Intro Even voorstellen De workshop geeft een kijkje in de ervaring van Dunea met het eerste UAV-GC project en risicobeheersing. Ik wil daarbij aandacht geven aan hoe Dunea risicobeheersing heeft toegepast in de verschillende projectfasen en waar de focus op is komen te liggen. Wat hopen jullie mee te nemen?
Agenda Dunea: Duin en water Casus Het project Het project vroeger Aanbesteding Van bouwteam naar UAV-GC Heaven & Hell Hoe verder Risico s en beheersplannen Conclusie Aan u het woord
Passie voor duin en water
Sinds 1874 Ongezuiverd water uit sloten, rivieren, putten en andere bronnen Cholera- en tyfusepidemieën Betere drinkwatervoorziening noodzaak Stadsformatie 1874 oorsprong in Den Haag Vanaf 1940 infiltratie Vanaf 1989 fusies en overnames
Onze locaties
Onze waterbergingen 9 buitenbergingen Afvlakken van productie Opvangen prognosefouten Opvangen piekvraag Berging Leyweg is 25% van de bergings-capaciteit van Den Haag Zuid
Drinkwater: productie en levering
Waarom natuurbeheer Gebruikszekerheid Bronbescherming Synergie natuur en water Meerwaarde Klantrelatie
Zorg voor de duinen
Uitzicht vanaf zee Infiltratieplassen Productielocatie Noordzee
Facts & figures
Agenda Dunea: Duin en water Casus Het project Het project vroeger Aanbesteding Van bouwteam naar UAV-GC Heaven & Hell Hoe verder Risico s en beheersplannen Conclusie Aan u het woord
Het project De berging Leyweg (15.000m3) is in 1970 omgebouwd van gashouder tot Reinwaterberging. Keuzes die in 1970 zijn gemaakt worden herzien in verband met ARBO en toekomstbestendigheid. Samengevat omvat het project : Renovatie van een Reinwaterberging Sloop en nieuwbouw van een pompenkelder
Vroeger (Vroegâh) in 1955
Aanbesteden van bouwteam naar UAV-GC Oorspronkelijk uitgangspunt: Aanbesteden via een bouwteam aanpak. Dunea: Ontwerpt Maakt een bestek Houdt toezicht op de uitvoering De opdrachtnemer: Maakt een detailontwerp Realiseert en levert op Draagt technische kennis bij Dunea is verantwoordelijk voor het resultaat van het project. Gewijzigd uitgangspunt: Aanbesteden via een UAV-GC aanpak. Dunea: Beschrijft de prestaties en eisen. Toetst het proces van de opdrachtnemer De opdrachtnemer: Ontwerpt (definitief en detailontwerp) Realiseert en levert op Voert een risicodossier (een vereiste) De aannemer is verantwoordelijk voor het voldoen aan de specificatie
Gewijzigde aanbesteding: Heaven vs Hell Interessante uitdaging Je weet wat je wilt hebben Geen toezicht op de uitvoering Op de goedkoopste manier, maar wel via mijn criteria Je krijgt wat je wilt Geen eigen ontwerpcyclus Alleen functioneel beschrijven Geen dure consultants Meer tools Het is al eerder geprobeerd Je weet niet wat je krijgt Geen grip op de uitvoering Die aannemers doen het op de goedkoopste manier Je krijgt niet wat je wilt Na oplevering kan je alles over doen Jullie hebben er geen verstand van Te duur Te weinig tijd tot aanbesteding
Gewijzigde aanbesteding: hoe verder Conclusie: 3 projecten Het project zelf UAV-GC opzetten Weerstand overwinnen Intuitie: de risico s voor dit project zitten in eerste instantie niet in het het Werk maar in de organisatie Gekozen oplossing: Risico gestuurde aanpak per projectfase op basis van GOKIT
Initiatieffase: Risicogebied: Organisatie Beheersmaatregel Ongewenst projectresultaat door te weinig grip van beheer/ AM op het projectproces Projectteam uitbreiden met beheer / AM en invloed toestaan Aangeven waar invloed kan worden uitgeoefend op het eindresultaat Kiezen voor het juiste projectteam Inkoop en Juza meenemen in het proces Initiatieffase Weerstand tegen UAV-GC i.v.m. mening over aanpak Feiten en meningen scheiden Ruim aandacht geven aan de factor mens Top down commitment krijgen over aanpak te weinig kennis in de organisatie Angst voor afrekening op het eindresultaat Kennis inhuren Opleiding geven door workshops te geven collega bedrijven bezoeken (ervaring opdoen) Commitment van het MT t.a.v. het proces en de risico s.
Specificatiefase Risicogebied: Kwaliteit BM Specificatiefase (voorheen Voorontwerp) Risico op over/ onderschrijding van criteria Ongeschikte eigen technische specificatie Door business case aantonen door indiener Specificatie extern laten checken Restrisico: Accepteren en later bijsturen Meer inzet op het geschikt maken van de specificatie Onrealistisch indekken tegen onzekerheid Eigen technische eisen als uitgangspunt houden Technische eisen functioneel vertalen Technische uitgangspunten vastleggen
Aanbestedingsfase Risicogebied: Kwaliteit BM Uitvraag en aanbesteding Specificatie is van onvoldoende kwaliteit Contract opstellen voor UAV_GC is complex Voorkeursleverancier heeft geen ervaring met UAV-GC maar biedt wel aan Nota van inlichtingen maken Uitvraag terugtrekken (niet uigevoerd) Inkoop en Juza ondersteunen door externe expertise Zo objectief mogelijk beoordelen op kwaliteit (gewogen score analyse) Opdrachtnemer heeft te weinig ervaring/ capaciteit Marktverkenning uitvoeren Preselectie
Conclusie: Voordelen: Risicobeheersing op de organisatorische en kwaliteitsaspecten heeft ons geholpen om in een korte tijd de juiste maatregelen te kunnen nemen. Het risicodossier is voor mij van blijvende waarde in vervolgprojecten Consequenties: Om je doel te bereiken moet je als projectleider communiceren over de risico s en de beheersplannen met de stakeholders. Als je niet weet waar je naar toe gaat,kom je altijd ergens anders
Het woord is aan u! Meningen.. Feedback.. Ervaringen.. Vragen..