HOCKEYCLUB MIERLO VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING seizoen 2014 2015 d.d. 15-01-2016 Aanwezig: Afgemeld: Notulen: zie presentielijst (19 leden) Paul Couturier, Robert en Ellen v d Kimmenade, Lara Tamarinof, Hein Hofstede. Jan Bakens (secretaris) 1. Opening: De voorzitter ( Henry van Wanrooy) opent de vergadering om 20.10 uur en heet iedereen hartelijk welkom. 2. Mededelingen / ingekomen en uitgegane stukken: Van de Gemeente is bericht ontvangen dat de subsidie op jeugdleden per 2017 niet meer uitgekeerd gaat worden. Dit komt onder de agendapunten 8 (begroting) en 9 (verhoging contributie) aan de orde. 3. Notulen ALV 25 september 2014: Er zijn daarover geen opmerkingen of vragen en deze notulen worden vastgesteld. 4. Algemeen verslag: De voorzitter bericht als volgt: Afgelopen seizoen 2014/2015 was een seizoen met leuke maar ook minder leuke momenten. Zo namen we in het begin van het seizoen het nieuwe semi waterveld in gebruik en werden we in januari geconfronteerd met het overlijden van een van onze leden van verdienste de heer Koen Reijnen. In maart werd met de financiële ondersteuning van het coöperatiefonds van de Rabobank, een AED overhandigd zodat het sporten op sportpark t Oudven een stuk veiliger wordt. In maart zal door de EHBO een avond georganiseerd worden zodat we allemaal weten hoe we met het apparaat moeten handelen. Hiervoor ontvangt u allen een uitnodiging. Het seizoen werd in juni afgesloten met de feestelijke opening van het nieuwe semi waterveld. Bij de aanleg van dit derde veld is de club veel dank verschuldigd aan Gerke Kok. Hij is namens de club steeds betrokken geweest bij de voorbereiding, aanleg en nazorg. Hopelijk zal het veld op korte termijn met voldoende verlichting worden opgeleverd. Gerke is in juni door het bestuur uitgeroepen tot HCM-er van het jaar. Ook hebben we op het eind van het seizoen een contract kunnen afsluiten met BIC Maref. Behalve jaarlijks een leuke bijdrage voor het naar deze hoofdsponsor genoemde veld, stak het bedrijf bij de start van het huidige seizoen ook de twee vaandelteams in een nieuw trainingstenue. Op technisch gebied zijn er afgelopen seizoen ook grote stappen gezet. Daarvoor wil ik bestuurslid Rob Meulendijk nu het woord geven. Verslag van ALV HC Mierlo d.d. 15 januari 2016 Pagina 1
Terugblik op vorig seizoen(2014-2015) vanuit Hockeyzaken. De club groeit gestaag verder, we hebben nu ca 805 leden, waardoor we waarschijnlijk de grootste club in Mierlo zijn. De veldbezetting op zaterdag en s avonds doordeweeks zat afgelopen seizoen goed vol! Ook in het afgelopen seizoen zijn er weer een aantal juniorenteams kampioen geworden en is er binnen hockeyzaken volop aandacht geweest voor de speerpunten die er binnen de TC afgesproken waren. Dit hebben we o.a. gedaan middels de aanstelling van een verenigingsmanager die de dagelijkse gang van zaken van de club zoveel mogelijk probeerde aan te sturen in samenwerking met betrokken, trainers, ouders en andere vrijwilligers. Dit seizoen: We zijn het nieuwe veldseizoen gestart met: 8(6) Senioren, 26(23) Junioren, 7(6) Achttallen, 7(7) Zestallen en 7(6) F-teams en daarnaast trainen op zondagochtend de Benjamins, Beestenbende, Hockeyschool en het zogenoemde Papa & Mama hockey (Trimhockey). Dit is nog steeds erg succesvol dankzij de verschillende vrijwilligers. Wel prettig is dat we in ieder geval weer groei hebben in de Senioren met een