Startershandleiding leerkracht Deze handleiding omschrijft alle basisfunctionaliteiten en hoe deze te gebruiken. Wanneer u voor het eerst Plannex gaat gebruiken, is het verstandig onderstaande punten in volgorde af te werken. Ook is het handig om een georganiseerde webinar bij te wonen (op afstand logt u in en kijkt u mee naar een demonstratie van een medewerker van Plannex). 1. Starten Gebruik uw loginnaam en wachtwoord om in te loggen via www.plannex.nl Let op, deze zijn hoofdlettergevoelig. 2. Gebruikersrollen a) Gebruiker: Iedereen die met Plannex werkt. Via Plannen (links bovenin) komt u in deze omgeving. Leerlingen komen hier via de knop Start. b) Begeleider: Iemand die één of meerdere gebruikers begeleidt. Bent u begeleider, dan heeft u toegang tot de gegevens en de projecten van de gebruikers die u begeleidt. U kunt ook nieuwe gebruikers aanmaken, waar u dan automatisch begeleider van bent. Via Begeleiden (links bovenin) komt u in deze omgeving. c) Beheerder: Iemand die een organisatie beheert. Als beheerder kunt u alle gebruikers in uw organisatie wijzigen en nieuwe gebruikers aanmaken. Via Beheren (links bovenin) komt u in deze omgeving. Als u een bepaalde rol heeft, ziet u links bovenin ook de knop die daarbij hoort. Bent u begeleider of beheerder van een bepaalde gebruiker, dan kunt u ook inloggen als die gebruiker. (Handig wanneer u alleen wilt zien wat een leerling ziet bijvoorbeeld.) Met het pijltje kunt u het menu wegklappen. U werkt dan op een groter scherm, wat vooral handig is bij gebruik van Plannex op tablets. 3. Gebruikersprofielen Profiel wijzigen U kunt uw profiel wijzigen door op uw naam linksboven te klikken. Hier kunt u uw wachtwoord instellen en uw icoon/foto aanpassen. Het profiel van een andere gebruiker kunt u alleen aanpassen als u begeleider of beheerder bent van die gebruiker. Begeleider: Klik op Begeleiden en dan op de naam van diegene die u wilt wijzigen.
Beheerder: Klik op Beheren Wijzigen en dan op de naam van diegene die u wilt wijzigen. Profiel aanmaken Nieuwe gebruikers kunt u als volgt aanmaken: 1. Klik op Begeleiden en dan op Nieuwe gebruiker aanmaken, of 2. Klik op Beheren en dan op Nieuwe. (als u alleen beheerder bent en geen begeleider) 3. Vul alle gegevens op deze 4 tabs in. a. Bij een leerkracht: maak ze lid van de bibliotheek, zodat ze alle activiteiten kunnen vinden. De bibliotheek staat standaard aangevinkt. * b. Bij een leerkracht: kies of ze wel of geen beheerder zijn van uw organisatie c. Maak ze lid van uw eventueel aangemaakte groepen 4. Opslaan *Maakt u een leerling aan dan is het aan u of u kiest of zij de bieb met projecten kunnen zien Edexml importeren Op het beheerderscherm vindt u nu de mogelijkheid een EDEXML in te lezen, wat een boel werk uit handen neemt. Via het zoekvenstertje zoekt u het juiste bestand en zodra u dit uploadt, wordt het naar onze server gestuurd. Vervolgens krijgt u een scherm zoals hiernaast: U selecteert eerst welke groepen u wilt invoeren. Standaard staan deze allemaal aangevinkt. Vervolgens selecteert u de leerlingen en leerkrachten die u wilt importeren. De gebruikersnamen kunnen niet gewijzigd worden tijdens de import. Tenslotte krijgt u een scherm met een overzicht van de geïmporteerde gebruikersnamen met bijbehorende wachtwoorden. LET OP: dit is het enige moment dat u de wachtwoorden te zien krijgt. Noteert en bewaart u deze goed!
