Vereniging van Nederlandse Gemeenten Aan de slag met de informatievoorziening Omgevingswet

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Vereniging van Nederlandse Gemeenten Aan de slag met de informatievoorziening Omgevingswet"

Siebe ten Wolde
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Vereniging van Nederlandse Gemeenten Aan de slag met de informatievoorziening Omgevingswet

2 AANPAK INFORMATIEVOORZIENING 2

3 Ondersteunende IV Beleidsontwikkeling Terugkoppeling Beleidsdoorwerking Uitvoering 3 Informatievoorziening

4 4

5 Aanpak Informatievoorziening gemeente Huidige situatie Nulmeting GAP analyse Toekomstige situatie Eerste beeld Gemeente ROADMAP 5

6 Aanpak IV & Producten 6 Huidige situatie Nulmeting Checklist IV Handreiking GAP analyse ROADMAP Toekomstige situatie Eerste beeld Gemeente GEMMA Doelarchitectuur Leveranciers management Collectiviteit IB&P

7 Ondersteunende producten Checklist IV Handreiking Aan de slag met de IV GEMMA Doel- Architectuur 7

8 8 Waar vind ik de producten?

9 9

10 Download Download 10

11 INFORMATIEVOORZIENING OMGEVINGSWET 11

12 Basisplaat Ow gemeente DSO Gemeente Partners GDI 12

13 Basisplaat Ow gemeente DSO Gemeente Partners Grondslagen gemeente Organisatie gemeente Informatie Informatie gemeente Systemen Systemen gemeente Netwerk gemeente GDI 13 Informatie Producten Basis registraties Andere bron

functionaliteit ITA processen Uitvoerings Partners LVBB 2 4 VTH functionaliteit

14 Zes veranderingen DSO 3 Gemeente PTP processen Keten Partners Omgevings-documenten functionaliteit Toepasbare regels functionaliteit Document registratie functionaliteit ITA processen Uitvoerings Partners LVBB 2 4 VTH functionaliteit Zaakregistratie functionaliteit Informatie Producten Basis registraties Andere bron

15 Zes veranderingen 1. Nieuwe landelijke software functionaliteiten 2. Nieuwe standaarden voor informatieuitwisseling 3. Gewijzigde gemeentelijke processen 4. Gewijzigde en nieuwe gemeentelijke software functionaliteiten 5. Intensievere samenwerking met keten- en uitvoeringspartners eventueel ondersteund met software functionaliteit via het DSO; 6. De gemeente als één van de bronhouders voor nieuwe geaggregeerde informatie in de vorm van informatieproducten. 15

16 Veranderingen in drie categorieën 1.Wettelijk verplicht 2.Dienstverlening & Bedrijfsvoering 3.Innovatie 16

17 Drie categorieën Categorie Wettelijk verplicht Dienstverlening & Bedrijfsvoering Innovatie Toelichting Onderwerpen die een gemeente wettelijk verplicht is voor de uitvoering van de omgevingswet Onderwerpen die een gemeente dient te regelen voor een goede bedrijfsvoering en dienstverlening, gegeven de doelen van de Omgevingswet Onderwerpen die van belang zijn voor het vergroten van de kwaliteit van dienstverlening en innovaties in dienstverlening 17

18 Drie categorieën & onderwerpen Categorie Wettelijk verplicht Dienstverlening & Bedrijfsvoering Onderwerpen - Omgevingsdocumenten - Aanvragen & Meldingen - Archivering - Basisregistraties - GDI standaarden - Zaakgerichtwerken - Gegevensmanagement - Samenwerking - Serviceformules - Regelbeheer Innovatie - Smart Cities - 3D - Open data 18

19 Gemeentelijke Collectiviteiten Omgevingswet Programma-managers G32

20 Opdracht Te komen tot een integraal beeld van de mogelijkheden voor gemeentelijke collectiviteit voor de Omgevingswet, de haalbaarheid daarvan en de samenhang ertussen. Het totaal leidt tot een advies voor de verdere beproeving, realisatie, sourcing en beheer (inclusief financiële borging) van collectiviteit(en). De realisatie van collectiviteit zal na besluitvorming ondergebracht worden in andere, reeds bestaande dan wel in te richten projecten. Het project inventariseert en selecteert noodzakelijke en betekenisvolle collectieve informatiefuncties. Er zijn meerdere toetsniveaus. Het project heeft verbindings-, vangnet-, helikopterfunctie. Zicht krijgen op collectiviteiten elders (o.a. DSO) en ondervangen lacunes. Het project biedt instrumenten voor de (keuze in) sourcing, inrichting en beheer van collectieven oplossingen.

21 Waarom gemeentelijke collectiviteiten? Doel 1: Alles wat nodig is om de Omgevingswet uit te kunnen voeren Ondersteuning op allerlei manieren Het DSO zal en kan niet alles leveren Aanvullende collectieve voorzieningen omdat soms slim om zaken samen te organiseren, al dan niet met behulp van de markt Doel 2: Collectieve voorziening OW als vliegwiel of verbinder Lange termijn doelen in brede gemeentelijke informatievoorziening (Common Ground, GGI, Leveranciersonafhankelijkheid) Collectiviteiten OW in deze brede context plaatsen Gemeentelijke collectieve voorzieningen zijn een middel om bovenstaande doelen te realiseren Als er geen noodzaak of behoefte aan collectieve voorzieningen is dan is dat ook een conclusie

