Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs 14 mei 2013 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Vercauteren Magda A De Beleyr Jean-Paul A Roggeman Walter A De Caluwe Nora A Van Wolvelaer Frank A Van Lancker Guy V Van Gheem Flor Afw Boelen Raf A De Laet Sam A Verfaille Joeri V Verbeke Liliane A Ouifak Rachid A Yürük Nuray A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor 14 mei Verslag vergadering dagelijks bestuur van 21 maart Ontwerptekst beleidsplan Samenwerking LOP flankerend onderwijsbeleid - werkmodel Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Overzicht aantal weigeringen per school Nadien verstuurd: 1 Overzicht aantal weigeringen per school 2 Overzicht aantal weigeringen per administratieve groep Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag van de vergadering van 21 maart Inschrijvingsbeleid Stand van zaken (verloop inschrijvingscampagne volgens het nieuw decreet) 2.2 Stand van zaken volverklaringen en weigeringen 2.3 Bespreking eventuele knelpunten 3 Omgevingsanalyse stand van zaken 4 Samenwerking LOP en flankerend onderwijsbeleid bespreking werkmodel 5 Bespreking ontwerptekst beleidsplan Voorbereiding algemene vergadering van 10 juni Varia, vragen en mededelingen Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 14 mei 2013 Pagina 1

2 Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van 21 maart 2013 Goedkeuring: Geen opmerkingen. De vergadering keurt het verslag van 21 maart 2013 goed. Opvolging: Punt 2.A: vragenlijst GOK-informatie. Per omzendbrief vernamen de scholen dat de officiële vragenlijst voor het opvragen van leerlingenkenmerken op verzoek van de commissie voor bescherming van de privacy enkele minimale wijzigingen onderging. Vaststellingen: a) De omzendbrief kwam te laat voor deze inschrijvingscampagne. b) Scholen gebruiken de vragenlijst die door het LOP werd uitgewerkt en zijn daarover tevreden. Het dagelijks bestuur kiest ervoor de eigen vragenlijst verder te blijven gebruiken. Werkgroep spijbelen stand van zaken (zie verslag DB van 24 januari 2013) Niet besproken in de vergadering van 21 maart (verontschuldiging Rachid Ouifak). De coördinator flankerend onderwijsbeleid geeft toelichting over de vergadering van het regionaal spijbeloverleg. Het verslag van deze vergadering wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag. Bespreking: - Nieuw decreet integrale jeugdzorg treedt in werking vanaf 01/01/2014. Zie verslag van de algemene vergadering van 7 juni Communicatie van spijbelcijfers verloopt via het CLB naar het parket. De beslissing om Oost-Vlaanderen te laten werken als pilootprovincie is uitgesteld. - Het CLB verwacht weinig veranderingen. Punt 4: verslaggeving vanuit de werkgroep kostenbeheer Twee acties zijn lopend: a) Digitale boodschappen: vergadering op 22 mei b) Schoolkosten: dringend afwerken zodat de scholen nog tijd hebben om dit met ouders te bespreken. 2. Inschrijvingsbeleid Stand van zaken Scholen melden geen problemen. 2.2 Stand van zaken volverklaringen en weigeringen Leden van het dagelijks bestuur ontvangen de volgende documenten: - Overzicht weigeringen per school (tijdens de vergadering) - Overzicht weigeringen per administratieve groep (bijlage bij dit verslag) Bespreking: a) Voor zijn momenteel 47 weigeringen geregistreerd in drie scholen b) Het hoogste aantal weigeringen is geregistreerd voor 1B (administratieve groep 6247) Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 14 mei 2013 Pagina 2

