Verslag Dagelijks bestuur

Transcriptie

1 27 mei 2014 Verslag Dagelijks bestuur Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Vercauteren Magda A De Beleyr Jean-Paul A Baeke Etienne A Weyn Sara A Vercauteren Johan A Martens Ilse A Valck Martine A Van Lancker Guy A Van Raemdonck Karien A Yürük Nuray A Formesyn Nicole V Ouifak Rachid afw Pauwels Marc V Henne Marijke V A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Werkplanning schooljaar Voorstel data inschrijvingsperiodes 4 Draaiboek inschrijvingsbeleid (onder voorbehoud) Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Overzicht volverklaringen en weigeringen voor het schooljaar Nieuwe elementen in het inschrijvingsbeleid en andere regelgeving Nadien verstuurd: 1 Geen Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 25 februari Goedkeuring werkplanning schooljaar Inschrijvingsbeleid Nieuwe elementen in het inschrijvingsbeleid en andere regelgeving 3.2 Goedkeuring data inschrijvingsperiodes 3.3 Bespreking draaiboek inschrijvingsbeleid Ondersteunende acties in 2015: school-in-zicht versus openklasdag 3.5 Communicatie inschrijvingsbeleid 4 Werkgroep kansarmoede stand van zaken 5 Verslaggeving uit diverse werkgroepen 6 Voorbereiding algemene vergadering van 10 juni Varia, vragen en mededelingen Verslag 1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 25 februari 2014 Goedkeuring: Er zijn geen opmerkingen. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 27 mei 2014 Pagina 1

2 De vergadering keurt het verslag van 25 februari 2014 goed. Opvolging: Punt 7.4: kleuters die afwezig zijn wegens revalidatie Zie omzendbrief: Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs 3.6. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden (code H) Een groeiend aantal ouders doet een beroep op schoolexterne hulpverleners. Wanneer de revalidatie gevolgd wordt tijdens de lestijden, gaan de leerlingen gedurende een bepaalde tijd uit de klas voor de behandeling. De bestaande regelgeving is niet meer actueel en wordt vervangen door een nieuwe, geactualiseerde regeling die we hierna concreter beschrijven. Het doel van de nieuwe regeling is: - een meer actueel kader bieden aan scholen om een beslissing te nemen over vragen van ouders om therapie tijdens de lestijden/lesuren toe te staan; - de planlast voor scholen verminderen door de duur van de afwezigheid beperkt te verruimen (gewoon onderwijs) en verschillen weg te werken (buitengewoon onderwijs) en tegelijk de afwijkingsprocedure bij de onderwijsinspectie af te schaffen en deze voor sommige situaties te vervangen door een advies van het centrum voor leerlingenbegeleiding dat al een algemene adviserende taak opneemt in het kader van aanvragen voor revalidatie tijdens de lestijden/lesuren; In geval van twijfel is het aan te raden om contact op te nemen met de verificateur. 2. Goedkeuring werkplanning De leden van het dagelijks bestuur kregen vooraf een voorstel van deze werkplanning. Datum Tijdstip Onderwerp 02/10/2014 Van 9u30 tot 16u Denkdag 21/10/2014 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO 23/10/2014 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO 18/11/2014 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering BaO 25/11/2014 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering SO 20/01/2015 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO 22/01/2015 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO 10/02/2015 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering BaO 24/02/2015 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering SO 24/03/2015 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO 26/03/2015 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO 19/05/2015 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO 21/05/2015 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO 09/06/2015 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering BaO 16/06/2015 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering SO Het dagelijks bestuur keurt de voorgestelde werkplanning goed. Deze werkplanning zal in de algemene vergadering van 10 juni worden meegedeeld. 3 Inschrijvingsbeleid Nieuwe elementen in het inschrijvingsbeleid en andere regelgeving De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een overzicht van de nieuwe elementen in het Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 27 mei 2014 Pagina 2

