INFORMATIEBERICHT. DIENSTHOOFD VRIJE TIJD Graad B4-B5

Vergelijkbare documenten
Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd vrije tijd. Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: bestuurssecretaris HRM.

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: diensthoofd.

INFORMATIEBERICHT. Directeur Dienstenchequebedrijf. Contractuele tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

INFORMATIEBERICHT. Directeur Dienstenchequebedrijf. Contractuele tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

INFORMATIEBERICHT Maatschappelijk werker

Functiekaart. Functionele loopbaan: B4 B5

Functiebeschrijving. Subdienst:

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Functiebeschrijving. De dienst jeugd staat in voor het beleidsvoorbereidend en - uitvoerend werk inzake jeugd.

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. coördinerend/deskundig

INFORMATIEBERICHT. Coördinator technische dienst Graad B1-B3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT BIBLIOTHEEKASSISTENT NIVEAU C GRAAD C1-C3

Functiebeschrijving. Dienst : personeel. Subdienst: /

Functiebeschrijving. Subdienst: /

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: afdelingshoofd Omgeving. Dienst: Subdienst:

INFORMATIEBERICHT. Begeleider buitenschoolse kinderopvang Pimpernel Graad C1 C2

INFORMATIEBERICHT DESKUNDIGE VRIJE TIJD. Graad B1-B3

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Diensthoofd.

Functiekaart. Dienst: Subdienst:

INFORMATIEBERICHT. Deskundige patrimonium en uitbestede werken Graad B1-B3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT DIENSTHOOFD OMGEVING EN ECONOMIE/ OMGEVINGSMABTENAAR. Graad A1a-A3a voltijds statutair

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: diensthoofd.

Functiebeschrijving. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: verantwoordelijke(vrijetijdszaken)

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: cultuur

Functiekaart. Subdienst:

INFORMATIEBERICHT. Toeristisch ambtenaar Graad B1 B3

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: deskundige communicatie

INFORMATIEBERICHT. Maatschappelijk werk(st)er Graad B1-B3

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Personeel. Functienaam: bestuurssecretaris.

Functiebeschrijving. Staat aan het hoofd van de organisatie en geeft op basis hiervan leiding aan alle medewerkers van de organisatie

INFORMATIEBERICHT. Schooldirecteur

Functiekaart. Dienst: Financiën

OCMW Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT MAATSCHAPPELIJK WERKER. Graad B1-B3 Voltijds Statutair

FUNCTIEBESCHRIJVING. Het afdelingshoofd Technische Zaken staat in voor de algemene leiding van de afdeling technische zaken.

Functiebeschrijving. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: deskundige(vrije Tijd, Cultuur)

Functiebeschrijving. Staat aan het hoofd van de organisatie en geeft op basis hiervan leiding aan alle medewerkers van de organisatie

INFORMATIEBERICHT Hoofdanimator Graad C1 C3

Functiebeschrijving. Afdeling: Vrije tijd. Dienst: Bibliotheek. Subdienst: Code:

INFORMATIEBERICHT BELEIDSMEDEWERKER. Graad A1a-A3a voltijds statutair. Opgemaakt op 23/08/2019 voor gemeente Sint-Martens-Latem VERTROUWELIJK

INFORMATIEBERICHT. Deskundige personeel en organisatie. Graad B1-B3 voltijds statutair. Opgemaakt op 23/08/2019 voor gemeente Sint-Martens-Latem

INFORMATIEBERICHT ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER FINANCIËN C4-C5. statutaire tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

INFORMATIEBERICHT. Algemeen directeur Decretale graad. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Cultuur. Functienaam: deskundige cultuur en erfgoed

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Functienaam: deskundige sport B1-B3. Dienst: Vrije tijd

INFORMATIEBERICHT Administratief medewerker openbaar domein

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Wonen en omgeving

INFORMATIEBERICHT. Coördinator sport Graad A1-A3

INFORMATIEBERICHT HOOFDVERPLEEGKUNDIGE

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator Samenleving Leven en Welzijn

INFORMATIEBERICHT ASSISTENT-DIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK. Graad B1-B3 voltijds contractueel. Opgemaakt op 01/03/2019 voor stad Zottegem VERTROUWELIJK

INFORMATIEBERICHT. Stafmedewerker/jurist Graad A1a-A3a

Functiekaart. Subdienst:

INFORMATIEBERICHT TECHNISCH ASSISTENT OPENBARE WERKEN/GROEN. contractuele tewerkstelling - onbepaalde duur - voltijds

Functiebeschrijving. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de directeur of stadssecretaris. Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst.