Begeleiders koppelen Een leerling een nieuwe begeleider geven: 1. Zoek de leerling op in het begeleidersscherm of onder Beheren Wijzigen 2. Klik op de naam van de leerling om zijn profiel te wijzigen 3. Bij de tab verantwoordelijkheid voegt u de leerkracht toe als begeleider 4. Op de laatste tab Groepen kunt u opslaan Klik op het vraagteken voor uitleg van de verschillende schermen die u moet invullen. Gebruikers archiveren a) Archiveren: Beheren Wijzigen. Achter elke gebruiker staat een archiveer knop. b) Terughalen: Beheren Archief. Achter elke gebruiker staat een activeren knop. c) Verwijderen: Beheren Archief. Achter elke gebruiker staat een verwijderen knop 5. Groepen Met een groep brengt de beheerder structuur aan in de digitale omgeving. Gebruikers zijn lid van een groep en kunnen daardoor in contact komen met elkaar. Het is mogelijk om lid te zijn van meerdere groepen. Elke groep heeft één of meer beheerders en eventueel leden. Maak andere leerkrachten beheerder van de groep zodat zij ook leerlingen en activiteiten in de groep kunnen zetten. a) Groep aanmaken Klik op Beheren Groepen Nieuwe b) Groep wijzigen Klik op Beheren Groepen Wijzigen c) Groep beheren Klik op Beheren Groepen Groep, of Klik op Plannen Groepen d) Groepslid toevoegen Pas zijn profiel aan (zie 3. Gebruikersprofielen) U kunt een groep maken voor een klas, maar ook voor bijvoorbeeld een bepaald thema, onderwerp of niveau. Elke beheerder kan zelf groepen aanmaken. Alleen de beheerder van een groep kan activiteiten en gebruikers plaatsen in die groep. Als u uw groep vindbaar maakt voor andere groepen, kunnen de leden van die groepen ook uw groep vinden en lid worden. Als gebruiker is het dus niet mogelijk zomaar van een groep lid worden. De activiteiten die in de Plannex Bibliotheek staan kunt u desgewenst in uw eigen groepen zetten. Zo kunnen de leden van de groep die opdrachten die u heeft uitgezocht plannen en uitvoeren. Als de leerlingen er aan toe zijn kunt u ze ook zelf lid van de Plannex Bibliotheek maken en kunnen ze alle activiteiten zelf ontdekken die beschikbaar zijn. Dat betekent ook, dat ze in contact kunnen komen met iedereen die van de Plannex Bibliotheek lid is. Als u zelf opdrachten in Plannex gaat zetten, is het handig hier een aparte eigen groep voor aan te maken. Daarmee creëert u uw eigen bibliotheek.