3 inschrijvingsbeleid en andere regelgeving relevant voor de werking van het LOP. De LOP-deskundige geeft toelichting. Het dagelijks bestuur neemt akte van dit document. 3.2 Goedkeuring data inschrijvingsperiodes De werkgroep inschrijvingsbeleid vergaderde op 15 mei om voorstellen uit te werken. De voorzitter geeft toelichting bij het verslag van de werkgroep. De werkgroep inschrijvingsbeleid formuleerde volgend voorstel voor de inschrijvingsdata: Vakantieperiodes in Kerstvakantie Van maandag 22/12/2014 tot en met zondag 04/01/2015 Krokusvakantie Van maandag 16/02/2015 tot en met zondag 22/02/2015 Paasvakantie Van maandag 06/04/2015 tot en met zondag 19/04/2015 Hemelvaart Van donderdag 14/05/2015 tot en met zondag 17/05/2015 Pinksterenmaandag Maandag 25/05/2015 Voorstel voor data van de inschrijvingsperiodes: Voorrangsgroep Gewoon BaO Buitengewoon BaO Broers en zussen Kinderen van personeel Van 05/01/2015 tot en met 13/02/2015 Van 02/03/2015 tot en met 05/04/2015 IND en NIND Van 02/03/2015 tot en met 05/04/2015 Reguliere inschrijvingen Vanaf 27/04/2015 Vanaf 27/04/2015 Na elke inschrijvingsperiode wordt de campagne onderbroken met één week zodat de scholen een stand van zaken kunnen opmaken en het aantal vrije plaatsen kunnen melden aan het LOP. Vakantieperiodes Voorrang broers en zussen en kinderen van personeel Communicatie vrije plaatsen Voorrang IND en NIND Reguliere inschrijvingen (enkel chronologie telt) Gewoon basisonderwijs Voor de geboortejaren 2013, 2012 en het eerste leerjaar geldt deze tijdlijn: Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18 B&Z en KvP IND en NIND Voor de geboortejaren 2011, 2010 en 2009 en de leerjaren 2 tot en met zes geldt deze tijdlijn: Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18 B&Z en KvP Reguliere inschrijvingen Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 27 mei 2014 Pagina 3

4 Buitengewoon basisonderwijs Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18 B&Z en KvP Opmerkingen: a) De voorrangsgroepen broers en zussen en kinderen van personeel worden samengenomen op voorwaarde dat er in deze periode geen leerlingen uit deze voorrangsgroepen worden geweigerd. Dubbele contingentering is verplicht in de twee jongste geboortejaren en het eerste leerjaar. De scholen beslissen autonoom of ze de dubbele contingentering ook laten werken voor andere geboortejaren en leerjaren. b) Als alle scholen de dubbele contingentering beperken tot de twee jongste geboortejaren en het eerste leerjaar, dan kunnen de reguliere inschrijvingen voor de andere geboortejaren en leerjaren starten na de voorrangsperiode broers en zussen en kinderen van personeel. Enkel de chronologie telt. c) Als scholen de dubbele contingentering ook willen gelden voor andere geboortejaren en leerjaren, dan is het wenselijk om de reguliere inschrijvingen pas te laten starten na de voorrangsperiode IND/NIND. Op die manier blijft de transparantie van het gemeenschappelijke inschrijvingsbeleid zoveel mogelijk bewaard. d) De nieuwe regelgeving vraagt heeft tot gevolg dat ook de vrije plaatsen per contingent aan het LOP worden meegedeeld. In principe gebeurt dit steeds bij het begin van een nieuwe inschrijvingsperiode. Elke nieuwe inschrijvingsperiode wordt voorafgegaan door een week waarin geen inschrijvingen plaatsvinden. Deze werkwijze moet schoolbesturen en directies ruimte geven om een stand van zaken op te maken en deze op een goede manier te communiceren met het LOP. De communicatie ten aanzien van het LOP gebeurt met dezelfde fiches als deze voor het melden van de capaciteit. Het dagelijks bestuur neemt akte van dit voorstel. De verschillende scholengemeenschappen bespreken dit voorstel met hun achterban. De algemene vergadering neemt op 10 juni hierover een definitieve beslissing zodat de voorbereiding van de informatiebrochure kan gestart worden. Opmerking bij het verslag van de werkgroep inschrijvingsbeleid: Punt 3.2: resultaten van de online bevraging over het inschrijvingsbeleid Het besluit stelt dat kampeertoestanden beperkt blijven. Het besluit is correct, maar enkele leden merken op dat er vroeger geen kampeertoestanden waren en die zijn er nu wel. 3.3 Bespreking draaiboek inschrijvingsbeleid Sinds werden alle afspraken betreffende het gemeenschappelijke inschrijvingsbeleid vastgelegd in een draaiboek. Jaar na jaar werden de afspraken bijgestuurd. Met de nieuwe regelgeving is het draaiboek aan een grondige herziening toe. De LOP-deskundige schrijft een draaiboek conform de nieuwe regelgeving. Dit draaiboek wordt in de algemene vergadering van 10 juni voorgesteld. 3.4 Ondersteunende acties in 2015: school-in-zicht versus openklasdag De LOP-voorzitter geeft verslag van het overleg van 7 mei met de schepen flankerend onderwijsbeleid en de coördinator over de toekomst van de GOK-projecten. Voor beide onderwijsniveaus is er een voorstel geformuleerd voor de aanwending van de GOK-middelen. GOK basisonderwijs Het budget kan aangewend worden voor het inhuren van de diensten van school-in-zicht. De stad doet hiervoor een offertevraag. Indien het beschikbare budget ontoereikend is, zijn de Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 27 mei 2014 Pagina 4