Dames 2 (vooral oudleden) en een damesteam dat op de donderdagavond competitie speelt. Jammer is wel dat een aantal oudere junioren zijn gestopt met hockeyen zodat het niet mogelijk was een derde dames seniorenteam te formeren. Het behouden van deze junioren / jonge senioren is een van de speerpunten binnen de club in de komende jaren. En dat is het ook bij de KNHB! In het huidige zaalseizoen zijn we op dit moment aan het hockeyen met 3 Seniorenteams en 23 Juniorenteams. Naast de aanschaf van nieuwe balken heeft de zaalhockey commissie, voor ieder team, voldoende (extra)trainingsuren kunnen realiseren. Voorheen hadden we minimale mogelijkheden alleen in sporthal de Weijer en konden we, bij goed weer, buiten verder trainen. Dit seizoen zijn er voor ieder team minimaal 8 trainingsmomenten gecreëerd in De Brug in Mierlo. Onder hockeyzaken valt o.a. de TC. Deze TC wordt aangestuurd door Hugo van Aerle als hoofd TC en bestaat verder uit alle lijn coördinatoren die met veel inzet voor de club klaar staan. Hugo van Aerle is vanavond ook aanwezig en wie kan er beter over de TC uitweiden dan hij. Ik geef het woord dan ook graag aan Hugo: Door hoofd TC is in samenwerking met onze verenigingsmanager en de diverse TC leden gewerkt aan een helder selectiebeleid. Samen met de informatie die binnenkwam van trainers en coaches heeft men met medewerking van de selectieteams A, B, Heren 1 en Dames 1 middels een aantal clinics een helder beeld gekregen van de kwaliteiten van de kinderen in de A, B, C, D en E8 teams. Het selectiebeleid is ook dit jaar weer aangescherpt waarbij nog meer dan voorgaande jaren uitgebreider is geselecteerd. Ditmaal hebben de coaches/trainers van de selectieteams in de laatste ronde de teams mogen samenstellen Ook is er aandacht geweest voor een heldere communicatie naar de ouders. Dit resulteerde samen met de volledige informatie die we hadden over de kinderen, nauwelijks in problemen bij de samenstelling van de nieuwe teams die we half juni al konden publiceren. Trainingen: een kleine groep trainers staat wekelijks op het veld om onze leden een goede basis te geven voor het hockeyspel in het weekend. Gelukkig zijn er ook ouders die hierbij een helpende Verslag van ALV HC Mierlo d.d. 15 januari 2016 Pagina 2
hand uitsteken door de kinderen een extra training aan te beiden. De jongste jeugd wordt getraind door de spelers uit de selectie- en opleidingsteams B, C en D die daarbij hulp krijgen van ouders. We zijn bijzonder blij dat Ruwan van Leeuwen de verenigingsmanager ondersteunt bij het aansturen van deze jonge trainers op de woensdagmiddag. Keeperstrainingen: de keeperstrainingen worden inmiddels verzorgd door Caspar Besancon, Shantha Verbeek en Bart Raymakers. Zij maken hierbij ook steeds meer gebruik van de keepers vanuit de B en C jeugd om het keepen nog leuker te maken voor de vele jonge keepers die dinsdag s avonds mee doen met de keeperstrainingen. Rob dankt Hugo voor zijn uiteenzetting en vervolgt: Onder hockeyzaken vallen nog een aantal disciplines waar ik even doorheen wil lopen. Materialen commissie: Dat de club groeit, merkt ook onze materiaal commissaris Ruud van Iperen. Er komen steeds meer vragen en aanvragen bij hem terecht. En daarom zijn we blij dat Antonie en Antoinette hem ondersteunen bij zijn werkzaamheden om alles toch voor elkaar te krijgen. Arbitrage commissie: In de afgelopen periode zijn toegevoegd als CS+ scheidsrechter