INFORMATIEBERICHT ZORGKUNDIGE

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Beleidsmedewerker.

INFORMATIEBERICHT. Afdelingshoofd vrije tijd Graad A4a-A4b. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Functiekaart. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan secretaris(secretaris) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling

INFORMATIEBERICHT. Administratief medewerker Graad C1-C3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

INFORMATIEBERICHT. Sportleraar Graad C1-C3

INFORMATIEBERICHT. Omgevingsambtenaar Graad B1-B3

Gemeente Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR B1-B3

Informatiebericht Maatschappelijk werker

In het bezit zijn van een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Functiebeschrijving. Niveau

INFORMATIEBERICHT Hulpkok

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: beleidsmedewerker.

Gemeente Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT VRIJETIJDSCONSULENT

Gemeente Sint-Martens-Latem. Functiebeschrijving

INFORMATIEBERICHT Onthaaldeskundige

INFORMATIEBERICHT. Communicatieverantwoordelijke Graad A1-A3

INFORMATIEBERICHT ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER C1-C3

INFORMATIEBERICHT DIENSTHOOFD SOCIALE DIENST

Functiekaart. Bijdragen tot een efficiënt werkende administratie bij het gemeentebestuur en van het secretariaat in het bijzonder.

INFORMATIEBERICHT SPORTGEKWALIFICEERD AMBTENAAR. Graad B1-B3 voltijds contractueel. Opgemaakt op 01/03/2019 voor stad Zottegem VERTROUWELIJK

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Algemene en bijzondere voorwaarden

INFORMATIEBERICHT. Diensthoofd Burgerzaken & Juridische Ondersteuning. 1 voltijdse statutaire functie graad A1a-A3a

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: afdelingshoofd(wonen en Omgeving) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Openbare Werken. Functienaam: Subdienst:

INFORMATIEBERICHT. Technisch assistent Graad D1-D3. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Uitvoeringsdiensten. Functienaam: Subdienst:

INFORMATIEBERICHT. Gebrevetteerd verpleegkundige Graad C3-C4. Waaraan moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator(ondersteuning, communicatie)

INFORMATIEBERICHT. Secretaris

Functiebeschrijving. Dienst: Vrije tijd. Subdienst: / Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

INFORMATIEBERICHT. Beleidsmedewerk(st)er 1 voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur graad B4-B5

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan jeugdconsulent (Vrije tijd - Jeugd)

Functiebeschrijving. Dienst : sport. Subdienst: / Samen met de andere vrijetijdsdiensten staat het AGB in voor een gevarieerd vrijetijdsaanbod.

Gemeente Sint-Martens-Latem INFORMATIEBERICHT DESKUNDIGE PATRIMONIUM

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Financiële zaken

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Graadnaam: diensthoofd. Dienst: personeel & organisatie

FUNCTIEBESCHRIJVING. Functie. Functiefamilie: Leiding Functienaam: Directeur Functionele loopbaan: A5a-A5b. Departement: Facility Afdeling: Code:

INFORMATIEBERICHT DESKUNDIGE BOEKHOUDING & PERSONEEL. Graad B1-B3

Functiebeschrijving. Subdienst: Geeft leiding aan: alle medewerkers van de sociale dienst en de dienst zorg

Functiebeschrijving. Subdienst:

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. dienstverlening. Dienst: - Functienaam: afdelingshoofd

Transcriptie:

