OSIRIS Student
T1. In- en uitloggen... 3 2. Knoppenbalk... 5 3. Personalia... 6 4. Inschrijven voor cursus/toets... 7 5. Rooster... 18 6. Resultaten... 19 7. Voortgang... 20 8. Onderwijs... 24 Handleiding Osiris Student -2-
1. In- en uitloggen OSIRIS Student is de Internet-toegang tot het studievoortgangssysteem OSIRIS. Met behulp van OSIRIS Student kan je je inschrijven en uitschrijven voor cursussen en toetsen, je kunt je individuele rooster en resultaten opvragen en cursusinformatie raadplegen. Inloggen Na het volgen van de OSIRIS Student link kom je op de pagina van myeur. Na het invoeren van je gebruikersnaam (erna-account) en wachtwoord kan je OSIRIS Student opstarten. Handleiding Osiris Student -3-
Welkomstscherm van Osiris student Uitloggen Je kan uitloggen via de knop 'Uitloggen'. Als langer dan vijf minuten geen actie wordt ondernomen dan wordt de sessie automatisch beëindigd. Bij de eerstvolgende actie wordt dan de inlogpagina getoond. Als de browser wordt afgesloten zonder eerst uit te loggen dan wordt de sessie op de server automatisch beëindigd na vijf minuten. Handleiding Osiris Student -4-
2. Knoppenbalk Alle schermen hebben boven- en onderaan de pagina een knoppenbalk. De bovenste balk (menubalk) geeft toegang tot de verschillende modules. De knoppen in onderste balk zijn afhankelijk van het scherm. De knop 'Help' wordt altijd getoond. De print knop wordt alleen getoond op pagina's waarop een overzicht wordt getoond, alle pagina's kunnen afgedrukt worden met de printknop van de browser. De taalkeuzeknop wordt alleen getoond als de configuratieparameter TWEETALIGHEID op 'AAN' staat. Via deze knop kan tussen Nederlands en Engels geschakeld worden. De minimal vereiste schermresolutie voor OSIRIS Student is 800x600. Handleiding Osiris Student -5-
3. Personalia Op dit scherm wordt je personalia getoond. Handleiding Osiris Student -6-
4. Inschrijven voor cursus/toets In dit scherm wordt een cursuscode ingevoerd en moet je vervolgens aangeven of je je wilt inschrijven voor een cursus of een toets. Als de ingevoerde cursuscode niet bekend is, kan ook naar de juiste cursus gezocht worden door een deel van de korte naam van de cursus in te voeren. Er moet gekozen worden voor het soort onderwijs (voltijd/deeltijd/duaal) waarvoor de geselecteerde cursus wordt aangeboden. Indien slechts één variant beschikbaar is, dan wordt deze gehanteerd zonder het scherm te tonen. Kies examenfase Er moet ook gekozen worden voor een examenfase. De verschillende examenfasen (Bachelor,Master, ) voor een cursus worden getoond. Als een cursus is geprogrammeerd in één of meerdere examenprogramma s, dan worden de bijbehorende examenfasen niet getoond. Indien slechts één examenfase beschikbaar is, dan wordt deze gehanteerd zonder het scherm te tonen. Scherm inschrijven voor cursus/toets Handleiding Osiris Student -7-
Als er in het Inschrijven voor cursus/toets selectie -scherm een korte naam wordt opgegeven, wordt de lijst met cursussen die hieraan voldoet weergegeven in het inschrijven cursus selectie scherm. In dit scherm kan vervolgens een cursus/toets worden gekozen. Selecteren cursus/toets voor inschrijving Handleiding Osiris Student -8-
Inschrijven voor Cursus Dit scherm toont alle werkvormen van de cursus waarvoor je je kan inschrijven. Tevens worden alle verplichte toetsen getoond die aan de cursus zijn gekoppeld. Je kunt aanvinken voor welke werkvormen je wilt inschrijven. De inschrijving voor de getoonde toetsen vindt automatisch plaats. Door de knop 'Inschrijven' te kiezen, wordt daadwerkelijk ingeschreven (mits er nog ruimte op de cursus is voor nieuwe inschrijvingen). De roostergegevens van de werkvormen bij de blokken worden getoond. De dag is onderstreept, zodat detail informatie over het rooster opvraagbaar is. Indien de werkvorm niet alle dagen op dezelfde dag en tijd en in dezelfde voertaal wordt gegeven, worden géén dag en tijd gepresenteerd maar wordt in plaats daarvan de tekst 'Wisselend' getoond. Indien er meer dan één werkvormgroep is, kan een groepsvoorkeur aangegeven worden. Als geen groepsvoorkeur wordt aangegeven, wordt men automatisch voor alle werkvormen en groepen geplaatst in de groepen waar ruimte is. Het scherm wordt niet getoond wanneer je gekozen hebt voor het inschrijven voor een toets. Werkvormen selecteren waarvoor je wilt inschrijven Handleiding Osiris Student -9-
