Regiobijeenkomst Arbeidsmarktregio s ESF Programmaperiode

Transcriptie

1 Regiobijeenkomst Arbeidsmarktregio s ESF Programmaperiode

2 Inhoud Stand van zaken regeling ESF 2020 NB: presentatie is gericht op voorstellen Aandachtspunten per fase - Voorfase: voorbereiding op aanvraag - Aanvraagproces - Uitvoering en monitoring - Controlefase Vragen? 2

3 ESF regeling Doelgroep: mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt 50% subsidie Aanvrager = centrumgemeente Vastgestelde budgetten per regio November conceptregeling gereed, waarna consultatie met gebruikers 3

4 ESF regeling : nieuwe elementen - Vereenvoudigde kosten - 2-jarige projecten en tussentijds monitoren - Sturen op budgetrealisatie - Vereenvoudigde waarmerkprocedure - Nog in onderzoek: vereenvoudiging prestatieverantwoording Rol voor simulatieteam - Toetsen concrete ideeën regeling en uitvoering bij gebruikers: praktisch uitvoerbaar? - 2 bijeenkomsten geweest, in okt volgende 4

5 Toelichting kostenvereenvoudigingen Flatrate 40%, (Artikel 14, lid 2 verordening EC) vast percentage van maximaal 40% van de subsidiabele directe personeelskosten ter dekking van de resterende subsidiabele kosten Nog in overleg met EC - definitie directe en indirecte kosten (projectleiding en administratie) Standaarduurprijs casemanagers Huidige regeling: Brutoloon+eindejaarsuitkering+32% (werkgeverslaten) Optie: standaarduurtarief voor bijvoorbeeld casemanager - Per (CAO) schaal een tarief of 1 tarief voor alle medewerkers (incl. bovenstaande) 5

6 Voorbeeld flatrate 40% Voorbeeld: Activiteit Dlnrs. Uren Tarief Factuur Totaal 1. Intake Casemanagement (begeleiding e.d.) Externe inkoop (cursussen e.d.) Loonkostensubsidie Totaal directe kosten Plus 40% op directe personeelskosten 40% maal Totale subsidiabele kosten

7 Voorfase: nu tot openstelling eerste tijdvak (voorjaar 2014) Centrumgemeenten beginnen met voorbereiding aanvraag ESF - Centrumgemeente verantwoordelijk van aanvraag t/m einddeclaratie - Afstemmen en organiseren samenwerking met andere regiogemeenten (bv. samenwerkingsovereenkomst, projectbureau, etc.) - Verdeling budget over gemeenten en afspraken systematiek financiering - Afspraken over waar ESF geld voor in te zetten - Afspraken over (ex)leerlingen van PRO/ VSO scholen - Afspraken maken over administratie: op 1 plek - Informatiehuishouding t.b.v. resultaten op orde maken Agentschap geeft kaders via regeling en adviseert bij voorbereiding op de aanvraag 7

8 Voorfase: rol agentschap 1. Regiobijeenkomsten centrumgemeenten groepsgewijs (okt en dec) - Informeren over voortgang OP - Informeren over regeling en uitvoering - Inventariseren potentiële knelpunten en hulp bij oplossen - Faciliteren uitwisseling goede werkwijzen tussen centrumgemeenten (leren van elkaar; best practices) 8

9 Voorfase: rol agentschap 2. Individuele begeleiding: accounthouder per centrumgemeente - 1 op 1 gesprekken ter voorbereiding op de aanvraag (vanaf jan) - veelvuldig tussentijds contact voor afstemming, bespreken voortgang Doel: heldere afspraken maken voor indienen aanvraag - Keep it simple : eenvoudig te verantwoorden kosten - Te subsidiëren activiteiten - Manier van verantwoorden en administratie 9

10 Aanvraagproces Gespreid aanvragen: niet alle arbeidsmarktregio s tegelijk - Hoever zijn regio s? Wanneer verwachten regio s een aanvraag in te kunnen dienen? Aanvraag via E-portaal en e-formulier: blijven qua vorm hetzelfde Beschikking subsidieverlening: met afspraken in bijlage 10

11 Uitvoering Monitoring stand van zaken regelmatig gedurende het project - Voortgang project - Budgetrealisatie - Administratie inzien Na 1 jaar tussenrapportage - Zicht op voortgang - minimaal 20% budget moet gerealiseerd zijn (na controle) - verantwoording naar Brussel 11

12 Einde project: controlefase 1. Streven naar vermindering administratieve en controlelast! Opties vereenvoudiging prestatieverantwoording worden nog onderzocht - Loslaten één op één koppeling prestatie/uren mogelijk? - Bv. steunen op caseload per casemanager en de activiteiten voor een ESF deelnemer toe te rekenen op een totaalniveau 2. Belang van verantwoording over resultaten projecten - zoveel mogelijk data via CBS dmv BSN nummers, maar - wat CBS niet kan leveren via einddeclaratie (aansluiten bij info die gemeenten al verzamelen; stappen op participatieladder) 3. Minimaal 60% van het budget moet gerealiseerd zijn (na controle) - Vooraf goed realistisch begroten 12