Conversie procedure Bibliotheek.net (stappenplan voor de Leerwereld mediatheek) Uitgever: Stenvert Systems & Service B.V. Postbus 593 3800 AN Amersfoort Nederland E-mail: helpdesk@stenvert.nl Internet: www.stenvert.nl
Voorwoord Deze handleiding beschrijft de procedure om uw Leerwereld mediatheek van Leerwereld versie 2003 over te zetten naar Leerwereld versie 2009. De nieuwe mediatheek module heet Bibliotheek.net en is een volledig nieuw programma. Als u nog nooit boeken heeft ingevoerd in de oude Leerwereld versie dan kunt u stap 2 overslaan. Heeft u problemen, tips, opmerkingen en/of suggesties voor de Bibliotheek.net? Dan kunt u dit doorgeven aan de helpdesk. De helpdesk is te bereiken via: 1) E-mail: helpdesk@stenvert.nl 2) Contact formulier: http://www.stenvert.nl/ 3) Internet helpdesk: http://helpdesk.stenvert.nl/ 2003-2009 Stenvert Systems & Service B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, Internet, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst besteedde zorg, kan noch de redactie noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in de uitgave en/of op Internet kunnen voorkomen. De uitgever is niet aansprakelijk voor schade die is of dreigt te worden toegebracht en voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de website of met de onmogelijkheid de website te kunnen raadplegen. Internet Explorer, Microsoft en MS zijn geregistreerde handelsnamen van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Bibliotheek.net is een uitgave van Stenvert Systems & Service B.V. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 2
Inhoud 1 Gebruikers aanmaken (stap 1)... 4 1.1 Leerwereld versie 2003... 4 1.2 Leerwereld versie 2009... 4 1.3 Boeken converteren (stap 2)... 6 1.4 Titelinformatie converteren... 6 2 Leerwereld mediatheek activeren (stap 3)... 7 3 Bibliotheek.net instellingen (stap 4)... 8 4 Handleiding (stap 5)... 10 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 3
1 Gebruikers aanmaken (stap 1) In Leerwereld versie 2003 kunt u gebruikers importeren via EDEX of handmatig aanmaken. Het aanmaken van gebruikers is noodzakelijk voor de uitleenadministratie in Bibliotheek.net. U kunt de gebruikers zowel in Leerwereld versie 2003, Leerwereld versie 2009 als in Bibliotheek.net aanmaken. 1.1 Leerwereld versie 2003 Figuur 1: Leerwereld versie 2003 (mediatheek) Instructies om gebruikers aan te maken: 1. Klik op de login knop bij Leerkracht 2. Meld u aan met uw pincode 3. Klik op het sleuteltje op de tafel (Leerwereld beheer) 4. Selecteer pictogram Systeembeheer. Een nieuwe pagina verschijnt. 5. Selecteer de rechter bovenste pictogram EDEX leerlingen importeren of Gebruikersbeheer pictogram om gebruikers handmatig aan te maken 1.2 Leerwereld versie 2009 In Leerwereld versie 2009 staan de handleidingen onder de help knop. Dit geldt ook voor Bibliotheek.net. Het aanmaken van gebruikers is een systeembeheerder functionaliteit en staat beschreven in de systeembeheerderhandleiding. U dient hiervoor aangemeld te zijn als systeembeheerder om deze handleiding te kunnen inzien. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 4
Figuur 2: Leerwereld versie 2009 Instructies om gebruikers aan te maken: 1. Start Leerwereld versie 2009 of Bibliotheek.net 2. Klik op de groep systeembeheer en daarna op de naam systeembeheerder 3. Meld u aan met uw pincode 4. In Leerwereld versie 2009 klikt u op Mijn Leerwereld (paars) en dan op Instellingen. Daarna op tabblad Gebruikers. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding voor de systeembeheerder. Deze handleiding staat onder de vraagteken knop. 5. In Bibliotheek.net klikt u op Balie (groen) en daarna op Gebruikers. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding voor de systeembeheerder. Deze handleiding staat onder de knop met het vraagteken. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 5
1.3 Boeken converteren (stap 2) Als u geen boeken heeft ingevoerd in Leerwereld versie 2003 dan kunt u deze stap overslaan. De boeken converteren gaat via een apart conversie programma. De titelinformatie uit Leerwereld wordt overgenomen in Bibliotheek.net. 1.4 Titelinformatie converteren Geef aan de Stenvert helpdesk door dat uw boeken kunnen worden omgezet naar Bibliotheek.Net. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar helpdesk@stenvert.nl met vermelding van uw schoolgegevens en uw Leerwereld gebruikersnaam. De gebruikersnaam begint meestal met LW. De helpdesk gaat uw database bekijken en omzetten naar Bibliotheek.Net. U moet hierbij rekening houden met een verwerkingstijd van ca. 5 werkdagen. U kunt tot die tijd met Leerwereld 2003 blijven werken maar nieuwe titels moet u niet meer invoeren in Leerwereld 2003. Deze kunt u na de conversie invoeren in Bibliotheek.Net. De uitleenregistratie wordt niet overgenomen. U dient uw boeken zelf in te nemen via Leerwereld versie 2003. Neem eerst uw boeken in en ga daarna pas aan de slag met de uitleenregistratie in Bibliotheek.net. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 6