Inschrijven voor cursus bevestiging Nadat je in het scherm Inschrijven voor cursus daadwerkelijk de knop Inschrijven hebt geactiveerd, zal dit bevestigingsscherm worden getoond. Het scherm toont de werkvormen en toetsen waarvoor je ingeschreven bent. Er wordt een email gestuurd als bevestiging van je inschrijving naar je erna-email adres. Bevestiging van je inschrijving Handleiding Osiris Student -10-
Bevestiging per mail van je cursusinschrijving Dit is een bevestiging van de inschrijving die je zojuist via OSIRIS hebt gedaan. Je bent ingeschreven voor de volgende cursus. Het is echter mogelijk dat je in een andere dan je voorkeursgroep wordt geplaatst. Raadpleeg daarvoor je rooster. Studentnummer : Cursus : BKM01ES Naam : The foundations of entrepreneurship Collegejaar : 2005 Werkvorm : Assignments Blok : MCC1 Periode : Dag : Tijd : Voertaal : English Voorkeursgroep : 1 Werkvorm : Lectures Blok : MCC1 Periode : Dag : Tijd : Voertaal : English Voorkeursgroep : 1 Toets : Written exams, essay/paper Blok : MCC1 Gelegenheid : 1 Datum : Dag : Tijd : Het is afhankelijk van de plaatsingsprocedure van de opleiding of deze inschrijving definitief is. Dit is een automatisch verzonden email. Het is niet mogelijk om een reply te sturen op deze email. Handleiding Osiris Student -11-
Inschrijven voor toets Dit scherm wordt getoond als je in het scherm Inschrijven voor cursus/toets selectie hebt gekozen voor Toets. Het scherm toont alle toetsen voor de geselecteerde cursus waarvoor je kan inschrijven. Je kan één of meerdere toetsen aanvinken. Door de knop 'Inschrijven' te kiezen, wordt je vervolgens daadwerkelijk ingeschreven. Toetsinschrijving Handleiding Osiris Student -12-
Inschrijven voor toets bevestiging Nadat je in het scherm Inschrijven voor toets daadwerkelijk de knop Inschrijven hebt geactiveerd, zal dit bevestigingsscherm worden getoond. Het scherm toont de werkvormen en toetsen waarvoor je ingeschreven bent. Er wordt een email gestuurd als bevestiging van je inschrijving naar je erna-email adres. Bevestiging van je toetsinschrijving Handleiding Osiris Student -13-
Bevestiging per mail van je toetsinschrijving Dit is een bevestiging van de inschrijving die je zojuist via OSIRIS hebt gedaan. Je bent ingeschreven voor de volgende toets(en): Studentnummer : Cursus : BKM01ES Naam : The foundations of entrepreneurship Collegejaar : 2005 Toets : Written exams, essay/paper Blok : HER4A Gelegenheid : 1 Datum : 03-04-2006 Dag : Maandag Tijd : 22.00 Het is afhankelijk van de plaatsingsprocedure van de opleiding of deze inschrijving definitief is. Dit is een automatisch verzonden email. Het is niet mogelijk om een reply te sturen op deze email. Handleiding Osiris Student -14-
Uitschrijven voor cursus/toets Als je uitschrijven voor cursus kiest, dan worden alle cursussen getoond waarvoor je bent ingeschreven. Uitsluitend de cursussen van de huidige en toekomstige aanvangsblokken worden getoond. Als het aanvangsblok of blok van de cursus niet meer openstaat voor uitschrijving is het niet meer mogelijk om uit te schrijven. De cursus zal in dat geval niet worden getoond. Via de knop 'Uitschrijven' kun je je daadwerkelijk uitschrijven voor de cursussen die je aangevinkt hebt. Na het activeren van die knop, zul je op een ander scherm een bevestiging krijgen voor welke cursussen je uitgeschreven bent. Er wordt ook een email gestuurd als bevestiging van je uitschrijving naar je erna-email adres. Als je uitschrijven voor toets kiest, dan worden alle toetsen geselecteerd waarvoor je