De Provincie West-Vlaanderen gaat over tot de aanwerving van een adjunct-adviseur (m/v) in contractueel verband met voltijdse prestaties voor 2 jaar ten behoeve van de dienst Externe Relaties, Europese Programma s en Gebiedsgerichte Werking 1. Aard van de aanstelling - Een aanstelling als adjunct-adviseur (niveau A) met voltijdse prestaties in contractueel verband voor 2 jaar - Standplaats: Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218, 8500 Kortrijk 2. Algemene aanwervingvoorwaarden - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 3. Specifieke aanwervingvoorwaarden - In het bezit zijn van een masterdiploma. - Ervaring met samenwerking met Noord-Frankrijk strekt tot aanbeveling. - Toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken De kandidaten worden enkel tot het vergelijkend examen toegelaten voor zover uit het vereiste studiegetuigschrift of diploma blijkt dat zij hun onderwijs in de Nederlandse taal hebben genoten. Bij ontstentenis van een dergelijk studiegetuigschrift of diploma moet de kennis van de Nederlandse taal conform de taalwetgeving worden bewezen door een taaltest bij Selor. 4. Bezoldiging Het jaarlijks salaris van een voltijdse adjunct-adviseur (niveau A) gaat van 32.466,92 euro tot 50.520,60 euro (salarisschaal A1a, index inbegrepen). 5. Toelagen, vergoedingen en sociale voordelen Ondermeer vakantiegeld, haard- en standplaatstoelage, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer woonwerkverkeer, fietsvergoeding, e.a. 6. Bijkomende voordelen Glijdende werktijdregeling, 35 werkdagen vakantie (verrekening op basis van de prestaties van het lopende jaar), ruim vormingsaanbod
7. Selectieprogramma 1.Schriftelijk gedeelte Vragen met het oog op het toetsen van de vereisten opgesomd onder het profiel van de functiebeschrijving. Tot het mondeling gedeelte worden toegelaten de kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk gedeelte (min. 10/20) 2.Mondeling gedeelte Dit mondeling gedeelte heeft tot doel, op basis van het ingediende curriculum Vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te toetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persoonlijkheid en voorkomen na te gaan. De kandidaten die ten onrechte aan de selectie mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard. 8. Selectieprocedure Na de selectie wordt er een schriftelijk verslag van de gemotiveerde rangschikking van de kandidaten opgemaakt. De geslaagden zullen volgens deze rangschikking tot de inwerktijd toegelaten worden. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun resultaat. 9. Verdere inhoudelijke informatie Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie kunnen bekomen worden bij mevrouw Regine Vantieghem, directeur dienst EG, tel.050 /40 34 28 e-mail: Regine.Vantieghem@west-vlaanderen.be 10. Wijze van inschrijving Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan per brief uw aanvraag tot deelname aan deze selectie tegen uiterlijk woensdag 16 december 2009 op naar: Provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, T.a.v. de Dienst Personeel Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries Tel. 050/40 32 22 fax 050/40 31 24 E-mail: vacatures@west-vlaanderen.be Uw brief dient vergezeld te zijn van een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma.
FUNCTIEBESCHRIJVING NIVEAU A Adjunct-adviseur (m/v) ondersteuning van het middenveld in Zuid West-Vlaanderen bij de samenwerking in de Frans-Waals-Vlaamse grensregio en ondersteuning Grenspunt Noord-Frankrijk t.b.v. Dienst Externe Relaties, Europese Programma s en Gebiedsgerichte Werking 1. Relaties INTERN - leidende ambtenaren van de dienst in kwestie - collega's binnen de dienst en van andere diensten - beleidsactoren: Deputatie, Provincieraad, Gouverneur - intense samenwerking met de gebiedsgerichte werking en de diensten die gestructureerd samenwerken met het middenveld (oa. dienst economie, welzijn, ) EXTERN - alle actoren van het middenveld Zuid-West-Vlaanderen, de Westhoek en grensoverschrijdend met de arrondissementen Duinkerke en Rijsel - de leden van Transforum vzw en het verenigd middenveld in Noord-Frankrijk en Wallonië - de partners binnen de streekwerking Westhoek Zuid-West-Vlaanderen - andere besturen, instellingen of organisaties die werkzaam zijn op het specifieke beleidsvlak zowel in binnen- als buitenland (incl. EGTS, Eurometropool) 2. Basisdoelstellingen 2.1. Een platform bieden aan de actoren van het middenveld van Zuid-West- Vlaanderen: inhoudelijke en administratieve ondersteuning bieden in de samenwerking met de partners van de Eurometropool Lille-Kortrijk Tournai. 