Raadsplein besluitvormend. Voorgesteld besluit raad

Transcriptie

1 Raadsplein besluitvormend Datum 21 maart 2016 onderwerp Voorbereidingskrediet Koningsdag 2016 portefeuillehouder Henk Jan Meijer informant Nijmeijer, HAF (Hester) 5109 eenheid/afdeling Ontwikkeling OWP Voorgesteld besluit raad Een krediet beschikbaar te stellen van , - voor Koningsdag - Dit krediet als volgt te dekken: ,- t.l.v. de reserve Incidentele bestedingen ,- bijdrage provincie Overijssel ,- t.l.v. de begroting van baten en lasten, onderdeel beheer openbare ruimte Voorstel Pagina 1 van 1

2 Beslisnota voor de raad Openbaar Onderwerp Krediet Koningsdag 2016 Versienummer 1 Portefeuillehouder HJ. Meijer Informant Hester Nijmeijer Eenheid/Afdeling Ontwikkeling / OWP Telefoon (038) H.Nijmeijer@zwolle.nl Bijlagen N.v.t. De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1. Een krediet beschikbaar te stellen van , - voor Koningsdag - Dit krediet als volgt te dekken: ,- t.l.v. de reserve Incidentele bestedingen ,- bijdrage provincie Overijssel ,- t.l.v. de begroting van baten en lasten, onderdeel beheer openbare ruimte Inleiding Koning Willem-Alexander en Koningin Máxima en (een deel van) de Koninklijke Familie komen op woensdag 27 april Koningsdag meevieren in Zwolle. Voor de inwoners van Zwolle, alle fans van het Koninklijk Huis én voor de stad en regio Zwolle een fantastisch vooruitzicht. De komst van het Koningspaar en hun gevolg biedt goede mogelijkheden om Zwolle te promoten. Vooral via de live registratie door de NOS TV, maar ook vele andere media zullen in de aanloop naar en tijdens Koningsdag Zwolle in de schijnwerpers zetten. Vanaf de bekendmaking bruist het in Zwolle. Talrijke ideeën en suggesties en het aanbod van helpende handen komen binnen bij de gemeente. We zijn blij met dit enthousiasme en de grote betrokkenheid vanuit stad en regio Zwolle. Want alleen samen kunnen we er een onvergetelijk feest van maken. Een feest waarover nog lang nagepraat wordt en waarvan we als stad en als regio ook ver na 27 april 2016 nog de vruchten plukken. In deze nota doen we een voor de financiering van de activiteiten behorend bij de organisatie voor het Koninklijk Bezoek. Er is een krediet noodzakelijk om de kosten voor het organiseren van dit feest te kunnen financieren. Daarnaast doen we natuurlijk een beroep op inzet in natura en andere externe financiële bronnen van anderen overheden en partners uit de stad en regio. Hier wordt op diverse manieren gehoor aan gegeven. Maar het is niet voldoende om alle kosten te dekken. Beoogd effect Door het beschikbaar stellen van het krediet kunnen de kosten betaald worden die gemaakt worden om Koningsdag 2016 te (zie bijgevoegde begroting). Bedrijven uit Zwolle en de regio worden zoveel 1/4

