Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas 5 februari 2013 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Aanwezigheidslijst als bijlage toegevoegd aan het verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag van de algemene vergadering van 20 november Overzicht capaciteit Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Overzicht capaciteit Overzicht GOK-indicatoren 3 Checklist inhoudstafel omgevingsanalyse editie 2013 Nadien verstuurd: 1 Geactualiseerd overzicht capaciteit toestand 1 februari Presentatie buurtstewards Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag van de algemene vergadering van 20 november Inschrijvingsbeleid Overzicht capaciteit cijfers 2.2 GOK-indicatoren cijfers 2.3 Verslag en evaluatie activiteiten inzake communicatie inschrijvingsbeleid 2.4 Openklasdag 22 februari 2013 mededelingen 3 Kennismaking met de buurtstewards 4 Verslaggeving overleg flankerend onderwijsbeleid 5 Omgevingsanalyse editie 2013 bespreking ontwerp inhoudstafel 6 Beleidsplanning werkafspraken 7 Verslaggeving vanuit de werkgroepen 8 Varia, vragen en mededelingen Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van de algemene vergadering van 20 november 2012 Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. De vergadering keurt het verslag van 20 november goed. Algemene vergadering 5 februari 2013 Pagina 1

2 2. Inschrijvingsbeleid Overzicht capaciteit - cijfers De leden van de algemene vergadering ontvangen een overzicht van de capaciteit voor het schooljaar De LOP-deskundige geeft toelichtingen bij de cijfers (Discimus: toestand 22 januari 2013) a) Basisscholen in de centrumgemeente bepalen capaciteit per geboortejaar en leerjaar. Basisscholen in de deelgemeenten bepalen capaciteit per onderwijsniveau. b) De totale capaciteit per onderwijsniveau wordt geplaatst tegenover de huidige schoolpopulatie (Discimus: toestand 1 februari 2013). Op die manier kan een inschatting gemaakt worden van de capaciteitsproblematiek. c) Twee basisscholen gebruiken dubbele capaciteit: per geboortejaar en leerjaar én op schoolniveau. Is het cijfermateriaal verkregen via Discimus al volledig up-to-date voor alle scholen? Nog niet alle data zijn beschikbaar via Discimus. Ontbrekende informatie werd via de scholen zelf opgevraagd. Zijn peuters die nog moeten instappen al opgenomen in Discimus? In principe wel. Besluiten: a) De cijfers worden geactualiseerd (toestand 1 februari 2013). b) Geactualiseerd overzicht wordt als bijlage toegevoegd aan het verslag. c) Op basis van deze cijfers is er geen acuut capaciteitsprobleem, niet in het kleuteronderwijs (bezettingsgraad = 77,26%) en ook niet in het lager onderwijs (bezettingsgraad = 79,70%) 2.2 GOK-indicatoren - cijfers De leden van de algemene vergadering ontvangen een overzicht van de GOK-indicatoren per school voor de volgende periodes: De LOP-deskundige geeft toelichtingen bij de cijfers. a) Sinds is de totale schoolpopulatie gestegen met 613 kinderen. b) Sinds schooljaar blijft de relatieve aanwezigheid voor het volledige werkingsgebied vrijwel constant 42 à 43% c) 9 scholen hebben een relatieve aanwezigheid van 54% en hoger 4 scholen hebben een relatieve aanwezigheid begrepen tussen 43% en 53% 8 scholen hebben een relatieve aanwezigheid begrepen tussen 33% en 43% 13 scholen hebben een relatieve aanwezigheid lager dan 33% Algemene vergadering 5 februari 2013 Pagina 2

3 2.3 Verslag en evaluatie activiteiten communicatie inschrijvingsbeleid De voorbije maand waren er verschillende initiatieven: 21/01 Informatiemoment voor intermediairs 30/01 Informatiemoment voor ouders en schoolteams Bij beide gelegenheden was de opkomst zwak tot middelmatig. Nochtans was er uitvoerig campagne gevoerd zowel door het LOP als door de scholengemeenschappen. We moeten zoeken naar betere middelen om de beoogde doelgroepen te bereiken en te motiveren om aanwezig te zijn. 2.4 Openklasdag 22 februari mededelingen De informatiecampagne is uitgevoerd. Momenteel kunnen ouders zich voor deze activiteit inschrijven. Directies vernemen op 20 februari hoeveel ouders zich voor hun school hebben ingeschreven. Uit ervaring weten we: a) Dat ouders die zich inschreven niet komen opdagen b) Dat ouders zich aanmelden zonder inschrijving Het is dus aangewezen dat de scholen zich hierop voorbereiden. 3. Kennismaking met de buurtstewards In Sint-Niklaas zijn twee buurtstewards actief: Maarten Smet (maarten.smet@sint-niklaas.be) Pervane Yürük (pervane.yuruk@sint-niklaas.be) De buurtstewards geven toelichting over hun opdracht aan de hand van een presentatie. De presentatie wordt toegevoegd aan dit verslag. 4. Verslaggeving flankerend onderwijsbeleid In opvolging van het memorandum van het LOP, zijn er op dit moment gesprekken met de bevoegde schepen (Sofie Heyrman), het diensthoofd onderwijs en de coördinator flankerend onderwijsbeleid gesprekken over hoe de werking van het LOP en van flankerend onderwijsbeleid beter op elkaar kunnen afgestemd worden. Deze gesprekken zijn nog niet afgerond. Doel is een samenwerkingsmodel te maken dat toelaat om efficiënt te vergaderen. Meer informatie volgt in de volgende algemene vergadering. 5. Omgevingsanalyse editie 2013 bespreking ontwerp inhoudstafel Een eerste algemene omgevingsanalyse werd voorgesteld in Toen werd besloten om deze analyse driejaarlijks te actualiseren. Die planning heeft één jaar vertraging. De omgevingsanalyse editie 2013 wordt gemaakt in samenwerking met de dienst Sociale Planning van de Provincie Oost-Vlaanderen. De inhoudstafel werd op 31 januari met deze dienst Algemene vergadering 5 februari 2013 Pagina 3

