Openbaar Onderwerp Aanpassingen AGN, uitwerkingen lokale CAO Programma / Programmanummer Bestuur & Middelen / 1042 Portefeuillehouder H. Kunst Samenvatting Met het collegevoorstel 12.0000.323 is de lokale CAO voor de Gemeente Nijmegen vastgesteld. Een van de onderdelen was de afspraak om de Arbeidsvoorwaarden Gemeenten Nijmegen (AGN) te vereenvoudigen. Aan deze afspraak wordt middels dit collegevoorstel voldaan. BW-nummer Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. PO10, Els van den Hurk, 2594 Datum ambtelijk voorstel 24 januari 2012 Registratienummer 12.0003642 Ter besluitvorming door het college Artikel 3:5:1: O Ambtsjubileumgratificatie, lid 1 aan te passen Reis en verblijfskosten regeling artikel 7 lid 3 aanpassen Het Reglement Telewerken artikel 3 + 5 aan te passen. Artikel 6:5:2:0 Meerlingen te laten vervallen Ingangsdatum vast te stellen op 1 april 2012 Leidinggevende Paraaf akkoord Datum Programmamanager H. Boon van Ostade Programmadirecteur B. v.d. Ploeg Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 13 maart 2012 nummer: 3.6 Conform advies Aanhouden Anders, nl. Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Gemeentesecretaris Portefeuillehouder Collegevoorstel.doc
1 Probleemstelling Met het collegevoorstel 12.0000.323 is de lokale CAO voor de Gemeente Nijmegen vastgesteld. Een van de onderdelen was de afspraak om de Arbeidsvoorwaarden Gemeenten Nijmegen (AGN) te vereenvoudigen. Aan deze afspraak wordt middels dit collegevoorstel voldaan. 2 Juridische aspecten Omdat dit allemaal lokale regelingen zijn en vastgesteld zijn in overleg met het Georganiseerd Overleg (GO), is er ook overeenstemming benodigd vanuit GO het om ze op te heffen of te veranderen. Dit is tijdens de vergadering van woensdag 29 februari 2012 bereikt. 3 Doelstelling Artikel 3:5:1:0 Ambtsjubileumgratificatie, lid 1 aan te passen Reis en verblijfskosten regeling artikel 7 lid 3 aanpassen Het Reglement Telewerken artikel 3 + 5 aan te passen. Artikel 6:5:2:0 Meerlingen te laten vervallen 4 Argumenten Om de administratieve last te vereenvoudigen wordt de berekening van de grondslag waarop de ambtsjubileumgratificatie is gebaseerd veranderd. In artikel 3:5:1:0 wordt tot op heden als grondslag voor het bedrag voor de ambtsjubileumgratificatie naar de gehele diensttijd gekeken. En als er in het verleden een wijziging in de aanstelling was gekomen werd ook nog gekeken naar het inkomen op dat moment. Door alleen de huidige situatie als grondslag te nemen wordt berekening vereenvoudigd en is deze eenvoudiger vast te stellen. Voor een dienstreis kan men nu eerste klasse reizen per trein, in het kader van de bezuinigingen is in overleg met de bonden besloten om dit om te zetten naar tweede klasse. In het reglement Telewerken wordt nog gesproken over een vergoeding voor ADSL kosten van 25,--. In de lokale CAO is overeengekomen om deze te laten vervallen. Door het te laten vervallen van de eigenregeling met betrekking tot de meerlingen loopt de Gemeente Nijmegen weer gelijk aan de landelijke regeling voor ouderschapsverlof, waarbij gekozen is om per bevalling te rekenen. 5 Financiën De opbrengsten uit deze wijzigingen gedurende de periode van de van-werk-naar-werkgarantie toegevoegd aan het budget voor sociaal beleid. De opbrengsten worden op jaarbasis geraamd op: Onderdeel 1: 2.000,-- Onderdeel 2: 11.000,-- Onderdeel 3: 12.000,-- Onderdeel 4: 10.000,-- 6 Communicatie De medewerkers zullen op de gebruikelijke wijze worden geïnformeerd. Na besluitvorming zullen de wijzigingen in de RAP - versie van het AGN worden verwerkt.
Vervolgvel 2 De tekst zal ook worden gepubliceerd op het gemeenteblad 7 Uitvoering en evaluatie Afdeling P&O zal hieraan uitvoering geven. 8 Risico Niet van toepassing Bijlage(n): Bijlage 1 bij collegevoorstel
Bijlage 1, behorende bij collegevoorstel met registratienummer 12.0003642, houdende de wijzigingen van de Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Nijmegen (AGN) A Artikel 3.5.1.0 Ambtsjubileumgratificatie De bestaande tekst bij Lid 1 wordt vervangen door de volgende tekst Lid 1 Aan de ambtenaar die gedurende 25 jaar een betrekking bij de overheid heeft vervuld, wordt een gratificatie toegekend overeenkomende met 70% van de bezoldiging en van de vakantietoelage waarop de ambtenaar in de maand van zijn jubileum aanspraak heeft. De ambtenaar die gedurende veertig respectievelijk vijftig jaar een betrekking bij de overheid heeft vervuld, ontvangt een gratificatie gelijk aan een bedrag, overeenkomende met de gehele bezoldiging, vermeerderd met de vakantietoelage over de maand waarin hij deze jubilea gedenkt. B. Reglement Telewerken De bestaande tekst bij artikel 3 en 5 worden vervangen door de volgende tekst: Artikel 3 Apparatuur, software en informatiebeveiliging Om te kunnen telewerken moet de ambtenaar zelf over een PC beschikken. De gemeente Nijmegen zorgt voor de faciliteiten om vanuit huis op de gemeentelijke netwerkomgeving te kunnen werken. De telewerker neemt passende maatregelen om te voorkomen dat anderen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie. De gemeente Nijmegen kan voorschriften geven voor extra beveiligingsmaatregelen. Artikel 5 Vergoedingen Lid 1 Als de gemeente Nijmegen vindt dat er extra maatregelen genomen dienen te worden in het kader van de informatiebeveiliging, komen deze kosten voor rekening van de gemeente Nijmegen. Lid 2 Daarnaast verstrekt de gemeente Nijmegen éénmalig een vergoeding van maximaal 800,-- voor inrichting van de werkplek. Lid 3 De door de medewerker redelijk gemaakte overige kosten worden op declaratiebasis vergoed na toestemming van de directeur. C. Reis- en verblijfkostenregeling De bestaande tekst onder Artikel 7 Vergoeding voor kosten van, en in verband met openbaar vervoer lid 3 wordt vervangen door de volgende tekst: Artikel 7 Vergoeding voor kosten van, en in verband met openbaar vervoer
Lid 3 Vervoersbewijzen en declaraties met betrekking tot dienstreizen per trein worden verstrekt dan wel vergoed op basis van tweede klas. D. Artikel 6.5.2.0 Meerlingen vervalt