Nr. Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee

Vergelijkbare documenten
Aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding inzake. Vlaggen ( ) ten behoeve van het. Ministerie van Defensie

Toelichting: Een aantal bijlagen zijn gewijzigd, deze zijn toegevoegd aan documenten in Tenderned.

Offerteaanvraag Budgetbeheer ten behoeve van gemeente Heerenveen ref. PV/E/D/ Nota van inlichtingen 2 van 21 november 2012

Nota van Inlichtingen nr. 1 van 18 juli en Nota van Inlichtingen nr. 2 van 11 augustus 2016 en Nota van Inlichtingen nr. 3 van 18 augustus 2016

Toelichting: Dit is de 1ste Nota van Inlichtingen voor de aanbesteding Netwerkapparatuur voor de gemeente 's Hertogenbosch.

2. Op maandag 16 december 2013 heeft DPC de Nota van Inlichtingen 1 gepubliceerd.

nota van inlichtingen EA medische hulpmiddelen en investeringsgoederen.xlsx

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE

Verzorging Restauratieve Voorzieningen Rijn IJssel. Omschrijving: Het verzorgen van de restauratieve voorzieningen voor 8 locaties

Van Gemeente Haren Ref. P NVI-1

Het kan zijn dat gedurende de looptijd van het contract het aantal locaties van de gemeente wijzigt door het afstoten of uitbreiden van locaties.

Opleidingen en trainingen Perceel 1: Vaardigheids- en veiligheidsopleidingen t.b.v. Unit Groen & Parkeerbeheer

Raamovereenkomst ARBIT inzake IV Expertisediensten 2017

Betreft Nota van Inlichtingen Datum 31 maart Europese aanbesteding Diensten en Producten Mobiele Telefonie

Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening

Europese openbare aanbesteding Bomen Snoeien. Nota van inlichtingen

Teamleider P&O. Bedrijfsleider Unit Groen Werkleider Groen. Nota van Inlichtingen. Betreft Het stellen van vragen Datum 18 mei Ref.

Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011

Raamovereenkomst Kantoorartikelen Tussen

Nota van Inlichtingen. en de bijbehorende dienstverlening. Europese aanbesteding: Levering van zakelijke boeken (gedrukt en digitaal)

Aankondiging van een opdracht. Leveringen. Richtlijn 2014/24/EU. Afdeling I: Aanbestedende dienst. I.1) Naam en adressen

EU-aanbesteding Basismobiliteit Noord-Veluwe - perceel 2: vervoer Aanbestedende Dienst: Gemeente Ermelo Referentie: 1326

(buiten)schilderwerken. Europese niet openbare aanbesteding inzake het beheer en onderhoud van de

Model Raamovereenkomst. <naam aanbesteding>inzake aanschaf en onderhoud van laptops en telefoons<kenmerk> De ondergetekenden:

CONCEPT RAAMOVEREENKOMST

Aanbestedingsleidraad

Nota van Inlichtingen Inhuur Ambulancepersoneel RAV

Betreft Eerste Nota van Inlichtingen Datum 21 oktober Van KPO Roosendaal Ref. KQPN/ 2016/110

Nr: Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft 17. Bijlage 12 4 Vraag Bij welk perceel (1;2;3) behoren de locaties van Amstellant en Heemlant?

Vooraankondiging Opvang, verzorging en transport van gezelschapsdieren, knaagdieren (exclusief konijnen)

Nota van Inlichtingen I. Europese aanbesteding Internationale zakenreizen en gerelateerde dienstverlening ten behoeve van het Kadaster

NOTA VAN INLICHTINGEN

5.1 Bijlage N: Word Format ten behoeve van de Nota van Inlichtingen

Aanbestedende Dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg Referentie:

Nota van Inlichtingen 2 Jeugdhulp 2016 Achterhoekse Gemeenten

Selectieleidraad nummer pagina paragraaf vraag antwoord 1 Bijlage II 5.2.a t/m 5.2.c

middelen ten behoeve van MBO Amersfoort Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT

Willy's Wereld. Algemene voorwaarden

2 e NOTA VAN INLICHTINGEN

Nota van inlichtingen

EUROPESE AANBESTEDING OPENBARE PROCEDURE LEVERING FOOD & NON-FOOD. Nota van Inlichtingen

Nota van Inlichtingen betreffende de openbare Europese aanbesteding Dodehoeklessen basisscholen

Bijlage 5B RAAMOVEREENKOMST. inzake. Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa. ten behoeve van het ministerie van Defensie

Nationale Openbare Aanbesteding Flexibele Arbeidskrachten e Nota van Inlichtingen d.d Publicatienummer: 75553

Openbare aanbesteding Ambulante ondersteuning Wmo Walcheren

KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE

Nota van Inlichtingen nr. 1 1 van 30/8-2016

Preferred suppliers - Elektrische installaties Aanbestedende Dienst: Vrije Universiteit Amsterdam Referentie: 6600/2015/200

inclusief of exclusief BTW?