bent ingeschreven. Uitsluitend de toetsen van de huidige en de toekomstige blokken worden getoond en voorzover de toetsdata nog niet zijn verstreken. Indien het aanvangsblok of blok van de toets niet meer openstaat voor uitschrijving is het niet meer mogelijk om uit te schrijven. De toets zal in dat geval niet worden getoond. Via de knop 'Uitschrijven' kun je je daadwerkelijk uitschrijven voor de toetsen die je aangevinkt hebt. Na het activeren van die knop, zul je op een volgend scherm een bevestiging krijgen voor welke toetsen je uitgeschreven bent. Er wordt ook een email gestuurd als bevestiging van je uitschrijving naar je erna-email adres. Uitschrijven voor een toets Handleiding Osiris Student -15-
Overzicht voor welke toetsen je uitgeschreven bent Handleiding Osiris Student -16-
Bevestiging per mail van je toetsuitschrijving Dit is een bevestiging van de uitschrijving die je zojuist via OSIRIS hebt gedaan. Je bent uitgeschreven voor de volgende toets(en): Studentnummer: Cursus Naam : BKM01ES : The foundations of entrepreneurship Toets : Written exams, essay/paper Blok : HER4A Datum : Dag : Tijd : Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. Dit is een automatisch verzonden email. Het is niet mogelijk om een reply te sturen op deze email. Handleiding Osiris Student -17-
5. Rooster Je kunt in dit scherm je individuele cursus- en toetsrooster opvragen. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen het weekrooster (het rooster van een bepaalde week) en het totaalrooster (alle bekende roostergegevens vanaf vandaag). Als je kiest voor een weekrooster, zul je eerst een week moeten selecteren (je kunt de huidige week kiezen of een van de eerstvolgende zeven weken). Op het rooster worden de toetsen in rode kleur getoond. Het rooster kan ook afgedrukt worden door gebruik te maken van de printfaciliteiten in je Internet-browser. Weekrooster Handleiding Osiris Student -18-
6. Resultaten In dit scherm kun je eenvoudig de laatst behaalde cursus- en toetsresultaten opvragen. Alleen de laatste tien behaalde cursus- en toetsresultaten worden getoond. Voor een compleet overzicht zal je je dossier in het tabblad voortgang moeten opvragen. 10 laatst behaalde resultaten Handleiding Osiris Student -19-
7. Voortgang Dossier Je kunt kiezen tussen een gedetailleerd en een beknopt dossieroverzicht. In geval van een gedetailleerd dossieroverzicht worden alle cursus-, toets-, geldende resultaten en bijvakresultaten getoond. In geval van een beknopt dossieroverzicht worden uitsluitend de geldende resultaten getoond. Je kunt kiezen tussen alle resultaten of alleen de voldoende resultaten. Als je ervoor kiest om alleen de voldoende resultaten te tonen, dan worden de onvoldoende cursusresultaten, onvoldoende geldende resultaten en onvoldoende bijvakresultaten niet getoond. De onvoldoende toetsresultaten worden echter altijd wel getoond (tenzij je een beknopt dossieroverzicht opvraagt). Je kunt kiezen tussen één van de fasen of alle fasen. In geval van alle fasen worden alle resultaten getoond ongeacht het examendoel dat bij het resultaat vastligt. Als een fase wordt gekozen, dan worden uitsluitend de resultaten opgevraagd waarbij het examendoel gelijk is aan die van de gekozen fase. Het dossieroverzicht wordt getoond nadat op de knop Uitvoeren wordt gedrukt. Met de knop Bestand wordt het dossieroverzicht aangemaakt in PDF-formaat. Scherm voor het opvragen van een compleet dossier overzicht. Handleiding Osiris Student -20-
Voorbeeld van een dossieroverzicht waarbij de Detaillering Gedetailleerd is. Handleiding Osiris Student -21-
Voorbeeld van een dossieroverzicht waarbij de Detaillering Beknopt is. Handleiding Osiris Student -22-
