ZORG & WELZIJN ALLE PROCESSEN IN DE ZORG GEAUTOMATISEERD IN ÉÉN PAKKET
INTRODUCTIE De gezondheidszorg heeft te maken met veel veranderingen op diverse terreinen. Niets is nog hetzelfde in de wereld van de cure en care. Innovatie is daarom hard nodig om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden. Dat geldt voor het primaire, maar zeker ook voor het secundaire proces. De bedrijfsvoering van je instelling zal meer dan ooit op orde moeten zijn om de huidige veranderingen en bezuinigingen goed te kunnen managen. Om je daarbij te helpen, heeft AFAS software ontwikkeld om je administratieve processen zoveel mogelijk te automatiseren. Deze software maakt je interne bedrijfsvoering overzichtelijk en helpt je om de kwaliteit van de diensten in je zorgorganisatie beter aan te sturen. KRACHTIG GEÏNTEGREERD WERKEN Als je nieuwe software aanschaft voor je interne bedrijfsvoering, wil je geen concessies doen. Het pakket moet flexibel zijn, gebruiksvriendelijk, betaalbaar én het moet je helpen om geld en tijd te besparen. AFAS Software biedt je één geïntegreerd softwarepakket voor de gezondheidszorg, dat veel administratieve processen automatiseert. Denk daarbij aan e-hrm, Payroll, Financieel, CRM, Projecten, Workflow-, Competentie- en Documentmanagement. Het voordeel van één geïntegreerde oplossing? Je legt alle gegevens maar één keer vast! Daardoor kun je overkoepelende managementrapportages ook eenvoudig oproepen. Door administratieve processen van Financiën tot en met HR en Salaris te automatiseren, maak je de bedrijfsvoering efficiënter en creëer je ruimte voor besparingen en/of voor strategisch beleid. De integratie van Qlik Sense, een moderne Business Intelligencetool, in ons product zorgt voor een actuele en overzichtelijke weergave van jouw belangrijkste stuurinformatie. ERVARING IN DE GEZONDHEIDSZORG AFAS Software is sinds 2008 actief in de zorgbranche. Het aantal zorg- en welzijnsinstellingen dat met onze software werkt, is in die tijd vertienvoudigd. In de afgelopen jaren kozen meer dan 500 organisaties in de gezondheidszorg voor onze software. 2 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
INHOUDSOPGAVE GRIP OP DE ZORG NU EN IN DE TOEKOMST4 BUSINESS INTELLIGENCE 16 BOEKHOUDEN MET HET LICHT UIT 14 12 28 OVERIGE INHOUD Grip op de zorg nu én in de toekomst! 4 Meer tijd voor beleid 8 Slechts één druk op de knop 12 Business Intelligence: Van inzicht naar uitzicht 16 Implementatie en ondersteuning 22 Alle functionaliteiten 24 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 3
GRIP OP DE ZORG NU ÉN IN DE TOEKOMST! Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. SaaS, Cloud, Mobile, Big Data; je hebt er ongetwijfeld mee te maken of van gehoord. En dat is niet de enige verandering. De verwachtingen van patiënten en cliënten zijn de afgelopen jaren steeds hoger geworden, mede onder invloed van social media. Kwaliteit, snelheid en vertrouwen zijn daarmee belangrijker dan ooit. Met onze software houd je grip op de zaak en dus grip op de zorg! ONZE SOFTWARE ZORGT VOOR EFFICIËNTE PROCESSEN EN LAGERE KOSTEN, ZODAT JE PATIËNTEN, CLIËNTEN EN MEDEWERKERS OPTIMAAL KUNT BEDIENEN. 4 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