4 besproken, maar kan nog worden gewijzigd of aangepast. De LOP-deskundige geeft toelichting bij de inhoudstafel. Werkplanning: Streefdatum Inhoud 15/04/2013 Verzamelen van data 10/05/2013 Ontwerp omgevingsanalyse 31/05/2013 Definitief rapport en opmaken presentatie Opmerkingen of aanvullingen bij het ontwerp van de inhoudstafel van de omgevingsanalyse kunnen meegedeeld worden aan de LOP-deskundige tot eind van de maand februari. 6. Beleidsplanning - werkafspraken LOP s zijn al langer vertrouwd met het maken van beleidsplannen: (addendum) Beleidsplannen van de LOP s lopen voortaan gelijk met de legislatuur van de gemeenten. Het LOP heeft de opdracht om voor de periode een nieuw beleidsplan op te stellen. Het dagelijks bestuur doet hiervoor volgend voorstel: a) Brede consultatie b) Brainstorm op 26 maart om 19u30. Alle participanten van het LOP worden hiervoor uitgenodigd. Belanghebbenden die geen mandaat hebben in het LOP kunnen eveneens worden uitgenodigd. c) Brainstorm gebeurt in kleinere werkgroepen (met gespreksleider en verslaggever) d) Het format van het huidige beleidsplan blijft behouden (strategische doelstellingen, operationele doelstellingen en acties) e) Instrumenten die het LOP ter beschikking heeft: a. Memorandum b. Decretale opdracht c. Vorige beleidsplannen en voortgangsrapporten a) Datum van 26/03/2013 alvast reserveren. b) Geïnteresseerden zijn welkom en mogen hiervoor uitgenodigd worden. 7. Verslaggeving vanuit de werkgroepen 7.1 Werkgroep kleuterparticipatie De voorzitter van de werkgroep kleuterparticipatie geeft toelichting over de vergadering van 16 oktober Agenda: Voorstelling werking scholengemeenschap Sint-Nicolaas Evaluatie van de uitwisselingstafel editie 4 Evaluatie week van de klok Algemene vergadering 5 februari 2013 Pagina 4

5 Zindelijkheid stand van zaken vertalingen informatiebrochure Snuffelmap stand van zaken Toelichting bij het nieuwe werkthema: leerachterstand Doelstellingen: 1) Werken aan preventieve acties (naar ouders) om onderwijsondersteunend gedrag te versterken 2) Structurele aanpak (gesprek 1 ste leerjaar, Pygmalion-effect) 7.2 Werkgroep kostenbeheer 8 Varia De werkgroep kostenbeheer vergadert opnieuw op 25 februari. Staan onder meer op de agenda: - Toelichting directeur Onze-Lieve-Vrouw-Presentatie over de invoering van tablets als leermiddel. - Uitwerking project over onderwijskosten. In dit project worden ouders uitgenodigd om onderwijskosten (ook verdoken schoolkosten) bij te houden in een dagboek. Bedoeling is een beeld te verkrijgen over de reële onderwijskosten zowel in het basisonderwijs als in het secundair onderwijs. 8.1 Procedure toeleiding nieuwkomers naar onderwijs De procedure voor toeleiding van nieuwkomers naar onderwijs, impliceert dat er een afspraak is om nieuwkomers te plaatsen in de administratieve groep waar ze op basis van leeftijd thuishoren. Die afspraak is niet expliciet opgenomen in de afsprakennota inschrijvingsbeleid Nieuwkomers plaatsen op basis van leeftijd heeft als voordeel dat misbruiken worden vermeden. Een leerling kan dan niet verwezen worden naar een leerjaar dat al volzet is waardoor de inschrijving niet kan worden gerealiseerd. Deze regel kan voor de leerling echter ook nadelig zijn. Als de gepaste leeftijdsgroep volzet is, heeft de school niet meer de mogelijkheid om deze leerling in te schrijven, zelfs als dit school dit zou willen door bijvoorbeeld de leerling in te schrijven in een andere leeftijdsgroep. a) Omdat dit onderwerp een impact heeft op de afspraken van het inschrijvingsbeleid , is het wenselijk dat deze kwestie wordt besproken in de algemene vergadering. Door een vergetelheid werd dit punt niet opgenomen in de officiële agenda. b) Beide CLB s steunen deze motie en vinden het belangrijk dat dit zowel in de afgesproken procedure als in de afsprakennota over het inschrijvingsbeleid wordt aangepast. Er zijn geen bezwaren tegen dit verzoek. Algemene vergadering 5 februari 2013 Pagina 5