DDS Strategisch Beleidsplan 2011-2015
Strategisch Beleidsplan 2011-2015 Inleiding De Digitale Sleutel bestaat vanaf maart 2003 als samenwerkingsverband van de drie grote schoolbesturen met financiële ondersteuning van de gemeente Leiden. De werkzaamheden worden vanuit een klein operationeel bureau verricht door personeel dat in dienst is van PCSL en SKOL en PROO-Leiden op basis van evenredige leerlingenaantallen. Visie In de visie van De Digitale Sleutel is ICT een niet meer weg te denken onderdeel van het onderwijs. ICT wordt in de praktijk op enigerlei wijze ingezet bij vrijwel alle vakken, in vrijwel alle leerjaren. In de visie van De Digitale Sleutel zijn de volgende elementen van belang: - het scheppen van een stimulerende omgeving voor onderwijsvernieuwing waarmee de innovatiekracht in de scholen en hun directe omgeving zal worden versterkt - initiatief van en voor het onderwijs - het versterken van de eigen betrokkenheid van scholen bij vernieuwing en schoolontwikkeling - een helpende hand bieden bij vragen uit de praktijk van alledag Missie Als samenwerkingsverband voor ICT leveren wij een bijdrage aan onderwijsvernieuwing en schoolontwikkeling door het verkennen, onderzoeken en implementeren van vernieuwende toepassingen van technologie bij leren en lesgeven. De Digitale Sleutel streeft hierbij om zo veel als mogelijk en wenselijk is andere partijen te betrekken met hun expertise, ervaringen en voorzieningen. De Digitale Sleutel biedt het onderwijs in haar werkgebied de volgende diensten: - aanbod van basisvoorzieningen voor alle scholen - vraaggestuurde dienstverlening op basis van een jaarlijks uit te brengen projectencatalogus - informeren en inspireren over ontwikkelingen op technologisch gebied die een meerwaarde voor het onderwijs kunnen vormen - stimuleren van scholen om eigen beleid te formuleren; in primaire en secundaire (onderwijs-)doelen - ondersteunen van scholen bij het realiseren van schooleigen beleidsdoelen - bevordering van samenwerking tussenscholen onderling én/of tussen scholen en andere partijen Looptijd De looptijd van dit strategisch beleidsplan (sbp) bestrijkt de periode 1 augustus 2011 tot en met 31 juli 2015. In het voorjaar van 2012 wordt de nieuwe aanpak van dit beleidsplan geëvalueerd. Deze evaluatie ligt ten grondslag aan de voortgang in de resterende jaren. 1
Inhoudelijk pakket Het inhoudelijk pakket van dit sbp bestaat uit twee onderdelen: - pakket o nadruk op aanbodgestuurde dienstverlening - Additionele diensten o nadruk op vraaggestuurd dienstverlening In een overzicht zoals dat voor het eerste jaar van dit sbp is opgesteld, worden het pakket plus de Additionele diensten beknopt beschreven. Gedurende de looptijd van dit sbp wordt ruim voor het begin van een nieuw schooljaar een Projectencatalogus aan de scholen / schoolbesturen aangeboden. Hierin worden voorbeelden van werkzaamheden en projecten beschreven, waarop scholen kunnen intekenen. De projectbeschrijvingen zijn bedoeld als mogelijkheden. Naast deze voorbeelden kunnen scholen eigen wensen indienen, waarop door de projectleiders een uiterste inspanning zal worden geleverd om hieraan tegemoet te komen. Organisatie Organigram Huisvesting De Digitale Sleutel opereert vooralsnog vanuit het gebouw van het Visser t Hooft Lyceum, locatie Zuidwest. Mogelijk dat tgv samenwerking met partners, bijvoorbeeld Technolab, tijdens de looptijd van dit sbp een andere locatie betrokken zal worden. Beschikbaarheid De beschikbaarheidsdagen voor de uiteenlopende diensten zijn op werkdagen van maandag t/m donderdag. Tijdens de schoolvakanties is het bureau van DDS gesloten. Netwerkbijeenkomsten Elk schooljaar worden twee plenaire netwerkbijeenkomsten georganiseerd. Deze bijeenkomsten zijn o.a. bedoeld om: - ervaringen uit te wisselen - nieuwe ontwikkelingen te presenteren - stimuleren van het gebruik van (nieuwe) toepassingen - in januari de ervaringen in het lopende schooljaar te bespreken en de wensen voor het komende schooljaar te inventariseren - in mei de Projectencatalogus voor het komende schooljaar te presenteren. De data voor de netwerkbijeenkomsten worden in de Projectencatalogus vermeld. 2