Bij vraag vermelden op welk perceel de vraag betrekking heeft. Indien van toepassing.

Nota van Inlichtingen. Schadetaxaties Faunafonds

NNL1502E007 nota van inlichtingen xlsx. Blz. Vraag Antwoord

Nota van Inlichtingen 3

Vraagnr. Hoofdstuk Pagina nr. Vraag Antwoord

Europese aanbesteding volgens openbare procedure voor touringcarvervoer

Offerteaanvraag. Voor het plaatsen van de gemeentepagina s in een plaatselijke huis-aan-huiskrant

14-1.pdf pdf. 2.8 Hoe vindt de beoordeling plaats (aantal beoordeelaars/proces)?

Europese aanbesteding Beeldkwaliteit

Van MOVARE/MosaLira Ref. KQPN2016/1.12

Inzameling en Verwerking Oud Papier en Karton gemeente Steenbergen

Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord

Raamovereenkomst op basis van AWVODI-2012 betreffende Competentiegericht Ontwikkelen

Nota van Inlichtingen 1. Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU)

Inschrijvingsleidraad bestek Onderhoud asfaltverhardingen gemeente Leiden

Concept Raamovereenkomst gemeente Eindhoven opdrachtnemer

: Elektronisch via TenderNed

2 e Nota van Inlichtingen Sociaal Domein 5

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE

vervanging platform MVKK den Helder Aanbestedende Dienst: Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC) Referentie:

Nota van Inlichtingen 1 Gunningsfase Openbare Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD Stichting Lucas Onderwijs

Concept Raamovereenkomst Contractnummer:

Europese aanbesteding: EA LAN/WLAN, netwerk security en tokens en aanvullende dienstverlening. Aanbestedingsnummer:

Service Level Agreement. Van

Europese aanbesteding Leveren Bloembollen

Nota van inlichtingen, behorend bij de. Europees openbare aanbesteding. Levering van ICT-Hardware

Referentie: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

Kenmerk : Derde nota van inlichtingen aanbesteding digitale werkplek 2013 NHL

2e Nota van Inlichtingen Europese Aanbesteding CHARM ATMS Roll-out zaaknummer d.d. 30 november 2015

1e Nota van inlichtingen

Bijlage Q1 Format brief Uitnodiging tot inschrijving

Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Walcheren

Nota van Inlichtingen Bestek riooladvies & -Onderhoud

Europese Aanbesteding Herinrichting Restaurant t.b.v. de Gemeente Den Haag Nr. 2014/S

Aanbesteding. Automatencatering. voor de. Technische Universiteit Eindhoven

Handleiding Inschrijvers op tenders Uitgifte dijkpercelen. Hoe kan ik deelnemen in Tender en Tender 73588?

Standaardvoorwaarden van de opdrachtgever gelden uitsluitend wanneer hun

DIENSTVERLENINGSDOCUMENT

Nota van Inlichtingen 2 en Personeelsaddendum Arnhem Europese Aanbesteding Catering. Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Datum:

Nota van Inlichtingen 30 oktober 2013

Derde Nota van Inlichtingen nr. Verwijzing (pag./par./art.) 1 Prijzenblad / 1 e NvI vraag 32

EA Schoonmaakonderhoud Stichting De Blauwe Loper Aanbestedende Dienst: Stichting De Blauwe Loper Referentie: 2016-S1600

Concept raamovereenkomst (bedoelt voor discussie doeleinden) BLUSLAARZEN VEILIGHEIDSREGIO ZUID-HOLLAND ZUID. Perceel: 1. bluslaarzen, CPV: ;

Derde Nota van Inlichtingen. leerlingenvervoer gemeenten Lopik, Montfoort, Nieuwegein en IJsselstein

Algemene Voorwaarden het Perspectief, financieel & strategisch management

Betreft Het stellen van vragen Datum

Nota van Inlichtingen Raamovereenkomst Onderhoud beplanting

Concept raamovereenkomst. Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar

Schilderwerkzaamheden

Annex A) Administratieve Bijlage. Moderniseren van de koelinstallatie in de stockage ruimte van het JRC-IRMM

(concept)raamovereenkomst. inzake. de dienstverlening met betrekking tot het opleiden, trainen en oefenen van BHV en EHBO c.a.