MEER DOEN De kracht van onze softwareoplossing ligt niet alleen in het automatiseren van de bedrijfsvoering, maar vooral in wat je met al die informatie kunt doen. Al je data liggen vast in één database. Hierdoor maak je eenvoudig rapportages waar je dagelijks op kunt sturen. Met behulp van overzichtelijke dashboards richt je je blik op de toekomst in plaats van op het verleden. Meer doen met minder mensen, zonder in te leveren op kwaliteit; dat is de grote uitdaging waar veel zorgorganisaties nu voor staan. Onze software zorgt voor efficiënte processen en lagere kosten, zodat je je patiënten, cliënten en medewerkers optimaal kunt bedienen. STANDAARD MAAR WEL OP MAAT De software van AFAS is een standaard ERP-softwareapplicatie, die je vergaand aan je eigen wensen kunt aanpassen. Om méér en extra informatie in het systeem vast te leggen, kun je vrije velden en tabellen toevoegen aan vaste bestanden. Deze velden kun je vervolgens plaatsen op zelf te definiëren tabbladen in de door jou gewenste volgorde. Deze vrije velden en tabellen zijn dan standaard geworden en te gebruiken in analyses. We bieden je de kracht van een standaard softwarepakket, met de flexibiliteit die je nodig hebt. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 5
WIJ BIEDEN GEEN LEGE BLOKKENDOOS, MAAR EEN COMPLEET BOUWWERK MET EEN STEVIG FUNDAMENT. TEMPLATE ZORG & WELZIJN Voor Zorg & Welzijn is een specifieke template ontwikkeld, waarin de 'best practices' van meer dan 275 implementaties in de sector zijn verzameld. Zo kunnen we zeer snel implementeren, en begeleiden wij elke zorginstelling om systemen 'lean and mean' te maken. Wij bieden hiervoor geen lege blokkendoos, maar een compleet bouwwerk met een stevig fundament. Dit kan eenvoudig worden aangepast en aangevuld. PARTNERSHIP Onze visie staat voor totaalautomatisering. Om de voor delen van één totaaloplossing te behalen, werken we soms samen met gecertificeerde partners. Met de juiste product-, of dienstverlenende partner halen klanten namelijk het optimale uit de automatisering van hun administratieve processen. Wanneer aanvullende software nodig is om 100% automatisering te bereiken, kun je als klant gemakkelijk een AFAS Partner inzetten. Samen met onze gecertificeerde partners garanderen wij je daarmee diensten en producten die secuur op elkaar zijn afgestemd. Kijk voor meer informatie op www.afaspartner.nl. 6 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
POCKET APP AFAS Pocket is de mobiele administratie app van AFAS Software. Deze maakt het voor medewerkers mogelijk om een deel van hun administratie gemakkelijk en snel bij te houden via de mobiele telefoon. Zo kunnen ze verlof aanvragen vanaf een terrasje of gewerkte uren registeren wanneer het hen uitkomt. Meer informatie op www.afaspocket.nl AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 7
HRM: MEER TIJD VOOR BELEID Het vak en de taken van de HRM-afdeling en de P&O-manager veranderen in hoog tempo. Besteedden deze afdelingen tot voor kort nog veel tijd aan administratieve handelingen, tegenwoordig worden heel andere eisen gesteld en zijn de verwachtingen vanuit de organisatie en medewerkers drastisch veranderd. Door je HR-processen te digitaliseren, kun je de gegevens die voor jou belangrijk zijn op een eenvoudige manier inzichtelijk maken in een HRM-cockpit. Een verzameling van gegevens die je naar eigen wens kunt samenstellen en die je op elk moment van de dag de actuele stand van zaken toont. Zo ben je niet alleen trendsetter, maar kun je ook snel anticiperen en informeren! 8 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
VASTLEGGEN BIJ DE BRON Word je nog dagelijks geconfronteerd met het verwerken van papieren verlofaanvragen, het wijzigen van NAW-gegevens en het uitprinten en versturen van salarisstroken? Automatiseer deze processen en laat de invoer van gegevens plaatsvinden bij de bron: de medewerkers zelf! Dit verkleint de kans op fouten en dubbel werk, waardoor je veel tijd en geld bespaart. PERSONEELSADMINISTRATIE IN DE LIJN Laat medewerkers en managers door middel van automatisering onderdeel uitmaken van het administratieve proces. Dit is de gedachte achter Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS). Het voordeel hiervan: je vergroot de betrokkenheid van medewerkers en de betrouwbaarheid van HR-gegevens. Invoer vindt namelijk plaats bij de bron: de medewerker. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 9
