Handleiding Centrale Database Kringloopwijzer Januari 2017 1
Deze handleiding is bedoeld om de KringloopWijzer in te vullen in de Centrale Database. Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Machtigingen... 4 2. Invullen... 5 3. Onderdeel Dier... 6 3.1 Melkveehouderij... 6 3.2 Veestapel... 9 4. Onderdeel Bodem... 11 5. Onderdeel Voer... 15 5.1 Beginvoorraad... 15 5.2 Aanleg en aanvoer voorraad... 17 5.3 Verkoop en afvoer voorraad... 18 5.4 Eindvoorraad... 19 6. Onderdeel Mest... 20 6.1 Organische mest... 20 6.2 Kunstmest... 23 6.3 Kunstmest verbruik... 24 7. Indienen... 24 2
1. Inloggen De eerste keer inloggen op de KringloopWijzer: 1. Ga naar www.mijnkringloopwijzer.nl. 2. Klik op de groene knop Kringloopwijzer Invullen 3. Er opent zich een nieuw scherm, klik rechtsboven in op de blauwe knop Kringloopwijzer invullen 4. Log in met eherkenning. (Het inloggen op de Kringloopwijzer verloopt via eherkenning. Heeft u nog geen eherkenning minimaal Niveau 2+? Kijk dan voor meer informatie op ww.eherkenning.nl.) 5. Klik op uitvoeren. U wordt nu doorgeschakeld naar de website van de KringloopWijzer. 6. Na de eerste keer inloggen wordt gevraagd om uw persoonlijke- en bedrijfsgegevens in te vullen (zie onderstaand scherm). Vul deze in en klik vervolgens op opslaan. 7. Vervolgens geeft u aan of u een volmacht wilt geven aan een adviseur. Hij of zij kan dan voor u de gehele Kringloopwijzer beheren. 8. Machtig leveranciers voor het maken van datakoppelingen. Zo worden delen van de KringloopWijzer automatisch ingevuld en periodiek bijgewerkt. Machtigingen zijn ook later te regelen via het machtigingenmenu. 9. Het ophalen van de gegevens via data-koppelingen duurt ruim een week. Daarna kunt u weer inloggen voor het aanvullen van extra gegevens. 3
1.1 Machtigingen Voor het invullen van de KringloopWijzer wordt sterk aangeraden een aantal machtigingen voor het inlezen van gegevens en indien gewenst voor adviseur(s) af te geven. Met name de machtigingen voor het inlezen van gegevens bespaart u het nodige handwerk en het komt de kwaliteit van uw KringloopWijzer ten goede, zodat u de KringloopWijzer als een goed managementinstrument kunt gebruiken. Wanneer een machtiging voor een datakoppeling is afgegeven kan het enkele dagen duren voordat de gegevens zichtbaar zijn in de Centrale Database. Instructies om machtigingen af te geven en datakoppelingen te creëren zijn te vinden via deze link. Let op! Omdat nog niet alle koppelingen 100% werken is het zeer aan te raden om altijd de gegevens te controleren! De hoofdstukken die vanaf nu volgen zijn bedoeld om de Kringloopwijzer volledig in te kunnen vullen, wanneer er datakoppelingen geactiveerd zijn kan het voorkomen dat enkele gegevens al gevuld zijn. 4
2. Invullen LET OP: Zorg dat u bij het invoeren van de Kringloopwijzer op het juiste jaar staat waarover u de KringloopWijzer wilt invullen. In dit voorbeeld is dat 2016. De volgende stap is om alle blauwe kruizen om te zetten in groene vinken. Dit gebeurt wanneer een onderdeel volledig is ingevuld. 5