Transcriptie:

Ministerie van Defensie Commando DienstenCentra, DF&L, VAM, V&C EA Pestmanagement en middelen Nota van Inlichtingen nr. 1, 27 januari 2014. 1 Nr. Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee 1. Bijlage 5: Pestmanagement perceel 1 t/m 7. De prijs te noemen voor punt 2, 'bestrijding/beheersing van (correctie)' in kolom D is dat de prijs per bezoek of een totaal prijs voor de in kolom B genoemde maximaal aantal behandelingen op afroep? Dit is een totaalprijs voor de in kolom B genoemde maximaal aantal behandelingen per afroep.. 2. Bijlage 5: Pestmanagement perceel 1 t/m 7. Op het prijzenblad pestmanagement staat " maximaal aantal behandelingen per afroep ". Vraag: wat is een behandeling? Kan hiervoor "bestrijding of controle " voor worden gelezen? En moet dan bij bijvoorbeeld muizen een bedrag worden gegeven voor 6 behandelingen? En wat als er bijvoorbeeld 7 behandelingen nodig zijn? Wordt dan na die 6 weer een nieuwe opdracht gegeven? Voor alleen een controle aanvraag dient monitoring (preventie) box 1, cel D4 ingevuld te worden. Indien er een plaag is geconstateerd wordt hiervoor een afroep gedaan en dient er bestreden / beheerst te worden. De standaard prijs voor afroep van bestrijding / beheersing van muizen dient te zijn voor 1 tot maximaal 6 maal dat opdrachtnemer langskomt voor de plaag (in te vullen in box 2, cel D7).. Indien er na het maximaal aantal behandelingen per afroep nog steeds niet voldoende is beheerst / bestreden is een nieuwe afroep mogelijk of zal het BIP zelf behandelen. 3. Bijlage 5: perceel 8. Op het prijzenblad bijlage 5 voor de bestrijdingsmiddelen staan middelen genoemd die niet meer toegelaten zijn. Vraag : moeten we, indien mogelijk, hier ook een alternatief voor geven? En als die er niet is, wat dan? Deze vraag is in behandeling en zal bij de volgende NvI worden beantwoord. N.t.b. 1 Dit is de eerste Nota van Inlichtingen (NvI) die beschikbaar wordt gesteld. Er kunnen nog meerdere NvI en volgen. De laatste NvI zal uiterlijk op 13 februari 2014 beschikbaar worden gesteld op www.tenderned.nl. Deze NvI maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsleidraad. Ingeval er meerdere NvI en worden verstrekt waarin tegenstrijdigheden wordt geconstateerd, geldt het bepaalde in de NvI van meest recente datum.

Nota van Inlichtingen nr. 2, 31 januari 2014. 2 Nr. Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee 3. Bijlage 5: perceel 8. Op het prijzenblad bijlage 5 voor de bestrijdingsmiddelen staan middelen genoemd die niet meer toegelaten zijn. Vraag : moeten we, indien mogelijk, hier ook een alternatief voor geven? En als die er niet is, wat dan? Voor artikelen waarvan de toelating is vervallen door het CTGB dient u een alternatief aan te bieden. Artikelen dienen aangeboden conform de omschrijving. De referentielijst is uitsluitend bedoeld om de omschrijving te verduidelijken met een voorbeeld. De referentielijst is uitdrukkelijk niet bedoeld om merken, typen of fabrikaten voor te schrijven. Indien u geen alternatief aan kunt bieden vult u in bij aangeboden product: Geen alternatief. Prijs 0 (nul). Indien er door een inschrijver(s) wel een alternatief is aangeboden voor een artikel dan wordt voor de inschrijver(s) die geen alternatief voor dit artikel aanbiedt de hoogste prijs van dit artikel van alle inschrijvers gehanteerd. Indien alle inschrijvers voor een artikel geen alternatief aanbieden blijft de prijs van dit artikel 0 (nul) voor alle inschrijvers en wordt het artikel niet meegewogen. 2 Dit is de tweede Nota van Inlichtingen (NvI) die beschikbaar wordt gesteld. Er kunnen nog meerdere NvI en volgen. De laatste NvI zal uiterlijk op 13 februari 2014 beschikbaar worden gesteld op www.tenderned.nl. Deze NvI maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsleidraad. Ingeval er meerdere NvI en worden verstrekt waarin tegenstrijdigheden wordt geconstateerd, geldt het bepaalde in de NvI van meest recente datum.

