FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw klanten en uw bedrijf. De software is geschikt voor op Windows of Mac pc s bij locale installatie. Als u voor onze Cloudoplossing kiest kunt u overal werken via internet vanaf uw Windows en Mac pc s en tablet PC en zelfs Smartphones. Standaard functies FashionBase ERP Offertes Orders en vanaf offertes Facturatie Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Projectadministratie (optioneel) Offertes, orders en pakbonnen U maakt vanuit FashionBase ERP gemakkelijk een offerte aan. Dit kan zowel vanuit de relatie of door een nieuwe offerte aan te maken. De offerte kunt u vervolgens printen op briefpapier of opslaan als PDF bestand, om vervolgens te versturen of mailen naar uw klant. Met een enkele muis klik maakt u van de offerte een order, deze kunt net als de offerte printen of opslaan als PDF bestand. De opmaak van de offerte, orderbevestiging en pakbon bepaalt u vooraf. Nadat de produkten binnen zijn gekomen en u ze wil gaan uitleveren draait u een nette pakbon uit, om vervolgens de order met een druk op de knop om te zetten naar factuur. Kenmerken offertes en orders - offertes - orders en backorders - artikelen en artikelgroepen - pakbonnen en picklist - kortingen en prijsgroepen - verzamel en deelfacturen - overzicht offertes - overzicht openstaande offertes - overzicht geannuleerde offertes - overzicht orders - overzicht onderhanden orders - overzicht gefactureerde orders
Facturatie Vanuit FashionBase ERP maakt u gemakkelijk een duidelijke en juiste factuur. Als u werkt met orders, abonnementen of projecten dan kunt u met een druk op de knop hier van uit een factuur genereren. U bepaalt vooraf de lay-out en de opmaak van de factuur, u kan deze printen op briefpapier, opslaan als PDF stand of klaarzetten om te versturen per mail. Nadat de factuur is geprint wordt deze automatische verwerkt in de boekhouding, u hoeft hier verder niets aan te doen. Ondersteuning voor kleuren, maten en seizoenen. Kenmerken facturatie - facturering d.m.v. artikelbestand - voorraadoverzicht - directe verwerking in het grootboek - kopie facturen afdrukken - factuurbatch afdrukken - pakbonnen en acceptgiro's afdrukken - omzetoverzicht per artikel - korting per factuurregel - facturen dupliceren - creditnota's maken Voorraadbeheer Met behulp van de module Voorraadbeheer beheert u bestelde en ontvangen artikelen. Zo legt u de gegevens van een inkooporder (bestelling) van artikelen vast en kunt u direct vanuit een verkooporder een inkooporder toevoegen. En wanneer u de bestelde artikelen daadwerkelijk ontvangt, legt u deze ontvangst vast en controleert u of de juiste artikelen in de juiste hoeveelheden zijn ontvangen. Kenmerken voorraadbeheer - inkopen - binnen melden goederen - voorraadoverzichten Relatiebeheer en Agenda Voor ieder bedrijf zijn de relaties de ruggengraat van de organisatie. Het is dan ook van belang dat u alle relevante gegevens met betrekking op uw klanten en leveranciers eenvoudig kan opslaan en raadplegen. De relatiebeheer module van FashionBase ERP biedt alle mogelijkheden om een uitgebreide en overzichtelijke relatie database op te bouwen. In het hoofdscherm vind u alle contact gegevens van uw relatie en een overzicht van de contactpersonen, ook kunt u hier ook de fase van uw relatie vermelden. Doormiddel van het tabblad "Financieel" kunt u per relatie alle algemene financiele gegevens opslaan, ook kunnen hier de debiteuren en crediteuren gegevens worden ingevoerd. Alle informatie met betrekking op contactpersonen vindt u onder het tabblad "Contactpersonen". U kunt hier niet alleen de zakelijke en prive gegevens kwijt van een persoon, maar ook kunt u aangeven of deze persoon wel of niet een bepaalde mailing behoort te ontvangen. Onder het tabblad Dossiers per relatie heeft u de mogelijkheid om alle soorten notities achter te laten. Of het nou een in of uitgaand telefoon gesprek is geweest of een brief die verstuurd is, hier vind u het altijd terug. Per relatie kunt u vanuit relatiebeheer eenvoudig afspraken plannen en die weer koppelen aan een medewerker van u en van de klant. Branche specifieke gegevens of andere gegevens waar in relatiebeheer standaard geen plek voor is, kunt u overzichtelijk invoeren en raadplegen via het tabblad "Vrije velden". Doormiddel van selectie-groepen en selectie-items kunt eenvoudig uw
