Doel van de activiteit Bespreken van het raadsvoorstel en bepalen of het raadsvoorstel besluitrijpis t.b.v. de raadsvergadering

Vergelijkbare documenten
POLITIEKE MARKT APELDOORN 2015

UPDATE CITYMARKETING & EVENEMENTENBELEID

Doel van de activiteit Bespreken van het raadsvoorstel en bepalen of het raadsvoorstel besluitrijp is t.b.v. de raadsvergadering van 16 januari 2014

Locatieprofielen voor evenementen: balans tussen levendigheid en leefbaarheid

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

UPDATE EVENEMENTENBELEID

Het evenementenbeleid dat in 2009 voor het laatst door uw raad werd aangepast behoeft actualisering.

Doel van de activiteit: Bespreken van de nota en locatieprofielen en bepalen of het raadsvoorstel besluitrijp is.

POLITIEKE MARKT APELDOORN 2015 VOORBEREIDENDE NOTITIE RAADSDEBAT VUURWERK EN EVALUATIE JAARWISSELING APELDOORN

Raadsvoorstel. Agendapunt commissie: 5.1. Joyce.van.Doremalen- J. van Doremalen-Olde Agterhuis /591716

RAADSVOORSTEL EN ON ITWERPBESLUIT

Beleidsregels subsidiering activiteiten en projecten KH2018 gemeente Ferwerderadiel

WELKOM. Evenementen netwerkborrel 15

Raadsplein besluitvormend. Voorgesteld besluit raad

Bijlage 3 Zienswijzennota

De kunst van samen vernieuwen

Voorstel voor de Raad

Werkwijze en criteria activiteiten en evenementen Zwollefonds

Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5. Binnen het evenementenbeleid worden drie categorieën evenementen onderscheiden.

IJsselstein. Raadsvoorstel. agendapunt. Aan de raad van de gemeente IJsselstein

Raad. gfedc OR. gfedc. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedc Akkoordstukken

Masterplan Recreatie & Toerisme. Consulterende Startnotitie

Evaluatie van het evenementenbeleid in Pijnacker-Nootdorp

Subsidie. Bijlage 1. De definities van de categorieën zijn als volgt:

Heemstede is een mooie kern van de Metropool Amsterdam met een eigen identiteit

MELD UW (IDEE VOOR EEN) EVENEMENT

Geachte voorzitter, Aan: de Gemeenteraad. Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Economie. 29 november 2018

Subsidie. Bijlage 1. De definities van de categorieën zijn als volgt:

Directie Wijk & Stad Ingekomen stuk D10 (PA 23 februari 2011) Strategie & Programmeren. Datum uw brief

Raadsplein besluitvormend. Voorgesteld besluit raad

Wethouder D. Cziesso vervangt wethouder P. Blokhuis

PROCEDUREBLAD BEHANDELING RAADSVOORSTEL

POLITIEKE MARKT APELDOORN

Afwegingskader voor de verzoeken tot plaatsing op de evenementenkalender bij samenvallende en concurrerende evenementen

POLITIEKE MARKT APELDOORN 2017 NOTA CASINO- EN KANSSPELBELEID 2017

Natuurlijk Heerde! Een bloeiende gemeente op de Veluwe. W ij wonen waar anderen op vakantie gaan. CONCEPT Geactualiseerde Toekomstvisie 2025

Evenementenbeleid Leidschendam-Voorburg Uitvoeringsprogramma evenementen Leidschendam-Voorburg

Uitgangspunten evenementenbeleid

Wijziging Verzamel uitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening Coevorden 2016 (9e wijziging)

Subsidie-aanvraagformulier Aanjaagfonds Evenementen

Subsidieregeling evenementen en culturele activiteiten gemeente Schiedam 2017

Politieke Markt Apeldoorn (PMA) Structurele verkeersoplossing Stadsrand Apeldoorn

levendige voorziening in Naam Leidsche auteur Rijn Centrum Utrecht

gemeente Montfoort Gemeenteraad Montfoort Postbus ZG MONTFOORT

Vervolgbijeenkomst Thema Evenementen Ontwerp omgevingsplan Hembrugterrein

1. Raadsbesluit 2. Subsidieverdeling op grond van nieuwe regeling

Voordracht voor de raadsvergadering Datum:

Subsidieoverzicht 2018 gemeente Montfoort Subsidieplafonds 2018 Programma Subsidie 2018

Sponsorbeleid gemeente Aalten

De Gemeenteraad van Wijchen

Raadsnota. Raadsvergadering d.d.: 11 mei 2009 Agenda nr: Onderwerp: Coördinatie evenementen in Valkenburg aan de Geul. Aan de gemeenteraad,

Bijlage Specifieke toetsingscriteria per doelstelling

Collegebesluit. Onderwerp Evenementenbeleid Haarlem

Serviceorganisatie evenementen en congressen Amersfoort

Wijziging Verzamel uitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening Coevorden 2016 (9e wijziging)

Voor het evenementenbeleid stellen wij voor ,-- beschikbaar te stellen.