Nota van Inlichtingen nr. 3, 5 februari 2014. 3 Nr. Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee 4. Bijlage 5: perceel 8. Wellicht hebben we de vraag iets te snel gesteld betreffende niet toelaatbare producten, maar uiteindelijk zijn er naar onze mening 2 producten die wel nog wel zijn toegelaten, maar niet meer leverbaar zijn t.w.; Ratak en Klerat. Zie antwoord bij vraag 3. 5. Bijlage 5: In bijlage 5 onder 2.d vraagt u een tarief voor de beheersing/bestrijding van katten. Wat verstaat u onder het beheersen/bestrijden van katten? Wilde en verwilderde katten vallen onder art. 67 van de Flora en Fauna wet en mogen uitsluitend bestreden worden door de provincie aangewezen vergunninghoudende personen en instanties. Vanwege de grote verschillen in de provincies, omtrent overlast, is het haast onmogelijk om hier een tarief voor neer te leggen. De gewenste manier van beheersen/bestrijden katten is de katten wegvangen en naar asiel of dierenarts brengen. Het is aan de inschrijver te bepalen welke personen of instanties hiervoor worden ingeschakeld. Tevens is het aan inschrijver te bepalen welk vast tarief hiervoor wordt berekend. Een inschrijver kan er ook voor kiezen om niet in te schrijven op alle percelen, maar op een of meerdere percelen. 6. Bijlage 5: In bijlage 5 vraagt u een tarief voor de beheersing/bestrijding van een 7-tal plaagdieren. Wij nemen aan dat het tarief geldt per behandeling en niet voor het maximale aantal behandelingen die u aangeeft. De aanname is niet correct. Zie antwoord bij vraag 1. Dit is een totaalprijs voor de in kolom B genoemde maximaal aantal behandelingen per afroep. Het is dus niet het tarief per behandeling. 7. Bijlage 5: Bijlage 5, onder punt 2. Ons is niet geheel duidelijk wat verstaan wordt onder "vast tarief". Wij nemen aan dat een bedrag per afroep opgegeven moet worden, dus bijvoorbeeld een totaalbedrag voor maximaal 6 behandelingen muizenbestrijding op één bepaalde locatie. Is dit juist? Dit is juist. Zie antwoord bij vraag 1. Dit is een totaalprijs voor de in kolom B genoemde maximaal aantal behandelingen per afroep. Het is dus niet het tarief per behandeling. 3 Dit is de derde Nota van Inlichtingen (NvI) die beschikbaar wordt gesteld. Er kunnen nog meerdere NvI en volgen. De laatste NvI zal uiterlijk op 13 februari 2014 beschikbaar worden gesteld op www.tenderned.nl. Deze NvI maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsleidraad. Ingeval er meerdere NvI en worden verstrekt waarin tegenstrijdigheden wordt geconstateerd, geldt het bepaalde in de NvI van meest recente datum.

8. Bijlage 5: Bijlage 5 onder punt 3. Wij nemen aan dat een uurtarief voor arbeid opgegeven dient te worden, aangezien eventueel te gebruiken machines en middelen sterk afhankelijk zijn van o.a. het soort bestrijding, de hoogte van en aantallen bomen waarin eikenprocessierups zit etc. Is dit juist? Dit is juist. 9. Aanbestedingsleidraad Kunt u ons voorzien van een lijst met plaatsnamen (liefst met oppervlakte) van de in 3.2 genoemde locaties? Deze wordt niet beschikbaar gesteld. Het aantal locaties en de geschatte financiële omvang zijn wel gegeven. 10. Bijlage 5: Dienen de tarieven betrekking te hebben op een objectbrede algehele uitbraak of op een plaatselijke behandeling? De tarieven voor bestrijding/beheersing van plagen zijn van toepassing op alle behandelingen van plagen. Meestal zijn deze plaatselijk en incidenteel mogelijk groter. Een algehele uitbraak is zeer uitzonderlijk. 11. Bijlage 5: Wat is de procedure als het maximaal aantal behandelingen niet afdoende blijkt, al dan niet door bijvoorbeeld een reeds goed ontwikkelde plaag? Zie antwoord bij vraag 2. 12. Bijlage 5: Dienen de in te vullen prijzen gebaseerd te zijn op een prijs voor het maximaal aantal behandelingen per afroep (dus 6x... = de in te vullen prijs) of een prijs per behandeling (1 behandeling c.q. bezoek kost... dit wordt ingevuld) Zie antwoord bij vraag 1. Dit is een totaalprijs voor de in kolom B genoemde maximaal aantal behandelingen per afroep. Het is dus niet het tarief per behandeling. 13. Bijlage 5: Kunt u aangeven hoe het maximaal aantal behandeling per afroep per soort is vastgesteld? Dit is op basis van eigen ervaring van het Bureau Integraal Pestmanagement, BIP. 14. Bijlage 5: Kunt u per perceel aangeven welke objecten er gebruik maken van surveys? Dit kunnen enkele of alle objecten zijn. Dit verschilt van jaar tot jaar. Dit is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