EMPLOYEE SELF SERVICE Met ESS kunnen medewerkers hun volledige personeelsdossier inzien. Daarnaast kunnen ze loonstroken bekijken, declaraties indienen, NAW-gegevens muteren en zich inschrijven voor een cursus. Ook gegevens over het verlof en verzuim zijn voor iedere medewerker direct inzichtelijk. MANAGER SELF SERVICE Met MSS kunnen afdelingshoofden op basis van autorisatie het personeelsdossier van medewerkers inzien en wijzigen. Zo is het mogelijk om verzuim digitaal vast te leggen, declaraties te beoordelen, en medewerkers in en uit dienst te melden. Daarnaast hebben ze inzicht in alle ken- en stuurgetallen van de afdeling. AFAS HEEFT EEN HOGE INSPIRATIEFACTOR JOHN GIJSELHART, APPLICATIEBEHEERDER STICHTING PRISMA 10 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
BEPAAL ZELF DE LOOK & FEEL e-hrm van AFAS is gebaseerd op een contentmanagementsysteem (CMS). Dit betekent dat je, zonder technische kennis, zelf teksten kunt aanpassen, plaatjes kunt toevoegen en de menustructuur kunt aanpassen. Op deze manier presenteer je het intranet in de huisstijl van je organisatie en heb je volledige vrijheid om de menustructuur te kiezen. Zo creëer je een digitale omgeving die past bij je organisatie en je medewerkers. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 11
SLECHTS ÉÉN DRUK OP DE KNOP Salarisverwerking is in onze visie een logisch gevolg van de registratie van personeelsgegevens. Als de gegevens van medewerkers, looncomponenten en maandelijkse mutaties zoals uren en overwerk goed zijn vastgelegd, stelt verlonen niet meer voor dan één druk op de knop. Feitelijk vindt de salariscontrole plaats in het primaire proces; het vastleggen van personeelsgegevens. De output de (digitale) loonstrook is dan altijd juist! Tijdens het verlonen worden journaalposten, loonstroken, betaalbestanden, pensioenbestanden en de loonaangifte automatisch aangemaakt. CAO S EN WETGEVING WIJZIGEN VAAK, MAAR DAAR MAKEN WIJ ONS NIET DRUK OM. DAT DOET AFAS VOOR ONS. MATIJS DEKKER, HOOFD P&O ALBERT SCHWEITZER ZIEKENHUIS 12 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
CAO-ONDERSTEUNING Als klant van AFAS hoef je je niet langer druk te maken om wijzigingen in de cao. In onze software leveren we standaard ruim 165 cao s kant-en-klaar mee voor vrijwel alle branches. In een AFAS cao zijn alle wettelijke en cao-voorgeschreven regelingen uit een bepaalde bedrijfstak in verschillende looncomponenten uitgewerkt. AFAS onderhoudt de cao s en past ze aan als dat nodig is. Wijzigingen leveren we uit via een update. Zo werk je altijd met de meest actuele cao, voorzien van de huidige wettelijke regelgeving. DIGITALE LOONSTROOK Na de verwerking en accordering van de salarissen in Payroll worden de loonstroken digitaal verstuurd naar het e-mailadres van de medewerker. De loonstrook komt ook automatisch in het personeelsdossier terecht. In de salarisverwerkingscockpit blijven alle loonberekeningen bewaard, waardoor inzicht en controle achteraf altijd mogelijk blijft. SALARISWIJZER: EENVOUDIG EN LEUK! Naast de standaard loonstrook kun je met de software van AFAS ook de salariswijzer aan je medewerkers verstrekken. De salariswijzer voldoet aan alle wettelijke eisen van een loonstrook, maar toont de gegevens op een compleet nieuwe manier. Het salarisoverzicht bevat alleen de belangrijkste en verplichte onderdelen, die door middel van iconen op een duidelijke en begrijpelijke manier worden weergegeven. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 13
