Jaarverslag MR de Phoenix 2014-2015 September 2015
Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Phoenix in het schooljaar 2014-2015. In dit betreffende schooljaar heeft de MR bij de start een uitbreiding gekend in de oudergeleding. We hebben afscheid genomen van Menno Verschoor als voorzitter die deze functie enkele jaren heeft vervuld. Met een nieuwe voorzitter en met drie nieuwe ouderleden is de MR van start gegaan. Samen met de zittende teamgeleding heeft de MR in goede sfeer een zestal bijeenkomsten gehad waarin zaken aangaande schoolbeleid besproken zijn. In dit jaarverslag wordt er aandacht geschonken aan de werkwijze en organisatie van de MR, alsmede van de besproken punten. Zwolle, september 2015 Namens de MR van de Phoenix, Luuk Kampman (voorzitter)
Algemeen De medezeggenschapsraad (MR) is het orgaan waarin de diverse belangen die in de school aanwezig zijn, worden vertegenwoordigd. De raad spreekt voor zowel ouders, leerlingen en personeel. De MR van de Phoenix wil samenhang bieden tussen team, ouders en schoolleiding. Dit doet zij door op transparante wijze met hen te communiceren en te adviseren over de kwaliteit van het onderwijs voor en de veiligheid van kinderen. Samenstelling MR en datum van indiensttreding De MR bestaat uit 4 ouder- en 2 personeelsleden. De zittingstermijn van een MR-lid is in principe drie jaar. Wanneer er een vacature ontstaat binnen de MR kan iedere ouder met een kind op deze school zichzelf beschikbaar stellen. Personeelsleden kunnen zich tevens beschikbaar stellen. Bij meerdere aanmeldingen voor één vacature, worden verkiezingen gehouden waarbij degene met de meest stemmen tot MR-lid wordt benoemd. De bezetting van de MR was in 2014-2015 compleet en dit betekent dat er 6 personen zitting hadden. Oudergeleding: Luuk Kampman (sinds november 2013) Marco Verduin (sinds september 2014) Peter Kuindersma (sinds september 2014) Lisa de Groot (sinds september 2014) Personeelsgeleding: Jeroen Buist (sinds september 2013) Priscilla van der Brug (sinds september 2012) Taakverdeling: Voorzitter: Luuk Kampman Secretaris: Peter Kuindersma De functie van penningmeester is er niet. De MR heeft geen eigen bankrekening en het budget wordt via de school beheerd. Vergaderfrequentie: In het schooljaar 2014-2015 heeft de MR zes keer vergaderd. Elke vergadering is de directie, in de persoon van Anita Marsman, aangeschoven om toelichting te geven over verschillende onderwerpen of te overleggen. Helaas hebben dit schooljaar geen ouders of personeelsleden gebruik gemaakt van de openbaarheid van de vergaderingen. MR-vergaderingen hebben plaatsgevonden op: 15 september 2014 28 oktober 2014 10 december 2014 16 februari 2015 15 april 2015 9 juni 2015
Communicatie: De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen dus door ouders en personeel bijgewoond worden. De agenda is niet van te voren publiek gemaakt maar was opvraagbaar bij leden van de MR, de vergadermomenten worden aangekondigd in de Phoenix Mix. Via een speciaal mailadres (mr@de-phoenix.nl) kunnen ouders en personeel vragen stellen aan de MR of bespreekpunten opgeven. De MR heeft wel als aandachtspunt opgenomen om tot een verbeterde communicatie met ouders te komen. Actiepunten hier op zijn: Agendapunten opnemen in de Phoenix Mix Kort verslagje in de Phoenix Mix na een betreffende vergadering Jaarverslag plaatsen op de website van de school Werkzaamheden 2014-2015 De werkzaamheden worden aan de hand van de besproken stukken rondom schoolbeleid weergegeven. Daarnaast zijn er ingekomen bespreekpunten uit de oudergeleding aan bod gekomen. Schoolbeleid Stuk Recht Behandeld op Vrije dagen onderbouw/middenbouw Instemming 15 september 2014 Begroting -MR Advies gevraagd - 15 september 2014 Begroting Instemming 28 oktober 2014 Schoolgids Instemming 28 oktober 2014 Arbo Jaarplan Instemming 10 december 2014 Omgaan met nieuwe CAO P.O. Informatie 10 december 2014 Geldverdeling Passend onderwijs Informatie 10 december 2014 Onderwijskundig Jaarplan Instemming 16 februari 2015 Schoolplan Instemming 16 februari 2015 Verandering BSO Informatie 15 april 2015 Vrije dagen onderbouw/middenbouw Instemming 15 april 2015 nieuwe schooljaar Formatie Instemming 9 juni 2015 Taakbeleid Instemming 9 juni 2015 Jaarplanning/vakantierooster Instemming 9 juni 2015 Ingekomen uit oudergeleding Bespreekpunt Behandeld op Deodorantgebruik na gymles 28 oktober 2014 Ontruimingsplan van de school 28 oktober 2014 Signalering huiselijk geweld 28 oktober 2014 Ouderbetrokkenheid bij MR 15 april 2015
Tot slot: Als MR hebben wij het afgelopen jaar aandacht gehad voor ontwikkelingen binnen en buiten de school en voor het leef-, leer-, en werkklimaat in de school. Het komend jaar blijven we dit doen waarbij we nieuwe ontwikkelingen als de groei van de school, communicatie met ouders en het nieuwe schoolplan blijven bespreken. Denkt u als ouder dat een bepaald onderwerp op de agenda van de MR moet komen, dan horen wij dat graag van u! Dit kan via ons mailadres of door een van de MR leden even aan te spreken op het schoolplein. Luuk Kampman