Locatieprofiel evenementen Leienplein

Binnenstad Den Haag. Beste Binnenstad van Nederland

BIJLAGE I. BEOORDELINGSKADER SUBSIDIEAANVRAGEN REGULIERE EVENEMENTEN

5 Overzicht Stand van zaken Moties en Toezeggingen Besluit De moties worden besproken. De motie Sport in Dordrecht geborgd kan worden afgevoerd.

b Onvermijdelijk Evenementen brengen afbreukrisico s met zich mee. Deze risico s moeten zoveel mogelijk voorkomen en / of geborgd worden.

Kadernota Evenementen. Provincie Groningen van de

Samenvatting verkiezingsprogramma

FORMAT TUSSENRAPPORTAGE CULTUURARRANGEMENT DEEL A: VERANTWOORDING GEMEENTE: Dalfsen JAAR: 2014

Evenementen in Waalwijk

Besluit Raad Nr. Datum 0 2 NQV 7fifi

Informatiebijeenkomst Wilhelminaplein d.d. 12 november initiatiefnemers van evenementen, waarvan 7 vrijwilligers en 2 professionals

Raadsvoorstel Sportvisie

Op 31 januari 2017 heeft uw raad een aantal moties aangenomen. Met deze brief berichten wij u over de wijze waarop de afhandeling plaats zal vinden.

Platform Plasmolen: structurele samenwerking tussen bewoners, ondernemers, gemeente en andere belanghebbenden Handhaving

Locatieprofiel evenementen Leienplein Kleinschalige evenementen die bijdragen aan verlevendiging van de stad/doelstellingen van de stad

B en W d.d Brief reactie advies LMR

De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN

2017D25309 INBRENG VERSLAG VAN EEN SCHRIFTELIJK OVERLEG

U schrijft in uw aanbiedingsbrief dat het economisch en financieel beter gaat, gelukkig wel maar houd er rekening mee dat het lijntje heel dun is.

BESLUITEN: vast te stellen de navolgende Subsidieregeling voor evenementen 2016.

PRESENTATIE. Onderzoek Openbare Orde en Veiligheid bij Evenementen COMMISSIE EFB

I. In te stemmen met het uitvoeren van de activiteiten voor 2010.

Zienswijze op Ontwikkelingskader Horeca Utrecht 2017

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 maart 2017 / 19/2017. Fatale termijn: besluitvorming vóór: N.v.t.

Bijlage II. Karakter van Breda. Datum: Juli 2016 Status: definitief Opgesteld door: Gemeente Breda - afdeling Onderzoek & Informatie

Nummer raadsnota: Bl Onderwerp: Beschikbaarstelling van krediet voor planontwikkeling winkelcentrum Arkendonk

Datum Uw kenmerk Ons kenmerk In behandeling bij DIR/DB (0162)

Veluwse Hanze. Bezoek Statenleden. Wethouder Doret Tigchelaar gemeente Hattem. Elburg Harderwijk Hattem Doesburg Zutphen. De Veluwe. HanZe.

Subsidieregels Hof van Twente 2018

Hoofddorp t 6 MEI 2018

Digitale buurt(markt)plaatsen; welke kies je en hoe wordt die succesvol?

RAADSINFORMATIEBRIEF. TITEL Prestatieafspraken opbrengst toeristenbelasting 2014

Stijn Smeulders / september 2017

Dank voor uw brief en uw belangstelling voor ons streven om de ontwikkeling van het Dorpshart op een goede wijze af te ronden.

EERLIJK DELEN, KRACHTEN BUNDELEN EN NIEMAND AAN DE KANT IN VENLO

Graag willen wij als fractie reageren op de beantwoording door het college op de inbreng in de eerste termijn.

