Agenda van de openbare vergadering d.d. 20 september 2006 20.00 uur NR Onderwerp Toelichting Afspraken 1 Opening 2 Vaststellen van de agenda Punten voor het besloten gedeelte. 3 Notulen vorige vergadering Goedkeuren 4 Rondvraag Informatieve vragen 5 Ingekomen stukken Nanette 6 Mededelingen directeur Informatie o.a. stuk tbv brede school 7 GMR o.a. onderbrengen Voorstel Sandra financiën in stichting. 8 Ouderenquete Plan van aanpak vaststellen 9 Overblijf regeling Spoor Informatie, input Sandra 10 Training MR Voorstel 11 Toekomst MR Plan voor volgend schooljaar 12 Ouderbijdrage 13 Info bulletin en jaarverslag Wie doet wat en deadlines afspreken. 14 Activiteitencommissie Presentatie plannen 2006-2007. speciaal plan voor verhuizing! 15 Kascommissie Informatie stand van zaken 16 Sluiting 22.00 uur
Verslag van de openbare vergadering d.d. 20 september 2006 20.00 uur NR Onderwerp Toelichting Afspraken 1 Opening Aanwezig: Bert Oldenburg, Liz Heistek, Jan van Vredendaal, Sandra Bakker, Wim Dam, Laura van Drunen, Agnes van der Weide, Sandra Korver en Joris Schouten. Later: Mirjam Land Afwezig: Nanette Quartel 2 Vaststellen van de agenda Ok 3 Notulen vorige vergadering Blz.1 punt 6, aanname beleid niet in schoolgids: bestuur had separaat aan te leveren criteria niet op tijd aangeleverd. Nu formeel vastgesteld. Blz.2 punt 7: aktie Sandra naar notaris: klopt niet. Eerst naar GMR en die het verdere onderzoek laten doen want alle scholen zitten met hetzelfde vraagstuk. Blz.4 punt 12: mr-leden op de foto: doen we bij de schoolfotograaf op 10/12 oktober. Punt 16: Wim: acceptgiro s weg, wat nu? Jan: nieuwe worden aangevraagd. Automatische betaling even uitgesteld i.a.v. Spoorbeleid. Blz.5 punt 19: 11/7 wordt 27/6. Afspraken: punt 4:Beleidsplan techniekproject: nog niet klaar. Punt 6: opstellen startdocument: is gebeurd en uitgedeeld. Intentieverklaring: loopt nog. Wettelijk moet MR akkoord gaan. Punt 7: Kees Zwart moet zijn Swart. Punt 8: brief Nanette ouderenquete: is er niet Muziek en expressie: Wim: mag dans expliciet worden genoemd in de opdracht die op school gemaakt wordt door...? Liz: goed idee Kwaliteit lezen:liz: een werkgroep houdt zich hiermee bezig =+ zo goed als zeker wordt vanaf groep 4 voortgezet technisch lezen gegeven. Voortaan in portrait Beide volgende vergadering op de agenda. 4 Rondvraag Sandra vraagt naar de status van de plaatsing van de duikelrekken. Die zijn reeds geplaatst. Algemene vraag naar status van het techniekproject. Juf Christine schrijft in samenwerking met Spoor een beleidsplan over de besteding van de gelden.
5 Ingekomen stukken Geen. 6 Mededelingen directeur Liz informeert ons over de voortgang van het aannamebeleid en heeft overleg met o.a. het bestuur en Weremere. Er zal een procedure worden ingesteld dat men moet inschrijven voor een openbare basisschool met voorkeur voor welke. Als de Eendragt vol zit zal de betreffende leerling naar de Weremere gaan. Met het toepassen van een aannamebeleid komt er veel rust; geen dislocaties meer etc. Criteria zullen worden vastgelegd in de schoolgids. Het aanname beleid is vanaf 1 augustus 2006 van toepassing. Liz maakt een stuk waar de MR leden mee moeten instemmen. Aktie: Liz Opstellen startdocument brede school. Aktie: Liz 7 GMR o.a. onderbrengen financiën in stichting. In het kader van de Brede School zal de Eendragt een dagarrangement aanbieden. Primo zal de school begeleiden met de keuze van het aanbod van Baloe of Opa. Op basis hiervan zal een start document geschreven worden door Liz. Dit zal ter discussie naar de MR gaan. In september zal de school een intentieverklaring geven aan een van de betrokken bedrijven (Baloe of Opa) zodat we van start kunnen in 2007. Weremere heeft zover bekend nog geen Brede School plannen. Sandra informeert ons over dat zij niet aanwezig was bij de vorige GMR vergadering, maar zoals afgesproken schriftelijk namens de Eendragt zou reageren op het zorgplan (vastlegging speciale zorgleerlingen) en het voorstel beleidstuk over de overblijf). De GMR was niet blij met deze email. De Eendragt had ten aanzien van het zorgplan kritiek op het veel te laat opsturen van de stukken. Men respecteert het afgesproken termijn niet. De GMR leden vonden deze kritiek niet terecht. Inhoudelijk hadden we de kanttekening op het overblijfbeleidsstuk dat het de bedoeling moet zijn dat de scholen zoveel mogelijk zelf regelen. Nu krijgt Spoor op alle gebieden bemoeienis in het overblijfgebeuren en dat is niet wenselijk. Ook hiervoor kwam geen bijval van de rest van de GMR leden. MR en GMR hebben de funktie van controleur. Beide plannen zijn aangenomen. Note: Kees Zwart was niet blij met de manier waarop de Eendragt met informatie die niet direct is gecommuniceerd naar de MR. Liz is gebeld om e.e.a. met Kees te bespreken. Liz: graag terugkoppeling naar de MR over dit gesprek.