BOEKHOUDEN MET HET LICHT UIT Medewerkers op de financiële administratie zijn vaak bezig met registreren. Afdelingen leveren gegevens aan, die handmatig worden omgezet naar journaalposten in het financiële pakket. De integratie van Financieel met onder andere CRM, Payroll én Projecten zorgt ervoor dat veel registrerende werkzaamheden verdampen. Dubbele invoer is voltooid verleden tijd. De software verzorgt de foutgevoelige en repeterende boekingen. Daardoor kun je je bezighouden met echt belangrijke zaken, zoals het samenstellen van managementrapportages en analyses die de bedrijfsvoering in jouw zorginstelling verder helpen. Naast de registrerende werkzaamheden, zijn er vele financiële processen die van groot belang zijn om je financiële doelstellingen te realiseren. Je volgt ze op de voet en ze zorgen ervoor dat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan. Kengetallen, trendanalyses, geavanceerd of eenvoudig; je hebt ze nodig om je afdeling en de organisatie te sturen. Alle gegevens uit de diverse onderdelen komen samen in Financieel. Zo krijg je een helder en transparant totaalbeeld. Je kunt tijdig de juiste beslissingen nemen en bijsturen op basis van actuele feiten en cijfers. 14 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
KOPPELING ECD Het primaire proces draait volledig om de zorg die je verleent richting je cliënten. De financiële gevolgen wil je terugzien in je administratie. Met onze software kun je eenvoudig koppelen aan diverse Elektronisch Cliëntendossiers (ECD); met een dergelijke automatische koppeling worden alle AW- 319-declaraties rechtstreeks verwerkt in je financiële administratie. PROJECTEN Heb je behoefte aan het registeren van uren en kosten rondom tijdrovende projecten, zoals het onderhoud van je vaste activa? Het onderdeel Projecten biedt hiervoor een prachtige oplossing, waardoor je grip krijgt op deze werkzaamheden. Inkoopfacturen worden direct vanuit het dagboek gekoppeld aan een project. Zo heb je meer controle over je projecten en financiën DE SOFTWARE VAN AFAS BIEDT VEEL VOORDELEN. MAAR HET MEESTE VOORDEEL ONTSTAAT BIJ GEBRUIK VAN HET HELE ERP-SYSTEEM. COLLETTE MURRAY, PROCESMANAGER FINANCIËLE PROCESSEN PLURYN AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 15
BUSINESS INTELLIGENCE: VAN INZICHT NAAR UITZICHT Weet jij precies hoe je organisatie ervoor staat? Heb je in één oogopslag inzicht in de voor jou belangrijke managementinformatie? Als je dagelijks real-time inzicht hebt in belangrijke ken- en stuurgetallen, kan je op tijd bijsturen. AFAS maakt deze gegevens op een eenvoudige manier inzichtelijk met dynamische dashboards die je elk moment van de dag de actuele stand van zaken tonen. Zo bent je niet alleen trendsetter, maar kan je ook anticiperen en informeren! ALS HET GAAT OM HET VERWERKEN EN PRESENTEREN VAN GROTE HOEVEELHEDEN DATA IS VISUALISEREN HET SLEUTELWOORD. 16 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