3. Onderdeel Dier 3.1. Melkveehouderij 1. Klik op Dier. U komt dan bij het onderdeel Melkveehouderij uit. U ziet nu een scherm vol met kopjes en invulmogelijkheden. Per onderdeel voert u uw gegevens in. 1. Voor extra informatie klik op de bij de verschillende onderdelen. Hier staat onder andere wat er wel en niet ingevoerd moet worden. 2. Begin bij Bedrijfsgegevens. Klik bij Ras en Staltype op het kleine pijltje naast de balk en kies wat van toepassing is. 3. Vul bij capaciteit drijfmestopslag het aantal m3 in. 4. Klik bij Type Bedrijf op het kleine pijltje naast de balk en kies wat van toepassing is. 5. Op de volgende regel ziet u Ontheffing in kader van BEP-Pilot staan. Indien dit voor u van toepassing is, vink dan het hokje aan. Dit geldt ook voor Jongvee apart gehuisvest en Spoelwater in mestput. 6. Ga naar de volgende kop Melklevering. 7. Vul de gegevens in onder Geleverd aan fabriek. Indien u de melk (of een gedeelte hiervan) verzuivelt, vul dan de gegevens in bij Zelf zuivelen. Wanneer er een datakoppeling actief is wordt de melk automatisch gevuld. 8. Als u alles heeft ingevuld, ga dan naar Verbruik strooisel en dergelijke. Klik op Er verschijnt nu een nieuwe lege regel. 6
9. Onder Omschrijving product staat Zaagsel/strooisel. Om iets anders te kiezen, klik dan op het kleine naast Zaagsel/strooisel. Vervolgens verschijnt er een keuzemenu waarmee u andere soorten kiest. 10. Vul hier vervolgens de andere benodigde gegevens in en voeg indien nodig meerdere regels toe. 11. Als er een regel verwijderd moet worden, klik dan op 12. Als alles is ingevoerd ziet het er ongeveer zo uit: 7
13. Ga nu naar Beweiding en zomerstalvoeren. Als u hier niks mee doet gaat u verder met stap 20. 14. Klik op Toevoegen. 15. Opnieuw verschijnt er een lege regel. In de eerste kolom staat het volgende: Wanneer u op het kleine driehoekje klikt, kiest u welk begrip van toepassing is. Vul hierna het Aantal dagen en eventueel het Aantal uren weiden per dag in. 16. Als u alles ingevuld heeft zou het er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien: 17. Ga nu naar Soort mest. Vul hier de bijbehorende gegevens in. Indien er een mestscheider aanwezig is op het bedrijf vink dan het witte hokje aan. 18. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 8
3.2. Veestapel 19. Nu heeft u de pagina Melkveehouderij voltooid. Ga nu met uw muis op Dier staan en klik op 'Veestapel. 20. Zie onderstaande tabel. Vul hier alle dierenaantallen van de melkveestapel in bij Gemiddeld aanwezig, Aanvoer en Afvoer. Vergeet ook niet de gemiddelde leeftijd van het jongvee in te vullen (in maanden). Wanneer er een datakoppeling actief is wordt de melk automatisch ingevuld. 21. Als dit gelukt is, ga dan vervolgens naar het kopje Overige graasdieren 22. Indien er dus andere graasdieren aanwezig zijn op het bedrijf, vul dit dan in. Om een nieuwe regel toe te voegen klik dan op In de eerste kolom van de nieuwe regel staat het volgende: Door op het kleine driehoekje te klikken kunt u de juiste diersoort kiezen. 9
23. Nadat alle benodigde gegevens zijn ingevuld bij Overige graasdieren, ga dan naar Staldieren (varkens, kippen etc.). Indien er naast het melkvee ook andere staldieren aanwezig zijn, bijvoorbeeld varkens, klik dan op Varkens. Vervolgens verschijnt er een pop-up in het beeldscherm waarin u het aantal gemiddeld aanwezigen, soort mest en stalsystemen invult. (Heeft u geen staldieren, sla dit onderdeel dan over en ga verder met stap 26) 24. Ga naar Netto stalbalans (dit geldt alleen bij de aanwezigheid van staldieren) Als het goed is staat het Gemiddeld aanwezig (aantal) al ingevuld omdat dit in eerdere kolommen al is ingevuld. 25. Vul bij Stikstof en Fosfaat de bijbehorende getallen in. Wanneer u deze heeft toegevoegd, rekent het systeem automatisch de mestproductie in tonnen uit. Deze berekende getallen ziet u dan onder Mestproductie (ton) staan. 26. Als u alle gegevens hebt ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 10
