SWOT ANALYSE In 7 stappen
DEFINITIE Een SWOT analyse is een invuloefening van een matrix met vier vakken: horizontaal: interne en externe factoren verticaal: positieve en negatieve factoren hieraan voegen we de toekomst toe
1. Teken het canvas Toekomst BEDRIJF Sterktes Zwaktes OMGEVING Kansen Bedreigingen
STAPPEN
2. BEPAAL HET DOEL Een goede formulering van een doel is SMART: S : Specifiek. Leg je de doelstelling voor aan een willekeurige voorbijganger, dan moet die nog steeds precies kunnen navertellen wat je wilt bereiken M: Meetbaar. Of je je doel behaalt, dat moet je kunnen meten. Dus: kwantificeer! A: Ambitieus. Je doel moet leiden tot verandering: groei, verbetering, innovatie en dergelijke R: Realistisch. Je doel moet haalbaar zijn zonder teveel beslag te leggen op geld, tijd en energie T: Tijdsgebonden. Je moet je doel binnen een bepaalde tijd behaald kunnen hebben
3. DOE ONDERZOEK
4. GEBRUIK DE VRAGEN
Sterktes Concurrentiekracht? Toegang tot financiele bronnen? Mate van ervaring? Marktleiderschap? Onderbouwde strategie? Flexibele organisatie? Toegang tot schaalvergroting? Meetbare marketing? Empathie voor klanten? Concrete toekomstdromen? Sterk management? Toegang tot kostprijsvoordelen? Op de hoogte van de digitale ontwikkelingen? Patenten en octrooien in de pijplijn?
Zwaktes Geen duidelijke koers? Verouderde middelen? Mist diepgang en talent? Missende sleutelvaardigheden? Achter met R&D? Blind voor verandering? Niet gedifferentieerd product of dienstenpakket? Zwak of ontbrekend imago? Hogere kostprijs dan de concurrenten? Geen financiële armslag? Geen marktonderzoek? De organisatie niet betrokken bij missie en visie? Niet goed op de hoogte van de digitale ontwikkelingen?
Kansen Zijn er aanvullende klantengroepen? Zijn er nieuwe klantengroepen? Kan het product/diensten pakket worden uitgebreid? Kunnen gerelateerde diensten worden toegevoegd? Kun je leveringen beheersen? Is de concurrentie zelfvoldaan? Groeit de markt sneller dan vroeger? Neemt het aantal regels af? Ontleent je kansen aan digitalisering? Doe je je voordeel met nieuwe trends? Kun je met onzekerheid in de markt omgaan?
Bedreigingen Zijn er nieuwe spelers op de markt? Ben je op de hoogte van startups en scaleups? Stijgen de verkopen van substituten? Groeit de markt langzamer dan verwacht? Verlies je offerte terwijl je wel scherpe aanbiedingen doet? Last van Europese regelgeving? Gevoelig voor recessies? Krijgen klanten en leveranciers meer onderhandelingskracht? Wijken de behoeftes van klanten steeds meer af van je standaard productaanbod? Hebben maatschappelijke en demografische ontwikkelingen een negatieve invloed? Kunnen andere bedrijven makkelijk toetreden? Niet goed voorbereid op snelle en onvoorspelbare veranderingen? Komen er meer regels?
TOEKOMST Welke technologieën zijn nu een kans/bedreiging? Zijn ze dat nog over 5 jaar? Welke nieuwe technologieën kunnen over 5 jaar de situatie onder druk zetten? Bestaat ons bedrijf over 5 jaar nog en waarom?
5. PRIORITEITEN Voor elk punt beoordeel je de impact die het op je bedrijf zal hebben. Je gebruikt de volgende index voor impact: 0=geen impact; 1=weinig impact; 2=grote impact; 3=ontwrichting Voor elk punt ga je na hoe makkelijk het zal zijn om hier iets aan te doen. Bijvoorbeeld: terrorisme of een epidemie kunnen grote impact hebben, maar zijn door individuele bedrijven moeilijk te managen. Je gebruikt de volgende index voor managebaarheid: 0=Niet te managen; 1=Moeilijk te managen; 2=Redelijk te managen; 3=Makkelijk te managen Tenslotte tel je de score voor impact en managebaarheid bij elkaar op. Je gaat verder met de drie punten met de hoogste score: dit zijn je prioriteiten
6. DOEL - PRIORITEITEN Breng doel en prioriteiten met elkaar in overeenstemming
7. WERK DE PUNTEN UIT Acties en besluiten