Uw Flexibele Schil
1. Inleiding Lime Personeel, de naam zegt het al: een allround partner voor uw personeel. Wij onderscheiden ons doordat wij een totaalpakket aan diensten leveren voor een super scherp tarief. Onze payroll dienstverlening bieden wij veel goedkoper aan dan onze concurrenten en op uitzenden geld een kleine toeslag. Zo kunt u alle personele vraagstukken bij ons neerleggen en weet u dat u nooit te duur uit bent. Daarnaast bent u door onze ABU, NEN en VCU certificeringen gewaarborgd van een betrouwbare partner die de wet punctueel naleeft. Uw personeel is een van de pilaren van uw bedrijf en daarom des te belangrijker dat alles goed geregeld is. Door gebruik te maken van onze dienstverlening kunt in totaal 3,5 jaar in een flexibele contractvorm een samenwerking aangaan met uw werknemer. De eerste 78 weken (Fase A) kunt u beschouwen als een soort van proeftijd waarbij u geen doorbetalingsverplichting heeft bij leegloop en ziekte uren. Tevens heeft u in deze periode geen opzegtermijn. 2. Uitzenden & Payrolling door Lime Personeel Wij nemen op papier uw personeel in dienst waardoor u het juridisch werkgeverschap overdraagt. Dit houdt o.a. in dat u niet meer verantwoordelijk bent voor het voeren van uw personeelsadministratie en documentatie. Lime Personeel maakt de contracten aan voor uw werknemers, betaald de lonen, draagt de premies af en voert een correcte administratie voor u uit. U hoeft alleen nog maar per periode de gewerkte uren door te geven. U als opdrachtgever blijft zelf de belangrijke kernactiviteiten voeren, zoals het werven van personeel, bepalen van het salaris en het voeren van functionering- of beoordelingsgesprekken. De flexibiliteit en het uit handen nemen van al het werk rond personeelsvraagstukken worden vaak als de grootste voordelen gezien door ondernemingen die inmiddels zijn overgestapt. 3. De meerwaarde van Lime Personeel De administratie rond personeel zoals aanmaken en verlengen van contracten, ziekteverzuim (en de Wet Poortwachter), dossierbeheer, ontslagprocedures etc. wordt allemaal door ons uitgevoerd. Wij nemen uw werknemer in loondienst en dus dragen wij de werkgeversrisico s volledig terwijl de werknemer wel op exact dezelfde wijze bij de ondernemer blijft werken. Kortom: u kunt uw administratieve en juridische werkgeverswerkzaamheden snel, voordelig en gemakkelijk aan ons overdragen. Niet alleen voor de organisatie van de onderneming levert dit meer rust en focus op, maar ook het personeel zelf kan met al zijn vragen terecht bij een deskundige P&O afdeling. Tevens wordt men voorzien van duidelijke informatie via een eigen inlog waar de loonstrook, betalingen etc. zijn op te vragen én ze volgen altijd een CAO. In alle opzichten een verbetering voor de werknemer. Niemand merkt iets van ons, behalve bij ziekte, ontslag, zwangerschap of andere personele aangelegenheden. En dan staan we er zoals u van ons mag verwachten. Professioneel en transparant. Lime Personeel neemt alle verplichtingen op zich en zorgt ervoor dat uw werknemer optimaal functioneert. Hierdoor kunt u risicovrij ondernemen en heeft u geen zorgen om de administratieve rompslomp.