15. Bijlage 5: Het maximaal aantal behandeling bij de soort "vogels" insinueert dat er sprake is van het wegvangen van vogels. Klopt dit? Indien ja: wordt de installatie van een wering derhalve geschaard onder overige bestrijdingen? Het kan gaan om beide. Het kan voorkomen dat bijvoorbeeld duiven weggevangen moeten worden. Indien vogelwering is gewenst dan valt dit ook onder deze box 2g. 16. Bijlage 5: Kunt u aangeven wat binnen de geraamde omzet per perceel (ongeveer) de verhouding is tussen survey en bestrijding? De verhouding is totaal ongeveer 1/3 monitoring (box 1) 1/3 bestrijding/beheersing (gemiddelde box 2 t/m 8) 1/3 overige bestrijdingen (box 9). Deze verdeling is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. 17. Bijlage 5: Is het vast tarief voor de verschillende boxen A t/m G per afroep gebaseerd op de volledige bestrijding, dus inclusief het aantal (maximale) behandelingen of is het vasttarief gebaseerd per afroep per behandeling? En hoe te handelen indien de opdrachtnemer meer of minder behandelingen per afroep nodig heeft? Zie antwoord vraag 1, 2 en 7. 18. Bijlage 5: Uit welke elementen bestaat het vastuurtarief Box 1 uit? Er wordt gesproken over all-in prijzen (par. 5.2.1.), echter het is heel moeilijk om, indien je de locaties niet kent een inschatting te maken van het aantal lokaasdepots en electrische vliegenvangers, dat nodig zijn op een locatie en de controletijd. Kunnen we volstaan met een uurprijs voor monitoring en advisering inclusief voorrijkosten, maar exclusief apparatuur en benodigde middelen? De elementen zijn arbeid, voorrijkosten, materialen en middelen benodigd om de monitoring uit te voeren. Wat niet volstaat is aanbieden exclusief apparatuur en benodigde middelen. Het betreft een vast uurtarief. Per locatie kan het aantal uur verschillen dat benodigd is voor een controleronde. 19. Bijlage 6: Raamovereenkomst Pestmanagement Wat is de definitie van een standaard opdracht en van een spoed opdracht? Standaard afroep binnen 5 werkdagen aanwezig zijn op locatie. Spoed opdracht binnen 48 uur aanwezig zijn op de locatie. Of iets een standaard opdracht is of een spoed opdracht is ter beoordeling van het Bureau Integraal Pestmanagement, BIP, en het BIP zal dit aangeven bij de afroep (bestelopdracht).