Shantah Verbeek, Dionne van de Waterbeemd, Machiel van de Velden, Jeroen Sloots, Paul Couturier en Caspar Besancon. Verder heeft onze arbitragecommissaris, Paul Schatorjé, weer een aantal B- en C-junioren weten op te leiden tot Clubscheidsrechter. Deze hebben we natuurlijk ook echt nodig met zoveel jeugdteams. We hopen dan ook dat de heren uit Veteranen L deze jonge clubscheidsrechters zullen blijven ondersteunen bij hun eerste wedstrijden zoals het de afgelopen seizoenen ook al is gebeurd. Wedstrijdsecretariaat: Er zijn gelukkig door onze wedstrijdsecretaris Nieke Penning de Vries weinig probleemgevallen te melden geweest. Er waren nauwelijks afgelastingen of wedstrijden die extra aandacht vroegen. Dat het wedstrijdsecretariaat een hele klus is weten we en daarom danken we Nieke ook voor haar inzet. Dat onze club inmiddels bekend is in de regio blijkt uit de aanvraag van stagiaires die graag bij onze club hun diensten willen komen aanbieden. Inmiddels zijn er vier studenten actief vanuit opleidingen uit den Bosch, Eindhoven, Blerick en Sittard. Rest mij nog te zeggen.; de club is de afgelopen jaren hard gegroeid en we hebben mijns inziens mooie resultaten behaald. Zowel op het veld (trainers, vrijwilligers, etc.) als buiten het veld( beleid). We blijven leren en verbeteren. Maar dit alles kan niet als we niet zo n grote groep vrijwilligers zouden hebben. Dank hiervoor! 5. Financieel verslag seizoen 2014-2015. Penningmeester, Dan reikt de balans en V&W rekening over seizoen 2014-2015 met vergelijkingsjaren uit en geeft een toelichting op de noemenswaardige afwijkingen t.o.v. de begroting. De veldcontributie valt wat lager uit omdat er minder senioren zijn dan aangenomen. De diverse inkomsten zijn hoger wegens de grote aanwas van nieuwe leden (inschrijfgelden). De marge van de bar is eindelijk naar een normaal niveau gebracht door bijstelling van prijzen en assortiment. De afschrijvingen zijn wat hoger door meer shirts en keepers materialen. Verslag van ALV HC Mierlo d.d. 15 januari 2016 Pagina 3
De huur viel mee; veld 3 is maar voor een half seizoen in rekening gebracht. De budgetten voor trainers en teams waren ook te ruim begroot. Reservering onderhoud wegens de geplande vervanging van de bar. Dit kan samen met een onverwachte meevaller gerealiseerd worden. De bar is ons eigendom sinds we overgegaan zijn van Bavaria naar Grolsch. Onze schuld aan Bavaria hebben we toen af moeten lossen. Wel is het misschien mogelijk dat Grolsch aan de ombouw van de bar mee betaalt. Balans: debiteuren geeft een vertekend beeld wegens verrekening electra en Koningsspelen in juni. De jaarlijks hogere kosten wegens veld3 hebben we tegen 4½% bij de Gemeente afgekocht. De overige schulden betreft vooral de rekening van de Gemeente over veld3. 6. Verslag kascommissie: De kascommissie van de Hockeyclub Mierlo, bestaande uit de leden Frits van Lijf en Paul Couturier, heeft op 6 januari 2016 de jaarstukken en onderliggende bescheiden over het boekjaar 2014/2015 gecontroleerd. Tijdens de controle is het volgende vastgesteld. Per balansdatum was aan contributie nog 4.736,- te vorderen, waarvan ca. 3.000,- naar verwachting op korte termijn nog direct geïnd kan worden en ca. 500,- via een regeling. De inning van 855,- is onzeker. Hiervoor is een voorziening opgenomen. Ter zake van de inning kan worden opgemerkt dat het doel om 100% van de leden via automatische incasso hun