INFORMATIEBERICHT DIENSTHOOFD VRIJE TIJD Graad B4-B5 Het gemeentebestuur van Herne gaat over tot de aanwerving van een (m/v) diensthoofd Vrije tijd - graad B4-B5 voltijdse statutaire functie met een wervingsreserve van drie jaar. VOORWAARDEN Aan deze voorwaarden (de selectie en de medische geschiktheid uitgezonderd) moet voldaan zijn op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. de burgerlijke en politieke rechten genieten; onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. De medische geschiktheid van de kandidaat, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Medische controle van de kandidaatpersoneelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risicoanalyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren. slagen voor de selectieprocedure; voldoen aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966. hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 1

Specifieke voorwaarden 1. in het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; De kandidaten leveren het bewijs van de gelijkstelling of gelijkwaardigheid van het diploma. 2. én beschikken over minimaal vier jaar relevante beroepservaring; onder relevante beroepservaring wordt o.m. verstaan: nodige/nuttige ervaring op het vlak van leidinggeven in de vrijetijdssector of m.b.t. vrijwilligerswerking d.w.z. dat ervaring als actief bestuurslid in een vereniging ook in aanmerking komt; zowel ervaring bij een overheid, als in de privésector of als zelfstandige komen in aanmerking; Aangezien de relevante beroepservaring een aanwervingsvoorwaarde is voor deze functie, zal u indien u als eerst gerangschikte kandidaat uit de selectie komt op dat ogenblik deze ervaring moeten aantonen via een attest. Zonder afdoende bewijs is geen aanwerving mogelijk. 3. in het bezit zijn van minimum een rijbewijs B (een eigen wagen is een pluspunt). hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 2

SELECTIEPROGRAMMA Een schriftelijk gedeelte: 1. een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. 2. een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Een assessment center: (eliminerend) Tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, minder geschikt, geschikt, zeer geschikt, uitstekend geschikt). Om te slagen dient moet men minstens geschikt bevonden worden. Een mondeling gedeelte: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit kan ondermeer worden gemeten via het geven van een presentatie van één of meer cases uit de worksampleproef. Om als geslaagd te worden beschouwd dienen kandidaten voor elk onderdeel, subonderdeel of elke onderliggende proef van het selectieprogramma 50 % te behalen en 60 % voor het geheel. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 3

SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: a. deskundigen in de personeelsselectie; b. personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; c. personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie; 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3. de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen De selectie werd uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau, CC Select die de selectie uitvoert in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 4

Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging. Rangschikking De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 5

FUNCTIEBESCHRIJVING - OPDRACHT EN VERANTWOORDELIJKHEDEN Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd Vrije tijd Functionele loopbaan: B4-B5 Afdeling: Burgerzaken en Welzijn Dienst: Vrije tijd Code: 1. DOEL VAN DE ENTITEIT De afdeling vrije tijd stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- jeugd-, sport- en bibliotheekbeleid in de gemeente te stimuleren. Ook de informatietaak van de gemeente naar de bevolking (passief en actief) situeert zich in deze afdeling. 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE Werkt onder leiding van de secretaris en geeft leiding aan alle leidinggevenden van de entiteit. 3. KERNRESULTATEN Het diensthoofd staat in voor de coördinatie van het gemeentelijke beleidsdomein vrije tijd bestaande uit sport, jeugd, cultuur, toerisme, ontwikkelingssamenwerking en bibliotheek. Ook de communicatiedienst van de gemeente situeert zich binnen deze dienst. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en continuïteit van één van de volgende deelsectoren van de dienst vrije tijd zijnde de sector cultuur, de sector jeugd, toerisme en ontwikkelingssamenwerking, of de sector sport afhankelijk van het feit of de functie van deskundige vrije tijd bevoegd voor cultuur, deskundige vrije tijd bevoegd voor sport, of deskundige vrije tijd bevoegd voor jeugd, toerisme en ontwikkelingssamenwerking) al of niet is ingevuld. Hij is bovendien verantwoordelijk voor de gemeentelijke communicatiedienst. Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: wetgeving en regelgeving m.b.t. entiteit kunnen toepassen de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vakgerichte informatie raadplegen briefen en vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 6

