Plannen gemaakt? Met hulp van de standaardaanpak ImpactAnalyse in de Zorg kom je verder! Je weet wat je wilt bereiken, maar wie & wat loop je tegen het lijf? IMPACT? de ZORG? STANDAARD AANPAK 1
Inpassen in proces Evaluatie Invoering/ Implementatie Initiatief/ verkenning Ontwerp/ uitwerking Voorstel/ definitie Thema s 1. Wetgeving/ beleid 2. Mens & organisatie 3. Zorgprocessen 4. Informatie & data 5. Systemen & toepassingen 6. Technische infrastructuur Thema s, Zoals Relevante standaarden, richtlijnen in de zorg Zorgprocessen specifiek Thematisch kader standaardaanpak ImpactAnalysesZorg, v.1.0 Onderwerp van de impactanalyse: xxxx Invalshoek Aspect (Wat is de impact op ) Wet- regelgeving (compatibele wetgeving) Politiek, beleid & wetgeving Doel & beoogd effect, status Populatie Sturingsconcept Financiën Doelgroepen Opdrachtgeving- & eigenaarschap Bekostiging Middelen (initieel/ programma) Kosten en baten van de oplossing Beleid (samenwerkingsovereenkomsten) Samenwerking Deelnemers en rollen Stakeholders Bestuur & management Gebruikers (-organisaties) Beheer (-organisaties) (ICT) Leveranciers Zorgprocessen (afstemming van) Processen Keten informatisering Informatie (datasets, coderingen) Informatie & gegevens Achitectuur & standaarden Organisaties, vertegenwoordiging, markt, etc Organisatie verandering Veranderkundig vermogen Kennis en vaardigheden Bezetting (vast en projectmatig) Organisatie verandering Kennis en vaardigheden Positionering Ervaring & expertise Inrichting zorgprocessen Inrichting overige processen (bedrijfsvoering, besturing, etc.) Extramurale functionele koppelingen Rollen & afspraken Gegevens management Privacy Informatie beveiliging Architectuur Standaarden Applicatie (uitwisselingsformaat, zorgapplicaties) ICT (Applicatie) landschap Huidige situatie in kaart (IST) Planning & termijnen Beproeving & borging Infrastructuur Bestaande structuren Ontwerp voorziene situatie (SOLL) Migratie strategie Ontwikkel programma Invoering (kritisch pad) Praktijk beproeven (pilots) (Implementatie) ondersteuning Standaarden Politiek, wetgeving, Stakeholders, gebruikers, governancee Richtlijnen, Security, privacy, Agile, SAAS, portfolio,.. 2
Technische infrastruktuur Wet- en regelgeving Mens en organisatie Van inzicht naar verdieping Systemen en toepassingen Zorgprocessen Informatie en data Financiën Overig Capaciteit ICT Kennis Onderwerp/ scope: wat is het beoogde resultaat ( what if?) Standaardaanpak Wie krijgen ermee te maken? Actoren Wat is hun beeld/ werkelijkheid? Survey Facts& figures Dialoog & beleving Wat is het gedeelde beeld van de impact? Sessies 3
Sleutelvraag: wáár gaat het over? De soll situatie Actoren in beeld 4
Hoe werkt het in de praktijk? Wat is de impact van Voorbeeld, invoering van een landelijk register Vraag 1: wat is het landelijk register? Vraag 2: hoe werkt het in de soll- situatie? Vraag 3: wie zijn er (echt) bij betrokken? De standaard aanpak in uitvoering Vaststellen van scope, beoogde eindsituatie Bepalen / uitnodigen deelnemers (potentiële ambassadeurs!) Online survey: verkennen en betrekken (2x) Spin-Sessie : samen optrekken, tekenwerk! Afronding: conclusies en advies 5
Verbindingen Bent u bekend met.. Online survey Insiders stakeholders 6
A c t o r e n i n b e e l d Analyse, nadere onderbouwing 7
Impact nader beschouwd Tips Weet wat je wilt (bereiken): scoping Weet waar je begint: nulmeting Kies de mensen die er echt mee te maken krijgen (eindgebruikers/ zorgprofessionals): community Hou het tempo hoog: 80/ 20, de doorlooptijd kort.. Ná het inzicht volgt de verdieping! 8
Zo komen we er wel! Proces begeleiding ICTU Inhoudelijk opdrachtgever o.a. leden Informatieberaad Eindrapportage: Bestuurlijke samenvatting Feiten op een rij Spinnen & visualisaties Adviezen vervolg 9