Wonen Ondernemen Werken (WOW) T.a.v. Programmacommissie. Almere, 9 juni Onderwerp : Gemeenteraadsverkiezingen Almere 2018 & horeca

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium

Provinciale Staten van Noord-Holland

Voorbeeld van gemeentelijk evenementenbeleid. gemeente Nijmegen. Directie Grondgebied

** documentnr.: zaaknr.:

2017D05509 INBRENG VERSLAG VAN EEN SCHRIFTELIJK OVERLEG

Informatienota. Onderwerp Afdoening Motie 50: maak van een groen Emmaplein een sluitende businesscase

Plan van aanpak Partiële herziening bestemmingsplan Leeuwarden Recreatiegebied Groene Ster t.b.v. evenementen (festivals)

Transcriptie:

POLITIEKE MARKT APELDOORN 2015 EVENEMENTENBELEID Voorzitter Secretaris Notulist Onderwerp Datum Tijd Plaats Aanwezig: Afwezig: M. van Vierssen M. Stam A. Jonker Evenementenbeleid 29 oktober2015 20.00-21.00uur Het Rode Hert T.L. Kloostra (Lokaal Apeldoorn), mevrouw M.M. de Vries (GroenLinks), mevrouw N. Hoogstraten (PvdD), J.A.S. Otten (PSA), H. Skalonjic (D66), mevrouw J. Elbertsen (VVD), mevrouw M. Jonkman (PvdA), E. Mulder (SGP), mevrouw M.D. Kuiper (CDA), B. Bloem (ChristenUnie) VSP Portefeuillehouder:N.T. Stukker Doel van de activiteit Bespreken van het raadsvoorstel en bepalen of het raadsvoorstel besluitrijpis t.b.v. de raadsvergadering van 26 november. De voorzitter opentde vergadering en geeft het woord aan de VVD voor een ordevoorstel. VVD (mevrouw Elbertsen) stelt voor, gezien het belang van het onderwerp voor de strategische doelen, om goed naar de insprekers te luisteren en de bespreking voort te zetten in een vervolg PMA indien er niet voldoende tijd is. Alle fracties ondersteunen dit ordevoorstel. De voorzitter meldt dat er 9 insprekers zijn. Na iedere inspreker kunnen vragen worden gesteld. Daarna kan de raad de politieke inbreng geven en krijgt de wethouder gelegenheid voor een reactie. Mocht het onderwerp dan nog niet besluitrijp zijn dan wordt het vervolgd in een nieuwe PMA. De heer De Groot (voorzitter Wijkraad Centrum) heeft ook een schriftelijke zienswijze ingediend. De Wijkraad Centrum vreest dat door de opsplitsing van het beleid het risico bestaat dat de hoofdlijnen die nu aan de orde zijn worden goedgekeurd, maar dat de uitvoering waar de essentie zit later niet wordt goedgekeurd. Het voorgenomen beleid lijkt een goede aanzet maar er is een verschil tussen beleid en de uitvoeringsbepalingen met de daadwerkelijke uitvoering. Deze uitvoeringsbepalingen liggen nu niet voor. In het concept locatieprofiel Leienplein wordt bijvoorbeeld geen geluidsprofiel genoemd maar wordt verwezen naar algemene regelgeving. Evenementenbeleid gaat niet alleen over locaties maar ook over aan- en afvoerroutes. Veel activiteiten krijgen brede steun, andere ontmoeten weerstand. Het gaat om het belang van de organisatoren versus doelgroep en omwonenden. Het grootste deel van de evenementen vindt plaats in de binnenstad. Dit lijkt voor de hand liggend maar andere locaties kunnen beter geschikt zijn. Evenementen zijn er om de binnenstad bruisend te maken. Het leidt echter niet tot meer verterend en winkelend publiek. Hoeveel geld wil de gemeente nog uitgeven aan de zoveelste impuls? Hoe vaak kun je de woonomgeving belasten met veel publiek en lawaai tot in de kleine uurtjes? Wat is een acceptabel decibelniveau, wat wordt er gedaan ter voorkoming van trillingen? De Wijkraad had deze aspecten verwacht in de locatieprofielen. Niet alleen het evenement zelf maar ook de op- en afbouw en het schoon achterlaten behoren tot het evenement. Iedereen moet kunnen kennisnemen van de vergunningsvoorwaarden die handhaafbaar zijn door de verstrekker. PMA d.d. 29-10-2015 Evenementenbeleid 1