INTEGRATIE BUSINESS INTELLIGENCE Steeds meer organisaties zijn zich er bewust van dat de data die in de eigen organisatie opgesloten zit van grote waarde is. Om onze klanten hiermee te helpen, hebben wij de Business Intelligence (BI) software van Qlik Sense volledig in ons product geïntegreerd. In tegenstelling tot leveranciers die BI-oplossingen aanbieden waar een fors prijskaartje aan hangt, is Qlik Sense volledig onderdeel van de software. Je hebt direct de beschikking hebt over de modernste Business Intelligence tool, zonder extra kosten. VERZAMELEN EN ANALYSEREN Business Intelligence houdt in dat je (interne en externe) informatie verzamelt en analyseert en daarmee beslissingsondersteunende informatie en inzichten verkrijgt. Het is tegenwoordig een onmisbaar middel om antwoord te krijgen op cruciale vragen. Als het gaat om het verwerken en presenteren van grote hoeveelheden informatie is visualiseren het sleutelwoord. Met de BI tool in ons product heb je altijd de meest actuele en strategische HR-gegevens binnen handbereik. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 17
STANDAARD 200 DASHBOARDS WAAR JE DIRECT GEBRUIK VAN KUNT MAKEN. STANDAARD DASHBOARDS Onze BI-oplossing helpt en begeleidt medewerkers en management in het maken van de juiste visualisaties. Eenvoudige visuele analyses, waar elke medewerker mee overweg kan, zodat ook zij kunnen verklaren wat op hun niveau in de organisatie gebeurt. Het daadwerkelijk verzamelen, analyseren en rapporteren van deze gegevens is echter voor veel organisaties een struikelblok. Daarom hebben we alvast 200 dashboards gemaakt waar je direct gebruik van kunt maken. VISUALISATIES De integratie van Business Intelligence in ons product stelt onze HR-klanten in staat om razendsnel visualisaties te maken waarmee direct alle strategische informatie inzichtelijk is. Bijvoorbeeld op het gebied van verlof, verzuim en talentmanagement. Met een intuïtieve drag & drop interface bouw je snel een volledig interactief dashboard op. Je analyseert data tot in de kleinste details, legt nieuwe verbanden en belicht de mogelijkheden vanuit verschillende hoeken 18 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
WAAROM BUSINESS INTELLIGENCE? Niemand kan voorspellen welke vragen naar voren komen als gebruikers op onderzoek uitgaan. Ook de vraagsteller niet. Met een Business Intelligence tool is het mixen en opnieuw verzamelen van data in nieuwe overzichten en visualisaties een koud kunstje. Dit levert de nodige voordelen op voor je organisatie waar je dagelijks van kan profiteren. OVER QLIK SENSE Qlik is een wereldwijde aanbieder van visual analytics software. Met Qlik Sense voorziet het gebruikers in de groeiende behoefte aan rapportage en visuele self-service analyses die betekenis geven aan informatie vanuit verschillende bronnen. Zo kunnen klanten verborgen verbindingen in de data ontdekken die leiden tot inzichten en nieuwe ideeën. MET BUSINESS INTELLIGENCE IS HET MIXEN EN OPNIEUW VERZAMELEN VAN DATA IN NIEUWE OVERZICHTEN EN VISUALISATIES EEN KOUD KUNSTJE. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 19
BESLISSEN TRENDS EN CIJFERS Continu inzicht in trends en stuurgetallen is essentieel binnen organisaties. Met de software van AFAS is alle managementinformatie op één plaats te vinden en zelf samen te stellen. Dankzij de BI dashboards, maar ook dynamische cockpits en rapporten dragen bij en zorgen ervoor dat je de juiste beslissing neemt op basis van trends en actuele cijfers. Complete managementinformatie op maat, voor zowel de directie als voor het management. INFORMATIE ZOALS JIJ WILT De meer dan 450 standaardrapportages die we standaard meeleveren, kun je zeer eenvoudig zelf aanpassen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je eigen rapportages en analyses te ontwikkelen. Deze kun je als Excel-, PDF-, CSV-, XML-bestand of als webpagina presenteren. Je kunt echter ook alle analyses en rapportages via e-hrm beschikbaar stellen aan de medewerkers en managers binnen je organisatie. 20 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