4. Onderdeel Bodem 27. Nu heeft u ook de pagina Veestapel voltooid waardoor het blauwe kruis bij Dier verandert in een groene vink. Klik nu met de muis op Bodem. 28. Begin op deze pagina bij onderdeel Grond. 29. Vul hier de fosfaattoestanden van uw eigen land in hectares in. Onderscheid deze bodemsoorten in grasland, beheersgrasland, snijmaïs en akkerbouw. Om de richtlijnen te vinden voor wat Hoog, Neutraal, Laag of Fixerend is, klik dan op 30. Ga vervolgens naar het onderdeel Bodem. 31. Vul hier de verdeling van de grondsoorten in percentages (%) in, verdeeld over in dit geval Grasland en Snijmaïsland. Als u bij het onderdeel Grond eventueel ook hectares heeft ingevuld bij Beheersland of Akkerbouw dan verschijnen deze kolommen ook bij het onderdeel Bodem. 11
32. Indien u snijmaïs heeft, kiest u bij Vanggewassen of u vanggewassen heeft gebruikt. Heeft u geen vanggewassen, klik dan Nee. Heeft u helemaal geen snijmaïs, ga dan door naar stap 33. 33. Indien u klaver heeft, vult u bij het onderdeel Klaver in hoeveel hectare en wat de bezettingsgraad van deze hectares is. 34. Ga nu naar het onderdeel Teeltwijze gewassen. Indien u dit jaar geen grasland heeft vernieuwd of aan wisselbouw heeft gedaan slaat u deze stap over. Als u grasland heeft vernieuwd dit jaar vult u het aantal hectares in bij Grasland. Indien u aan wisselbouw heeft gedaan vult u deze hectares ook in, onderverdeeld in grasland, snijmaïsland en akkerbouw. Ook het aantal jaren van de wisselbouw vult u in. 12
35. Ga naar het onderdeel Gebruiksnormen fosfaat in het verleden. Vul hier uw eigen gebruiksnormen fosfaat in van de afgelopen 2 jaar, verdeeld over de categorieën grasland, snijmaïs en akkerbouw. 36. Als u de wettelijke gebruiksnormen wilt zien of gebruiken, klik dan op de. Vervolgens zal deze pop-up verschijnen. 37. Ga nu naar Aan- en afvoer vers gras. Indien u vers gras hebt aan- of afgevoerd, vult u hier de hoeveelheden in kilogram droge stof in. Als dit niet van toepassing is gaat u verder met stap 39. 13
38. Ga nu naar Afvoer niet-bex. Hier vult u de totale hoeveelheden in van gehalten van nietvoedermiddelen die van het bedrijf afgevoerd zijn. Indien u geen niet-voedermiddelen van het bedrijf heeft afgevoerd, gaat u verder met de volgende stap. 39. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 14
5. Onderdeel Voer 5.1. Beginvoorraad 40. Nu heeft u het onderdeel Bodem voltooid. Als het goed is verandert het blauwe kruis bij Bodem nu in een groene vink. Ga nu met de muis op het kopje Voer staan en kies Beginvoorraad 41. Onderstaand scherm komt in beeld: 42. Op deze pagina vult u alle beginvoorraden in van de verschillende soorten voer die aanwezig zijn op het bedrijf op 1 januari van het desbetreffende jaar. Staan de eindvoorraden van het voorgaande jaar ingevuld klik dan op overnemen. De beginvoorraden worden dan automatisch gevuld. Wilt u het een en ander handmatig toevoegen, volg dan onderstaande stappen. 43. Ga naar Graskuilen, hooi, en klik op de Vervolgens krijgt u dit te zien: 15