Van begin tot einde dient op alle vergunningsvoorwaarden gehandhaafd te worden. Het meldnummer moet bekend worden gesteld en bezet met mensen die adequaat kunnen reageren. Een goed evenementenbeleid houdt rekening met omwonenden, aanwonenden, doelgroep en organisatoren. De Wijkraad Centrum roept op om alle belanghebbende partijen er op alle onderdelen tijdig bij te betrekken. SGP (de heer Mulder) is benieuwd of de Wijkraad Centrum de voorliggende omschrijving een verbetering vindt ten opzichte van de huidige situatie. De heer De Groot (voorzitter Wijkraad Centrum) is van mening dat stappen in de goede richting zijn gezet maar het gaat vooral om de uitvoeringsbepalingen en de locatieprofielen. Hoe concreet wordt dat beschreven en hoe worden mensen daarbij betrokken? De Wijkraad wordt er in ieder geval bij betrokken en hoopt op een goede aanloop maar dat is slechts het begin. ChristenUnie (de heer Bloem) merkt op dat de locatieprofielen ook langs de raad komen, met ook weer de mogelijkheid voor inspraak. Biedt het huidige stuk goede hoop? De heer De Groot (voorzitter Wijkraad Centrum) stelt dat het een samenhangend deel met de uitvoeringsbepalingen behoort te zijn. Het voorliggende stuk is te dun. Dit wordt dan als basis goedgekeurd maar wat daarna moet volgen is eigenlijk belangrijker. VVD (mevrouw Elbertsen) vraagt wat de Wijkraad Centrum ongerust maakt omdat op pagina 13 staat vermeld wat het team THOR gaat doen. De heer De Groot (voorzitter Wijkraad Centrum) heeft de laatste jaren de ervaring dat het team THOR zwaar onderbezet is. Met het formuleren van de handhaving op papier heb je wel regelgeving maar als deze niet fysiek beschikbaar is, is er geen slot. Het gaat om uitvoerbare en controleerbare punten. En als het mis dreigt te gaan moet er adequaat kunnen worden gereageerd, niet alleen telefonisch. Deze ervaringen zijn niet hoopgevend. Lokaal Apeldoorn (de heer Kloostra) vraagt hoe de Wijkraad Centrum aankijkt tegen grote evenementen met 20 tot 25.000 bezoekers, nu de integrale aanpak wordt gemist. De heer De Groot (voorzitter Wijkraad Centrum) antwoordt dat een aantal bewoners niet blij was met de grote evenementen afgelopen zomer op het Marktplein en bij het kanaal maar dat een overgroot deel wel enthousiast was. Grote evenementen kunnen wel maar hoe regel je dat in? Het maakt ook verschil of je in de Griftstraat in oudbouw woont of in nieuwbouw verderop. GroenLinks (mevrouw De Vries) merkt op dat het WK Beach juist wel spin off had richting de binnenstad. De heer De Groot (voorzitter Wijkraad Centrum) duidde op een recente rapportage waar Apeldoorn als winkelstad niet positief uit komt. Er wordt gesproken van een bruisende binnenstad en het aanjagen van de economie. Maar als die positieve draai er nog steeds niet is hoeveel evenementen zijn dan nog meer nodig? Evenementen zijn wel van belang maar niet voor de economische draai. De heer Huiskamp (voorzitter St. Welgelegen Kanaalconcerten) heeft 10 jaar ervaring met concerten op de grens van het centrum van de stad, met gratis toegang, hoge kwaliteit en een brede randprogrammering. Het is uitgegroeid van een eenmalig concert tot een tweedaags muziekevenement van popmuziek tot licht klassiek en bigband. De bezoekersaantallen zijn gestegen van 1.500 tot 13.000, met een stijgende belangstelling vanuit de regio en daarbuiten. De organisatie wil een volgende professionaliseringsslag maken waarbij programmering, handling van de stijgende bezoekersaantallen en infrastructuur voorop staan. En is bereid tot samenwerking met andere partijen. Vaste kenmerken blijven het laatste weekend van augustus, de eerste businessborrel na de vakantieperiode, de hoge kwaliteit van de muziek, de smaakparade en de gratis toegang. Het evenement kan worden gedefinieerd als potential voor verdere doorgroei naar bovenlokale en landelijke uitstraling. Een bezoekersaantal van 30.000 over twee dagen wordt haalbaar geacht. Het gaat nu niet over de subsidieaanvraag. De St. Welgelegen Kanaalconcerten ondersteunt het voornemen van het college en denkt hieraan te kunnen bijdragen. Maar deze beleidsvoornemens zijn niet de eerste. Enkele jaren geleden was ook een duur bureau ingehuurd maar dit liep op niets uit. Voor de organisatoren is duidelijkheid van het gemeentelijk beleid over een langere termijn onontbeerlijk. De afgelopen periode is men geconfronteerd met sterk wisselende subsidiebedragen en andere veranderingen. Citymarketing is een langdurig proces. Het verzoek is dan ook om vooral langetermijndoelen na te streven en die doelen ook vast te hou- PMA d.d. 29-10-2015 Evenementenbeleid 2

