Excel : de basis Wat is Excel? Excel is een rekenbladprogramma (spreadsheet). Je kan met dit programma dus op een eenvoudige manier getallen weer geven, ordenen, vergelijken, berekenen en presenteren. Het voordeel van Excel is datje formules en functies kan invoeren en dat het programma daarna automatisch het rekenwerk in jouw plaats verricht. De standaardhandelingen (Exceldocument openen, opmaken, kopiëren, knippen, plakken, opslaan...) worden op dezelfde manier toegepast als in Word. Hoe Excel openen? Je opent Excel door te dubbelklikken op het Excelicoontje op het bureaublad of door op de startknop van Windows te klikken en bij 'Alle programma's' te kiezen voor 'Microsoft Office' en vervolgens voor 'Microsoft Excel ' Hoe een Exceldocument aanmaken? Een Exceldocument kan bestaan uit verschillende werkbladen. Deze vind je onderaan links op je computerscherm. De namen van de werkbladen kan je wijzigen door de cursor erop te plaatsen en met de linkermuisknop te dubbelklikken. Vervolgens kan je een nieuwe naam typen. Het geheel van werkbladen, de werkmap of het Exceldocument, kan je op dezelfde manier een naam geven en opslaan als een Worddocument.
Hoe formules en functies invoeren in Excel? Het grote voordeel van het spreadsheetprogramma Excel is datje formules en functies kan invoeren en dat het programma daarna het rekenwerk voor jou doet. Je kan de inhoud van elke cel bekijken door er op te klikken met de linkermuisknop. Linksboven, onder het lint, zie je in het naamvak de naam van de aangeklikte cel en daarnaast, in de formulebalk, eventueel een functie of een formule. - Geef daarna tussen haakjes 'het bereik' (van welke cel tot welke cel) en 'het argument' of' de operator' (de bewerking) weer. Je hoeft niet steeds alle cellen van het bereik in te typen. Het deelteken ':' staat voor 'tot en met', terwijl puntkomma ';' staat voor 'en'. Formules invoeren - Begin elke formule met = (is gelijk aan). - Geef daarna tussen de haakjes 'het bereik' (van welke cel tot welke cel) en 'het argument' of 'de operator' (de bewerking) weer. De vier meest gebruikte operatoren zijn : OPERATOR VOORBEELD + (plus) =(F2+F3) - (min) -(F2-F3) * (maal) =(F2*F3) / (gedeeld door) -(F2/F3) Voorbeeld Maak een optelsom Als je wilt weten wat het totale aantal verkochte producten per week was, kun je hiervoor een formule gebruiken. Voor een opstelsom gebruik je de formule sum(cellen+cellen). In als je in dit geval voor week 27 een optelsom wilt maken selecteer je cel B9 en vul je bovenin de formulebalk het volgende in: = sum(b2:b8). Als je alleen een optelsom wilt maken van cel B2 en B8 dan voer je = sum(b2+b8) in. Als je nu op enter drukt zie je de uitkomst verschijnen.
Functies invoeren -Begin elke functie met = (is gelijk aan). -Schrijf dan een omschrijving of een woord (bv. som, min, max, gemiddelde...). - Geef daarna tussen haakjes 'het bereik' (van welke cel tot welke cel) en 'het argument' of 'de operator' (de bewerking) weer. Je hoeft niet steeds alle cellen van het bereik in te typen. Het deelteken ':' staat voor 'tot en met', terwijl puntkomma ';' staat voor 'en' De meest gebruikte functies zijn : FUNCTIE VOORBEELD TE LEZEN ALS min =min(g2;g5;g 8) minimum of laagste waarde van cel G2 en cel G5 en cel G8 max =max(d2:d5) maximum of hoogste waarde van cel D2 tot en met cel D5 som gemiddelde =som(a5:a10) de som van cel A5 tot en met cel AIO =gemiddelde Het gemiddelde van cel B4 (B4;B5;B6) en cel B5 en cel B6 Het grote voordeel van het spreadsheetprogramma Excel is datje formules en functies kan invoeren en dat het programma daarna het rekenwerk voor jou doet. Je kan de inhoud van elke cel bekijken door er op te klikken met de linkermuisknop. Linksboven, onder het lint, zie je in het naamvak de naam van de aangeklikte cel en daarnaast, in de formulebalk, eventueel een functie of een formule.
Hoe kopiëren, knippen en plakken in een Exceldocument? Net zoals je in Word vele mogelijkheden hebt om te kopiëren, te knippen en te plakken, kan je in Excel op verschil lende manieren aan de slag. 1 Door gebruik te maken van de rechtermuisknop. 2 Via het tabblad Start van het lint bovenaan op het scherm. 3 Via CTRL+C (= kopiëren) of CTRL+X (= knippen) en CTRL+V (= plakken). 4 Je kan kopiëren door gebruik te maken van de vulgreep. Als je een cel selecteert en de cursor op het blokje rechts onderaan in deze cel plaatst, dan wordt de cursor een'+' die je naar de aangrenzende rijen of kolommen kan verplaatsen. De inhoud van de cel wordt dan in die cellen gekopieerd. 5 Je kan een cel van plaats veranderen door de cursor op een van de randen van de cel te plaatsen. De cursor krijgt dan pijltjes in vier richtingen. Met de linkermuisknop ingedrukt kan je de cel verslepen naar een andere kolom en/of rij. 6 Je kan een cel ook kopiëren door de cursor op een van de randen van de cel te plaatsen. Klik op de ctrl-toets: de cursor wordt nu een pijl met een '+' naast. Met de linkermuisknop ingedrukt kan je de cel verslepen naar een andere kolom en/of rij. De inhoud van de cel wordt daarbij gekopieerd.
Hoe namenlijsten maken in Excel? -Je opent Excel en begint een nieuw werkblad. -Je kan namen typen in de verschillende cellen. -Als de naam te groot is voor één cel, kan je dubbelklikken op de scheiding tussen kolomkop 'A' en kolomkop 'B': de kolombreedte wordt automatisch aangepast, zo breed als de langste naam. -Je kan de namen alfabetisch sorteren door alle namen te selecteren en vervolgens op het lint te kiezen voor het tabblad 'Gegevens' en vervolgens te klikken op de knop 'Sorteren':