44. Klik nu op. 45. Vervolgens ziet het beeld er zo uit: 46. Vul bij de omschrijving duidelijk in om welke kuil of hooi deze gegevens gaan. 47. Bij Voersoort kiest u om wat voor voer het gaat. Door op het kleine driehoekje te klikken kunt u de juiste voersoort kiezen. 48. Vul vervolgens de overige gegevens van die kuil in. 49. Herhaal stap 43 t/m 48 totdat u alle graskuilen hebt ingevoerd. 50. Wanneer een regel verwijderd moet worden klik dan op 51. Door op te klikken, krimpt de kolom weer in. 52. Open nu Snijmaïs kuilen door op de te klikken. 53. Klik op 54. Vul bij de omschrijving duidelijk in om welke kuil deze gegevens aan. 55. Vul vervolgens de overige gegevens van deze kuil in. Het ziet er nu ongeveer zo uit: 56. Herhaal stap 53 t/m 55 totdat u alle bijbehorende maïskuilen heeft ingevoerd. 57. Door op te klikken, krimpt de kolom weer in. 58. Open nu Overig ruwvoer, bijproducten door op de te klikken. 59. Klik op 60. Vul bij de omschrijving duidelijk in om wat voor een product het gaat. 16
61. Bij Voersoort kiest u om wat voor voer het gaat. Wanneer u op klikt, verschijnt er een lijst waarin u de juiste voersoort selecteert. 62. Vul vervolgens de overige gegevens van deze voersoort in. 63. Herhaal stap 58 t/m 62 totdat alle bijbehorende gegevens in zijn gevuld. Het ziet er nu bijvoorbeeld ongeveer zo uit: 64. Door op te klikken, krimpt de kolom weer in. 65. Volg stap 58 t/m 62 ook om Krachtvoer, mineralenmengsels in te vullen. 66. Open nu Melkpoeder door op de te klikken. 67. Klik op 68. Vul bij de omschrijving duidelijk in om wat voor een product het gaat. 69. Vul vervolgens de overige gegevens van deze voersoort in. 70. Herhaal stap 67 t/m 69 totdat alle bijbehorende gegevens zijn ingevuld. 71. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 17
5.2. Aanleg en aanvoer voorraad 72. Ga nu opnieuw met uw muis naar Voer en kies vervolgens Aanleg en Aanvoer. 73. Op deze pagina vult u alle aanleg en aanvoer van de verschillende soorten voer in die in het desbetreffende jaar zijn aangelegd of aangevoerd op het bedrijf. 74. Herhaal de stappen 47 t/m 72 om alle voer aanleg in te vullen. LET OP: Indien u ook voer hebt aangekocht, vink dan bij de desbetreffende kuil of product het hokje aan bij AANKOOP. 5.3. Verkoop en afvoer voorraad 75. Ga nu opnieuw met uw muis naar Voer en kies vervolgens Verkoop en afvoer. 76. Op deze pagina vult u de eventuele verkoop of afvoer van de verschillende soorten voer in, die in het desbetreffende jaar zijn verkocht of afgevoerd op het bedrijf. Heeft u geen voer verkocht of afgevoerd, gaat u verder met stap 83. 77. Ga naar Graskuilen, hooi, en klik op de Vervolgens krijgt u dit te zien: 78. Vanaf nu voegt u geen lege regels meer toe, maar kunt regels die u heeft toegevoegd in de Beginvoorraad of Voer aanleg en aanvoer voorraad ophalen. Om te beginnen, klik op óf (wat voor u van toepassing is). 18
79. Vervolgens verschijnt onderstaande pop-up. 80. Nu kiest u welke partij u eventueel heeft gekocht of afgevoerd door het vakje aan het begin van de regel aan te vinken. Als u maar een deel van een partij heeft verkocht of afgevoerd vult u bij het kopje Over te nemen in om hoeveel meter van de kuil en hoeveel kg droge stof dit gaat. 81. Indien van toepassing doe dit bij Graskuilen, snijmaiskuilen, overig ruwvoer, krachtvoer en melkpoeder tot dat alle verkoop en afvoer ingevuld staat. 82. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 5.4. Eindvoorraad 83. Ga nu opnieuw met uw muis naar Voer en kies vervolgens Eindvoorraad 84. Op deze pagina gaat u alle eindvoorraden invullen van de verschillende soorten voer die aanwezig zijn op het bedrijf op 31 december van het desbetreffende jaar. 85. Ga naar Graskuilen, hooi, en klik op de 86. Vervolgens kunt u de eindvoorraad invullen door eerst voer uit de beginvoorraad of aanleg en aanvoer op te halen en de juiste hoeveelheid droge stof in te vullen als eindvoorraad. (zie stap 77 t/m 82). Vergeet ook hierbij niet de regel aan te vinken. 19