den. Dit betekent consistentie in de subsidiebedragen, waarbij geen subsidie ook consistent is. Het verdient de voorkeur om slechts enkele evenementen krachtig te ondersteunen in plaats van versnippering. Bij een goed concept vinden organisatoren elders ook wel geld. De strategische doelen die nu gekozen worden moeten over 20 jaar nog dezelfde doelen in onze uitingen zijn. Het moet verankeren in de samenleving, zoals Miele, er is geen betere. De lange termijn dient een onderdeel van de besluitvorming te zijn. SGP (de heer Mulder) vraagt waarom een bezoekersaantal van 13.000 niet genoeg is. De heer Huiskamp (voorzitter St. Welgelegen Kanaalconcerten) geeft aan dat 99% van de bezoekers uit Apeldoorn en directe omgeving komt. Om mee te helpen aan het realiseren van de doelen van citymarketing is een meer regionale uitstraling met meer bezoekers uit de omgeving van belang. Dit jaar worden PR-uitingen gedaan in Zwolle, Arnhem, Deventer en Zutphen. SGP (de heer Mulder) vraagt zich af wat die 17.000 bezoekers extra brengen, want het evenement is gratis. De heer Huiskamp (voorzitter St. Welgelegen Kanaalconcerten) stelt dat het de organisatie niets extra s brengt maar het brengt die 17.000 mensen wat extra. Lokaal Apeldoorn (de heer Kloostra) wil weten in hoeverre de huidige locatie bepalend is voor de toename van het aantal bezoekers. De heer Huiskamp (voorzitter St. Welgelegen Kanaalconcerten) denkt dat 30.000 moet kunnen op deze locatie maar misschien blijkt 25.000 het maximum. De heer Ter Heide (bestuurslid St. Koninklijk Apeldoorn) is niet in de gelegenheid geweest om in te spelen op de beleidsvoorstellen en doet daarom nu zijn zegje. Met belangstelling is kennis genomen van de beleidsvoorstellen. Het is een goede ontwikkeling hier meer structuur in te brengen en als Apeldoorn zelf het heft in handen te nemen. Er is geen reden om jaloers naar andere steden te kijken. Vooral op het gebied van sport realiseert Apeldoorn opvallende evenementen. De koppeling tussen evenementen en cultuur kan echter beter worden benut. De St. Koninklijk Apeldoorn is vooral gefocust op het koninklijke element in de rapporten. Het komt erin voor maar moet nog worden uitgewerkt. De St. Koninklijk Apeldoorn is het eens met de opmerking Apeldoorn kan nog meer doen met het koninklijke imago. Het moet niet alleen blijven bij Paleis Het Loo en omgeving. Ook de binnenstad moet ervan profiteren. Tussen het paleis en de binnenstad ligt de prachtige Loolaan. Bij de renovatie is zelfs rekening gehouden met evenementen. Maar de parades en defilés die grote aantallen bezoekers trekken staan niet in de rapporten. Ook de inmiddels volwassen Midwintermarathon is niet genoemd terwijl de zieltogende Apeldoornse Wandelvierdaagse wel staat vermeld. Het onderwerp koninklijk moet niet worden beperkt tot het onderdeel toerisme. Het koninklijke aspect appelleert aan de oorsprong van Apeldoorn. Aan dit onderwerp wil de St. Koninklijk Apeldoorn een inhoudelijke bijdrage leveren. Educatie is belangrijk en de belangstelling voor historie is groot. Radio Kootwijk, de VSM en het Apeldoorns Kanaal zijn enkele historische aanknopingspunten. De St. Koninklijk Apeldoorn werkt graag samen met die partijen. Ook De Hoge Veluwe, Bussloo en Teuge zijn hierin van belang. Op eigen initiatief heeft de St. Koninklijk Apeldoorn een budget van 400.000 voor de viering van 200 jaar koninkrijk vergaard. Onterecht dreigde Apeldoorn bijna overgeslagen te worden. Uiteindelijk is het een groot evenement geworden met een rechtstreekse TV uitzending en veel erkenning van gemeente, provincie en het Nationale Comité. Je zou je kunnen voorstellen dat omgekeerd de overheid met een verzoek komt om in te spelen op een naderende grote historische gebeurtenis of jubileum. Meer vooruit kijken en werken met een strategische agenda bij de evenementenplanning en financiering is goed. Bij een groot evenement is een voorbereidingsbudget nodig. Met betrekking tot de subsidiëring verzoekt de St. Koninklijk Apeldoorn onderscheid te maken tussen evenementen op commerciële basis en evenementen georganiseerd door vrijwilligers omdat hierbij soms wat oneerlijke concurrentie wordt gevoeld. De voorzitter geeft aan dat gezien de tijd vanavond alleen de insprekers hun inbreng zullen geven en dat de politieke inbreng in een nieuwe PMA plaatsvindt. Mevrouw Luttenberg (St. Apeldoorn Promotie) geeft aan dat er de afgelopen jaren door vele partijen is gewerkt aan een evenwichtige kalender, in tijd, doelgroep, soort en locatie. En we PMA d.d. 29-10-2015 Evenementenbeleid 3