DE MEER DAN 450 STANDAARDRAPPORTAGES DIE WE STANDAARD MEELEVEREN, KUN JE ZEER EENVOUDIG ZELF AANPASSEN WORKFLOWS: VOLG HET PROCES Een belangrijke voorwaarde voor procesbeheersing is het werken met workflows. Hiermee digitaliseer je de processen binnen je organisatie en krijg je inzicht en overzicht. De status van een proces kun je op elk moment volgen, analyseren en rapporteren. Standaard leveren we diverse workflowmodellen mee, maar je kunt ook je eigen workflows samenstellen. Met de workfloweditor klik je zelf heel eenvoudig een nieuwe workflow in elkaar en pas je bestaande workflows in een oogwenk aan. SIGNALEN: DOEN WAT NU BELANGRIJK IS Een geautomatiseerd signaal attendeert medewerkers op belangrijke gebeurtenissen of zet hen aan tot actie. Bijvoorbeeld bij het overschrijden van een betalingstermijn, het scoren van een grote order of een jubileum van een medewerker. De software genereert automatisch signalen en toont deze bij de door u geselecteerde gebruikers. Een medewerker leest het signaal, onderneemt actie en handelt het signaal af. Op deze manier worden dagelijks de zaken afgehandeld die op dat moment belangrijk zijn. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 21
IMPLEMENTATIE EN ONDERSTEUNING De aanschaf van software heeft grote invloed op jouw medewerkers, bedrijfsprocessen en voorzieningen. Er moet worden geanalyseerd hoe de primaire bedrijfsprocessen kunnen worden ondersteund door de software. Daarnaast moeten medewerkers worden getraind in het gebruik van het pakket. De afdelingen Consultancy en Support zorgen ervoor dat jij en je medewerkers tijdens en na de implementatie probleemloos kunnen werken met onze software OPLEIDINGEN Om klanten optimaal met onze software te leren werken, bieden we verschillende soorten opleidingen aan, zoals cursussen, bootcamps en seminars. In het speciale Kenniscentrum van AFAS verzorgen we dagelijks verschillende cursussen die aansluiten bij de functie van de gebruiker. Op basis van taken en bevoegdheden bieden wij iedere gebruiker een opleidingsprogramma op maat. Per functie wordt geadviseerd welke opleidingen nodig zijn om je medewerkers zo snel en goed mogelijk met de software te laten werken. 22 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
CONSULTANCY De aanschaf van nieuwe software kan zelfs aanleiding geven om de bedrijfsprocessen opnieuw te evalueren en waar nodig aan te scherpen. De afdeling Consultancy voert deze werkzaamheden samen met jou en je medewerkers uit en biedt hierin ondersteuning. De steeds grotere complexiteit van organisaties en de enorme flexibiliteit van de software vereisen veel inhoudelijke kennis. Het is dan ook van groot belang om goed gefundeerde keuzes te maken. De AFAS-consultant helpt u daarbij en werkt volgens Prince2-projectmanagement of de eigen SIMPEL-methode van AFAS. (De kernwaarden van de SIMPEL-methode zijn: Snelheid, Integratie, Meerwaarde, Passie, Eenvoud en Lef). SUPPORT Het AFAS Support Center biedt je ondersteuning via twee kanalen. Het meest gebruikte kanaal is je eigen persoonlijke klantportal. Je logt in op de beveiligde website van AFAS en op je persoonlijke pagina kun je in de KnowledgeBase zelfstandig zoeken naar het antwoord op je vraag. Wist je dat ruim 80% van onze klanten hier een oplossing op zijn of haar vraag vindt? Kun je de oplossing niet vinden, dan stuur je direct je vraag in. De voortgang en de status van je vraag kun je live volgen. Zodra je vraag beantwoord is, ontvang je hiervan bericht. Daarnaast kun je uiteraard ook direct telefonisch contact opnemen met een van onze gespecialiseerde supportmedewerkers. AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 23