Studievoortgangsoverzicht Het studievoortgangsoverzicht geeft inzicht in de voortgang van de studie. Dit overzicht kan voor één bepaalde opleiding worden opgevraagd. Indien je voor meerdere opleidingen staat ingeschreven dien je een keuze te maken voor welke opleiding je het overzicht wilt zien. Het kan zijn dat er bij de gekozen opleiding een studievoortgangsoverzicht beschikbaar is voor meerdere examenfasen (bijvoorbeeld bachelor en master). In dat geval wordt ook gevraagd om een keuze voor de examenfase te maken. Vervolgens wordt je gevraagd om te kiezen welke specialisatie je op het overzicht wilt zien. Ook deze vraag wordt alleen maar gesteld indien je ingeschreven staat op meerdere specialisaties. Je kunt kiezen of de toetsen moeten worden afgedrukt door de vraag 'Toetsen afdrukken?' met 'Ja' te antwoorden. In dat geval wordt voor alle cursussen de toetsinformatie afgedrukt. Dit betreft zowel de cursussen waarvoor je een resultaat hebt behaald, waarvoor je bent ingeschreven als de cursussen die je nog moet doen. Met behulp van het selectiefilter 'Nog te volgen onderwijs afdrukken?' kan je aangeven of de cursussen die je nog moet volgen afgedrukt moeten worden of niet. Hou er rekening mee als je kiest voor nog te volgen onderwijs afdrukken, dat dit rapport uit vele pagina s kan bestaan. Het studievoortgangsoverzicht wordt getoond nadat op de knop 'Uitvoer' wordt gedrukt. Met de knop Bestand wordt het studievoortgangsoverzicht aangemaakt in PDF-formaat. Selecties studievoortgangsoverzicht Handleiding Osiris Student -23-
8. Onderwijs Tabblad Cursus In dit scherm kun je aangeven welke cursus(-sen) je wilt selecteren. Er zijn in dit scherm twee mogelijkheden: 1.Selectie door middel van vaste waarden: Je kunt een of meerdere cursussen selecteren door een aantal voorgedefinieerde selectiecriteria op te geven. 2. Geavanceerd zoeken: Je kunt een of meerdere cursussen selecteren aan de hand van eigen trefwoorden. Selecties voor cursussen Handleiding Osiris Student -24-
Optie Selectie door middel van vaste waarden: Cursuscode: Hier kun je een cursuscode opgeven. Het is niet verplicht om dit veld te vullen. Naam: hier kun je (een deel van) de korte naam van de te selecteren cursus(-sen) opgeven. Het gebruik van hoofd- of kleine letters heeft geen invloed op het resultaat. Lidwoorden, voorzetsels, leestekens ed. worden niet in de zoekvraag meegenomen. Het is niet verplicht om dit veld te vullen. Collegejaar: geef hier aan in welk collegejaar de te selecteren cursus(-sen) gegeven moet worden. Aanvang cursus in: hier kun je opgeven aan in welke maand de te selecteren cursus(- sen) moet(-en) aanvangen. Categorie: hier kun je opgeven binnen welke categorie de te selecteren cursus(-sen) moet(-en) vallen. Cursustype: hier kun je opgeven welk type cursus je wilt selecteren. Faculteit: hier kun je opgeven van welke faculteit je de cursussen wilt zien. Aspecten van acad. vorming: hier kun je opgeven welk aspect van academische vorming in de te selecteren cursus aan bod komt. Docent: hier kun je (een deel van) de achternaam van de docent opgeven, die de te selecteren cursus(-sen) geeft. Het is niet verplicht om dit veld te vullen. Selecteer: geef hier aan of je alleen cursussen wilt zien die vandaag open staan voor inschrijving of alleen cursussen waarvan de toetsen vandaag openstaan voor inschrijving. Optie Geavanceerd zoeken: Collegejaar: geef hier aan in welk collegejaar de te selecteren cursus(-sen) gegeven moet worden. Met alle woorden: hier kun je cursussen zoeken aan de hand van eigen trefwoorden. De cursus zal minimaal alle in dit veld opgegeven woorden moeten bevatten. Het gebruik van hoofd- of kleine letters heeft geen invloed op het resultaat. Lidwoorden, voorzetsels, leestekens ed. worden niet in de zoekvraag meegenomen. Met één van deze woorden: hier kun je cursussen zoeken aan de hand van eigen trefwoorden. De cursus zal minimaal één in dit veld opgegeven woorden moeten bevatten. Het gebruik van hoofd- of kleine letters heeft geen invloed op het resultaat. Lidwoorden, voorzetsels, leestekens ed. worden niet in de zoekvraag meegenomen. Druk nadat je één van bovenstaande keuzes hebt gemaakt op de button 'Zoeken'. Hierop wordt een scherm getoond met daarop een lijst van cursus(-sen) die voldoen aan de door jou opgegeven selectiecriteria. Handleiding Osiris Student -25-