staan niet stil, dit werpt vruchten af. In een in 2014 uitgevoerd onderzoek worden de evenementen gewaardeerd met 8,2, terwijl dit 5 jaar eerder 5,4 was. Inwoners en bezoekers ervaren meer reuring, er wordt meer gefeest, tegen minder geld. St. Apeldoorn Promotie is content met de nota en de doelstelling om een evenwichtige en onderscheidende kalender op te leveren. Het gebrek aan beleidskeuzes heeft tot onzekerheid bij organisatoren en sponsoren geleid. De nota zorgt voor het doeltreffend invulling geven aan het toekomstige beleid. Twee ontwikkelingen vragen aandacht: het gebrek aan geschikte locaties in de stad, ook voor meerdaagse evenementen. Daarnaast ervaren we een spanningsveld tussen citymarketing enerzijds en evenementen anderzijds: welke evenementen waar organiseren? De locatieprofielen geven daar misschien antwoord op. Op dit moment ontbreekt het aan onderscheidende locaties. Extra budget is noodzakelijk. In 5 jaar is een evenwichtige kalender opgeleverd met 3 ton. Extra budget is noodzakelijk voor het realiseren van een integrale aanpak tussen citymarketing en evenementen. De politiek moet het lef hebben om te investeren in evenementen die passen binnen de citymarketingstrategie. Hierdoor kun je werken aan de lange termijn, zie bijvoorbeeld het Dickens Festival in Deventer en het Bevrijdingsfestival in Zwolle. Geadviseerd wordt een transparant handelen. Voor citymarketing wordt voorgesteld dezelfde financiële criteria te hanteren als bij reguliere aanvragen, de 60-40-regeling, zodat een cocreatie van stakeholders en gemeente Apeldoorn ontstaat. Samenvattend: het beleid geeft handvaten voor de toekomst. Een ondernemende en proactieve werkwijze is een vereiste voor een gezamenlijke bijdrage aan het beleid. En durf fors in te zetten op bestaande evenementen voor de lange termijn. ChristenUnie (de heer Bloem) vraagt welke evenementen niet mogelijk zijn door het ontbreken van een geschikte locatie. Mevrouw Luttenberg (St. Apeldoorn Promotie) wil geen voorbeelden van anderen aanhalen. We hebben het Oranjepark, met groen, in verbinding met de binnenstad. We moeten openstaan voor groen in het centrum maar dat kan op dit moment niet ingezet worden. Dit geldt ook voor het Havenpark. En het Zwitsalterrein waar iedereen heen gaat maar waar niet alles mogelijk is. We sluiten onszelf op. In de binnenstad zijn horecapleinen maar daar willen organisatoren niet zitten omdat ze geen verdiensten kunnen maken. CDA (mevrouw Kuiper) informeert of St. Apeldoorn Promotie het nu voorgestelde bedrag voldoende vindt. Mevrouw Luttenberg (St. Apeldoorn Promotie) stelt dat je met 2 ton zeker het nodige kunt doen maar er moeten dan wel keuzes worden gemaakt. De heer Westen (voorzitter St. Kanaal Centraal, organisatie Drakenbootfestival) is blij dat er met deze nota meer duidelijkheid komt over het evenementenbeleid en ziet kansen om goede Apeldoornse evenementen verder te laten groeien om een aantrekkelijke, levendige stad te zijn en blijven, maar maakt zich ook zorgen. Apeldoorn focust op bestaande evenementen maar locatiekeuzes worden los getrokken van het evenementenbeleid. Vooral in het centrum ontbreekt het in Apeldoorn aan goede locaties. Straks is er wel beleid maar geen plek voor grotere evenementen. Voor het Drakenbootfestival is het Havenpark de enige geschikte plek om dit te kunnen organiseren. Het Zwitsalterrein is geen geschikt alternatief omdat het kanaal daar te smal is. Er kunnen dan maar 20 teams in plaats van zoals nu 60 per dag deelnemen. Ook is er geen spin off richting het centrum. Het Drakenbootfestival is een beeldbepalend evenement voor Apeldoorn maar als het Havenpark verdwijnt wordt de toekomst onzeker. De heer Westen doet een dringende oproep om te faciliteren in goede evenementenlocaties en dit vast te leggen in beleid en roept op het evenementenbeleid en de evenementenlocaties als een integrale afweging aan te bieden. Lokaal Apeldoorn (de heer Kloostra) vraagt of het Drakenbootfestival in afgeslankte vorm kan voortbestaan. De heer Westen (voorzitter St. Kanaal Centraal, organisatie Drakenbootfestival) ziet na de doorgemaakte groei geen afgeslankte vorm voor zich. Er is behoefte aan en de organisatie is meegegroeid naar 80 tot 90.000 bezoekers in een weekend. Downsizen zal problemen geven. Het Havenpark is dan ook hard nodig. VVD (mevrouw Elbertsen) vraagt of de wethouder de onduidelijkheid en verwarring over het lostrekken van het beleid en de locaties kan wegnemen. De voorzitter kan dit gezien de tijd niet toestaan. PMA d.d. 29-10-2015 Evenementenbeleid 4

