Ontvangst. Verkenning centrale vraag. Kennismaking' deelnemers

Transcriptie

1 Sfeerverslag

2 Ontvangst Op zaterdag 8 april vanaf 13.00u, na een intensieve ochtend opbouwen, was het moment eindelijk daar. Het secretariaat, de verslagleggers, de gespreksleiders en andere ondersteuners mochten de 39 deelnemers aan de derde Sociale Raad ontvangen. In eerste instantie hadden 48 inwoners zich aangemeld, maar door een samenloop van omstandigheden (o.a. sterfgeval in de familie en ziekte) moesten een aantal inwoners zich op het laatste moment toch afmelden. De deelnemers werden verwelkomd met koffie, thee en cake. Verkenning centrale vraag In het midden van de zaal bevond zich de beeldenmuur, een collage van afbeeldingen die een beeld geven van de inhoud en achtergrond van de centrale vraag: Hoe creëren we meer flexibiliteit in het woningaanbod?. Kennismaking' deelnemers Voor aanvang van de bijeenkomst was er ruim de tijd om kennis te maken met de centrale vraag én met elkaar. Wie gaan er vandaag eigenlijk met elkaar aan de slag? Aan de hand van een kenmerkenmuur kregen deelnemers op een ludieke manier een beeld van elkaar; anoniem maar toch concreet.

3 Barometer Aan het begin van de dag is aan de deelnemers gevraagd of zij spontaan hun verwachtingen voor de bijeenkomst met een sticker aan wilden geven op een barometer. Een sticker bij de sneeuwvlok wil zeggen: ik ben kritisch, heb wellicht lage verwachtingen. Een sticker bij de zon laat zien dat mensen vol verwachting zijn. Aan het einde van de dag vroegen we hen nogmaals een sticker te plakken, met een andere kleur sticker. Hiermee gaven zij aan wat hun gevoel was nadat ze de bijeenkomst hadden bijgewoond. Deelnemers bleken bij aanvang (voorzichtig) optimistisch. Aan het eind van de dag werd de temperatuur opnieuw gemeten en bleek de verwachting van de dag goed te zijn waargemaakt. Voor alle deelnemers was de bijeenkomst naar verwachting of zelfs boven verwachting verlopen. Experiment De deelnemers weten bij aanvang van de bijeenkomst dat zij meedoen aan een experiment over lokale democratie. In het kader van dit experiment worden voor en na de bijeenkomst enkele enquêtes afgenomen, die door de deelnemers uitvoerig worden ingevuld. Voorafgaand aan de bijeenkomst wordt gevraagd of de deelnemers de Sociale Raad als middel om lokale democratie te versterken een goed idee vinden, of ze van tevoren met anderen over de Sociale Raad gesproken hebben en wat hun verwachtingen zijn van de bijeenkomst. Inleiding en overzicht van de bijeenkomst De dag wordt vormgegeven door het secretariaat, de gespreksleiders, de verslagleggers en twee inleiders die een introductie geven op het thema.

4 Limburg heeft een actieve dialooggemeenschap. Uit die gemeenschap hebben we 7 ervaren gespreksleiders uit Venlo en Venray bereid gevonden de gesprekken te begeleiden. Zij werden bijgestaan door 7 studenten, die de tafelverslagen schreven. De studenten studeren (al enkele jaren) op universiteiten in de buurt. De inleiding op de centrale vraag werd gegeven door Daan Prevoo, gedeputeerde van de provincie Limburg en Loes Nellen, medewerker van de gemeente Peel en Maas, team Maatschappelijke Ontwikkeling. Tafelgesprek Ronde 1: Verkenning Het grootste deel van de bijeenkomst werken de deelnemers in kleine groepen met elkaar aan de centrale vraag. Elke groep wordt ondersteund door een gespreksleider en verslaglegger waardoor de deelnemers zich volledig kunnen concentreren op elkaar en de inhoud van de gesprekken. De groepen hadden beschikking over flip-overs en prikborden waarmee ze hun ideeën en bevindingen gemakkelijk met elkaar konden delen. In de eerste ronde wisselen deelnemers ervaringen met elkaar uit: hoe kijken zij aan tegen de centrale vraag vanuit hun eigen ervaring en de ervaringen van mensen om zich heen. Deelnemers hebben voorafgaand aan de bijeenkomst een informatiedossier ontvangen met achtergrondinformatie over de centrale vraag. Diverse deelnemers hadden in de weken in aanloop naar de sociale raad in hun omgeving over de centrale vraag gesproken en ook die ervaringen werden met elkaar gedeeld. Na ruim een uur werd de balans opgemaakt en gaven de gespreksleiders een samenvatting van wat er zoal aan de orde was gekomen aan hun gesprekstafel en in welke aspecten de deelnemers zich in ronde 2 verder wilden verdiepen. Een aantal aspecten kwam aan meerdere tafels terug waaronder (het mogelijk maken van) levensloopbestendig wonen, kansen voor starters op de woonmarkt en de relatie tussen wonen en leefbaarheid. Voor elke tafel werd vervolgens een hoofdaspect gekozen waarna deelnemers van tafel konden wisselen. Door deze wissel kregen de deelnemers de kans om zelf te kiezen in welk aspect van de centrale vraag zij zich met andere deelnemers verder wilden verdiepen. Met de inspiratie van ronde 1 in het achterhoofd namen verschillende deelnemers plaats aan een nieuwe tafel om het gesprek in een nieuwe groep voort te zetten.

5 Tafelgesprek 2: Verdieping In de tweede gespreksronde kozen verschillende deelnemers voor een andere tafel. Die keuze werd gebaseerd op het thema dat deze tafel aan het einde van ronde 1 had gekregen. Zij vervolgden de gesprekken en concentreerden zich op een aantal aspecten van de centrale vraag. De meest voorkomende aspecten waren jeugd, regelgeving en levensloopbestendig maken van woningen. Op basis van de verdieping in deze aspecten werkten de deelnemers toe naar het formuleren van één of meerdere voorstellen, waar de voltallige Sociale Raad in ronde 3 hun stem op uit kon brengen. Ronde 3: Tafelresultaten & Oordeel vaststellen Ongeveer twee uur later konden alle deelnemers de voorstellen van hun eigen tafel aan elkaar presenteren. In onderling overleg formuleren de deelnemers de voorstellen zodanig dat er op gestemd kon worden. De deelnemers zijn zo tot 13 voorstellen gekomen. De deelnemers konden vervolgens twee stemmen uitbrengen: één voor het voor hen meest belangrijke voorstel en één op het voorstel waar zij daarnaast de meeste waarde aan hechtten. Rond 17.30u waren alle stemmen geteld en kon de grootste gemene deler worden vastgesteld.

6 Afsluiting en terugblik De Sociale Raad is een experiment gericht op versterking van de lokale democratie. Experimenteren betekent leren. Daarom is deelnemers ook na afsluiting van de bijeenkomst opnieuw naar hun mening gevraagd, over de bijeenkomst en over de principes van het experiment zoals naar de optimale omvang van de sociale raad (aantal deelnemers) en of voor een sociale raad steeds een volledig nieuw gelote groep burgers moeten worden uitgenodigd. Ten slotte hebben deelnemers ook hun gevoelstemperatuur op de barometer aangegeven, zoals hierboven al is aangegeven. De deelnemers kijken uit naar de vervolgstappen en de bespreking in de gemeenteraad op 9 mei Het secretariaat blijft daarover met de deelnemers in contact staan. De resultaten van de enquêtes worden verwerkt in het evaluatierapport. Dit rapport wordt aan de deelnemers toegezonden en later gepubliceerd op onze website.