22 Wat zien we als gemeentelijke collectiviteit OW?

23 Over het proces Wat hebben we nu? Visie op gemeentelijke collectiviteit Omgevingswet Welke ambities en hoe te realiseren? Portfolio collectiviteiten Welke collectiviteiten (vraagstukken/oplossingen) zijn in beeld en hoe krijgen deze een vervolg? Het veld Het veld bepaalt, toetst, kiest de collectiviteiten Alleen haalbaar als veld eigenaarschap toont Portfolio Is dynamisch Beeld van mogelijkheden Elk kwartaal een update Komende fase verdiepen Scherp krijgen van oplossingsrichtingen (Laten) uitvoeren van impactanalyses, businesscases, praktijkbeproevingen e.d. Sturen en ophalen uit lopende projecten en processen (elders) M.b.v. het veld Komende fase ook verbinden Toetsing in praktijk Eigenaarschap realiseren Inzet van Taskforce Communicatiestrategie Regionale bijeenkomsten We verwachten Collectiviteiten per stuk of in tranches Eerste besluitvormingsrijpe collectiviteiten in Q2 2018

24 Portfolio (1) Thema Vraagstukken Oplossingen Vervolg A. Omgaan met regels en begrippen A.1. Kunnen werken met regels en begrippen A.1.a. Organiseren dat gemeenten kunnen beschikken over expertise en deze expertise zelf kunnen ontwikkelen Beïnvloeden B. Samenwerken in de Omgevingswet C. Vernieuwing van IVfunctionaliteit A.2. Zorgen voor een bruikbare en beheersbare verzameling van regels, begrippen en vragenbomen in het DSO A.2.a. Standaardiseren van de meest voorkomende begrippen, regels en vragenbomen Beïnvloeden B.1. Digitaal ondersteunen van de samenwerking B.1.a. Aanvullingen op de DSO Samenwerkingsruimte Beïnvloeden B.2. Zaakgerichte samenwerking in ketens C.1. Verwerving van omgevingsdocumentenfunctionaliteit B.2.a. Producten- en dienstencatalogus en zaaktypecatalogus (PDC en ZTC) C.1.a. Gezamenlijke marktuitvraag omgevingsdocumentenfunctionaliteit Volgen Uitwerken C.2. Verwerving van toepasbare regels functionaliteit C.1.b. Centrale omgevingsdocumenten-functionaliteit C.2.a. Gezamenlijke marktuitvraag toepasbare regels functionaliteit C.2.b. Centrale toepasbare-regelfunctionaliteit Uitwerken Uitwerken Uitwerken C.3. Vernieuwing van VTH-functionaliteit C.3.a. Gezamenlijke marktuitvraag VTH-functionaliteit Uitwerken C.4. Vernieuwing van zaakregistratiefunctionaliteit C.3.b. Centrale VTH-functionaliteit C.4.a. Gezamenlijke marktuitvraag zaakregistratiefunctionaliteit C.4.b. Centrale zaakregistratiefunctionaliteit Uitwerken Uitwerken Uitwerken

25 Portfolio (2) Thema Vraagstukken Oplossingen Vervolg D.1.a. DSO Stelselknooppunt D. Verbinden met het DSO D.1. Verbinden van gemeenten met het DSO Volgen (geen gemeentelijke collectiviteit) E. Betere en snellere vergunningverlening E.1. Eenvoudige aanvragen snel afhandelen E.1.a. Snelserviceformule Beïnvloeden E.2. Vergunningverlening in acht weken E.2.a. Nog geen oplossingen in beeld Uitwerken F. Archivering in de ketens van de Omgevingswet F.1. Implementatie van archivering by design F.1.a. Verschillende oplossingen: kennisplatform, regionale samenwerking of multidisciplinaire aanpak Beïnvloeden F.2. Garanderen van duurzame toegankelijkheid in ketens F.2.a. Verschillende oplossingen: PDC, ZTC, zorgplichtraamwerk, kwaliteitseisen, informatiemodel, centrale zoekfunctie Volgen G. Gegevenskwaliteit G.1.Borging van gegevenskwaliteit met gemeentelijk gegevensmanagement G.1.a. Nog geen oplossingen in beeld Nader te bepalen G.2. Kwaliteit van brongegevens voor informatieproducten G.2.a. Nog geen oplossingen in beeld Beïnvloeden H. Publiekrechtelijke beperkingen H.1. Publiceren van publiekrechtelijke beperkingen H.1.a. Voorziening voor het publiceren van publiekrechtelijke beperkingen Volgen I. Ondersteuning tijdens overgangsfase I.1. Wijzigen van bestaande ruimtelijke plannen I.1.a. Dienst(en) voor het wijzigen van bestaande ruimtelijke plannen Uitwerken J. Delen van gegevens J.1. Beschikbaar maken van objecten- en activiteitengegevens J.1.a. Regionale Registers Objecten en Activiteiten (ROA) Uitwerken

26 Vraag We hebben een aantal mogelijke collectiviteiten in beeld (zie portfolio). De komende periode verkennen we verder voor welke behoeften collectieve oplossingen nodig of gewenst zijn, hoe breed die behoeften gevoeld worden en in welke vormen de verschillende collectieve oplossingen het beste geleverd kunnen worden. 1. Bij wie (en hoe) binnen de G32 kunnen we terecht met onze behoefte? 2. Hoe wensen de G32-programmanagers bij collectiviteiten betrokken/geïnformeerd te worden?

27 Meer info GEMMAonline.nl Aandeslagmetdeomgevingswet.nl Digitaleagenda 27

28 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Vereniging van Nederlandse Gemeenten BEDANKT!

Vergelijkbare documenten

Portfolio collectiviteiten voor de Omgevingswet Q DSO-CG, project Collectiviteit, 19 maart 2018

Portfolio collectiviteiten voor de Omgevingswet Q1 018 DSO-CG, project Collectiviteit, 19 maart 018 Inhoudsopgave Inleiding 1 Collectiviteiten, leveranciersonafhankelijkheid en Common Ground 1 Portfolio