Spoor doet veel goeds voor alle scholen maar kan soms moeilijk overweg met opbouwende kritiek. Financiën: Sandra heeft ons een stuk gestuurd over het extern onderbrengen van de financiën van de MR. Sandra s voorkeur gaat uit naar een Stichting. Sandra zal met de notaris een afspraak maken om een definitief voorstel te maken. Dit voorstel kan via Spoor dienen voor de andere Spoor scholen. Spoor wil niet belast worden met dit maar als Sandra het verder uitzoekt kan Spoor wel betalen voor de know-how. Agnes wil weten of het overblijven en zwemmen ook meegenomen kan worden in een stichting. Algemeen: bestuur van de betreffende stichting is autonoom. De directie van de school mag er niet in. Een ouder en lid van de MR moeten in de Stichting. 8 Ouderenquete De verbeterpunten zijn besproken met het team en verslaglegging zal naar de ouders gedaan worden. Aktie: Sandra. Eerst naar de notaris daarna bespreken in de GMR. Agnes gaat mee naar de notaris. Aktie: Nanette brief maken. Onder andere kwam er uit de enquête dat er behoefte is op dieper in te gaan op de schoolregels. Ook het pesten is een onderwerp dat steeds terugkeert en aandacht vraagt en krijgt. Liz informeert de vergadering over het project De Vreedzame school. Dit project is een scholingsproject voor leraren en het tweede jaar voor de kinderen. Er zal een stuurgroep geformeerd worden vanuit de bouwgroep. De ouders zullen over het project geïnformeerd worden op een informatie avond. Het project zal worden vermeld in de schoolgids. Spoor zal een financiële bijdrage leveren. De inspectie zal e.e.a. toetsen. Kosten ong. 4000. Muziek en expressieonderwijs zouden meer aandacht moeten krijgen. Een Lio (leraar in opleiding) stagiaire zal de opdracht krijgen om de implementatie van muziek- en expressie onderwijs te onderzoeken en een plan van aanpak te
schrijven over de invoering van deze vakken. De kwaliteit van het lezen van de kinderen is nog steeds niet zoals het zou moeten zijn. Liz gaat dit verder onderzoeken. Akie: Liz Ouder geven in de enquête aan dat ter voorbereiding op het voorgezet onderwijs het Aktie: Liz komt hier op teurg. goed zou zijn als groep 5 en 6 al huiswerk krijg. 9 Overblijf regeling Spoor Iemand zal worden aangenomen door Spoor voor 12 uur per week. 10 Training MR Bert zal naar aanleiding van de input van Marjan een voorstel schrijven. Aktie: Bert 11 Toekomst MR Punten die wat concreter moeten worden en waar duidelijke afspraken en vormgeving van moet worden gemaakt zijn: 1. agenda 2. inzage vergaderstukken 3. lumpsum Aktie: Bert, Sandra en Nanette voorstel maken. 12 Schoolgids Voorstel van Nanette om een foto van de MR leden te doen zodat we wat toegankelijker zijn van de ouders. Nanette schrijft een stukje namens de MR voor de schoolgids. 13 Formatieplan Liz informeert ons dat de school 1,5 formatieplaats te kort heeft. De gymnastiek kracht zal zelf betaald worden dus niet meer door de gemeente. MR er gaat akkoord met het formatieplan. De aula zal tot lokaal worden verbouwd om zo iedereen te huisvesten. In de weekbrief van 30 juni worden alle ouders geïnformeerd over de formatie. 14 Schoolbudget Met het oog op de lumpsum financieren zal Liz checken wie de informatie aan de MR zal geven. In de volgende MR vergadering zal dit besproken moeten worden. Omdat niet iedereen bekend is met de lumpsum financiering zal Bert kijken of er een cursus is die ons meer leert over de verdeling van de financiële middelen. Aktie: allen + Nanette voor tekst. Aktie: Liz Aktie: Bert Ter illustratie: de kosten van de gymleraar gaan ten kosten van.
Voor de MR is dit niet inzichtelijk. In april 2007 zullen Liz, Henk en Judith komen met het formatieplan. In maart moet dat op de jaarplanner van de MR staan. 15 Jaarsluiting Indianen feest. Geen verdere op-/aanmerkingen. 16 Kascommissie Geen bijzonderheden. Per 1 januari 2007 vervalt de mogelijkheid van een 17 Verdeling taken MR Voorzitter, secretariaat 18 Planning 2006-2007 Vergaderdata: Mr: 20/9 GMR 28/9 Mr: 20/11 GMR 30/11 Mr: 14/2/07 GMR 22/2/07 Mr: 19/4/07 GMR 24/4/07 Mr: 13/6/07 GMR 21/6/07 acceptgiro. De MR wil graag dat Nanette de verslaglegging blijft doen. Bert wordt gekozen tot voorzitter. Jan is penningmeester. Aktie: Liz, Henk en Judith Tijdig afmelden bij Nanette of Bert 19 Laatste vergadering 13 juli Batavia 20 Sluiting 22.00 uur Reserve datum 11 juli 2007