Kwaliteitsvolle loopbaanbegeleiding Werken met een richtdocument Marc Van Gils april 2008 1
Een creatieve zoektocht naar mogelijkheden tot optimale afstemming van de doelen van de medewerker en die van de school. april 2008 2
Een dynamisch personeelsbeleid Het welbevinden van de personeelsleden bevorderen Benutten van aanwezige kwaliteiten van teamleden Mensen die mogen meedenken en meewerken aan het schoolbeleid worden eigenaar van de school Dialoog stimuleren om tot visie te komen Bereidheid tot teamwerk Samen reflecteren en evalueren Kansen bieden voor verdere professionalisering april 2008 3
Wat is een functiebeschrijving? Een document dat een dynamisch, gedetailleerd, duidelijk, beknopt en objectieve weergave geeft van de inhoud van een welbepaalde functie. Het totaal van alle functiebeschrijvingen moet een gedetailleerd beeld geven van de schoolorganisatie. april 2008 4
Inhoud Resultaatsgebieden: domeinen waarop binnen de functie resultaten verwacht worden. Competenties: vaardigheden, bekwaamheden en persoonlijke eigenschappen. april 2008 5
We kiezen voor een richtdocument Een document dat richting geeft aan het functioneren van een medewerker. Een individueel document per functie en per medewerker: - Identificatiegegevens - Het hoofddoel van de functie - De kernresultaatsgebieden - De doelstellingen - De bewijsgegevens april 2008 6
Uitgangspunten Mensen willen wel veranderen, maar willen niet veranderd worden Lagerwey (1998). Personeelsleden zullen zelf bepaalde keuzes moeten maken in hun groeiproces. Een proces van reflectie, overleg en afstemming. april 2008 7
Bedoeling van een richtdocument De medewerkers stimuleren om zelf keuzes te maken. De klemtoon ligt op een zo groot mogelijke betrokkenheid van de personeelsleden zelf. Keuzes die passen in de schoolvisie. Een permanente gids tijdens het uitoefenen van de functie. De verschillende documenten dienen op elkaar afgestemd te worden. april 2008 8
Keuzes die passen in de schoolvisie Er moet een duidelijke schoolvisie zijn. Het pedagogisch project verwerkt in het schoolwerkplan. Het pedagogisch project fungeert als referentiekader. Een prioriteitenplan voor de school helpt om keuzes te maken op korte - en langere termijn. april 2008 9
RICHTDOCUMENT Identificatiegegevens Naam: Datum.. Functiebenaming: Functieomvang:.. Hoofddoel van de functie:.. april 2008 10
Hoofddoel Het hoofddoel van de functie omschrijft de bestaansreden van de functie. Geformuleerd in enkele regels. Alleen de essentie vermelden. Werkwoorden gebruiken die een resultaat uitdrukken. Dus geen opsomming van activiteiten of van verantwoordelijkheden. april 2008 11
Richtdocument Kernresultaatsgebieden april 2008 12
Kernresultaatsgebieden De belangrijkste verantwoordelijkheids- gebieden. Het zijn die gebieden waarin het essentieel is om resultaten te halen. Gekaderd in de schoolvisie, de schoolcultuur en de schoolopdrachten. april 2008 13
Kernresultaatsgebieden voor de directeur Schoolvisie - kwaliteitszorg Personeelsbeleid Pedagogisch beleid Materieel, administratief en financieel beleid Crisismanagement Zelfontwikkeling Relaties april 2008 14
Kernresultaatsgebieden leerkracht en therapeut De lerende De school De maatschappelijke context Zelfontwikkeling Relaties april 2008 15
Kernresultaatsgebieden administratief personeel Leerlingadministratie Personeelsadministratie Schooladministratie Maatschappelijke context Zelfontwikkeling Relaties april 2008 16
Kernresultaatsgebieden voor onderhoudspersoneel Onderhoud Veiligheid Zelfontwikkeling Relaties april 2008 17
Kernresultaatsgebieden voor busbegeleiders De leerlingen en ouders Veiligheid Zelfontwikkeling Relaties april 2008 18
Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen april 2008 19
Doelstellingen Wat wil je zelf realiseren? Uitdagend en haalbaar. Minstens één, maximum vier per kernresultaatsgebied: dus duidelijke keuzes maken, niet alles moet opgenomen worden. Concreet en nauwkeurig. Controleerbaar en meetbaar. april 2008 20
Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen Andere betrokkenen april 2008 21
Andere betrokkenen De personen wiens medewerking essentieel is voor het slagen van uw doelstelling. april 2008 22
Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen Andere betrokkenen Einddatum april 2008 23
Einddatum Wanneer denk je dat je uw doelstelling zal bereikt hebben? - Op korte termijn - Op iets langere termijn: half jaar of jaar - Op nog langere termijn: tweejarenplan april 2008 24
Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen Andere betrokkenen Einddatum Bewijsgegevens april 2008 25
Bewijsgegevens Een concreet element dat later moet toelaten vast te stellen of een doelstelling al of niet bereikt is: - Verslagen - Vormingsdagen - Documenten - Voorbereidingen - Agenda -... april 2008 26
Competenties Deze krijgen speciaal aandacht in het onderdeel zelfontwikkeling. Nascholing is een wezenlijk onderdeel van een functiebeschrijving. april 2008 27
Bespreking en evaluatie Bespreking nadat het document is gemaakt. Evaluatie na een jaar werken: - Wat lukte? - Wat lukte niet? Bijsturing van het richtdocument. Dus een cyclisch proces van: - Reflectie - Overleg - Afstemming - Zelfontwikkeling april 2008 28
Voorbeelden Directeur Leerkracht april 2008 29
Functioneringsgesprek Functioneren van de personeelsleden bespreken. Reflectie en bijsturing van het richtdocument. Wederzijdse verwachtingen uitspreken. april 2008 30
Een mogelijke werkwijze Algemene informatie geven over functie- beschrijvingen en richtdocument. De directeur stelt een richtdocument op en bespreekt dit met het kernteam. De mensen van het kernteam maken een richtdocument op dat samen besproken wordt. De directeur en de mensen van het kernteam stellen hun richtdocument voor tijdens een personeelsvergadering. april 2008 31
Personeelsleden met eenzelfde functie maken samen een algemene taakomschrijving. Vanuit die algemene taakomschrijvingen maakt iedereen een persoonlijk richtdocument. De richtdocumenten worden besproken met de directeur. Nadien kunnen de richtdocumenten bijeenge- bracht worden tijdens personeelsvergaderingen. Na een jaar worden de richtdocumenten opnieuw bekeken, bijgestuurd en aangevuld. Het schoolbestuur wordt geïnformeerd over het proces en de inhoud van de richtdocumenten. april 2008 32
Aanbevelingen Neem de tijd: twee drie jaar. Laat personeelsleden meedenken Transparantie bij de invoering Belang van een positief schoolklimaat en een sfeer van vertrouwen Stap voor stap Functiebeschrijvingen Richtdocumenten Functioneringsgesprekken Evaluatie april 2008 33
Aanbevelingen Werk samen met collega s intervisie of supervisiegroep Het proces is veel belangrijker dan het product Geef iedereen de kans op eigen tempo mee te werken Opvolging en bespreking is essentieel april 2008 34
Wat heb je nodig? Overtuigd zijn van de meerwaarde Vorming: Supervisiegroep met begeleiding: onderlinge hulp, stimulatie, druk Voldoende informatie Tijd voor maken Groeiproces voor het team Prioriteit als directeur - schoolteam Opvolging - functioneringsgesprekken april 2008 35
Meer informatie Dynamisch personeelsbeleid Uitgave VVKBuO april 2008 36
Reacties L Vragen Voordelen Bedenkingen Suggesties Wat neem je mee? april 2008 37