ChristenUnie (de heer Bloem) vraagt waarom de St. Kanaal Centraal bang is dat het festival niet meer op de huidige locatie kan plaatsvinden. De heer Westen (voorzitter St. Kanaal Centraal, organisatie Drakenbootfestival) antwoordt dat wordt gesuggereerd dat veel evenementen naar het Zwitsalterrein zouden kunnen maar dat is voor het Drakenbootfestival geen optie. De heer Rijpma (Wijkraad Brink en Orden) heeft met veel interesse kennis genomen van de nota s. De Wijkraad heeft te maken met diverse kleine evenementen. Men wordt graag op de hoogte gehouden en is bereid mee te werken aan de locatieprofielen. De verantwoordelijkheid voor evenementen moet bij de gemeente blijven, inclusief ordehandhaving en verkeersmaatregelen.in de nota wordt genoemd dat de organisatoren zelf de communicatie met de bewoners moeten regelen. Onder 3.1 staat dat de verspreiding van bewonersbrieven niet altijd goed verloopt. Hoe kan de voorgestelde oplossing wel goed zijn? De Wijkraad zit niet te wachten op een nieuwe rolverdeling. De Wijkraad wil een vaste medewerker bij de gemeente die verantwoordelijk is voor het evenement, de ordehandhaving en verkeersproblemen. Men heeft slechte ervaringen met de bereikbaarheid van organisatoren tijdens een evenement. De Wijkraad maakt zich zorgen over de uitbreiding van het bezoekersaantal van 100 naar 250. Dit leidt tot parkeeroverlast en andere problemen. Als mogelijke reden voor deregulering wordt gebrek aan capaciteit bij de gemeente en de hulpdiensten genoemd. De Wijkraad vindt dit onlogisch. De oplossing zou moeten zijn uitbreiding van die capaciteit of minder grootschalige evenementen. Deze handhaving is een kerntaak van de gemeente en dit mag niet gedereguleerd worden. In de nota is een discrepantie bij de registratie en verwerking van klachten: de organisatie moet bereikbaar zijn bij klachten maar elders staat dat bij klachten de politie moet worden gebeld. De Wijkraad stelt voor dat het aanspreekpunt binnen de gemeente ook gedurende het evenement bereikbaar is zodat daar de registratie kan plaatsvinden. Resumerend is de Wijkraad van mening dat de verantwoordelijkheid voor orde, overlast en verkeersmaatregelen bij de gemeente moet blijven en dat de gemeente altijd, ook tijdens het evenement, het aanspreekpunt is. Capaciteitsproblemen mogen niet als excuus worden gebruikt. Op dit moment verloopt het best goed. Tegen middernacht is het altijd weer stil, de zeepkistenrace met overnachting gaf geen overlast. Laten we trots zijn op de georganiseerde evenementen maar de Wijkraad wil ook opkomen voor de eigen bewoners die al met veel geluids- en verkeersoverlast te maken hebben. VVD (mevrouw Elbertsen) heeft in de nota gelezen dat de Wijkraad als belangrijke partner wordt gezien. Hoe is de communicatie nu geregeld en ziet u een rol voor de stadsdeelmanager? De heer Rijpma (Wijkraad Brink en Orden) geeft aan het nu los-vast is geregeld en dat nu zo nodig de politie wordt gebeld. Als er problemen zijn met parkeer- en verkeersoverlast van Apenheul is er bij Accres niemand te bereiken. De heer Mouw (voorzitter Erfgoedplatform Apeldoorn) licht toe dat 18 organisaties op het gebied van cultuurhistorie en erfgoed zijn aangesloten bij het Erfgoedplatform. Hij zal niet ingaan op het aspect koninklijk. Het Erfgoedplatform is blij met de notitie. Belangrijke evenementen in Apeldoorn zoals de Midwintermarathon en Koningsdag worden echter niet genoemd maar wel de Wandelvierdaags en Lumido die niet in verhouding staan tot andere evenementen in Apeldoorn. Locaties en subsidies komen later aan de orde. Cultuurhistorie wordt even genoemd maar wel weinig. De genoemde uitgangspunten zou je in veel steden kunnen tegenkomen. Je moet je juist onderscheiden, en dat kan door de cultuurhistorie meer uit te nutten. Tijdens de afgelopen open monumentendagen, met ruim 17.000 bezoekers, was er veel belangstelling voor de route langs panden van Chris en Henk Wegerif die belangrijk zijn geweest in de Apeldoornse geschiedenis. Er ligt een kans om dit meer uit te nutten en daarmee aan de slag te gaan. Er is een project rond Apeldoorn 1900 in de maak, toen Apeldoorn heel rijk was. Veel is verloren gegaan; dat moeten we proberen terug te krijgen. Het Erfgoedplatform verzoekt dit mee te nemen bij de verdere bespreking van het evenementenbeleid in Apeldoorn. De heer Boon (voorzitter St. Oranjefeesten Apeldoorn) geeft aan dat een aantal van zijn punten al is genoemd, o.a. een onvoldoende beschrijving van de evenementen. Hij complimenteert het college met de inhoudelijke en overzichtelijke nota, en het streven naar onderlinge versterking en PMA d.d. 29-10-2015 Evenementenbeleid 5

