S O C I A A L P L A N 1. ALGEMENE BEPALINGEN EN UITGANGSPUNTEN 1.1 Siemens Nederland N.V. te Den Haag, verder te noemen werkgever, en de vertegenwoordigers van de Vakverenigingen, hebben overeenstemming bereikt over dit Sociaal Plan, welke is bedoeld ter opvang van de voor het betrokken personeel nadelige gevolgen van de reorganisatie bij de sector Energy, Divisie Power, business unit PCT (zie de adviesaanvraag aan de OR van 16 september 2013). 1.2 Toepassing Het Sociaal Plan is -binnen de werkingssfeer van de CAO Metalektro- uitsluitend van toepassing op de medewerker die op datum van inwerkingtreding van dit Sociaal Plan voor onbepaalde tijd in dienst is van werkgever en waarmee als direct gevolg van de onder 1.1. genoemde reorganisatie de arbeidsplaats komt te vervallen. Dit Sociaal Plan is derhalve niet van toepassing op werknemers: a. van wie de arbeidsovereenkomst om andere redenen dan de reorganisatie als bedoeld in 1.1 wordt beëindigd (bijvoorbeeld vanwege disfunctioneren, wanprestatie, dringende reden(en), arbeidsongeschiktheid, verstoorde verhoudingen, etc.); b. van wie de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet wordt verlengd (einde van rechtswege); c. van wie de arbeidsovereenkomst eindigt cq. de arbeidsplaats komt te vervallen en gelijk gebruik kan maken van de op van toepassing zijnde pensioenregeling; 1.3 Datum inwerkingtreding Dit Sociaal Plan treedt in werking op 1 november 2013. 1.4 Begeleidingscommissie Er zal met betrekking tot de uitvoering van dit Sociaal Plan een begeleidingscommissie worden ingesteld. Dit onderwerp is nader geregeld in bijlage 1. 1.5 Overleg Partijen verklaren zich bereid over de toepassing van het Sociaal Plan alsmede over die gevallen, waarin het Sociaal Plan niet voorziet, zonodig regelmatig overleg te plegen. Tussentijdse wijzigingen kunnen aanhangig worden gemaakt indien zich naar de mening van één der partijen wezenlijke veranderingen voordoen ten aanzien van een in dit Sociaal Plan geregeld onderwerp. Indien tussen werkgever en de vakverenigingen verschil van mening ontstaat over toepassing en/of wijziging van het Sociaal Plan zullen partijen dit geschil in eerste aanleg door overleg trachten te regelen. Indien regeling van het geschil door overleg niet mogelijk blijkt te zijn, zullen partijen hun geschil aan bindend advies onderwerpen. Hiertoe zullen werkgever en de vakverenigingen ieder een adviseur aanwijzen, die tezamen een derde adviseur zullen benoemen, welke als voorzitter van de adviseurs optreedt. Partijen verklaren zich zonder voorbehoud bij het bindend advies te zullen neerleggen. 18 november 2013 1
1.6 Hardheidsclausule In gevallen, waarin toepassing van de regeling zou leiden tot een individueel onbillijke situatie, kan de werkgever van deze bepalingen afwijken in een voor de werknemer gunstige zin. 1.7. Verstrekken van inlichtingen De werknemer, die een beroep doet op de financiële voorzieningen van dit Sociaal Plan, verplicht zich aan werkgever de noodzakelijke inlichtingen en gegevens (waaronder tevens zijn begrepen de bewijsstukken, nodig om de financiële aanvullingen conform 3. te kunnen berekenen) naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen alsmede misbruik maken van de geboden regelingen heeft uitsluiting van het Sociaal Plan tot gevolg. 2. INTERNE HERPLAATSING 2.1 Inspanningsverplichting Indien van toepassing zal er een zoekperiode van 6 maanden worden gehanteerd teneinde een nieuwe baan te zoeken. Zowel werkgever als werknemer zullen zich tot het uiterste inspannen om werknemer onder de aandacht te brengen binnen Siemens en bij externe bedrijven in de regio. De medewerkers zullen op de hoogte gehouden worden van de ondernomen of nog te ondernemen pogingen en zo mogelijk ook betrokken worden bij het onder de aandacht brengen. De inspanningen zullen schriftelijk bijgehouden worden. Als op voorhand vaststaat dat er intern niets gevonden kan worden, zal deze zoekperiode intern niet worden toegepast. 