contributieverplichtingen te laten voldoen nog niet is bereikt en dat in de praktijk de incasso ook wordt gestorneerd. Vermeld dient te worden dat dit relatief veel werk met zich meebrengt. M.b.t. de 'overige schulden' komt deze balanspost voor het grootste deel voor rekening van de Gemeente waaraan voor veld 3 nog 72.000,- betaald moet worden. Voor groot onderhoud aan het clubhuis in 2016 is een bedrag 10.000,- gereserveerd. De kascommissie heeft met genoegen kunnen constateren dat de financiën, de boekhouding en de controle op het bargebeuren ook in het afgelopen boekjaar in goede handen zijn en er perfect uitzien. De kascommissie adviseert de Algemene Vergadering om het Bestuur over het boekjaar 2014/2015 décharge te verlenen. Conform het advies van de kascommissie verleent de vergadering het bestuur décharge over het boekjaar 2014/2015. 7. Samenstelling nieuwe kascommissie. De leden van de huidige kascommissie, de heren Couturier en van Lijf zijn bereid hun werkzaamheden voort te zetten. Het bestuur en de leden danken hen voor hun inzet voor deze commissie. 8. Begroting 2015/2016. De begroting is realistisch opgesteld. Omdat het seizoen reeds half voorbij is kunnen de contributies nauwkeuriger worden begroot. Ook de reservering heeft de goedkeuring van de leden. De begroting is in evenwicht en wordt met algemene stemmen goedgekeurd Verslag van ALV HC Mierlo d.d. 15 januari 2016 Pagina 4
9. Verhoging contributie. Voorstel 1: Gezien de stijgende kosten vanwege betere beschikbaarheid van faciliteiten (zaalhuur) achten wij het nodig de contributie zaalhockey met ingang van seizoen 2016 2017 te verhogen van 50,- naar 55,- per seizoen. Na enige verduidelijking wordt dit voorstel met overgrote meerderheid aangenomen. Voorstel 2: Gezien de vele tijdrovende discussies over afmeldingen nà 1 juni stellen wij de volgende coulance regeling voor: Bij afmelding nà 1 juni maar vóór 1 juli is ongeacht de leeftijd en spelsoort een contributie verschuldigd van 50,-. Het lidmaatschap stopt per 1 juli. Bij afmelding nà 1 juli maar tenminste 1 maand voor aanvang van de competitie is op basis van leeftijd en spelsoort een halve contributie verschuldigd. Het lidmaatschap stopt direct. Bij opzegging minder dan 1 maand voor aanvang van de competitie is de naar leeftijd en spelsoort geldende contributie geheel verschuldigd. Wijzigen van lidsoort is minder dan 1 maand voor aanvang van de competitie niet mogelijk. Na enige verduidelijking wordt ook dit voorstel met overgrote meerderheid aangenomen. 10. Rondvraag. Ruwan: waarom mag bij ons een bierkamp niet en bij HC Geldrop wel gehouden worden. Antwoord: het is beleid van onze club dat we hockey en daaraan gerelateerde activiteiten houden en dat we vooral geen zuip vereniging zijn/worden. 11. Leden van Verdienste: De secretaris heeft bij het opruimen van het archief opgemerkt dat in vroeger tijden aan Leden van Verdienste een oorkonde werd uitgereikt. Daarom overhandigt hij nu, onder het overbrengen van hartelijke felicitaties aan Bart en Remko alsnog de hun zeer verdiende oorkonde behorend bij hun benoeming tot Lid van Verdienste op 26 september 2013. 12. Sluiting. Niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun bijdrage aan de vergadering en sluit deze om 21.05u af. Hij nodigt de aanwezigen uit om nog gezellig even na te praten onder het genot van een drankje en een snack. Verslag van ALV HC Mierlo d.d. 15 januari 2016 Pagina 5