relatie koppelen aan een bepaalde selectiecriteria, dit kan vervolgens bijvoorbeeld gebruikt worden om gemakkelijk een groep relaties te selecteren voor een mailing. Via het tabblad "Omzet" vind u netjes in een oogopslag de omzet van de betreffende relatie ten opzichte van andere maanden en jaren. Via de historie kunt u gemakkelijk alle verkoopfacturen, inkoopfacturen, offertes, orders, projecten, abonnementen en aanmaningen raadplegen. Om uw afspraken of die van uw collega's netjes bij te houden kunt u de agenda functie van FashionBase ERP raadplegen. U kunt de agenda indelen per dag, week of maand. U voert eenvoudig nieuwe afspraken, vrije dagen of memo's in die u weer kan koppelen aan een relatie. Doormiddel van een reminder zorgt u ervoor dat de u een bericht krijgt op het door u gewenste moment. Vanuit het agenda scherm heeft u een goed overzicht over alle afspraken. Met een oogopslag ziet u de afspraken van u zelf of van uw collega's netjes herkenbaar doormiddel van een unieke kleur. Kenmerken relatiebeheer - Onbeperkt aantal relaties - Gebruik van fases - Gebruik van Kix-code - Extra tekstveld - Extra scherm tekst - Extra factuur tekst - Onbeperkt aantal dossiers per relatie - Prive gegevens per contactpersoon - Meerdere contactpersonen per relatie - Factuur en aflever-adressen - Brieven maken vanuit en relatie - Vrije velden - Selectie criteria - Historie - Agenda, To do lijst en Reminders - Import / export relaties Agenda Om uw afspraken of die van uw collega's netjes bij te houden kunt u de agenda functie van FashionBase ERP raadplegen. U kunt de agenda indelen per dag, week of maand. U voert eenvoudig nieuwe afspraken, vrije dagen of memo's in die u weer kan koppelen aan een relatie. Doormiddel van een reminder zorgt u ervoor dat de u een bericht krijgt op het door u gewenste moment. Vanuit het agenda scherm heeft u een goed overzicht over alle afspraken. Met een oogopslag ziet u de afspraken van u zelf of van uw collega's netjes herkenbaar doormiddel van een unieke kleur. Kenmerken relatiebeheer - Dag weergave - Week weergave - Maandweergave - Afspraken koppelen aan relaties - Reminder voor uw afspraak - Medewerkers gemarkeerd doormiddel van een kleur. Boekhouding Voor ieder bedrijf geldt dat er een sluitende boekhouding gevoerd moet worden. Dit is niet alleen een verplichting voor de belasting, maar een goede boekhouding geeft ook een duidelijk inzicht in uw bedrijf. De boekhoud module van FashionBase ERP is een zeer compleet en overzichtelijk boekhoudprogramma. U heeft de mogelijkheid om een onbeperkt aantal administraties aan te maken, waarin u in meerdere boekjaren tegelijker tijd kan
werken. Per medewerker kunt u eenvoudig de privileges instellen. Vanuit boekstukken maakt u eenvoudig nieuwe boekstukken aan of kunt u bestaande boekstukken raadplegen. Kenmerken boekhouding - onbeperkt aantal administraties - standaard grootboekrekening - schema per bedrijfsvorm - wachtwoordbeveiliging - privileges per medewerker - einde jaars verwerking bij afsluiten van boekjaar - in meer boekjaren tegelijk boeken - directe verwerking - onbeperkt corrigeren - onbeperkt aantal grootboekrekeningen - onbeperkt aantal dagboeken - onbeperkt aantal verdeelsleutels - vaste journaalposten - 13 periodes per boekjaar - diverse zoeksleutels - automatische boekstuknummering - debiteuren/crediteuren aanmaken tijdens boeken - grootboekrekeningen aanmaken tijdens boeken - 3 verdichtingsniveaus - Kasstelsel BTW Telebankieren Om snel en foutloos uw bankafschriften in te lezen in uw administratie is een Telebankieren tegenwoordig niet meer weg te denken. FashionBase ERP heeft hiervoor dan ook een eenvoudig te gebruiken module ontwikkeld. Met de module Telebankieren kunt u elektronische bankafschriften inlezen en de gegevens ervan opnemen in uw administratie. De module Telebankieren ondersteunt telebankieren met alle gangbare bankpakketten. Kenmerken telebankieren - onbeperkt aantal bankrekeningen - verwerking van alle gangbare banken - verwerking volgens eisen van de bank - uitvoerige controlemogelijkheden - buitenlandse betalingen - incasso Automatische BTW aangifte Omzetbelasting btw wordt geheven over de omzet; vergoedingen die een onderneming ontvangt voor geleverde goederen en verleende diensten. Deze btw wordt aan klanten doorberekend. De btw die aldus wordt ontvangen, moet aan de Belastingdienst afgedragen worden. Via het programma kunt u eenvoudig een overzicht samenstellen aan de hand waarvan u de aangifte omzetbelasting gemakkelijk kunt invullen. Prijsinformatie: Prijs 1-user FashionBase ERP standaard 950,- prijs 2 e t/m 4 e user 665,- p.user.
Projectadministratie (optioneel) Of u nou een intern project, aangenomen werk of project op nacalculatie wil invoeren, de projectadministratie biedt hier de mogelijkheid toe. U voert gemakkelijk een project die u koppelt aan een relatie. In het project kunt u alle informatie kwijt met betrekking op het project, ook kunt u eenvoudig project geschiedenis van de betreffende relatie raadplegen. Gemaakte uren of die van medewerkers boekt u eenvoudig op het project. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van diverse tarieven. Als u een offerte wil maken dan kan dit vanuit het project, net als het boeken van kosten zoals bijvoorbeeld artikelen of reiskosten. U kunt op elk gewenst moment een duidelijk overzicht draaien van de gemaakte uren, en als het project afgehandeld is kunt u het gehele of een deel van het project gemakkelijk factureren. Kenmerken projectadministratie - projecten - urenregistratie - offertes - deelfacturen - kostenregistratie - automatisch factureren - overzicht per project - overzicht per periode - overzicht per medewerker - overzicht per categorie - overzicht van uren per dag Meerprijs Projectadministratie 295,-