projectenlijst voor 2017 gezet, alsook het project rondom de dorpspomp. De Papendijk gaat in 2017 niet worden uitgevoerd. De groep Geffen Zorgt pakt het idee rond de nieuwe vorm van ontmoeting en dagbesteding op. Gemeente Oss ondersteunt waar nodig in het proces.