2.2. Gevolgen acceptatie passende functie Bij acceptatie van een passende functie bij Siemens zal regeling 4.4 van het Personeelshandboek toegepast worden. Indien werknemer een passende functie heeft aanvaard, en hij zich binnen 6 maanden na aanvang van de werkzaamheden in de nieuwe functie bedenkt, kan hij alsnog gebruik maken van de voorziening vermeldt onder punt 3. 2.3 Wederindiensttredingsvoorwaarde Als binnen 26 weken na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, er weer werk voorhanden is dat de werknemer op het moment van beëindiging verrichtte, moet dit met voorrang aan de ontslagen werknemer worden aangeboden. 3. FINANCIËLE VOORZIENING 3.1. Uitgangspunten De werknemer wiens functie als gevolg van de reorganisatie vervalt, wordt aangemerkt als boventallig. Vaststellen van boventalligheid is een verantwoordelijkheid van de werkgever. Bij het bepalen van welke werknemer voor ontslag in aanmerking komt cq. boventallig is, past werkgever het afspiegelingsbeginsel toe. Op verzoek van de werknemer is de afspiegeling in te zien bij de afdeling Human Recources. Mocht de werknemer niet intern herplaatst kunnen worden, zal werkgever met werknemer een vaststellingsovereenkomst overeenkomen. Werkgever zal rekening houden met een opzegtermijn van 6 maanden. De datum uitdiensttreding zal derhalve (niet later dan) 1 juli 2014 zijn. 18 november 2013 2
3.2. Beëindigingsvergoeding Aan werknemer wordt bij het einde van het dienstverband een éénmalige vergoeding verstrekt, die gebaseerd is op de Aanbevelingen van de Kring van Kantonrechters zoals deze momenteel geldt. De vergoeding is gelijk aan AxBxC (kantonrechtersformule). A staat daarbij voor de diensttijd die de werknemer aaneengesloten bij werkgever in dienst is geweest bij het einde van het dienstverband, waarbij - dienstjaren, afgerond op hele jaren tot het bereiken van de leeftijd van 35 tellen voor 0,5; - dienstjaren, afgerond op hele jaren,tussen de leeftijd van 35 en 45 tellen voor 1; - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 45 tot 55 jaar tellen voor 1,5. - vanaf het bereiken van de leeftijd van 55 jaar tellen de dienstjaren voor 2. De dienstjaren worden vanaf 6 maanden en één dag naar boven afgerond. De leeftijd wordt niet afgerond. B staat voor beloning, zijnde het bruto maandsalaris op datum van de ontslag aanzegging, vermeerderd met de vakantietoeslag en eventuele andere structurele toeslagen zoals een vaste persoonlijke toeslag en/of ploegentoeslag die gedurende de periode van 6 maanden daarvoor van toepassing was (gedeeld door zes) en het gemiddelde variabel inkomen over de afgelopen 3 jaar. C staat voor correctiefactor en is gesteld op 1 De werknemer ontvangt als totale vergoeding nooit meer dan de (gederfde) inkomensschade die werknemer maximaal in theorie kan lijden. Dit betekent dat de vergoeding nooit hoger zal zijn dan de vergoeding van het resterende bruto salaris inclusief vakantiegeld en variabel inkomen (onder aftrek van een eventuele WW-uitkering) tot het bereiken van de AOW leeftijd. De wijze van uitbetaling van de vergoeding kan door werknemer gekozen worden, mits dit geen nadelige financiële gevolgen heeft voor Siemens. Betaling vindt plaats na einde dienstverband, maar uiterlijk in juni 2014. 3.3 Outplacement Om de kans op de arbeidsmarkt te vergroten zal werkgever naast bovenstaande vergoeding, indien gewenst, een outplacementtraject betalen tot een maximum van 5.500, exclusief BTW, op basis van rechtstreekse facturen, bij het hiervoor door werkgever geselecteerde bureau. Voor einde dienstverband zullen partijen hierover nadere afspraken maken. 3.4 Opleidingskosten Werknemer kan, indien gewenst, gebruik maken van om-/herscholing teneinde zo spoedig mogelijk een nieuwe dienstbetrekking te verkrijgen. Mocht werknemer hier gebruik van willen maken dan kan zij hierover contact opnemen met haar HR manager teneinde overleg hieromtrent te hebben. Deze zal dan ook bezien of de door de werknemer uitgekozen cursus voor vergoeding in aanmerking komt. Voor einde dienstverband zullen partijen hierover afspraken maken. Deze vergoeding zal maximaal 3.000, exclusief BTW, bedragen. 3.5 Nieuwe dienstbetrekking voor beëindiging dienstverband Werknemer verklaart dat hij ten tijde van het aangaan van de vaststellingsovereenkomst geen vervangende werkkring heeft noch enig vooruitzicht hierop. Indien werknemer voor de beoogde einddatum elders in dienst kan treden, eindigt de arbeidsovereenkomst per die eerdere datum indiensttreding bij de nieuwe werkgever met wederzijds goedvinden. 18 november 2013 3
