Werken bij Stad Nieuwpoort Word jij onze nieuwe collega? Selectieprocedure via aanwerving van een expert communicatie (A1a-A3a) in statutair dienstverband (voltijds) inlichtingenbrochure
Selectieprocedure via aanwerving van een expert communicatie, public relations en onthaal (A1a-A3a) in statutair dienstverband (voltijds) INLICHTINGENBROCHURE Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Wil je bovendien werken in een gloednieuw administratief centrum dat binnenkort wordt gebouwd? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! 1. Inhoud 1. Inhoud... 2 2. Functiebeschrijving... 3 Hoofddoel van de functie... 3 Plaats in het organogram... 3 Functiebeschrijving... 3 Competenties... 5 3. Voorwaarden om deel te nemen... 6 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven... 7 Deel 1: Mondelinge proef... 7 Deel 2: Assessment... 7 Deel 3: Gevalstudie... 7 5. Reserve... 8 6. Salaris... 8 7. Hoe solliciteren?... 8 8. Beoordeling van de kandidaturen... 9 2
2. Functiebeschrijving Hoofddoel van de functie U zorgt voor een efficiënte, kwalitatieve en professionele communicatie van de stad. U staat onder de leiding van het afdelingshoofd administratie. De functiehouder geeft rechtstreekse leiding aan het diensthoofd communicatie en het diensthoofd onthaal. U werkt samen met de afdelingshoofden en de diensthoofden van andere diensten. U bent lid van het MAT. Plaats in het organogram Secretaris Afdelingshoofd Administratie (A4) Expert Communicatie, Onthaal, pr (A1a A3a) Diensthoofd Onthaal (B1-B3) Medewerkers Diensthoofd Communicatie (B1-B3) medewerkers Functiebeschrijving U bent verantwoordelijk voor de dienst Communicatie en de -nieuw op te richten- dienst Onthaal: - U waakt over een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen uw diensten. - U maakt een planning op in functie van prioriteiten. - U overlegt met de diensthoofden Communicatie en Onthaal aangaande planning en timing. - U maakt eenvormige procedures of richtlijnen op. - U rapporteert over voorruitgang en resultaten van beide diensten en signaleert knelpunten. - U zorgt voor back-up en continuïteit van de dienstverlening. - U maakt college- en gemeenteraadsbeslissingen op die betrekking hebben op uw dienst. - U benadert behoeften, tekorten en problemen van uw diensten pro-actief en stelt mogelijke oplossingen voor. U geeft leiding aan de diensthoofden en medewerkers van de dienst Communicatie en de dienst Onthaal, coacht en motiveert hen volgens het personeelsbeleid van de stad: - U zorgt voor de inwerking van nieuwe personeelsleden. - U voert plannings- functionerings- opvolgings- en evaluatiegesprekken. - U houdt regelmatig teamoverleg. - U begeleidt en coacht medewerkers. - U bepaalt vormings- en opleidingsbehoeften. - U wijst taken toe, rekening houdend met de kunde en ontwikkelingsnoden van de medewerker. 3
- U bent verantwoordelijk voor het naleven van de veiligheidsregels. U geeft adviezen over materies die tot uw bevoegdheid behoren. U doet dit op structurele en op ad hocbasis. dit houdt onder meer in dat u: - op inhoudelijk vlak adviseert vanuit een korte - als langetermijnperpectief aan de politieke beleidsorganen, het MAT, de gemeentesecretaris, de afdelingshoofden, diensthoofden en collega's. - uw medewerkers bijstaat indien er zich problemen voordoen bij de afhandeling van dossiers. - ervoor zorgt dat u de evoluties binnen uw expertisegebied volgt (technisch, reglementair, inhoudelijk). U zorgt ervoor dat de eventuele veranderingen in werkwijzen, procedures, reglementeringen, beleidsbeslissingen in praktische implicaties voor uw diensten worden omgezet en communiceert hierover. - uw expertise ten dienste stelt van en verder ontwikkelt bij wie er behoefte, nut en belang aan heeft, zodat de goede werking van uw diensten gegarandeerd blijft en dit ook in het geval van veranderende situaties en behoeften. U staat in voor het beheer van de middelen zodat ze op een kwaliteitsvolle manier kunnen aangewend worden. - U bereidt de budgetvoorstellen voor ten behoeve van de opmaak van het budget en eventuele wijzigingen. - U waakt over de gebruikte materiele en financiele middelen om verspillingen te voorkomen. - U maakt bestelaanvragen, voert marktonderzoek voor de opmaak van bestekken, onderzoekt en evalueert offertes. - U bent budgethouder voor de uw toegewezen budgetten. U onderhoudt contacten met diverse diensten en (externe) organisaties met het oog op het uitbouwen van een expertise en een netwerk. U verricht het nodige studiewerk mbt uw werkveld. Dit houdt onder meer in dat u: - zich verdiept in het werkveld en zich een beeld vormt van de huidige situatie en de verschillende actoren. - Zich de uitgetekende beleidslijnen eigen maakt - Vakliteratuur, regelgeving en wetgeving m.b.t. uw vakgebied opvolgt. - Ontwikkelingen binnen uw vakgebied vertaalt in praktische implicaties voor het beleid en uw werk. - Nieuwe trends, visies, methodieken, regelgeving en wetgeving signaleert. 4