Interne communicatie dienst vrije tijd Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) organiseren en opvolgen van intern overleg waken over en meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de entiteit ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) Externe communicatie dienst vrije tijd Instaan voor een open externe communicatie voor de dienst vrije tijd. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen instaan voor een vlot contact met de burger ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, verzorgen van public relations o.a. door het voeren van promotie ivm activiteiten, evenementen en initiatieven van de dienst vrije tijd. Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit instaan voor de continuïteit van de entiteit kwaliteitszorg implementeren en opvolgen coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 7

Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de entiteit volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal signaleren van wervings- en vormingsbehoeften zo nodig organiseren van bijscholing, vorming, om het vereiste kennisniveau op peil te houden personeelsbehoeften van de entiteit objectiveren en opvolgen toepassen van de principes van het personeelsbeleid rekening houdend met de eigenheid van de entiteit Administratie De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, praktisch plannen en organiseren. Doel: de eigen werkzaamheden efficiënt laten verlopen zodat de vooropgestelde doelstellingen worden gerealiseerd. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: opmaken van uitgaande brieven voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van verslagen en nota's tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures administratieve opvolging subsidieaanvragen voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan de bestuursorganen Ondersteuning van het verenigingsleven Het verenigingsleven logistiek en financieel ondersteunen door de uitbouw van een goed subsidiereglement en de dagelijkse ondersteuning van de verenigingen. Doel: zorg dragen dat het verenigingsleven zich ten volle kan ontplooien. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: controleren van het aanwenden van de aan de verenigingen toegekende subsidies en budgetten zorgen dat de subsidies jaarlijks tijdig uitbetaald worden behandelen en opvolgen van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met verschillende verenigingen uitwerken van een subsidiereglement Ondersteunen adviesraad Het inhoudelijk en administratief ondersteunen van de werking van de adviesraad voor de deelsector (jeugd en ontwikkelingssamenwerking of sport of cultuur). Doel: steunen en bevorderen van een kwalitatief en beleid. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: bijwonen van vergaderingen verslaggeving van de vergaderingen inwinnen en opvolgen van adviezen hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 8

opvolgen, coachen, sturen van initiatieven van de betreffende adviesraad Samenwerkingsinitiatieven Het uitbouwen van samenwerkingsinitiatieven tussen lokale besturen en met de vrijetijds actoren binnen en buiten de gemeente voor de entiteit cultuur of jeugd of sport of toerisme of ontwikkelingssamenwerking. Doel: partnerschappen ontwikkelen, het draagvlak vergroten, het creëren van een meerwaarde buiten de reguliere werking van de partners. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: uitbouwen en stimuleren van de participatie aan samenwerkingsinitiatieven voorbereiden van samenwerkingsinitiatieven opvolgen en evalueren Organisatie van projecten Stimuleren, organiseren, begeleiden, opvolgen van lokale jeugd-, sport, toeristische, of culturele of ontwikkelingssamenwerkingsprojecten en -initiatieven. Doel: aanbieden van een gevarieerd aanbod jeugd, sport, toeristische, culturele of ontwikkelingssamenwerkingsactiviteiten. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: praktische organisatie, voorbereiding en coördinatie van activiteiten, evenementen en initiatieven plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van alle initiatieven informatie- en adviesverstrekking het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken opvolging speelpleinwerking of vakantiesportstages organiseren en opvolgen van werkgroepen contracteren van gezelschappen/ monitoren, groepen en afrekenen van de contracten Strategisch vrijetijdsbeleid Coördinatie van de strategische doelstellingen van het gemeentelijk vrije tijdsbeleid en het organiseren van overleg. Doel: bevorderen van een integraal gemeentelijk vrijetijdsbeleid en het op elkaar afstemmen van de strategische beleidsplannen voor de vrijetijdssector. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen opmaken, uitvoeren en evalueren van het beleidsplan voor het beleidsdomein vrije tijd, het jaarlijkse actieplan en het jaarlijkse werkingsverslag uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal lokaal vrijetijdsbeleid op gang brengen van de lokale dynamiek door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten begeleiden van de processen die verbonden zijn aan de uitvoering en de evaluatie van het beleidsplan coördineren en begeleiden van de opmaak van een strategisch integraal beleidsplan vrije tijd waarin missie, visie en strategie worden bepaald en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen) en collega s van andere entiteiten van de gemeentelijke organisatie verzamelen van werkingsresultaten m.b.t. het beleidsdomein vrije tijd en de verslaggeving ervan voorleggen aan bestuursorganen, beheerraad, hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 9