87. Als alles is gevuld en het onderdeel Voer kleurt groen, ga dan door naar het onderdeel Mest. 88. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 6. Onderdeel Mest 6.1. Organische mest 89. Klik nu met de muis op Mest. 90. U gaat direct naar Organische mest. Bij dit blad dienen gegevens ingevuld te worden als voorraden, aan en afvoer en toediening van organische mest. Staan de eindvoorraden van het voorgaande jaar ingevuld klik dan op overnemen. De beginvoorraden worden dan automatisch gevuld. Mocht u de gegevens aan willen passen volg dan onderstaande gegevens. 91. Kies bij het deel Organische mest registratie voor. 92. Door vervolgens op het kleine pijltje te klikken kunt u de juist mestsoort aanvinken. (in de meeste gevallen code 11 en code 14) 93. Nu geeft u van 1 bepaalde mestsoort in een keer aan wat de beginvoorraad, en eindvoorraad is met de bijbehorende gehalten. 94. Voor het invoeren van afvoer en aanvoer moet u eerst op het klikken. 20
95. Onderstaande pop-up verschijnt. Vul hier de tonnen, kg N en Kg P205 in. Klik vervolgens op opslaan. 96. Bij Toediening organische mest aan gewassen vult u in hoeveel ton/ha mest er op snijmaisland, akkerbouwland en beheersland is gebracht. (De hoeveelheid op productiegrasland wordt uitgerekend.) 21
97. Bij Methode van toediening mest op bouwland en grasland vult u in hoe de mest is toegebracht (in totaal moet dit 100% zijn). 99. Wanneer alles is ingevuld en het onderdeel Mest groen kleurt is deze afgerond. 100. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, KLIK dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 22
6.2. Kunstmest 101. Klik weer op Mest en vervolgens op Kunstmest. 102. Staan de eindvoorraden van het voorgaande jaar ingevuld klik dan op overnemen. De beginvoorraden worden dan automatisch gevuld. Mocht je de gegevens aan willen passen volg dan onderstaande gegevens. 103. Klik nu op. Vervolgens kun je van 1 bepaalde kunstmest soort de beginvoorraad, eindvoorraad en aanvoer invullen. Vul hierbij ook het percentage in waaruit de kunstmest bestaat. 104. Herhaal het toevoegen totdat alle kunstmest soorten zijn toegevoegd. 23
6.3. Kunstmest verbruik 105. Wanneer kunstmest is ingevuld wordt er nieuw kopje toegevoegd namelijk Kunstmest verbruik. 106. Hier vult u in hoeveel kilogram Stikstof en Fosfaat er naar bijvoorbeeld snijmaisland is gebracht. (Kunstmest naar grasland wordt automatisch berekend). 107. Daarnaast dient de methode toediening van ureum kunstmest ingevuld te worden. 108. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klik dan op OPSLAAN. LET OP: Als u dit vergeet en u verlaat de pagina, dan worden de ingevulde gegevens NIET opgeslagen en kunt u overnieuw beginnen, dus vergeet niet om op OPSLAAN te klikken! 24
7. Indienen 109. Wanneer alle onderdelen groen gekleurd zijn kunt u de rapportage en signaleringen opvragen. Kijk de rapportage en signaleringen goed na om zo veel mogelijk foute invoer eruit te halen. 110. Wanneer de KringloopWijzer volledig is ingevuld en alle onderdelen groen kleuren kan deze ingediend worden. 111. Klik op indienen. U heeft nu de KringloopWijzer voor het betreffende jaar ingediend. 112. Controleer of de KringloopWijzers voor de andere jaren ook zijn ingediend. Dit kan door het juiste jaar te selecteren en de status te controleren. Wanneer de status groen is gekleurd is de Kringloopwijzer van dat jaar ingediend. 25