SMALL BUSINESS JE BOEKHOUDING, INKOPEN EN VERKOPEN IN ÉÉN EN HETZELFDE SOFTWAREPAKKET

Transcriptie

1 SMALL BUSINESS JE BOEKHOUDING, INKOPEN EN VERKOPEN IN ÉÉN EN HETZELFDE SOFTWAREPAKKET

2 INTRODUCTIE Offertes maken, administratie bijhouden, factureren en aangifte doen voor de btw: het hoort erbij, als ondernemer. Ook als je je liever met andere zaken bezighoudt. En laten we eerlijk zijn: dat geldt voor vrijwel alle ondernemers behalve misschien boekhouders. Maar met de Small Business software van AFAS sla je twee vliegen in een klap. Je weet zeker dat je boekhouding op orde is. En je weet zeker dat je zoveel mogelijk tijd en energie overhoudt voor wat je écht wilt doen: ondernemen. "MET SMALL BUSINESS HEB JE ZOVEEL MOGELIJK TIJD EN ENERGIE VOOR WAT JE ÉCHT WILT DOEN: ONDERNEMEN." 2 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

3 INHOUDSOPGAVE HET JUISTE GEREEDSCHAP DE UITDAGINGEN GEBRUIK EN FUNCTIONALITEITEN FUNCTIONALITEITEN OP EEN RIJ 10 OVER AFAS 11 3 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

4 DE UITDAGINGEN RUIMTE VINDEN VOOR JE ZAAK Als het goed gaat met je zaak, ben je al druk genoeg zonder administratieve klusjes. Terwijl het juist als het druk wordt, ook druk wordt qua boekhouding. En of je nu ZZP er bent, of onderneemt met personeel: tijd en geld kun je maar één keer besteden. Dus wordt er vaak geschipperd. Met als resultaat: kans op fouten en altijd een gehaast gevoel. DANKZIJ HET GEMAK VAN ONLINE BOEKHOUDEN Waardevolle tijd voor je onderneming. Dat is de grootste winst die je boekt met Small Business van AFAS. Je werkt je administratie bij waar en wanneer jij dat wilt. Gewoon online, zonder gedoe, updates en systeembeheer. En altijd met de zekerheid van een dagelijkse back-up. Bovendien geef je je accountant eenvoudig toegang tot je administratie, zodat je eventuele ondersteuning altijd binnen handbereik hebt. En met de meegeleverde rapportages heb je altijd het juiste financiële inzicht. 4 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

5 HET JUISTE GEREEDSCHAP Met Small Business van AFAS haal je alles in huis wat je nodig hebt om optimaal en kostenefficiënt je boekhouding te voeren. Hieronder lees je welke voordelen dat heeft. JE HOEFT GEGEVENS MAAR ÉÉN KEER VAST TE LEGGEN Met Small Business heb je één geïntegreerd softwarepakket voor je boekhouding. Je automatiseert je financiële administratie, je facturering en je CRM. Bovendien kun je onze software eenvoudig koppelen met bijvoorbeeld je bank, en je administratie toegankelijk maken voor je accountant. Het voordeel? Je legt alle gegevens maar één keer vast. En dat scheelt een hoop tijd en fouten. 5 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

6 JE KUNT DAGELIJKS STUREN OP PRIJS ÉN KWALITEIT Al je data liggen vast in één database. Hierdoor maak je eenvoudig rapportages van belangrijke ken- en stuurgetallen. Of het nu gaat om inkoop of verkoop. Je maakt een schat aan informatie beschikbaar via overzichtelijke rapportages, waar je dagelijks op kunt sturen. Zodat je meer kunt doen met minder middelen, zonder in te leveren op kwaliteit. JE WEET DAT DE SOFTWARE STATE OF THE ART IS EN ALTIJD UP-TO-DATE IS Duizenden organisaties in de meest uiteenlopende branches gebruiken de software van AFAS en zijn er zeer tevreden over. Dat succes betekent niet dat we stil kunnen zitten. Integendeel: we putten continu uit onze ervaring én die van onze klanten om verbeteringen door te voeren. We onderhouden intensieve contacten met brancheorganisaties en met onze klanten. Zo zijn we steeds op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en nemen deze mee in updates en nieuwe versies die we uitleveren. JE MAAKT JE GEEN ZORGEN OVER UPDATES Updates en nieuwe versies worden door ons geïnstalleerd. Zo weet je zeker dat je altijd met de laatste versie werkt. We gaan daarbij grondig te werk. Inhoudelijke updates maken we altijd in overleg met brancheorganisaties en experts in de markt. Zo zorgen we ervoor dat de inhoud altijd juist is. 6 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

7 GEBRUIK EN FUNCTIONALITEITEN Van het beheren van de communicatie met je klanten tot het bijwerken van je administratie op het moment en de plek die jij kiest. Dat kan met onze software. Hieronder lees je hoe dat werkt. En een volledig overzicht van de functionaliteiten zie je achterin deze brochure. KLANTDOSSIER: ALLES BINNEN HANDBEREIK Met het digitale klantdossier leg je de basis onder veel processen in je bedrijf. Je hoeft de gegevens van je klanten maar één keer vast te leggen. En komen er gegevens bij, of verandert er iets? Dan wordt het dossier automatisch bijgewerkt. Afgeronde zaken kun je opslaan, net als s en Word- en Exceldocumenten. En werk je niet alleen? Dan kunnen verschillende medewerkers verschillende diensten uitvoeren voor een klant, terwijl die klant maar één keer in de database voorkomt. En als jouw collega dan iets wijzigt, hebben de collega s ook direct de actuele gegevens. 7 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