Nota van Inlichtingen nr. 4, 10 februari 2014. 4 Nr. Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee 20. Aanbestedingsleidraad. 5.2. beoordeling gunningscriterium. De eis is dat de opdrachtnemer in het bezit is van een certificaat Pestmanagement, tevens dient de opdrachtnemer te werken volgens Integrated Pest Management (IPM) of gelijkwaardig. Voor dit laatste dient de opdrachtnemer ook een bewijs van een behaalde IPMopleiding te verstrekken. Op dit moment zijn wij bezig mensen hun certificaat IPM te laten behalen, we hebben dit echter nog niet. Bestaat dan toch de mogelijkheid om mee te doen met deze aanbesteding? U dient in het bezit te zijn van een certificaat IPM op het moment van definitieve gunning. Zie Aanbestedingsleidraad paragraaf 5.3, sub iii en iv. 21. Aanbestedingsleidraad. 3.1. Omschrijving van de opdracht. Opdrachtgever geeft aan dat het BIP in principe de dienstverlening van preventie en, indien nodig, van bestrijding verzorgt. Daarnaast zal aanvullende gebruik gemaakt worden van civiele partners. Kan Opdrachtgever aangeven wanneer Opdrachtnemer wordt ingeschakeld? Welke criteria worden hiervoor gehanteerd? Een Opdrachtnemer wordt ingeschakeld wanneer dit volgens het BIP nodig is voor monitoring of bestrijding/ beheersing. 22. Aanbestedingsleidraad. 3.1. Omschrijving van de opdracht. Opdrachtgever geeft aan dat het BIP zorg draagt voor de afroep van diensten bij externe bedrijven. Betekent dit dat ook de preventieve dienstverlening (monitoren van locaties) op afroep plaatsvindt? Correct. 23. Aanbestedingsleidraad. 3.1. Omschrijving van de opdracht. Indien het antwoord op voorgaande vraag (vraag 22) Ja luidt: in de bijlage Integrated Pest Management wordt duidelijk het belang van continue en frequente monitoring door een bestrijdingstechnicus aangegeven. Opdrachtnemer gaat er vanuit dat de preventieve dienstverlening die door Opdrachtgever wordt afgeroepen bestaat uit een aantal vaste bezoeken per jaar. Is dit juist? Er wordt gewerkt conform IPM. Bezoeken kunnen gedaan worden door het BIP zelf of een Opdrachtnemer. Het BIP bepaalt of het bezoek gedaan wordt door het BIP of een Opdrachtnemer. Er worden geen garanties gegeven voor afname aantallen aan Opdrachtnemers. 4 Dit is de vierde Nota van Inlichtingen (NvI) die beschikbaar wordt gesteld. Dit is de laatste NvI die beschikbaar wordt gesteld op www.tenderned.nl. Deze NvI maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsleidraad. Ingeval er meerdere NvI en worden verstrekt waarin tegenstrijdigheden wordt geconstateerd, geldt het bepaalde in de NvI van meest recente datum.

24. Aanbestedingsleidraad. 3.1. Omschrijving van de opdracht. Kan Opdrachtgever een nadere omschrijving geven van de gewenste invulling van de preventieve dienstverlening (monitoring van de locaties). Betreft dit uitsluitend het uitvoeren van visuele controles en het geven van relevante adviezen of dient een preventieplan met behulp van detectiemiddelen te worden ingezet? Bij een eerste bezoek dient Opdrachtnemer een preventieplan(logboek) op te stellen met behulp van detectiemiddelen. De bezoeken hierna betreft het uitsluitend het uitvoeren van visuele controles en geven van adviezen. 25. Aanbestedingsleidraad. 3.1. Omschrijving van de opdracht. Opdrachtnemer gaat er vanuit dat binnen de preventieve dienstverlening niet valt de inzet van bestrijdingsmiddelen en de inzet van elektrische insectenvangers. Is dit een juiste aanname? Dit is juist. Bij het uitvoeren van controlerondes dient u een tarief op te geven inclusief detectiemiddelen (middelen die nodig zijn om te bepalen of er sprake is van een plaag). 26. Aanbestedingsleidraad. 3.2. Perceelverdeling. In paragraaf 3.2 van het beschrijvend document Perceelverdeling geeft u aan dat afroep van diensten geheel afhankelijk is van de behoefte. Door wie en op welke wijze vindt de bepaling van de behoefte plaats? Bestrijdingsmiddelen die nodig zijn om een plaag te bestrijden behoren tot bestrijding. Elektrische insectenvangers behoren niet tot preventieve dienstverlening. Dit wordt bepaald door Defensie. 27. Aanbestedingsleidraad. 3.2. Perceelverdeling. In paragraaf 3.2 van het beschrijvend document Perceelverdeling geeft u aan dat het BIP toeziet op de afwikkeling van de uitbestede diensten. Kunt u aangeven op welke wijze het BIP zal toezien op de uitvoering van de werkzaamheden door Opdrachtnemer? Steeksproefsgewijs wordt dit achteraf gecontroleerd. 28. Bijlage 3 van Eisen Eis 3 Opdrachtnemer gaat er vanuit dat punt 1 (alle benodigde bestrijdingsmiddelen) alleen van toepassing is voor bestrijding op afroep (correctieve dienstverlening). Is dit juist? Niet juist. De te leveren dienstverlening is inclusief bestrijdingsartikelen bij monitoring (preventie, box 1) en bestrijding (correctie, box 2 t/m 8). Bij overige bestrijdingen (box 9) kunnen bestrijdingsartikelen en gebruik van eigen middelen apart worden berekend. Vooraf dient er derhalve een offerte gecalculeerd te worden die marktconform dient te zijn.