6. Projecten Leerkracht 1. Alle activiteiten zijn te vinden in de bibliotheek, waar u komt via Plannen Naar bibliotheek (rechtsboven) of via Begeleiden Naar bibliotheek. Geen resultaten? Check het vinkje bij Extra (zie 3, profiel aanmaken) 2. In de bibliotheek kunt u zoeken naar een activiteit, of er zelf één toevoegen. 3. Heeft u een passende activiteit gevonden, kunt u deze klaarzetten voor de leerling(en) door een activiteit aan te maken. In de pop up geeft u een start- en einddatum en kiest u door op het groene plusje te klikken voor wie u de activiteit wilt aanmaken. Leerling De leerling wijzigt de status in Actief (rechtsboven in de activiteit) en gaat aan de slag: 1. Plannen: Plannen van activiteiten en noteren wanneer, hoe lang en waaraan hij gaat werken. 2. Werken: De activiteit die de leerling gaat uitvoeren. 3. Uitwerken: Leeg werkboek waarin de leerling informatie en links kan bewaren. 4. Publiceren: Leerling laat zien wat hij gedaan en geleerd heeft en zet zijn activiteit op klaar. 5. Beoordelen: Leerkracht noteert de beoordeling en beslist of de publicatie online gezet wordt. Activiteiten nakijken a) Verbeteren: Zet de status terug op verbeteren en noteer in het eerste tabblad van de activiteit aanwijzingen zodat de leerling weet wat er verbeterd moet worden. Elke opdracht binnen de activiteit heeft bovendien zijn eigen status, zodat tussentijds al nagekeken en verbeterd kan worden. b) Beoordelen: U heeft de keuze uit verschillende manieren van beoordelen. Belangrijk is dat de status vervolgens op beoordeeld gezet wordt. c) Publiceren Als u de publicatie goed genoeg vindt, kunt u er voor kiezen om de activiteit online te publiceren. Activiteiten die leerlingen zelf maken delen binnen de school 1. De leerling maakt een activiteit aan. 2. De beheerder maakt een groep aan (bv. Opdrachten van leerling 1) en zorgt dat deze groep vindbaar is voor een andere groep waar de leerkracht ook in zit. Zet de groep op leden automatisch accepteren. 3. De leerling past de activiteit aan zodat deze in deze groep te vinden is. 4. De leerkracht gaat naar Beheren Groepen Zoeken, hij zoekt de aangemaakte groep van de leerling op en wordt er lid van. 5. Als de leerkracht nu opdrachten gaat zoeken dan zoekt hij ook in de groep van de leerling en kan dus ook de opdracht van de leerling die er in staat zien. 6. De leerkracht zoekt de opdracht en wijzigt de zichtbaarheid zodat deze opdracht ook te vinden is in andere groepen.
6. Taken Behalve de projecten zijn er ook duizenden taken te vinden in de database. Het grote verschil tussen de projecten in de taken zit in het feit dat het benodigde lesmateriaal niet is toegevoegd aan de taak. Het gaat hier om plusmaterialen die vaak al aanwezig zijn op scholen, zoals Schoolsupport Sterpakketten of Heutink Pluspakketten. Doordat deze taken nu in Plannex staan, is het mogelijk om alle plusactiviteiten te plannen, volgen, begeleiden en evalueren binnen Plannex om zodoende een compleet portfolio te creëren. De werkwijze bij de taken verschilt niet veel van die van de projecten: 1. Taak zoeken doet u in de bibliotheek. 2. Taak aanmaken doet u op dezelfde manier als een project (dus via als activiteit aanmaken ), met als verschil dat u hierin kunt aangeven waar de leerling het materiaal kan vinden. U kunt het materiaal ook scannen en uploaden als pdf. Het materiaal is dan alleen zichtbaar voor gebruikers van uw eigen school, uiteraard. 3. Taak plannen: De taak verschijnt vervolgens in de lijst met nog te plannen taken voor de leerling. Door er nu op te klikken, kan de leerling de taak inplannen. 4. Werken aan een taak: Een taak bevat zoals gezegd geen materiaal en heeft dus ook minder tabbladen: een leerling heeft alleen de mogelijkheid om te plannen en te publiceren. De leerkracht heeft ook nog de mogelijkheid om te beoordelen. 5. Status van de taak: Omdat een taak niet in Plannex zelf gemaakt wordt, kan de status ook niet op actief gezet worden. De enige mogelijkheden voor de leerling zijn nieuw en klaar. De leerkracht heeft ook nog de mogelijkheid om de status op beoordeeld te zetten. 7. Portfolio Om de ontwikkeling van een leerling te kunnen volgen en verantwoorden, is het mogelijk een portfolio te genereren. U gaat naar Begeleiden en daar ziet u naast de namen van de leerlingen de button portfolio. Geef vervolgens aan over welke periode u een portfolio wilt en kies een thema: Projecten, Taken of Vaardigheden. Via de button print portfolio kunt u vervolgens een print maken.