Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas 16 februari 2016 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Aanwezigheidslijst als bijlage toegevoegd aan het verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag algemene vergadering van 24 november 2015 Overhandigd tijdens de vergadering: Geen Nadien verstuurd: 1 Presentatie buitenschoolse opvang 2 Presentatie algemene vergadering 3 Synthese SWOT-analyse over de werking van de LOP s Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 24 november 2015 2 Organisatie buitenschoolse opvang toelichting 3 Onthaal anderstalige nieuwkomers stand van zaken 4 Overzicht capaciteiten 2016-2017 en verslaggeving vanuit de taskforce capaciteit 5 Inschrijvingsbeleid 2016-2017 5.1 Werkafspraken 6 Verslag over de resultaten van de SWOT-analyse over de werking van de LOP s 7 Stand van zaken brugfiguren basisonderwijs 8 Mijn onderwijs 8.1 Toelichting bij de beschikbare informatie 8.2 Aanbevelingen 9 Varia, vragen en mededelingen Verslag 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 24 november 2015 Goedkeuring: Geen opmerkingen. De algemene vergadering keurt het verslag van 24 november 2015 goed. Opvolging: Geen 2 Organisatie buitenschoolse opvang toelichting Isabel Blommaert en Veerle Vermeulen geven toelichting over de organisatie van de buitenschoolse opvang. De presentatie wordt als bijlage toegevoegd aan het verslag. Ook de vragenlijst wordt als bijlage toegevoegd aan het verslag. Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 1
Ter attentie van de schooldirecties is een vragenlijst opgesteld. Doelstelling van de vragenlijst is de samenwerking met de scholen te versterken. Een papieren versie wordt uitgedeeld. De vragenlijst kan ook digitaal ter beschikking worden gesteld. We verspreiden de vragenlijst ook nog tijdens het scholenoverleg van 23 februari. Wie de digitale versie invult, stuurt deze door naar isabel.blommaert@sint-niklaas.be Voor meer informatie over de buitenschoolse opvang: Buitenschoolse opvang Sint-Niklaas Om in te schrijven moeten de ouders zich eenmalig online registreren. De ouder maakt hiervoor online een account aan. De account kan aangemaakt worden aan het loket kinderopvang in het Welzijnshuis of via de website www.sint-niklaas.be/vakantieopmaat. De dienst buitenschoolse groepsopvang heeft bijkomend nog een papieren inschrijvingsdossier nodig. Om dit alles vlot te laten verlopen is een stappenplan ontwikkeld. Stappenplan: 1) Ga naar www.sint-niklaas.be/vakantieopmaat 2) Maak een account aan: klik op registreren en volg de instructies op het scherm 3) Kijk jouw mailbox na en activeer jouw account (klik op de link in het bericht) 4) Voeg gezinsleden toe 5) Vul per kind de vragenlijsten in. Klik onderaan de pagina op opslaan 6) Ga bij vragenlijst De Sprinkhaan naar Inschrijvingsdossier en druk het inlichtingenformulier en de schriftelijke overeenkomst af 7) Ben je geen inwoner van groot Sint-Niklaas bezorg dan een attest gezinssamenstelling (uittreksel bevolkingsregister) 8) Bezorg alle ondertekende documenten aan de dienst 9) De dienst duidt in jouw account aan dat jouw dossier volledig is Vanaf dan kunnen ouders gebruik maken van voor- en naschoolse opvang, opvang en woensdagnamiddag en kan je online vakantieopvang aanvragen. Bespreking: Het is wenselijk dat het stappenplan ook in de scholen goed bekend is. Scholen kunnen tijdens inschrijvingsgesprekken ouders aanmoedigen of helpen om een account aan te maken of kunnen ouders doorverwijzen naar het loket kinderopvang in het Welzijnshuis. Directies hebben hier de volgende bedenkingen bij: a) Doorverwijzen naar het Welzijnshuis is mogelijk, maar de situering en bekendheid van het Welzijnshuis is moeilijk of beperkt. b) Scholen hebben