inhoudelijke samenwerking. De St. Oranjefeesten Apeldoorn wil daar graag aan bijdragen. Er zijn praktische vragen, zoals de betekenis, rolverdeling en clustering van citymarketing en het VVVgastheerschap en de verantwoordelijkheid en rolverdeling bij de organisatie van evenementen. De heer Boon vraagt waar de wordingsgeschiedenis van Apeldoorn wordt geplaatst en de ontwikkeling van de stad vanuit een eeuwenlange relatie met het koningshuis en de Oranjebewoners van Het Loo. En waar wordt in dit geheel de waarde van de grootse vieringen, al 134 jaar, van de Oranjeverenigingen geplaatst, door inwoners, ondernemers en de dorpen. Waar plaatst het college de economische en maatschappelijke betekenis van 80.000 bezoekers uit de stad en de regio op Koningsdag in de binnenstad. Het verbaast de St. Oranjefeesten dat hierover niet meer wordt gelezen dan hier en daar de vermelding van koninklijk. De St. Oranjefeesten vraagt zich af of de royale Oranjewaarde nog een gedeelde waarde is. Verzocht wordt dit thema alsnog expliciet, positief, trots, krachtig en verfrissend als onderscheidend voor het imago van deze stad op te nemen. De heer Boon wijst het college op het nieuwe, Europees geregistreerde duurzame commerciële label van de St. Oranjefeesten Apeldoorn, de Dutch Orange Company, als grensverleggende, grensoverschrijdende leverancier van evenementen, diensten en service. Dit is internationaal stadsimago-versterkend, een nieuw stedelijk merk. De voorzitter geeft aan dat de gestelde vragen de volgende keer door de wethouder worden beantwoord. De heer Linthorst (voorzitter Oranjevereniging WWNA) vindt het initiatief geweldig maar ziet problemen ontstaan voor de dorpen met agendavergelijkingen. Als de stad grote evenementen gaat organiseren hoe kunnen de dorpen en Oranjeverenigingen dan nog het hoofd boven water houden. De jeugd kan maar een keer het geld uitgeven en zal naar grote evenementen in de binnenstad trekken. De Oranjevereniging WWNA voorziet dat de Oranjeverenigingen in de dorpen eronder gaan lijden. De suggestie wordt meegegeven om bij het vinden van geschikte locaties in Apeldoorn ook eens te kijken naar de mooie locaties in de dorpen. De voorzitter deelt mee dat de bespreking wordt vervolgd in het PMA van 19 november en sluit om 21.05 uur de vergadering. Conclusie: Vervolg van bespreking in PMA d.d. 19 november 2015. PMA d.d. 29-10-2015 Evenementenbeleid 6