Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van deskundige jeugd (B1-B3) in contractueel dienstverband INLICHTINGENBROCHURE Ninove is een stad met 38.440 inwoners gelegen op de grens van Zuid-Oost-Vlaanderen en Vlaams- Brabant. Het is een echte leefstad die rekening houdt met haar bewoners. Een stad op mensenmaat die de kwaliteit en de leefbaarheid samen met haar bewoners wil optimaliseren. 1. Inhoud 1. Inhoud... 1 2. Functiebeschrijving... 2 3. Voorwaarden om deel te nemen... 5 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven... 6 5. Reserve... 7 6. Salaris... 7 7. Hoe solliciteren?... 8 8. Beoordeling van de kandidaturen... 8 1
2. Functiebeschrijving DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) De sector vrijetijdszaken en onderwijs groepeert de volgende diensten die te maken hebben met het stedelijk vrijetijdsbeleid: cultuur/evenementen, toerisme, bibliotheek, cultuurcentrum, sport en jeugd én het stedelijk onderwijs. De sector zorgt voor een geïntegreerde voorbereiding en uitvoering van het stedelijk vrijetijdsbeleid en beheert de culturele infrastructuur van de stad. De jeugddienst staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleidsplan binnen het strategisch meerjarenplan; beheert het jeugdcentrum, ondersteunt de jeugdverenigingen en zorgt voor de maatschappelijke begeleiding van de jeugd op weg naar volwassenheid. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST De jeugdwerker rapporteert via de jeugdconsulent aan de sectorcoördinator vrijetijdszaken. De jeugdwerker heeft als opdracht het uitbouwen en organiseren van het stedelijk vakantieen jeugdwerkaanbod met specifieke aandacht voor maatschappelijk kwetsbare jongeren. De opvolging van en de samenwerking met het jeugdopbouwwerk in Ninove (via LEJO vzw) hoort daarbij. Hij/zij is tegelijkertijd een volwaardig medewerker van de jeugddienst. Hij/zij voert andere taken uit die hem/haar door de sectorcoördinator vrijetijdszaken en de jeugdconsulent worden opgedragen. RESULTAATGEBIEDEN 1. Interne actoren 1.1. Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) - Adviseert de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen in alle mogelijke dossiers vanuit de werking van de jeugddienst - mee opmaken en uitvoeren van beleidsplanning, in het bijzonder rond bovenstaande thema s en opdrachten 1.2. Administratieve organen binnen de stad - via contact en samenwerking met de diverse interne en externe diensten een degelijke werking van de jeugddienst realiseren - via contact en samenwerking met de diverse interne en externe diensten een degelijke opvolging, ondersteuning en uitbreiding van het jeugdopbouwwerk Ninove (via LEJO vzw) realiseren - het mee organiseren en coördineren van de stedelijke speelpleinwerking, de mobiele speelpleinwerkingen het overig stedelijk vakantie- en vrijetijdsaanbod voor jongeren - het opvolgen van en meewerken aan de administratieve taken van de jeugddienst 2
2. Externe actoren - het opvolgen en ondersteunen van het jeugdopbouwwerk Ninove (via LEJO vzw) - het uitbouwen en organiseren van nieuwe of vernieuwende projecten vanuit de jeugddienst - organiseren van ontmoeting en vrijetijdsinitiatieven - organiseren en coördineren van een structureel overleg met interne en externe diensten en organisaties rond maatschappelijk kwetsbare jongeren - communicatiemethodieken en initiatieven ontwikkelen om jongeren te bereiken en te betrekken bij acties, activiteiten en projecten - Onderhouden van contacten met diverse diensten en organisaties die kaderen binnen jeugdwerk, jeugdopbouwwerk, jeugdwelzijn, vrije tijd enz. - de doelgroep van alle acties en projecten (jongeren / maatschappelijk kwetsbare jongeren / ouders / kinderen) - onderhouden van goede contacten met de technische dienst, politie, andere stadsdiensten, ook buiten de sector vrijetijd en onderwijs als dit kadert binnen de werking van dienst jeugd COMPETENTIEPROFIEL 1. Leidinggevende competenties: / 2. Organisatorische competenties Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - plant meetmomenten in om te toetsen of resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig 3. Beleidsmatige competenties Netwerken - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie, - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan 4. Interactiegerelateerde competenties Mondelinge communicatie - formuleert helder en duidelijk - sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties - kan de aandacht vasthouden zowel in groep als ten opzichte van één persoon - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten 3
Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - helpt anderen - stelt zich positief op en brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid 5. Taakgerichte competenties Flexibiliteit - kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen - herkent weerstand en gaat hier gepast mee om - werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af 6. Zelfsturende competenties Stressbestendigheid - blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden - blijft kalm en objectief in gespannen situaties - kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep - hervat moed na een tegenslag of teleurstelling Zelfvertrouwen - heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten - treedt consequent en vastberaden op - laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en /of functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en delicate informatie - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid 4
3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 1). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 5. In het bezit zijn van een rijbewijs B Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten): Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3. Slagen voor een selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden (enkel voor personeelsleden van het stadsbestuur): 1. Je bent aangesteld als een vast statutair personeelslid of als een contractueel personeelslid. Voor contractueel personeelslid moet je voldoen aan een van de volgende criteria: a. Je bent na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure conform de rechtspositieregeling (titel II, hoofdstuk II en III) en hebt de inloopperiode beëindigd; b. Je bent voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. 2. Je bent titularis van een graad van niveau C; 3. Je hebt ten minste vier jaar niveauanciënniteit in niveau C; 4. Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de twee laatste periodieke evaluaties; 5. Slagen voor de selectieprocedure. Externe personeelsmobiliteit (enkel voor medewerkers van een andere overheid): Je kan als personeelslid van een andere overheid je kandidaat stellen voor deelname ofwel via de procedure van interne personeelsmobiliteit ofwel via de bevorderingsvoorwaarde: 5
Als kandidaat van een andere overheid moet je op dezelfde wijze als kandidaten van de eigen overheid: 1 aantonen dat je voldoet aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: Preselectie Wanneer er meer dan 29 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De vijfentwintig best gerangschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen in het eindresultaat van de selectieproeven. Timing: week van 16 oktober (onder voorbehoud) Deel 1: Schriftelijk deel 1. Goede kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het grondwettelijk en administratief recht en van de functierelevante wetgeving. De kandidaat moet een aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 20 punten. 2. Functiegericht praktijkgeval: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten: aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het stedelijk informatieblad) te schrijven. Beoordeling op 20 punten. 6
De preselectie en het schriftelijk deel worden gelijktijdig georganiseerd. Alle toegelaten kandidaten leggen beide selectieonderdelen af. Het schriftelijk deel wordt enkel beoordeeld indien een kandidaat minstens 50% behaald op de preselectie en bij de 25 beste kandidaten gerangschikt is. Om geslaagd te zijn op het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50% te behalen. Timing: week van 16 oktober (onder voorbehoud) Deel 2: Mondeling deel 1. Competentiegericht interview In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 40 punten. 2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met desgevallend PowerPointpresentatie. Beoordeling op 40 punten Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5. Reserve Een wervingsreserve en een bevorderingsreserve worden aangelegd voor drie jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: 28.949,82 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden voor een maximum van negen jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie. Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform artikel 167 van de RPR. Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 5,50 euro, waarbij je zelf 1,10 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Fietsvergoeding aan 0,23 euro per km; 7
- Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Glijdende werktijdregeling; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk maandag 11 september 2017, online via www.jobpunt.be. Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Christophe De Coster via christophe.decoster@jobpunt.be of 016 38 10 08. Meer inlichtingen kan je opvragen bij de verantwoordelijke personeelsdienst (stad: 054 31 33 04) of mailen naar personeel@ninove.be. 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 8