In dat geval ontvangt werknemer naast de vergoeding onder 3.2 een vergoeding ter hoogte van 50% van het resterende bruto salaris inclusief vakantietoeslag, berekend over de periode gelegen tussen de eerdere beëindiging van het dienstverband en de overeengekomen beëindigingsdatum. 3.6 Financiële voorziening voor werknemers die gebruik kunnen maken van de regeling voor vervroegde uittreding bij het Pensioenfonds PME In afwijking van het gestelde onder 3.2 zal de boventallige werknemer, die geboren is in het jaar 1952 of eerder en als deelnemer geldt voor de pensioenregeling Metalektro (PME) met opgebouwde/ verworven rechten voor enige regeling voor vervroegde uittreding, hiervan in overleg vrijwillig gebruik kunnen maken. Als de werknemer hiervan niet wenst gebruik te maken, valt deze automatisch terug op paragraaf 3.2. Werknemer zal bij uitdienst treden een aanvulling ontvangen op zijn regeling voor vervroegde uittreding middels een eenmalige koopsom te voldoen door werkgever, opdat werknemer een aanvulling hieruit kan genieten bovenop zijn (vroeg)pensioen. De grondslag voor de bepaling van de hoogte van de eenmalige koopsom is 35% van het bruto maandinkomen (inclusief vakantietoeslag) bij uitdiensttreding per 1 februari 2014, tot het bereiken van de AOW leeftijd: a) De koopsom wordt berekend door 35% van de bruto maandinkomsten (inclusief vakantietoeslag) vanaf 1 februari 2014 te vermenigvuldigen met het aantal maanden tot de AOW leeftijd. b) De wijze van uitbetaling van de vergoeding kan door werknemer gekozen worden, mits dit geen nadelige financiële gevolgen heeft voor Siemens en mits de datum van betaling is gelegen na het einde van de arbeidsovereenkomst. c) Deze koopsom dient tevens als compensatie/tegemoetkoming voor de achteruitgang in pensioenopbouw. d) Eventueel door werknemer aangebrachte veranderingen in de verzekerde pensioenaanspraken en/of individuele aanvullende pensioenverzekeringen blijven buiten beschouwing bij de bepaling van de hoogte van de koopsom. e) De koopsom wordt eenmalig vastgesteld bij het einde van het dienstverband conform wettelijke bepalingen, zoals die gelden op de aanvangsdatum van dit Sociaal Plan. Wijzigingen van na deze datum zullen nimmer leiden tot aanvullende aanspraken. 4. OVERIG 4.1. Beëindiging dienstverband Mocht de werknemer de aangeboden vaststellingsovereenkomst niet accepteren dan staat het de werkgever vrij om de werknemer voor ontslag voor te dragen bij de kantonrechter of het UWV Werkbedrijf waarbij bovenstaande afspraken komen te vervallen. Ingeval de werknemer zelf het dienstverband eerder wil beëindigen, zal de datum van beëindiging in overleg met de werkgever worden vastgesteld. Daarbij zal rekening worden gehouden met zowel de belangen van werkgever als werknemer. 4.2 Sollicitatiebezoek en -kosten Verzuim voor sollicitatiebezoek voor einde dienstverband binnen Nederland zal naar redelijkheid worden doorbetaald, bij voorkeur op vertoon van een schriftelijke oproep. De hieraan verbonden reiskosten worden naar redelijkheid vergoed op basis van de kosten van openbaar vervoer, tegen overlegging van het reisdocument, danwel tegen 0,19ct per kilometer bij gebruik van eigen vervoer. Eventuele vergoedingen van de bezochte werkgever worden hierbij verrekend. 18 november 2013 4