ALLE FUNCTIONALITEITEN HRM z Meerdere dienstverbanden z BIG-registratie en voorbehouden handelingen z Bezettingsoverzicht z Uitgebreide verzuim- en verlofregistratie z In- en uit dienst-wizard z Signalen genereren (o.a. Poortwachter) z Wagenparkbeheer gekoppeld aan Payroll z Organigram z Vacaturebank z Digitaal personeelsdossier z Uitgebreide standaard managementoverzichten z Formatiebeheer z Registratie personeelsleningen z Opleidings- en cursusmanagement z Competentiemanagement z Werving & Selectie (Sollicitant Self Service) z Vernet-koppeling z E-HRM z Employee & Manager Self Service (ESS/MSS) z Digitaal personeelsdossier z 55 workflows en 70 signalen z Cockpits en dashboards z In en uit dienst melden m.b.v. invoersjablonen z Verlofaanvraag en verzuimmelding z Personeelsgegevens muteren z Smoelenboek (wie is wie) z Cursusinschrijving z Enquêtegenerator AFAS POCKET APP z Automatische urenregistratie z Onkostendeclaratie op locatie z Kilometerberekening met behulp van GPS z Verlofaanvragen insturen z Digitale handtekeningregistratie z Altijd en overal toegang tot de CRMdatabase 24 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
PAYROLL z Digitale loonstroken en jaaropgave z Loonschalen z Automatische periodieke schaalverhogingen z Kosten- en journaalpostanalyse z Salariswijzer (een begrijpelijke loonstrook) z Loonstroken insturen in AFAS Personal z Standenregister z Loonmutatieoverzicht per periode z Terugwerkende krachtberekening (TWK) z Vrij in te richten lay-out van de loonstrook z Automatisch aanmaken betaalbestand z Loonaangifte z Journaliseren z Onbeperkt pro-formaberekeningen maken z Digitale arbo-melding z Digitale bestanden PGGM/ ABP z Alle cao s voor zorg & welzijn meegeleverd z Payroll auditor( controle salarisverwerking) TALEN z Nederlands z Engels z Frans z Vlaams FINANCIEEL: z Meerdere administraties z Verbijzonderen tot 5 dimensies z Automatisch verdelen van verbijzonderingen z Rekening Courant z Auditfile en Auditfile XML z Automatische incasso debiteuren z Importeren bankafschriften z Budgetteren met budgetscenario s z Reserveringen en verplichtingen z Wet Keten Aansprakelijkheid z Transitorische posten z Kredietbeperking & betalingskorting z Vaste journaalposten z Debiteurenbewaking z Crediteurenbewaking z Consolidatie z Kolommenbalans z Proef-/Saldibalans z Btw-/ICP-aangifte z Vaste Activa z Koppelingen met ECD-systemen z Koppelingen met scanoplossingen z Koppelingen met inkoopsoftware AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 25
CRM z Beheer potentiële cliënten, gemeentes en contacten z Digitaal dossier per relatie z Verbanden tussen relaties z Aanmelding via website en communicatie via portaal z Forecast slagingskans aanbestedingen ALGEMEEN z Rapporten, meer dan 450 rapporten meegeleverd z Signalen, meer dan 80 signalen meegeleverd z Analysegenerator, meer dan 60 analyses meegeleverd z Geïntegreerd workflow- en documentmanagement z Digitaal dossier z Geïntegreerde intranet- en websitefunctionaliteit (CMS) z Elektronische Uitwisseling Belastingdienst z Krachtige importfunctionaliteit stambestanden en mutaties z Vrije inrichting op elk niveau, veld en tabblad z Profit Office Connector (koppeling met Microsoft Office) z Get en Update Connector (koppeling met andere softwarepakketten) ERVARING IN DE GEZONDHEIDSZORG AFAS heeft ruim 10 jaar ervaring in de gezondheidszorg en beschikt over uitgebreide inhoudelijke kennis van de markt. Ruim 500 zorg- en welzijnsinstellingen, waaronder een aantal zeer grote, werken naar tevredenheid