8 FINANCIEEL: BOEKHOUDEN MET HET LICHT UIT Hoe jouw factuur ook tot stand komt, het document wordt automatisch in het dossier van de klant opgeslagen en verzonden. Dat hoort bij ons streven naar een optimale automatisering van financiële processen. Het doel is: boekhouden met het licht uit, door zoveel mogelijk handelingen door de software laten uitvoeren. Ook audits. De Finance Auditor spoort automatisch fouten en potentiële problemen op in jouw administratie. Hij controleert op meer dan honderd belangrijke punten, zodat jij op die punten alleen nog hoeft te reageren op waarschuwingen. En door zelf controlepunten toe te voegen, maak je de kans op fouten nog kleiner. BANKKOPPELING EN BTW: VOORKOM FOUTEN We doen dus alles om fouten in je administratie te voorkomen. Zo kun je onze software koppelen aan je rekeningen bij de meeste bekende banken. Hierdoor hoef je de transacties uit Internet Bankieren niet eerst te downloaden en in te lezen. Zo wordt zakelijk internetbankieren nog makkelijker. Handmatig invoerwerk verdampt en je hebt je administratie altijd up-to-date. En als je de bankkoppeling eenmaal geactiveerd hebt, worden al je transacties dagelijks automatisch in je administratie bijgewerkt. Net zo gemakkelijk doe je je btw-aangifte. Met één druk op de knop maak je het digitale btw-bestand aan én verstuur je hem tevens digitaal naar de Belastingdienst, met een certificaat wat we gratis aan je uitleveren. Nooit meer te laat aangifte doen! En ben je toch niet helemaal zeker van de aan te geven btw? Dan kun je zelfs de aangifte eerst nog even door de accountant laten bekijken, voordat je deze verstuurt. 8 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

9 VERKOOPADMINISTRATIE: EENVOUDIG, SNEL EN OVERZICHTELIJK Bij offertes, pakbonnen en facturen wordt veel informatie eindeloos hergebruikt. En ook als die informatie verouderd is, blijft hij lang hangen in de Word- of Excelbestanden die je als template gebruikt. Met de verkoopadministratie in Small Business maak je eenvoudig een nieuwe offerte aan, waarbij automatisch de juiste klantgegevens, artikelinformatie en prijsafspraken worden meegenomen. En is de klant akkoord? Dan zet je met één druk op de knop de offerte om in een factuur en pakbon. Net zo snel en foutloos wordt een opdracht gefactureerd en ingeboekt. In jouw boekhouding én in het dossier van je klant. KEN- EN STUURGETALLEN: INZICHT IN JE BEDRIJF Met de managementoverzichten van Small Business heb je altijd inzicht in actuele ken- en stuurgetallen. Er zijn talloze standaardoverzichten, zoals de proefsaldibalans, de kolommenbalans, grootboekkaartjes, saldilijsten, ouderdomsanalyses, openstaande posten van debiteuren en crediteuren en aanmaningen. Van afgelopen periodes worden de werkelijk geboekte bedragen weergegeven, terwijl van de komende periodes de gebudgetteerde bedragen in het overzicht staan. Je kunt op budgetniveau bedragen dichtramen als bijvoorbeeld al duidelijk is dat een bepaald budget niet gehaald of overschreden wordt. Zo krijg je een steeds realistischer beeld van de toekomstige financiële situatie van jouw organisatie. En op dat inzicht kun je verder bouwen. "MAAK EENVOUDIG NIEUWE OFFERTES AAN EN ZET ZE MET ÉÉN DRUK OP DE KNOP OM IN EEN PAKBON EN FACTUUR." 9 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

10 FUNCTIONALITEITEN OP EEN RIJ ALGEMEEN z Meer dan 100 rapporten meegeleverd z Meer dan 20 analyses meegeleverd z Geïntegreerd documentmanagement z Autorisatiebeheer z Importeren stambestanden en mutaties z Profit Communication Center z Elektronische Uitwisseling Belastingdienst CRM z Relatiemanagement z Digitaal dossier z Prospect- en klantbeheer FACTURATIE z In- en Verkoop z Offertes z Pakbonnen z Facturering FINANCIEEL z Meerdere administraties z Verbijzonderen tot 2 dimensies z Automatisch verdelen verbijzonderingen z UBL / e-factureren z Audit file en Auditfle XML z Automatisch betalen crediteuren z Automatische incasso debiteuren z Importeren bankafschriften z Bankkoppelingen z Budgetteren met budgetscenario s z Reserveringen en verplichtingen z Kredietbeperking & betalingskorting z Vaste journaalposten z Debiteurenbewaking z Crediteurenbewaking z Kolommenbalans z Proef- /Saldibalans z BTW/ICP aangifte z Verslaglegging z Finance auditor (controle financiële administratie) 10 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

11 OVER AFAS SOFTWARE AFAS Software is een dynamisch en eigenzinnig softwarebedrijf met ruim vierhonderd enthousiaste medewerkers. Als Nederlands familiebedrijf ontwikkelt AFAS softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier. Hierbij staan klanten, medewerkers, maatschappij en milieu centraal. Met het geïntegreerde softwarepakket zijn meer dan organisaties in Nederland, België, Luxemburg en de Nederlandse Antillen volledig geautomatiseerd. Kwaliteit en visie zijn de pijlers van ons succes en deze principes stellen ons in staat om hoogwaardige softwareproducten te ontwikkelen, te verkopen en te ondersteunen. 11 AFAS SOFTWARE - SMALL BUSINESS

12 ZO KOM JE MET ONS IN CONTACT BEZOEKADRES Philipsstraat LC Leusden TELEFOONNUMMER