4. Werkzaamheden nieuw personeelslid: In eigen beheer: Documentcontrole id / paspoort Opstellen van contracten Aanmelden bij Boekhouder / Accountant Uitbetaling loon en premies & pensioen Reserveren van vakantiedagen en geld Verzekeren tegen ziekterisico Dossierbeheer Aanmelden loonbelasting Begeleiding bij ziekte en Wet stichting Poortwachter Personeel via Lime Nieuwe werknemer aanmelden Uren doorgeven Factuur betalen 5. Flexibilisering van uw personeelsbestand Door onze samenwerking is Lime Personeel aangesloten bij de Algemene Bond voor Uitzendondernemingen. Voor u betekent dit dat u, wanneer u de samenwerking start, automatisch gebruik maakt van een enorm flexibele CAO en een partner die deze adequaat en zorgvuldig toepast. Hieronder is de fasetelling die uw werknemer doorloopt voor u geschetst: Fase A Nieuwe medewerkers (zonder arbeidsverleden) stromen bij ons in Fase A. Deze duurt maximaal 78 gewerkte weken. Dit is de meest flexibele fase. Uurtje-factuurtje, korte aanzegtermijn voor ontslag, geen werk betekent geen loon en eerste 26 weken pensioen vrij. Doorbetaling van ziekte wordt opgevangen door het UWV. Hier ontvangt u dan ook geen factuur voor. Fase B Als medewerkers die al langer bij u in dienst zijn bij ons op de payroll komen, gaan we kijken waar ze instromen. Dat kan nog fase A zijn als ze bijvoorbeeld 40 weken werkhistorie hebben. Is dat langer dan 78 weken en zit daar geen onderbreking in van 26 weken of meer, dan stromen ze in fase B in. Dit is de fase van bepaalde tijd contracten. Maximaal 8 contracten in 2 jaar. Ziekte wordt doorbetaald door Fortis ASR en er is een eigen risico van 2 weken. Werknemer heeft 1 wachtdag. Doorbetalingspercentages 91% in het 1 e jaar en 80% in het 2 jaar. Is de onderbreking 13 weken en korter dan 26, dan begint B opnieuw. Langer dan 26 weken, dan weer terug naar A. Fase C Als medewerkers fase B voltooid hebben en blijven werken voor hetzelfde uitzendbureau dan komt hij in fase C. Ook als de kandidaat even er tussen uitgaat, maar binnen 13 weken weer wordt uitgezonden via dezelfde uitzendonderneming. In fase C worden contracten gesloten voor onbepaalde tijd. Een contract voor onbepaalde tijd kan natuurlijk ook beëindigd worden. Hiervoor gelden de wettelijke vereisten van opzeggen via het Centrum voor Werk & Inkomen of via de kantonrechter. De opzegtermijn duurt voor uitzendkracht en uitzendbureau een maand. Als er na beëindiging van fase C minder dan 26 weken niet voor de uitzendonderneming is gewerkt valt de werknemer terug naar het begin van fase B. Als de werknemer 26 weken of meer niet voor de uitzendonderneming heeft gewerkt val hij terug naar het begin van fase A.
7. Samenwerken met Lime Personeel, de voordelen op een rij Geen verplichtingen bij ziekte als bijvoorbeeld de Wet Poortwachter Geen verplichting om u aan te sluiten bij een Arbodienst Geen afdrachten aan Fiscus en CAO-fondsen Altijd een P&O medewerker tot uw beschikking Vrijwaring voor de afdrachten van sociale lasten en loonbelasting Geen contracten verstrekken Geen meldingen ziekenfonds en bedrijfsvereniging Geen aangiftes loonbelasting Geen loonadministratie Geen ziek- en herstelmeldingen Geen loonstroken en jaaropgaven verstrekken Geen juridische conflicten als een gouden handdruk of ontslag bij een kantonrechter WAO premie (gedifferentieerd) is laag Binding met uw werknemers wordt vergroot door ons uitstekende arbeidsvoorwaardenpakket Gebruik maken van collectieve verzekeringen via Centraal Beheer Achmea 8. Standaard werkzaamheden Lime Personeel Contract Administratie: Document controle van identiteitsdocumenten Signalering voor de instroom binnen de ABU cao m.b.t. Wet Flex & Zekerheid Opstellen van contracten voor uw werknemers en klanten op uw briefpapier Correcte uitoefening van de ABU Cao en de controle hierop Document archivering van de contracten van uw relaties Het opstellen van aanvullende documenten voor de tewerkstelling van uw medewerkers Het verstrekken van standaard documenten Salaris Administratie Verlonen en verwerken van uw urendeclaraties Verwerken en inhouden van loonbeslagen Het factureren van uw klanten op uw briefpapier aan de hand van de door u ingebrachte uren Het verwerken & uitbetalen van de vergoedingen aan uw werknemers Loonverwerking & Uitbetaling Opmaken en ter beschikking stelen van loonstroken Controleren en uitbetalen van de netto lonen Het bijhouden, uitbetalen en inhouden van eventuele voorschotten Verwerken van afdrachten aan het UWV t.b.v. premies voor de sociale zekerheid en loonbelasting Uitvoeren van de afdrachten pensioenpremies
Personeel Administratie Aan- en afmelden Belastingdienst t.b.v. de loonbelasting Aan- en afmelden UWV t.b.v. ziekmeldingen Aan- en afmelden voor de aanvullende ziekteverzekering van 21% Opstellen werkgeversverklaringen en intentieverklaringen Hulp bij het opvragen van WW en onwerkbaar weersverklaringen en aanvragen Arbo Administratie Ziekmelden van uw werknemers Coördinatie en aanvraag t.b.v. eventuele bezoeken van de Arbo arts bij uw werknemers Ziekteverzuim registratie en controle Re-integratie communicatie en begeleiding wet stichting poortwachter Rapportages m.b.t. de ziekmeldingen van uw werknemers Aan- en afmeldingen Arbo dienst Overig Factureren aan uw opdrachtgevers op uw eigen briefpapier Opstellen BTW nota s en het beheer van de G-rekening Debiteurenbeheer, eventuele incasso procedures Rapportage, uitbetaling en het opstellen van uw marge facturen