3 2.3 Bespreking eventuele knelpunten Volgende knelpunten worden gesignaleerd: - Communicatie over het inschrijvingsbeleid is voor de ouders soms verwarrend omdat de lokale afspraken van regio tot regio sterk verschillend zijn. Ouders zijn daarom soms onterecht ongerust. - Dubbele inschrijvingen zijn terug te vinden via DISCIMUS. Opgelet: DISCIMUS kan enkel terugvallen op de data die door de scholen zijn geregistreerd. Link naar DISCIMUS: Inloggen op correcte wijze (alle scholen kregen daarvoor de nodige informatie). Startpagina DISCIMUS: Dubbele inschrijvingen kunnen op 2 manieren worden opgezocht: a) Van een instelling b) Alle dubbele inschrijvingen op een bepaalde datum Wanneer je zoekt op instellingsnummer dan krijg je een overzicht van de leerlingen die dubbel ingeschreven zijn in deze school. Enkele oefeningen maken duidelijk dat voor enkele scholen in het werkingsgebied al dubbele inschrijvingen zijn geregistreerd. 3. Omgevingsanalyse stand van zaken Provincie Oost-Vlaanderen kan de omgevingsanalyse niet tijdig aanleveren. De agenda van de algemene vergadering van juni voorziet te weinig tijd voor een grondige presentatie van de algemene omgevingsanalyse. In hoofdstuk 10 (opvolging schoolloopbaan) van de omgevingsanalyse worden verschillende thema s gepresenteerd: a) Verloop schoolloopbaan van BaO naar SO b) Verloop schoolloopbaan van SO naar hoger onderwijs Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 14 mei 2013 Pagina 3

4 c) Leerplichtrapport d) Geïntegreerd onderwijs (GON) Het dagelijks bestuur is van oordeel dat het verloop van de schoolloopbaan in het hoger onderwijs met de mogelijkheden voor studieduurverlenging, zeker ook een kwestie is waar gesproken kan worden over ongelijke onderwijskansen. Bij doorlichtingen beschikt de inspectie over referentieprofielen om de werkresultaten van de scholen te meten. Het dagelijks bestuur vraagt zich af of die informatie niet algemeen ter beschikking is binnen het AgODi. a) De presentatie van de omgevingsanalyse voor het dagelijks bestuur wordt uitgesteld tot oktober. b) De presentatie van de omgevingsanalyse voor de algemene vergadering wordt uitgesteld tot november. c) De LOP-voorzitter contacteert de heer Lieven Viane (hoofdinspecteur) om meer informatie op te vragen over de referentieprofielen waarover de inspectie beschikt. 4. Samenwerking LOP en flankerend onderwijsbeleid bespreking werkmodel De LOP-voorzitter geeft toelichting over het werkmodel. Het dagelijks bestuur formuleert de volgende bedenkingen: a) Bij voorkeur is het scholenoverleg thematisch ingevuld. Voordeel is dat de directeur zich dan kan laten vertegenwoordigen. b) Het CLB heeft best ad hoc een inbreng in de werking van de cel BaO en de cel SO De LOP-voorzitter en LOP-deskundige maken deze bedenkingen over aan de bevoegde schepen (30/05/2013). De LOP-deskundige herwerkt het werkmodel nadat dit ook is besproken in het dagelijks bestuur van het LOP basisonderwijs Sint-Niklaas (21/05/2013). 5. Bespreking ontwerptekst beleidsplan Het beleidsplan wordt rubriek per rubriek besproken. De LOP-deskundige herwerkt de ontwerptekst. De gecorrigeerde versie wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag. In de marge bespreekt het dagelijks bestuur de situatie van OKAN. Momenteel kunnen OKAN-leerlingen terecht in drie scholen: TI Berkenboom Sint-Jozef-Klein-Seminarie Koninklijk Atheneum Temse (in samenwerking met KA Lokeren) KA Temse heeft een aanvraag ingediend om autonoom te starten met OKAN. Volgende vragen worden gesteld: a) Op basis van welke criteria adviseert het asielcentrum leerlingen om zich in te schrijven in Temse? b) Hoe worden de verplaatsingen gefinancierd? c) Als het aantal OKAN-leerlingen verder daalt, is het dan nog wenselijk om een derde vestigingsplaats te behouden? Van zodra er een beslissing is over de programmatievraag van Temse, is het wenselijk dat een vergadering wordt georganiseerd voor alle betrokkenen. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 14 mei 2013 Pagina 4

5 6. Voorbereiding algemene vergadering van 10 juni 2013 Voorstel agenda: 1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vorige vergadering 2. Bespreking en goedkeuring beleidsplan Inschrijvingsbeleid evaluatie en stand van zaken 3.2 aanbevelingen voor het inschrijvingsbeleid Voorstelling samenwerking LOP en flankerend onderwijsbeleid 5. Omgevingsanalyse stand van zaken 6. Varia, vragen en mededelingen Het dagelijks bestuur keurt de agenda voor de algemene vergadering goed. 7. Varia, vragen en mededelingen Geen Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 14 mei 2013 Pagina 5