Communicatiebeleid Opzetten en opvolgen van een strategie rond het communicatiebeleid van de gemeentelijke organisatie. Doel: bevorderen van een integraal communicatiebeleid. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: coördineren van de informatiestromen binnen de gehele organisatie door middel van intranet, personeelskrant, platform communicatie, opmaken, opstellen, evalueren, bijsturen van de beleidsdoelstellingen m.b.t. communicatie de redactie van de jaarlijkse actieplannen in functie van wat in het beleidsplan is bepaald uitvoering geven aan het decreet 'openbaarheid van bestuur', zowel passief als actief Redactie Instaan voor en coördineren van de redactionele opdrachten zowel wat interne als externe communicatie betreft. Doel: doeltreffende communicatie waarborgen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: beheer en algemene structuur webstek eindredactie van alle externe informatiebladen redactie van teksten corrigeren en nalezen van teksten ervoor zorgen dat teksten tijdig afgeleverd worden en dat alle entiteiten hiertoe bijdragen Huisstijl Instaan voor en opvolgen van de gemeentelijke huisstijl. Doel: de herkenbaarheid van de gemeentelijke publicaties en schriftelijke communicatie waarborgen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: mede ontwikkelen van de huisstijl het gebruik van de huisstijl opvolgen en waarborgen Management organisatie Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de verschillende entiteiten. Doel: de gemeentelijke werking optimaliseren om te komen tot een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: deelnemen, voorbereiden en opvolgen van taken en opdrachten van het managementteam mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de entiteiten meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) een eenduidige communicatie verzorgen vanuit het managementteam naar de rest van de organisatie Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 10

grondig voldoende elementair Gradatie 3 Gradatie 2 Gradatie 1 CC Select 4. FUNCTIEPROFIEL De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X X X Financieel management X X HRM-management X X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Databanken X Presentaties X X Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de organisatie X X Gedragscompetenties Cluster Competentie Beheersmatige vaardigheden Plannen en organiseren X X Voortgangscontrole X X Informatieverwerkend gedrag Visieontwikkeling X X Interactief gedrag Schriftelijke communicatie X X X Teamwerk en samenwerken X X Leiderschap Delegeren X X Leidinggeven X X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X X Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid X X Waardegebonden gedrag Loyauteit X X Integriteit X X Resultaatgerichtheid X X hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 11

AANBOD een boeiende en afwisselende functie met een ruime verantwoordelijkheid in een aangename werksfeer; ruime opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden; een aantrekkelijk loon (bruto geïndexeerd maandsalaris min 2673.97 en max 4356.08) met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding; een aanleg van een wervingsreserve van 3 jaar. Het schriftelijk examen heeft plaats op maandag 30 juni van 9 tot 12 uur in de raadzaal van het gemeentehuis Centrum 17 1540 Herne. De leerstof kan je vanaf 4 juni vinden op de website van de gemeente en CC Select. KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Voor meer inlichtingen i.v.m. de diplomavoorwaarden, de functiebeschrijving en de selectieprocedure contacteer je Jolien Werquin op 02 467 35 40 of jolienwerquin@ccselect.be. Solliciteren kan door een gemotiveerd schrijven met cv, uittreksel uit het strafregister, een kopie van het gevraagde diploma, een kopie van je rijbewijs en het bewijs van 4 jaar relevante beroepservaring, uiterlijk tegen 16 juni 2014 (poststempel geldt als bewijs), te sturen naar: P/A CC Select - Vliegvelddreef 9-1082 Brussel. We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie. hrng-se-doc-201405630 (informatiebericht diensthoofd Vrije tijd) pagina 12