Inleiding en quick start handleiding

Transcriptie

1 Welkom Inleiding en quick start handleiding Versie 1.3 P 1

2 Voor dat u begint Deze handleiding laat u in het kort zien hoe u met MaxClass start, hoe u mensen uitnodigt en wat de verschillende functies zijn. Wat kunt u doen met MaxClass? - Registreren met een foto en profiel. - Een groep of klas, een MR of ander groepsverband binnen school beginnen. - Als beheerder van de klas, leerlingen, ouders en leerkrachten uitnodigen per brief of . - Berichten en s sturen. - Een klassenforum beginnen, nieuwsberichten plaatsen, een kalender bijhouden, documenten uploaden, chatten, albums delen of meer. - Te veel functies? U kunt ook alles instellen en uitzetten. Is MaxClass klaar voor gebruik? Ja zeker! Maar wij zijn ook nog vol op in ontwikkeling. MaxClass wordt steeds verder verbeterd. Hoe gaan wij om met feedback? U kunt ons altijd mailen via support@maxclass.com, maar nog beter is het om via de paarse feedbacklink onderaan het scherm even kort de vraag, bugmelding of suggestie door te geven. Wij kunnen de melding dan beter in behandeling nemen en vergelijken met andere meldingen. Hoe gaan wij om met privacy en veiligheid? - MaxClass is privé voor de leerlingen, ouders en leerkrachten in een groep. - Wij zullen nooit zonder toestemming gegevens weggeven of openbaar maken. - Iedere ontwikkelaar bij MaxClass heeft een strenge geheimhoudingsplicht. - Wij doen ons uiterste best om de gegevens veilig op internet te zetten. Help ons daarmee door zorgvuldig met wachtwoorden om te gaan. Wij vragen nooit naar uw wachtwoord. - Zie ook Starten! P 2

3 Starten met MaxClas - Als u de eerste van een klas bent, dan bent de beheerder - Als u bent uitgenodigd door iemand op school, dan registreert u zich door op START te klikken of volgt u de link in de . Registreren - Een gebruikersnaam moet uniek zijn (voornaam + achternaam aan elkaar is meestal voldoende). - Het wachtwoord moet 8 letters/ cijfers zijn met minimaal een cijfer. - Het adres moet uniek zijn. (kinderen zonder adres worden op een andere manier ingevoerd). - Indien u een link uit de volgt, staat hier nu een welkomst-code. In andere gevallen dient u dit nu in te vullen. Wachten! - Zodra u geregistreerd bent, krijgt de klassenbeheerder een mail en zal hij of zij u toevoegen aan de klas. P 3

4 Welkomst-code - Als u uitgenodigd bent via de mail, volgt u gewoon de link waar de code in zit verwerkt. - Later kunt u (indien u een beheerder bent) ook klassen zoeken en toevoegen. Uw profiel - U kunt altijd de link naar uw profiel en account bovenaan de pagina vinden. - Plaats de twee foto s door op de bestaande tijdelijke foto s te klikken. Dat is belangrijk voor de herkenning in MaxClass. - Schrijf iets over uzelf en voer uw adres in. P 4

5 Anderen uitnodigen alleen voor de klassenbeheerder - Boven aan kiest u Uitnodiging sturen. - Vul alle adressen die u in de klas kent in. - of - - Druk een uitnodiging met de uitnodigings-code af en geef dit aan leerlingen, ouders en leerkrachten. De uitnodiging gaat op papier of mee. Het is dan afwachten tot u (de beheerder) een mail krijgt met de vraag of u diegene in de klas wilt indelen. Er kan dus nooit zomaar iemand in de klas komen. Mensen in de klas indelen 1. Kies Leden indelen. Hiervoor dient u eerst een klas te kiezen waar u beheerder van bent. 2. Links in dit scherm staan de nieuwe leden. Klik op de (i) om te kijken wie het is. Vraag ook nadrukkelijk of mensen hun foto willen plaatsen. Sleep ouders naar een ouder-vak bovenaan, en leerlingen naar een leerling-vak dat bij de ouders hoort. 3. Sleep beheerders nog een keer naar het beheerdersvak. Wijzigingen hoeft u niet op te slaan. P 5

6 Mensen rechtstreeks toevoegen aan de klas Dit is een eenvoudige methode om mensen niet uit te nodigen, maar direct toe te voegen aan de klas. Dit heeft als voordeel dat u als beheerder direct kan gaan mailen aan de groep. 1. Kies Leden indelen boven aan het scherm (hiervoor dient u eerst een klas kiezen waar u beheerder van bent). 2. Sleep hiervoor de paarse knop en u wordt vanzelf gevraagd om naam en/of in te vullen (hier Jan de Vries) 3. Ga direct mailen met de nieuwe leden. Bij iedere mail die een gebruiker krijgt, kan hij of zij alsnog registreren of inloggen met een bestaand account dat eerder is gemaakt in MaxClass. Snel importeren? Wanneer u een spreadsheet heeft met namen en adressen kunt u snel de groep importeren. Kijk op voor meer informatie. N.B. uiteraard krijgt de gebruiker geen als u geen adres hebt ingevuld. Dat kan later altijd nog via het (i) symbool. P 6

7 Vragen van een Klassenbeheerder. Bij het indelen weet ik niet zeker wie het is. Wat nu? Neem eventueel contact op met diegene en laat hem of haar intussen gewoon in het nieuwe-ledenvak staan. Ik wil iemand weigeren Sleep iemand naar het vak rechtsonder ( Verwijderde leden ). Het systeem stuurt een automatische mail. Als u diegene wel kent maar hij of zij hoort niet in deze klas kunt u dat het beste even aan deze persoon melden. Ik wil een leerling als beheerder Dat kunt u zelf bepalen. Sleep deze leerling naar het vak beheerders. Ik zie het settings-symbool niet Dan hebt u waarschijnlijk geen klas gekozen. Klik dan op de naam van de klas (hier Demo1a) Welkom bij uw MaxClass 4. Dit is de startpagina voor iedere klas. U kunt lid zijn van verschillende klassen. 5. Kijk rond bij de verschillende functies. 6. Ieder hoekje is een link naar de volledige functie. 7. De mensen die u hier ziet zijn diegenen die het laatst online zijn geweest. NB. Overal waar u een hoofd ziet, kunt u daar met de muis overheen bewegen om verschillende functies te ontdekken. P 7

8 Berichten en mail U kunt berichten ontvangen en beheren in mailboxen. Wanneer berichten ook per mail naar u zijn gestuurd, ziet u dat aan een icoontje naast het bericht in de inbox. U kunt berichten sturen door op Nieuw bericht te klikken. Dat stuurt u naar groepen of individuen. Kalender De kalender is momenteel alleen per klas te bekijken. U kunt ergens klikken om iets eenvoudig in te plannen. Binnenkort zult u ook meer kalenders kunnen combineren. P 8

9 Nieuws Nieuws verschijnt alleen op de site. Dit gebruikt u meer voor algemene zaken die niet per direct bekend hoeven te worden. Binnenkort verschijnen daar ook verjaardagen in. Discussie Met de discussie-functie kunt u binnen een klas discussiëren. Later volgen ook discussiemogelijkheden in schoolverband. Geef uw feedback met de feedback-link onderaan de pagina. P 9