29. Bijlage 3 van Eisen Eis 3 Zijn vaste materialen ten behoeve van het detecteren danwel bestrijden van ongedierte aanwezig op locatie en geschikt voor gebruik door Opdrachtnemer? (Gedacht kan worden aan voerkisten voor ratten, muizenlokazen etc.) deze zijn niet beschikbaar voor Opdrachtnemer op locaties. 30. Bijlage 3 van Eisen, eis 4. Kan Opdrachtgever een toelichting geven op de van toepassing zijnde bezoekregeling / aanmeldprocedure? Bij opdrachten zal de locatie en contactpersoon op de locatie worden gegeven. Opdrachtnemer dient zich te melden bij de bewaking/ receptie van de locatie en moet zich daar legitimeren en aangeven wie de contactpersoon is. 31. Bijlage 3 van Eisen Eis 16 Opdrachtnemer voorziet Opdrachtgever in een online rapportagetool. De rapportagetool voorziet in rapportage van de diensten over een bepaalde periode (bv. iedere maand). Is de aanname juist dat dit in plaats komt van de maandelijkse rapportage per e- mail (door middel van een overzicht in Excel). Dit is juist. Het is aan de Opdrachtnemer of deze voorziet in een online rapportagetool of dat Excel overzichten worden verstrekt. 32. Bijlage 5 pestmanage ment, perceel 1 t/m 7. Betreffen de tarieven in box 2 t/m box 8 de tarieven per bestrijdingsbeurt op per afroep (totaal aantal behandelingen)? Zie antwoord vraag 1 en 7. 33. Bijlage 5 pestmanage ment, perceel 1 t/m 7, 2.g. Opdrachtnemer gaat er vanuit dat het tarief voor vogels het vangen van vogels betreft. Is dit juist? Zie antwoord vraag 15. 34. Bijlage 5 pestmanage ment, perceel 1 t/m 7, 3. Opdrachtnemer merkt op dat mogelijke werkzaamheden die onder overige bestrijding vallen zeer divers zijn en stelt voor dit tarief achterwege te laten. Kan Opdrachtgever hiermee akkoord gaan? Opdrachtgever gaat niet akkoord. 35. Betreft Bijlage 6: Raamovereenkomst, paragraaf 2.5. Gezien het feit dat de duur van de overeenkomst wordt bepaald in paragraaf 2.1 van Bijlage 6: Raamovereenkomst pestmanagement stelt Opdrachtnemer voor paragraaf 2.5 van de raamovereenkomst Pest Management te laten vervallen. Kan Opdrachtgever hiermee akkoord gaan? Opdrachtgever gaat niet akkoord.

36. Contractvoorwaarden Indien het antwoord op voorgaande vraag (vraag 35) luidt: kunt u aangeven welke criteria een aanleiding zouden zijn om de raamovereenkomst tussentijds op te zeggen? Opdrachtnemer stelt voor om deze criteria te beperken tot de uitsluitingsgronden die zijn beschreven in paragraaf 3.1 van Bijlage 2 Eigen verklaring. Kan Opdrachtgever hiermee akkoord gaan? Opdrachtgever gaat niet akkoord. Op artikel 2.5 van de raamovereenkomst zal slechts bij hoge uitzondering een beroep worden gedaan door Opdrachtgever. 37. Digitale inschrijving tenderned.nl. Opdrachtnemer dient bij de beantwoording van het gunningscriterium Laagste prijs de betreffende percelen van inschrijving te selecteren en een bedrag (in cijfers en letters) en een BTW bedrag (in cijfers en letters) in te dienen. Dient Opdrachtnemer hier de totaalsom van de percelen waarop wordt ingeschreven te vermelden? In Tenderned hoeft het kopje Gunningscriteria niet te worden ingevuld. Bij het tabblad Documenten dient u onze Bijlage 5, Prijsinvulformulier, te uploaden. In het Prijsinvulformulier kunt u voor de percelen waarop u wilt inschrijven per perceel een tabblad met prijzen invullen. 38. Bijlage 5 pest managemen t, perceel 1 t/m 7 Dienen bij de bezoek- en behandelingstarieven wachttijden aan de poort worden inbegrepen of kunnen deze op basis van uurloon worden nagecalculeerd? Kan hierbij eventueel worden gedacht aan een maximale wachttijd, waarna calculatie mogelijk wordt? U kunt het door u opgegeven uurtarief in rekening brengen vanaf het moment dat de afspraak geldt. 39. Bijlage 3 van Eisen, eis 4. Worden servicemedewerkers op locaties begeleid, aangezien defensielocaties grote, beveiligde objecten betreffen. Dit is afhankelijk van de locatie. Vooraf zal worden aangegeven of er begeleiding aanwezig is of niet. 40. Bijlage 3 van Eisen, eis 4. Moeten behandelingsbezoeken en vervolgbehandelingen in overleg met de locaties of BIP worden gepland en afgesproken of zijn deze vrij toegankelijk? Dit is afhankelijk van de locatie. Bij opdrachten zal dit vooraf worden aangegeven.