met onze software. Het succes is mede te danken aan het gebruik van ons softwaresjabloon voor de care en cure. Dit is een standaard softwareomgeving waarin alle branchespecifieke regelingen worden meegeleverd en alle best practices van de afgelopen jaren zijn verwerkt. Het gebruik van deze template levert bij de implementatie een gemiddelde tijdsbesparing op van 40 procent. Verder onderhouden wij intensieve contacten met brancheorganisaties en met onze klanten. Zo weten we precies wat er speelt in de gezondheidszorg en ontstaat er een totaaloplossing die is toegesneden op een moderne bedrijfsvoering. Op zoek naar meer inspiratie over innovatieve bedrijfsvoering in de zorg? WWW.AFASMAGAZINES.NL 26 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
ALLE VOORDELEN OP EEN RIJ: Redenen waarom AFAS jouw organisatie verder helpt: Eén geïntegreerd softwarepakket voor al jouw administratieve processen z Inzicht, overzicht en grip op alle administratieve processen z Eenmalige vastlegging: geen losse systemen meer z Professionalisering van de algehele bedrijfsvoering z Een aanzienlijke besparing van geld, tijd en papier Jouw organisatie gaat mee met de tijd en is voorbereid op de toekomst z Informatie is altijd en overal voor iedereen inzichtelijk z Weg met de archiefkasten. Digitaliseren zorgt voor ruimte op kantoor z Je draagt bij aan een groene planeet door papierloos te werken z Je wordt een aantrekkelijke werkgever voor de nieuwe generatie Altijd realtime inzicht in managementinformatie z Sturen en beleid maken op basis van juiste informatie z Alle cockpits op afdelingsniveau beschikbaar z Meer dan 500 standaardrapporten en -analyses beschikbaar z Alle processen geborgd met workflows Het meest complete pakket tegen een betaalbare prijs z Goede prijs-kwaliteitverhouding: veel voor weinig z De beste standaardsoftware met toch veel flexibiliteit z Een gebruiksvriendelijk, zelf te onderhouden pakket z Zorgeloos in de cloud werken met AFAS Online AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 27
OVER AFAS SOFTWARE AFAS Software is een dynamisch en eigenzinnig softwarebedrijf met ruim driehonderd enthousiaste medewerkers. Als Nederlands familiebedrijf ontwikkelt AFAS softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier. Hierbij staan klanten, medewerkers, maatschappij en milieu centraal. Met het geïntegreerde softwarepakket zijn meer dan 10.000 organisaties in Nederland, België, Luxemburg en de Nederlandse Antillen volledig geautomatiseerd. Kwaliteit en visie zijn de pijlers van ons succes en deze principes stellen ons in staat om hoogwaardige softwareproducten te ontwikkelen, te verkopen en te ondersteunen. 28 AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN
AFAS ONLINE Om van de software gebruik te maken, betaal je een vast bedrag per maand. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en zijn grote eenmalige investeringen niet meer nodig. Met AFAS Online beschik je over de nieuwe generatie zakelijke software via internet. Geen uitgeklede webapplicatie, maar een volwaardige versie van ons pakket. Nooit meer zelf software installeren, onderhouden en updaten. OVERSTAPPEN WANNEER HET JOU UITKOMT Kies je voor de HRM- en Payrollsoftware van AFAS, dan kun je op elk gewenst moment in het jaar starten met de implementatie. Overstappen per 1 januari is dus niet langer nodig. Dat geeft rust! BEKIJK WAT ONZE KLANTEN OVER ONS EN ONZE PRODUCTEN ZEGGEN. WWW.AFAS.NL/KLANTVERHALEN AFAS SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN 29
ZO KOM JE MET ONS IN CONTACT BEZOEKADRES Philipsstraat 9 3833 LC Leusden TELEFOONNUMMER 033-434 1800