2 Leerwereld mediatheek activeren (stap 3) Tijdens het zoeken in Leerwereld 2009 wordt er een standaard mediatheek getoond. U dient uw eigen mediatheek te activeren anders wordt uw titelinformatie niet getoond in de nieuwe Leerwereld versie. Instructies om de Leerwereld mediatheek (Bibliotheek.net) te activeren: 1. Start Leerwereld versie 2009 2. Klik op de groep systeembeheer en daarna op de naam systeembeheerder 3. Meld u aan met uw pincode 4. In Leerwereld versie 2009 klikt u op Mijn Leerwereld (paars) en dan op Instellingen. Klik op het vierde tabblad Systeembeheer. 5. Kies uit lijstvenster de optie Eigen bibliotheek (bij Bibliotheek). 6. Klik op de knop Wijzigingen opslaan 7. Wijzigingen zijn pas actief nadat u de Internet Browser heeft afgesloten en Leerwereld opnieuw heeft opgestart. Figuur 3: Instellingen Systeembeheer (leerwereld.nu versie 2009) 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 7
3 Bibliotheek.net instellingen (stap 4) Stap 4 is het instellen van uw bibliotheek instellingen. Dit gaat via Bibliotheek.net. U dient hiervoor aangemeld te zijn als systeembeheerder. Instructies om bibliotheek instellingen aan te maken: 1. Start Bibliotheek.net 2. Klik op de groep systeembeheer en daarna op de naam systeembeheerder 3. Meld u aan met uw pincode 4. Kies het onderdeel Instellingen. Klik op Mijn bibliotheek en kies dan voor Instellingen. 5. Nadat u op Instellingen heeft geklikt krijgt u allerlei tabbladen te zien waarmee u informatie kan inzien of kan instellen. Klik op het tabblad Bibliotheek. 6. Pas de instellingen aan en klik op de knop Wijziging opslaan. Een aantal instellingen worden pas actief nadat u Bibliotheek.net heeft afgesloten (Internet browser afsluiten) en opnieuw Bibliotheek.net heeft opgestart. Figuur 4: Instellingen Bibliotheek (Bibliotheek.Net) De instellingen hebben de volgende betekenis: Uitleentermijn: vul het aantal dagen in. De retour datum wordt automatisch met het aantal dagen opgehoogd. Verlengtermijn: vul het aantal dagen in. De verleng datum wordt automatisch met het aantal dagen opgehoogd. Maximum aantal titels: het aantal titels dat een gebruiker maximaal mag uitlenen. Hierop wordt gecontroleerd in de uitleenregistratie. Boetebedrag per titel: vul eventueel een boetebedrag in. Dit wordt getoond als een titel te laat wordt ingeleverd. Bibliotheek website: het url adres van uw lokale bibliotheek. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 8
Toevoegen recensie: zet een vinkje als de gebruiker een recensie bij een titel mag plaatsen. Zelfstandige uitleen (leerling): zet een vinkje als een leerling zelfstandig boeken mag innemen en uitlenen in Leerwereld. Maximum aantal titels per zoekopdracht: maximum aantal titels getoond bij een zoekopdracht. Websites tonen bij zoekopdracht onderwerp: Indien het vinkje aanstaat dan worden er geen websites in Bibliotheek.net getoond. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 9
4 Handleiding (stap 5) 1. Login als systeembeheer in Bibliotheek.Net. 2. Klik vanuit de homepage op het vraagteken (zie figuur 5). 3. U krijgt nu toegang tot de handleidingen van bibliotheek.net (zie figuur 6). Figuur 5: Zoekbox op de homepage (Bibliotheek.Net) Figuur 6: Handleidingen (Bibliotheek.Net) 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 10
BIJLAGE 1: STAPPENPLAN Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Omschrijving Gaat u gebruik maken van de uitleenadministratie? Maak dan eerst de gebruikers aan. Geef aan Stenvert aan dat de boeken kunnen worden omgezet door een e-mail te sturen naar helpdesk@stenvert.nl met vermelding van uw schoolgegevens en Leerwereld gebruikersnaam. Maakt u in Leerwereld 2003 gebruik van de uitleenadministratie? Neem dan eerst alle materialen in voordat u de uitleenadministratie in Bibliotheek.Net gaat gebruiken. Om uw eigen titels in Leerwereld te zien moet u in Leerwereld 2009 aangeven dat u gebruik maakt van Bibliotheek.Net. Stel Bibliotheek.Net in op basis van uw eigen voorkeuren. Raadpleeg de overige handleidingen om met Bibliotheek.Net aan de slag te gaan. Actie voor Via MethodePlus kunt u ook iemand voor een dagdeel inhuren om samen de conversie te doorlopen. U krijgt dan ook direct alle mogelijkheden van Bibliotheek.Net te zien. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Methodeplus via telefoonnummer: 0548-53 67 87 of per e-mail via: info@methodeplus.nl. Of kijk voor meer informatie op www.methodeplus.nl. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 11