weerstand om opnieuw een loketfunctie op te nemen. Die loketfunctie hebben ze al in het kader van de kansenpas en dit brengt extra administratieve lasten met zich mee. c) Regels van de wet op de privacy moeten gegarandeerd blijven. d) De directeur van De Ark laat weten dat de school de wens heeft om in te stappen in het systeem van buitenschoolse opvang. De stad zelf is vragende partij om de buitenschoolse opvang, maar die wordt door de hogere overheid voorlopig niet toegestaan ondanks het feit dat de vraag groter is dan het aanbod. Directies zijn bereid om ouders te informeren over de buitenschoolse opvang tijdens de inschrijvingsgesprekken. 3 Onthaal van anderstalige nieuwkomers stand van zaken De LOP-deskundige geeft een stand van zaken. School AN GAN School AN GAN Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 2
Absoluut aantal ATNK 976 5 0 22137 0 0 984 9 0 22145 1 0 10975 7 5 22152 0 0 11007 4 1 22161 2 2 11023 5 1 46227+115741 3 4 11049 11 3 106013 4 0 11056 10 8 107839 10 1 11064 14 1 115758 3 0 11081+115733 14 3 115774 33 6 11098 8 0 115808 7 1 11411 0 0 128678 0 0 11429 12 0 Totaal aantal AN-leerlingen = 162 Totaal aantal GAN-leerlingen = 36 Gemiddeld aantal AN-leerlingen per onthaalschool = 8,5 Gele markeringen = scholen die op basis van regelgeving AN-leerlingen kunnen weigeren. Evolutie aantal anderstalige nieuwkomers Evolutie aantal onthaalscholen (98-99 / 15-16) 180 150 120 90 60 30 0 162 120 99 104 93 99 81 58 65 67 53 42 26 23 29 26 32 8 2 7 10 7 2 1 3 1 8 1 14 15 17 12 16 17 18 19 98-9999-0000-0101-0202-0303-0404-0505-0606-0707-0808-0909-1010-1111-1212-1313-1414-1515-16 Schooljaar aantal ATNK Vervoer vanuit en naar asielcentrum Westakkers stand van zaken De LOP-deskundige geeft een historiek: 1. Signalen vanuit het LOP en het lokale bestuur over de nood aan leerlingenvervoer vanuit het centrum naar de scholen. 2. 8 januari principieel akkoord over de financiering (4 km-regeling) 3. 25 januari regionaal overleg 4. Opmaken per vestigingsplaats van een vervoersfiche met voorkeur voor het inleggen van één of meer privé-bussen Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 3
Definitief akkoord van de Vlaamse Regering over de subsidieregeling. Officieel aanvraagformulier wordt overgemaakt aan de centrumverantwoordelijke. Aanvraag wordt ingediend door het centrum. Voorwaarden: a) Motivatie t.a.v. andere opties (STOP = stappen, trappen, openbaar vervoer, privé) b) Aantonen dat gezocht is naar de meest efficiënte organisatie c) Aantonen dat het lokaal overleg deze keuze ondersteunt d) Kostenraming op basis van drie offertes De algemene vergadering betreurt dat het maandenlang heeft geduurd vooraleer hierover een definitieve beslissing is genomen. De algemene vergadering hoopt dat zo snel mogelijk de organisatie van het leerlingenvervoer operationeel kan zijn. 4 Overzicht capaciteiten 2016-2017 en verslaggeving vanuit de taskforce capaciteit De LOP-deskundige geeft toelichting bij de cijfers voor het kleuteronderwijs. Momenteel is er in kleuteronderwijs een bezetting van 83,56% als we de capaciteit voor 2016-2017 uitzetten tegenover de huidige schoolbevolking. In scholen met een rode markering is er nu al een capaciteitsprobleem. Houden we rekening met instapmomenten die nog moeten komen, dan zal de bezettingsgraad nog Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 4