U werkt, in overleg met het MAT, aan het uittekenen van een langetermijnstrategie en een jaarlijks multimediaal communicatieplan met acties die de communicatiedoelstellingen van de stad ondersteunen. U coördineert de gemeentelijke communicatiecampagnes zodat het positieve imago van de stad versterkt wordt en de doelgroepen optimaal bereikt worden. U bouwt mee aan de digitale strategie van de stad (social media, website, e-gov,...) en ziet toe op een actieve aanwezigheid van de stad op de diverse relevante platforms. U bewaakt de consequente toepassing van de huisstijl in de communicatie van de stad. U coördineert en draagt bij tot de opmaak van teksten in functie van een optimale interne en externe communicatie (copywriting en eindredactie gemeentelijke infoblad, diverse publicaties, speeches, presentaties, persberichten, website ). U bouwt aan een kwalitatief onthaal van de burger zowel telefonisch als aan de balies, ontvangsten en recepties. U onderhoudt relevante contacten met de pers. U bent verantwoordelijk voor de discipline communicatie binnen de nood- en interventieplanning van de stad. U bepaalt in overleg met de betrokken diensthoofden een marketing-en communicatiestrategie voor de door de stad georganiseerde evenementen / activiteiten. Verruimende bepaling: op vraag van de directe leidinggevende of de secretaris ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten verrichten. Competenties - Kennis: gemeentedecreet relevant voor de functie - Organisatiecompetenties: klantgericht handelen, zich flexibel opstellen, organisatiebetrokkenheid en loyaliteit tonen. - Functiegerelateerde competenties: team leiden, organiseren, beslissen, delegeren. - Functiespecifieke competenties: probleemoplossend denken, technische vaardigheden beheersen, netwerken, visie ontwikkelen, diplomatisch, bereidheid tot avond- en weekendwerk in functie van de dienst en de projecten/evenementen/plechtigheden. 5
3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 4. Onderdaan zijn van één van de volgende landen: België, een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden : Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli gelijkgesteld met universitair onderwijs; 3. Beschikken over minstens 4 jaar relevante beroepservaring; 4. In het bezit zijn van een rijbewijs B; 5. Slagen voor een selectieprocedure. 6
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven bestaan uit: Deel 1: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 2: Assessment Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Het assessment kan bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst, redeneerproeven, interview, presentatieoefening, rollenspel,... Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen. Enkel de kandidaten met een vermelding geschikt kunnen deelnemen aan het volgende selectieonderdeel, de gevalstudie. Deel 3: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat bereidt de opdracht voorafgaand voor (thuisopdracht wordt toegestuurd) en licht zijn/haar aanpak toe aan de hand van een powerpoint-presentatie voor de selectiecommissie. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten in het totaal en de vermelding geschikt te hebben bekomen bij het assessment. Data (onder voorbehoud) Mondelinge proef: 20 november 2017 Assessment: week van 27 november 2017 Gevalstudie: 13 december 2017 Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 7
5. Reserve Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal A1a-A3a. - Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: 36.563,79 euro - Rekening houdend met 4 jaar ervaring: 40.245,27 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit. Extralegale voordelen - Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt - Gratis hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km - Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer - Bedrijfsvoertuig - Ruime opleidingsmogelijkheden - Smartphone - Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas - vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstancienniteit: > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen; > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk zondag 5 november 2017, online via jobs.nieuwpoort.be. Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister. Meer inlichtingen kan je opvragen bij Evelyne Dewulf, Personeelsdienst (058/22.44.85) personeelsdienst@nieuwpoort.be (telefonisch bereikbaar van 9u-12u). 8
8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 9