3 mogelijk ingezet bij de diverse werkzaamheden die voortvloeien uit de organisatie van Koningsdag zoals programma, veiligheid, catering, mobiliteit, communicatie en dienstverlening derden. Argumenten 1. Koningsdag biedt interessante kansen om de stad en regio te presenteren aan een groot publiek. Zwolle volgt de lijn die vorig jaar is ingezet voor een andere invulling van Koningsdag, waarin stad én regio zich presenteren aan de Koninklijke familie en het land. Dat doen we aan de hand van het verhaal van Zwolle met onze eigen waarden: samenwerking (in de regio en tussen jong en oud), tolerantie, innovatie en duurzaamheid, vakmanschap en excelleren en doe-kracht. De vorige Koningsdag in Dordrecht in 2015 heeft de stad ca. 15% meer bezoekers opgeleverd. Dit heeft een positief effect op de bestedingen bij winkels in de binnenstad, horeca en recreatie. 27 april zal een grote en positieve uitstraling op Zwolle en de regio hebben. De viering van Koningsdag, met de Majesteiten als hoofdgasten, draagt onmiskenbaar bij aan de gemeenschapszin, verbondenheid met stad en regio. Daarnaast biedt Koningsdag interessante kansen om Zwolle aan een groot publiek zichtbaar te maken. Een paar aanvullende cijfers over de viering in Dordrecht: Naar de live-registratie van Koningsdag in Dordrecht keken in 2015 maar liefst 2,5 miljoen mensen, de samenvatting trok 1,4 miljoen kijkers en het Koningsdagconcert (dat eerder werd opgenomen in Dordrecht) werd door mensen bekeken. De NOS maakte mooie opnames van Dordrecht. Ook RTL Nieuws, NPO 1 en NPO2 (onder andere Blauw Bloed) en andere media besteedden veel aandacht aan Koningsdag Dordrecht. Zulke beelden verleiden veel mensen om in de maanden erna een bezoek te brengen aan de stad. Naar schatting mensen bezochten de festiviteiten in het centrum van Dordrecht, op verschillende momenten van de dag. Zwolle en de regio kunnen deze effecten ook verwachten. We werken met tal van partijen in de stad en regio en andere gemeenten in de regio Zwolle aan een programma met een eigentijdse uitstraling van Zwolle. De georganiseerde activiteiten laten stad en regio nu en in de toekomst zien: eigentijds, bruisend én innovatief en toekomstgericht. De historische binnenstad, die zich zichtbaar ontwikkelt, vormt het decor van ons verhaal en legt volop de verbinding met heden en toekomst. Financiën Om Koningsdag 2016 mogelijk te maken is een krediet noodzakelijk. De begroting geeft aan dat er in totaal ,- aan aanvullende middelen nodig is om het feest te organiseren. De begroting bestaat uit de volgende posten: algemeen, programma, veiligheid, catering, mobiliteit, communicatie, dienstverlening derden. De daadwerkelijke begroting is nog omvangrijker. Het gaat dan om de inzet van mensen uit Zwolle en de regio, die meehelpen het feest te organiseren en bedrijven die materiaal, diensten of producten om niet beschikbaar stellen. Van de ,- aan kosten wordt maximaal ,- gedekt via de provincie. De provincie heeft toegezegd 1/3 van de kosten te willen betalen met een maximum van , omdat op 2/4

4 Koningsdag de regio zichtbaar wordt gemaakt. Een gedeelte van de provincie Overijssel zal zich op Koningsdag presenteren. Daarnaast wordt er ten laste gebracht tt het bestaande budget van beheer en onderhoud openbare ruimte in de begroting van baten en lasten. Resteert er nog een bedrag van ,- dat ten laste gebracht gaat worden van de reserve incidentele bestedingen. In deze reserve is nog een vrij beschikbaar van 0,6 miljoen. Het college spant zich in om via bijdragen van regiogemeenten en van partners in stad en regio het gemeentelijke aandeel van het totaal bedrag te verlagen. Gevolg De kosten van Koningsdag 2016 worden gedeeltelijk gefinancierd uit de reserve incidentele bestedingen In totaal is voor ,7 miljoen voor incidentele bestedingen gereserveerd. Hieruit is 0,1 miljoen ingezet voor het woonlastenfonds. Met dit om 0,6 miljoen te besteden aan Koningsdag 2016 is de reserve incidentele bestedingen 2016 uitgegeven. Mocht er in 2016 een beroep op de reserve incidentele bestedingen worden gedaan dat dit bedrag overstijgt, dan zal naar andere incidentele budgetten gezocht moeten worden. Communicatie 7 maart jl. is door middel van een persconferentie de route en programma Koningsdag bekend gemaakt. Via diverse communicatiemiddelen (zoals website, app, advertenties etc.) worden belangstellenden op de hoogte gehouden van: - De voorbereidingen voor Koningsdag Informatie over de dag zelf - Informatie over hoe ze het beste Zwolle kunnen bezoeken. Vervolg - Wij zullen u via het presidium verslag doen van de voortgang. De raad zal na afloop worden geïnformeerd over de eindevaluatie/afronding. - Het Koninklijk Gezelschap bezoekt vanaf uur Zwolle. Voorafgaand en na het bezoek gaat het feest gewoon door. Zoveel mogelijk activiteiten (koningsnacht, muziek etc.), die normaal gesproken tijdens Koningsdag worden gehouden, worden uitgevoerd door diverse organisaties (o.a.. centrale commissie oranje, Horeca Evenementen Commissie Zwolle). Openbaarheid Het is Openbaar. Burgemeester en Wethouders van Zwolle, de heer drs. H.J. Meijer, burgemeester 3/4

5 mevrouw mr. I. Geveke, secretaris a.i. 4/4

6 1 besluit Besluit Jaargang 2016 Onderwerp Voorbereidingskrediet Koningsdag 2016 De raad van de gemeente Zwolle; gelezen het van burgemeester en wethouders, d.d besluit: Aldus besloten in de openbare vergadering van 21 maart 2016, de voorzitter, de griffier,