In dit scherm wordt een lijst getoond van alle cursussen die voldoen aan de in de vorige scherm(-en) opgegeven selectiecriteria. Indien je klikt op een aanvangsblok wordt meer gedetailleerde informatie over deze cursus getoond. Handleiding Osiris Student -26-
Gedetailleerde informatie over de geselecteerde cursus Handleiding Osiris Student -27-
Tabblad bachelor/major, Master, Minor In dit scherm kun je aangeven welke Bachelors/Majors, Masters en/of Minors je wilt selecteren. Type: hier kun je aangeven of je op het type (Bachelor/Major, Master of Minor) wilt zoeken. Met alle woorden: hier kun je Bachelors/Majors, Masters en/of Minors zoeken aan de hand van eigen trefwoorden. De Bachelor/Major, Master of Minor zal minimaal alle in dit veld opgegeven woorden moeten bevatten. Het gebruik van hoofd- of kleine letters heeft geen invloed op het resultaat. Lidwoorden, voorzetsels, leestekens ed. worden niet in de zoekvraag meegenomen. Met één van deze woorden: hier kun je Bachelors/Majors, Masters en/of Minors zoeken aan de hand van eigen trefwoorden. De Bachelor/Major, Master of Minor zal minimaal één in dit veld opgegeven woorden moeten bevatten. Het gebruik van hoofd- of kleine letters heeft geen invloed op het resultaat. Lidwoorden, voorzetsels, leestekens ed. worden niet in de zoekvraag meegenomen. Druk vervolgens op de button 'Zoeken'. Hierop wordt een scherm getoond met daarop een lijst van Bachelors/Majors, Masters en/of Minors die voldoen aan de door jou opgegeven selectiecriteria. Handleiding Osiris Student -28-
Tabblad Examenprogramma In dit scherm heb je de mogelijkheid om nog een aantal extra selectiecriteria (specifiek voor de faculteit) op te geven. Indien examenprogramma's bekend zijn bij de faculteit kan geselecteerd worden op opleiding, examenprogramma, specialisatie en (indien meer dan één blok bestaat voor het gekozen collegejaar) blok, als geen examenprogramma's bekend zijn kan alleen worden geselecteerd op blok. De volgende criteria kunnen in dit scherm worden opgegeven: Faculteit: selecteer de faculteit waarbinnen de de cursussen moeten vallen. Opleiding: hier kun je aangeven binnen welke opleiding de cursus(-sen) moeten vallen. Indien je ingeschreven staat voor een opleidingen, die wordt verzorgd door de geselecteerde faculteit, dan wordt deze boven aan de lijst gezet. Examenprogramma: indien je de examenonderdelen bij een bepaald examenprogramma wilt zien kan je hier een examenprogramma kiezen. In het volgende scherm wordt in dat geval een schematisch overzicht van het gekozen examenprogramma getoond. Indien je staat ingeschreven op een examenprogramma bij de geselecteerde opleiding wordt deze als default getoond. Er kan alleen een examenprogramma worden gekozen indien ook een opleiding gekozen is. Handleiding Osiris Student -29-
Specialisatie: indien je de onderdelen bij een specialisatie wilt zien kan je hier een specialisatie kiezen. In het volgende scherm wordt in dat geval een schematisch overzicht van de gekozen specialisatie getoond. Indien je staat ingeschreven op een specialisatie wordt deze als default getoond. Er kan alleen een specialistie worden gekozen indien ook een examenprogramma gekozen is. Blok: hier kun je aangeven in welk blok de te selecteren cursus(-sen) moeten vallen. Selecteer: geef hier aan of je alleen cursussen wilt zien die vandaag open staan voor inschrijving of alleen cursussen waarvan de toetsen vandaag openstaan voor inschrijving. Druk nadat je de selectiecriteria hebt opgegeven op de button 'Zoeken'. Afhankelijk van de opgegeven criteria kom je in een scherm met een schematisch overzicht van het gekozen examenprogramma en eventueel de gekozen specialistaie of in een scherm met daarop een lijst met de cursus(sen) die het resultaat zijn van jouw selectie. Handleiding Osiris Student -30-