Financiering De exploitatiekosten van DDS bestaan uit: - inzet personeel - bureaukosten, waaronder ook huisvesting De inkomsten tbv het basispakket bestaan uit: - een bedrag per leerling van de deelnemende schoolbesturen / scholen - de jaarlijkse bijdrage van de gemeente Leiden gedurende de looptijd van dit sbp Financieel pakket Op jaarbasis bedragen de exploitatiekosten gemiddeld gedurende de looptijd van dit strategisch beleidsplan ± 90.000. De schoolbesturen van PROO-Leiden en PCSL dragen 5 per leerling bij. Voor de scholen van de SKOL geldt een bedrag van 4,50 per leerling ter compensatie van het feit dat de helft van de scholen niet op het glasvezelnet is aangesloten waardoor een gedeelte van de diensten niet van toepassing is. Van de gemeente Leiden vragen wij een bijdrage van 50.000 per jaar. Personele inzet tbv : De doorbelasting van kosten voor personele inzet (2 x 4 dagdelen) wordt jaarlijks vastgesteld op basis van een evenredige verdeling in werktijdfactoren volgens de systematiek zoals die binnen DDS sinds 01-01-2008 wordt toegepast. De basis voor deze berekening zijn de leerlingenaantallen per 1 oktober van het voorgaande jaar. Jaar 1: leerlingenaantallen per 01-10-2010 PCSL = 1948 PROO-Leiden = 4353 SKOL = 2991 Jaar 2: leerlingenaantallen per 01-10-2011 Enz. Additionele diensten De kosten voor additionele diensten wordt bepaald op basis van de ureninzet door de projectleiding waarbij een tarief van 65 wordt gehanteerd aangevuld met de eventuele kosten van materiële voorzieningen. 3
Verklaring De schoolbesturen: PCSL, PROO-Leiden en SKOL zetten samenwerking op het gebied van ICT voort gedurende de looptijd van dit Strategisch Beleidsplan en garanderen de beschikbaarheid van personeel voor het realiseren van de onder het basispakket en de additionele diensten genoemde werkzaamheden. De schoolbesturen investeren ten minste 10 per leerling per jaar aan ICT ontwikkelingen, waarbij ± 5 wordt ingezet voor het pakket door DDS en het resterende bedrag ook elders kan worden besteed. De gemeente Leiden stelt gedurende de looptijd van dit Strategisch Beleidsplan subsidiegelden beschikbaar voor een bedrag van ten minste 50.000 per jaar. Namens PROO-Leiden: Namens PCS Leiden: Namens SKOL: Namens gemeente Leiden: 4
DDS diensten in schooljaar 2011-2012: Coördinatie Glasvezel infra: - 7x24 uur 1ste lijn helpdesk - Contacten dienstverleners glasvezelinfra (SLIB + Eurofiber + Skool Automatisering) - DDS = Onderwijs Service Provider tbv Internet access via Surfnet Website DDS Digitaal Communicatie Platform Beheer schoolnetwerken Schoolnetwerken: - migratie / vervanging servers - aanschaf hardware Digitale borden: - site surveys bij aanschaf - trainingen/cursussen Inspire - gebruikersbijeenkomsten tbv uitwisseling van ervaringen en materialen Helpdesk 4 dagen per week bereikbaar voor alle aan ict Uit helpdeskvragen voortvloeiende support gerelateerde vragen (telefonisch / per e-mail / op vooraf afgesproken urenbasis via website) Netwerkbijeenkomsten Twee ICT-Netwerkbijeenkomsten per Inzet van projectleiders bij de ICT-kringen schooljaar: van de drie schoolbesturen - In januari - voortgang in huidig schooljaar en wensen volgend schooljaar - In mei presentatie catalogus voor het volgende schooljaar Esis DDS-Bestuursarrangement Ondersteuning op schoolniveau en/of Boven bestuurlijk Supervisor Esis Webbased bovenschools, waaronder teamtrainingen 1 ste lijn ondersteuning; telefonische consultaties en/of hulp op locatie APS IT Diensten Licentiebeheer netwerk applicaties scholen Aanmeldingen Surfspot tbv leerlingen en ouders 5
Expertiseontwikkeling Deelname Samen Deskundiger: Ondersteuning bij beleidsontwikkeling: - uitwisseling met collega swv - bovenschools - scholing - schoolbeleid Bezoeken beurzen en conferenties Oriëntaties op nieuwe ontwikkelingen Beheer en inzet materiële voorzieningen Activote Stemkastjes Ondersteuning / instructie bij gebruik van 2 video-conferentiesets materialen 3 video koffers Centrale inkoop: 2 digitale video camera s - hoofdtelefoons Projectkoffer Lopend Leren in Leiden - utp kabels - Activbordpennen Projectleiding onderwijsinhoudelijke toepassingen It s Learning (Elektronische Leeromgeving) Digiborden Content Groep Palet van Leiden / Lopend Leren in Leiden Klassestudio (video in/met de klas) Expert op afstand (video conferenties) Acadin (talentrijke kinderen) Kurzweil / Sprint Plus (aanpak dyslexie) Mediakennis / Mediawijsheid Sociale media; gebruik in het onderwijs? Diverse projecten ism - Technolab / B-Techniek - BplusC - Hogeschool en Universiteit Leiden - Musea - Enz. Leidse Monitor: - deelname in adviescommissie - ondersteuning PLATO - ondersteuning scholen Digitalisering PO-VO Digitaal (ureninzet op kosten WSNS): - deelname werkgroep - coördinatie en 1ste lijn helpdesk mbt Onderwijs Transparant JM/JK mei 2011. 6