toenemen tot 96,42%. Scholen bij wie de bezettingsgraad meer is dan 100% zijn scholen die om uiteenlopende redenen hun capaciteit voor 2016-2017 hebben verlaagd of die op dit moment een aantal leerlingen hebben in overcapaciteit. De LOP-deskundige geeft toelichting bij de cijfers voor het lager onderwijs. In het lager onderwijs bereiken we een bezettingsgraad van 88,08%. Het aantal scholen met een zeer hoge bezettingsgraad is in het lager onderwijs opvallend groot. De hoge bezettingsgraad in zowel kleuteronderwijs als lager onderwijs heeft tot gevolg dat scholen volverklaringen en weigeringen melden aan het LOP, maar ook dat (nieuwe) gezinnen met meerdere kinderen op dit moment in de centrumgemeente Sint-Niklaas bijna geen school meer vinden waar ze al hun kinderen kunnen inschrijven. De evolutie van de capaciteitsproblematiek wordt opgevolgd in de taskforce capaciteit. Schoolbesturen en het LOP zijn daarin ruim vertegenwoordigd. 5 Inschrijvingsbeleid 2016-2017 5.1 Werkafspraken Meedelen capaciteiten en vrije plaatsen voorafgaand aan periode 1 Bedankt voor de goede medewerking! Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 5
Periode 1: broers en zussen en kinderen van personeel: Van 11 januari 2016 tot en met 19 februari 2016 Meedelen van vrije plaatsen voorafgaand aan periode 2 (IND en NIND) Meedelen aan het LOP: van 22 februari tot en met 26 februari Registratie op VRINT: 27, 28 en 29 februari Wat wordt geregistreerd op VRINT: Aantal vrije plaatsen op 1 maart 2016 Volverklaringen indien die er op 1 maart al zijn Aantal niet-gerealiseerde inschrijvingen indien die er op 1 maart al zijn De LOP-deskundige geeft toelichting over het gebruik van de volgende documenten: a) Tool om capaciteit en vrije plaatsen mee te delen b) Bewijs van inschrijving (formulier ontwikkeld door het LOP en vrijblijvend te gebruiken) c) Informatiebrochure over uitgestelde en geweigerde inschrijvingen ter attentie van de ouders 6 Verslag over de resultaten van de SWOT-analyse over de werking van de LOP s De LOP-voorzitter geeft een overzicht van de resultaten. De synthesenota met de resultaten van deze SWOT-analyse wordt als bijlage aan het verslag toegevoegd. Bespreking: Er zijn geen vragen of opmerkingen. De algemene vergadering betreurt dat er over de toekomstige rol en werking van de LOP s nog altijd geen transparantie is. 7 Stand van zaken brugfiguren basisonderwijs Evelien Lombaert werd met ingang van 1 oktober 2015 LOP-deskundige. De vacature van brugfiguur die hierdoor ontstond wordt vanaf 11 april 2016 ingevuld door Pervane Yürük, tot dan nog werkzaam als Roma-steward. De begeleiding van scholen door brugfiguren werd gewijzigd: - Intensieve begeleiding - Consultancy-begeleiding Een commissie beoordeelt op 21 april de vragen die door de scholen werden ingediend. 8 Mijn onderwijs 8.1 Toelichting bij de beschikbare informatie Eerder werden door de LOP-deskundige schoolfiches opgemaakt met uiteenlopende informatie over de schoolbevolking (aantal leerlingen, leerlingenkenmerken, schoolse vertraging, enzovoort). Vandaag is die informatie beschikbaar op Mijn onderwijs. De LOP-deskundige geeft een overzicht van de informatie die voor de scholen beschikbaar is op Mijn onderwijs. Belangrijke rubrieken zijn: - Leerlingenaantallen - Leerlingenkenmerken - Leerlingenstromen in - Leerlingenstromen uit - Schoolse vorderingen en zittenblijven - Het opmaken van schoolfiches is arbeidsintensief en met Mijn onderwijs niet langer zinvol. Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 6
8.2 Aanbevelingen Directies merken op dat ze onvoldoende tijd hebben om de grote hoeveelheid informatie van Mijn onderwijs voldoende te analyseren. Er is een grote hoeveelheid informatie beschikbaar, maar die leidt niet noodzakelijk tot een groter beleidsvoerend vermogen. Directies die vragen hebben bij Mijn onderwijs kunnen terecht bij de LOP-deskundige. 9 Varia, vragen en mededelingen 9.1 Netwerk tegen armoede Het netwerk tegen armoede start met een blog. Deze kan geraadpleegd worden vanaf 1 april. Meer informatie: http://www.netwerktegenarmoede.be/ Algemene vergadering 16 februari 2016 Pagina 7