4.3 Vrijstelling van werkzaamheden Tot aan de datum van beëindiging van het dienstverband van Werknemer zal Werknemer op gebruikelijke wijze werkzaamheden blijven verrichten, tenzij partijen in de vaststellingsovereenkomst anders overeenkomen. 4.4 Openstaande vakantiedagen Eventuele openstaande verlofuren zullen worden uitbetaald bij einde dienstverband. 4.5. Pensioen De deelneming in het PME eindigt formeel bij het einde van de dienstbetrekking. 4.6 Studiekosten Lopende studiekostenverplichtingen zullen worden vergoed tot het einde van het studiejaar. Verstrekte vergoedingen worden niet teruggevorderd. 4.7 Concurrentiebeding Werknemer met een arbeidsovereenkomst waarin een concurrentiebeding is opgenomen, wordt bij het aanvaarden van een functie elders in het kader van dit Sociaal Plan van dit beding ontheven. De geheimhoudingsverplichting blijft onverkort van kracht. 4.8 Jubileumuitkering Indien werknemer binnen een jaar na beëindiging van het dienstverband in aanmerking zou zijn gekomen voor een uitkering ingevolge langdurig dienstverband, de zogenaamde jubileumuitkering, ontvangt werknemer deze uitkering direct na beëindiging van het dienstverband na aftrek van de verplichte inhoudingen. 4.9 Advieskosten Indien werknemer geen beroep kan doen op een Rechtsbijstandverzekering, zal Siemens de door werknemer te maken juridische kosten voor haar rekening nemen tot een bedrag van maximaal EUR 750,=, inclusief kantoorkosten en exclusief BTW. De door werknemer ingeschakelde juridisch gemachtigde of advocaat (al dan niet van de vakbond) kan de factuur ten naam van Siemens stellen en rechtstreeks aan haar toesturen. 4.10 Geldleningen De eventueel door werkgever verstrekte geldleningen en/of voorschotten worden in mindering gebracht op de beëindigingsvergoeding of eindafrekening. Werkgever zal in voorkomende gevallen waar nodig een soepele betalingsregeling treffen. 4.11 Variabel inkomen De werknemer zal een eventueel variabel inkomen over het boekjaar 2013/2014 pro rato ontvangen op basis van de gebudgetteerde waarde. Uitbetaling vindt plaats bij de eindafrekening. 18 november 2013 5
Aldus overeengekomen op 12 november 2013 te Hengelo: Siemens Nederland N.V. de heer A.F. van der Touw Siemens Nederland N.V. de heer R.J.L. Smeets CNV Vakmensen mevr. N. Engmann-van Eijbergen FNV Bondgenoten de heer F. Vosman De Unie de heer W. ter Welle 18 november 2013 6
BIJLAGE 1 Regels betreffende de Begeleidingscommissie 1. De commissie is ingesteld om toe te zien op een juiste toepassing van het Sociaal Plan, hetgeen zijn uitdrukking vindt in de paritaire samenstelling. 2. De commissie heeft tot taak erop toe te zien en eraan mede te werken dat de belangen van de direct bij de reorganisatie betrokken medewerkers optimaal worden behartigd. 3. De begeleidingscommissie adviseert desgevraagd of op eigen initiatief de directie met betrekking tot het uitvoeren van het Sociaal Plan - De commissie brengt advies uit aan de directie, waarna door de directie een beslissing zal worden genomen. - Indien de commissie eensluidend tot een oordeel is gekomen, dan zal de directie zich als regel bij dit oordeel aansluiten. Adviezen respectievelijk beslissingen zullen binnen twee weken schriftelijk aan betrokkenen worden meegedeeld. 4. De commissie bestaat uit twee door de werkgever aangewezen personeelsleden, alsmede twee door de ondernemingsraad aangewezen personeelsleden. Werkgever en de Ondernemingsraad zullen gezamenlijk een vijfde persoon aandragen die als voorzitter zal optreden. 5. De begeleidingscommissie of leden daarvan kunnen zich laten bijstaan door interne of externe deskundigen. Indien hieraan kosten verbonden zijn, worden deze door de werkgever vergoed, indien hierover - vooraf - overeenstemming is bereikt met de werkgever. 6. Naast de twee vaste leden namens de directie en ondernemingsraad zal steeds een plaatsvervangend lid worden benoemd. 7. De leden van de begeleidingscommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle particuliere en zakelijke gegevens die hen bij het uitoefenen van hun taak ter kennis komen. 18 november 2013 7