41. Bijlage 5 pestmanage ment, perceel 1 t/m 7 Mogen voor werkzaamheden op de waddeneilanden (Texel?) toeslagen worden berekend ivm extra reistijd en pontkosten? Kosten voor extra reistijd en pontkosten dienen te worden berekend in de vaste tarieven voor perceel 3, Regio Den Helder. 42. Bijlagen 3 van Eisen en Bijlage 5 Prijsinvulformulier Paragraaf 2.14 / Inschrijfformulieren / Indien u inschrijft voor een of meer percelen (perceel 1 t/m 8) Dienen Bijlagen 3 en 5 apart voor ieder perceel te worden aangeleverd, ook wanneer deze niet inhoudelijk van elkaar verschillen? M.a.w. 7 gelijke documenten versturen, met ieder zijn eigen perceelnummer? Bijlage 3 van Eisen dient een maal ingevuld te worden voor alle percelen tesamen. Bijlage 5 Prijsinvulformulier dient per tabblad en dus per perceel ingevuld te worden. Het is aan de Inschrijver of deze inschrijft op één of meerdere percelen. 43. Bijlage 5 Pestmanage ment, 2d M.b.t. uw antwoord in de NvI nr3, vraag 5 het volgende; U geeft aan dat de gewenste manier van bestrijden het wegvangen, naturaliseren en terugplaatsen van katten een taak van opdrachtnemer is. Ook geeft u aan dat je niet op alle percelen in hoeft te schrijven. Dit laatste wordt lastig omdat u bij alle 7 percelen het bestrijden/beheersen van katten heeft vermeld. Ook is het niet te doen om bij de juiste instantie na te gaan wat zij voor tarieven hanteren (dierenbescherming etc.) zij werken namelijk regio en plaatsgebonden en zijn lang niet in alle delen van het land actief vanwege het gebrek aan overlast van katten. Dierenartsen hanteren verschillende tarieven. Ook is bij de wet geregeld wanneer er sprake is van overlast en wegvangen gewenst is. Wie bepaalt het wanneer er sprake is van overlast? Wie draagt uiteindelijk de verantwoording van de opdracht indien er onjuist opdracht gegeven is? Overlast op Defensie locaties wordt bepaald door Defensie. Indien er overlast is, zal er door Opdrachtgever een afroep worden gedaan om de plaag te bestrijden / beheersen. Het is aan Opdrachtnemer om dit af te handelen binnen het opgegeven vaste tarief.

44. Bijlage 5 Pestmanage ment, 1 Uit welke elementen bestaat het vastuurtarief Box 1? In de praktijk maakt de opdrachtnemer een plaagdierbeheersingplan bestaande uit materialen en middelen (vaste prijzen hiervoor) op basis hiervan een controletijd en met een uurprijs voor arbeid en voorrijkosten het totale kostenplaatje voor monitoring. Echter het is een wilde gok om een vastuurtarief Box 1 inclusief materiaal en middelne af te geven indien er totaal niets van een locatie bekent is mbt de inzet van de benodigde materialen en middelen. Mag de opdrachtnemer bepalen het aantal benodigde uren voor een controleronde? Zo niet dat is mijn verzoek om het vastuurtarief Box 1 te laten bestaan uit de elenten arbeid en voorrijkosten om appels met appels te kunnen vergelijken. Accoord? Zie antwoord op vraag 24. De Defensie locaties zijn verschillend en het benodigd aantal uren kan dus ook verschillen. De Opdrachtnemer mag het benodigd aantal uren dat nodig is om de controleronde goed uit te voeren bepalen. Opdrachtgever zal op basis van ervaring met de locaties controleren of dit realistisch is. Indien het aantal uur overeenkomt met het aantal uur dat volgens de Opdrachtgever nodig is, zal dit akkoord worden gegeven. Indien het aantal uur volgens Opdrachtgever afwijkt zal er navraag worden gedaan bij Opdrachtnemer waaraan dit ligt en zal er worden afgestemd.