2.2. De kennis bij de streekbewoners versterken door een coherente, actieve en interactieve beleving. De burgers van deze regio moeten zich een elementair, maar aanvaardbaar basisbeeld kunnen vormen over de belangrijkste maatschappelijke aspecten van de grensregio. 2.3. De streekbewoners aanzetten tot meer samenwerking in functie van de leefbaarheid en de duurzame ontwikkeling van de grensstreek van Kortrijk en Duinkerke. 2.4. Als contactpersoon voor de grensbevolking optreden en instaan voor het stimuleren van kleinschalige projecten in de grensregio, in samenwerking met de lokale partners. 3. Taken/verantwoordelijkheden Voor de realisatie van deze doelstellingen, wordt het personeelslid geacht volgende taken op te nemen: 3.1 Betrokkenheid bij de Eurometropool inhoudelijke en administratieve ondersteuning van het middenveld van Zuid-West- Vlaanderen o.a. via het platform dat vzw Transforum biedt in het kader van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai en dit in samenwerking met de partners van de Eurometropool;
de inbreng in de Eurometropool vanuit het middenveld van Zuid-West-Vlaanderen voorbereiden: netwerking en strategie opbouwen; de vergaderingen van de Vlaamse vertegenwoordigers van het middenveld voorbereiden en er actief aan deelnemen. Dit behelst bvb.: het voorbereiden van documenten voor en het maken van het verslag van de vergaderingen; contacten leggen met de medewerkers uit het middenveld van de Franse (en Waalse) buren van de Eurometropool en de (West-)Vlaamse suggesties ter bespreking voorleggen; deelnemen aan vergaderingen in de andere regio s. 3.2 Observatorium en kennisnetwerk het opvolgen van, het signaleren van knelpunten en kansen in het dagdagelijks leven aan de grens. Op termijn kan/moet dit uitgroeien tot een observatorium; de uitbouw van een aanspreekpunt voor de grensbevolking dat instaat voor het ontwikkelen en stimuleren van kleinschalige projecten in de grensregio, in samenwerking met het (lokale) middenveld en besturen; informatieverstrekking naar personen, organisaties en besturen in de streek. 3.3 Overkoepeling en netwerking binnen de provincie West- Vlaanderen het contact bevorderen tussen de leden uit de verschillende sectoren en in de verschillende arrondissementen van respectievelijk de regio Zuid-West-Vlaanderen en de Kust/Westhoek; voeling houden met wat er in de dienst Externe Relaties van de Provincie aan de orde is in de samenwerking met Noord-Frankrijk; de link maken tussen de activiteiten/belangen van het middenveld in de samenwerking met Rijsel enerzijds en die met Duinkerke anderzijds; netwerking met partners en andere betrokken (bestuurlijke) actoren; mondeling en schriftelijk rapporteren en informeren van collega's en leidinggevenden i.v.m. de toegewezen taken en verantwoordelijkheden. 4. Dimensies bereidheid tot sporadisch avond- en weekendwerk regelmatige verplaatsingen in dienstverband 5. Profiel 5.1. Kennis Inzicht in de politieke, socio-economische en maatschappelijke ontwikkelingen met betrekking tot de samenwerking met Noord-Frankrijk inzicht in de overheidsinstellingen en structuren die met Noord-Frankrijk samenwerken kennis van communicatietechnieken kennis van de Franse taal (mondeling en schriftelijk) strekt tot aanbeveling basisinzichten in modellen van overheidsmanagement en -organisatie kennis van projectwerking en/of procesmanagement basisinzicht in de structuur van het provinciebestuur, provinciewetgeving, het statuut en de logistieke werkomstandigheden
5.2. Vaardigheden besluitvaardig zijn: analyse van situaties en problematieken; synthese-rapportering en sterk conceptueel vermogen bestuursvaardig zijn: kunnen interpreteren en toepassen van de nodige regelgevingen sociaal vaardig zijn : assertief kunnen omgaan; samenwerken met mensen, (individueel en in groep), kunnen luisteren, kunnen inspireren en motiveren contactvaardig en hulpvaardig communicatief vaardig zijn : zowel schriftelijk als mondeling, kunnen overleggen en overtuigen informaticatoepassingen kunnen gebruiken kunnen organiseren en actief participeren aan vergaderingen en overlegmomenten in staat zijn zowel zelfstandig te werken als in teamverband 5.3. Attitude zin voor creativiteit en openstaan voor veranderingen flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden loyaliteit en discretie (t.o.v. werkgever, collega's en derden) verantwoordelijkheidszin engagement : sterke betrokkenheid bij werk en organisatie empathisch vermogen en enthousiasme klantvriendelijkheid zin voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid kunnen omgaan met stress zelfstandig, doorzettend, kritisch, initiatief nemen, afspraken nakomen bereid zijn tot permanente bijscholing en actualisering