5 deelnemende scholen bereid om een beperkte cofinanciering te doen. De stad neemt pas in september een beslissing. Wellicht kan school-in-zicht daardoor geen acties meer ondernemen voor de inschrijvingscampagne , maar voor het eerst voor de campagne De openklasdag werd door de scholengemeenschappen grondig geëvalueerd. Bij dit initiatief zijn er zowel goede als slechte ervaringen, maar de essentiële doelstelling het realiseren van een betere sociale mix in de centrumscholen is onvoldoende bereikt. De openklasdag blijft bij wijze van overgangsmaatregel gehandhaafd om de campagne te ondersteunen. a) De openklasdag blijft gehandhaafd als ondersteunende maatregel voor de inschrijvingscampagne b) Het LOP verstuurt een bericht aan de bevoegde schepen en de coördinator flankerend onderwijsbeleid met het verzoek om zo snel mogelijk een offertevraag voor school-in-zicht te doen en om over dit project meer informatie te geven aan de eventueel deelnemende scholen. c) Het eindrapport SIZ basisonderwijs Temse wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag. 3.5 Communicatie inschrijvingsbeleid Zoals jaarlijks hanteert het LOP een communicatieplan om ouders te informeren over het gemeenschappelijke inschrijvingsbeleid. De informatiebrochure is een essentieel onderdeel van dit communicatieplan. Deze brochure wordt ruim verspreid: scholen, CLB s, ouders met een kind geboren in 2013, diensten, intermediairs. De voorbije jaren werden ook meermaals informatiemomenten georganiseerd, telkens met een beperkt resultaat. Bepaalde doelgroepen worden moeilijk bereikt en die blijven daardoor bijzonder kwetsbaar. De LOP-deskundige vraagt voor deze groepen bijzondere aandacht. a) Het communicatieplan zoals dit al jaren wordt gehanteerd, blijft behouden. b) Communicatie met kansarme doelgroepen is een thema dat op de agenda moet komen van de werkgroep kansarmoede. c) De vernieuwde brochure zal voor lezing voorgelegd worden aan een ruime en gevarieerde leesgroep. 4 Werkgroep kansarmoede stand van zaken De werkgroepen kleuterparticipatie en kostenbeheer worden samengebracht in één werkgroep kansarmoede in samenwerking met Samenlevingsopbouw en met de ondersteuning van een ervaringsdeskundige. De LOP-voorzitter geeft toelichting over de stand van zaken. 4 juni: voorbereiding van de startvergadering 18 juni: startvergadering De werkgroep kansarmoede wil zoveel mogelijk belanghebbenden samen rond de tafel brengen om thema s over kansarmoede te bespreken en acties te organiseren. Bedoeling is efficiënter te vergaderen en de vergaderlast te beperken. Personen die actief zijn in de werkgroep kansarmoede kunnen veranderen naargelang de thema s die op de agenda staan. Het is belangrijk dat het LOP thema s vanuit het eigen beleidsplan op de agenda plaatst. In de vergadering van de werkgroep kleuterparticipatie van 25 mei werd al een dergelijke oefening gemaakt. Tegelijkertijd is er onlinebevraging opgestart. Ook de leden van de werkgroep kostenbeheer zullen via een onlinebevraging worden uitgenodigd om thema s op de agenda te plaatsen. 5 Verslaggeving vanuit diverse werkgroepen Werkgroep kleuterparticipatie Zie punt 4. De werkgroep kleuterparticipatie vergaderde op 25 mei voor de laatste keer in deze structuur. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 27 mei 2014 Pagina 5

6 Tijdens de vergadering werden thema s vooropgesteld voor de werkgroep kansarmoede. Werden ook besproken: - Overzicht dossiers niet-ingeschreven kleuters - Resultaten van de online bevraging over zindelijkheid door het LOP basisonderwijs Temse - Taaltoets, taalscreening taaltraject en taalbad nieuwe regelgeving 6 Voorbereiding algemene vergadering van 10 juni 2014 Voor de algemene vergadering van 10 juni wordt volgende agenda voorgesteld: 1) Goedkeuring en opvolging verslag van de algemene vergadering van 25 februari ) Meedelen van de werkplanning ) Informatie over het project changemakers 4) Inschrijvingsbeleid a. Nieuwe elementen in het inschrijvingsbeleid en andere regelgeving b. Goedkeuring data inschrijvingsperiodes c. Goedkeuring werkafspraken communicatie met het LOP over capaciteit, vrije plaatsen, volverklaringen en weigeringen d. Voorstelling draaiboek inschrijvingsbeleid e. Voorstelling communicatieplan inschrijvingsbeleid f. Mededelingen over de ondersteunende acties bij het inschrijvingsbeleid 5) Varia, vragen en mededelingen 6) Dankwoord 7 Varia, vragen en mededelingen 7.1 Herstructurering ODICE De herstructurering van ODICE heeft tot gevolg dat Nuray Yürük niet langer de werking van het LOP zal opvolgen. Het mandaat van ODICE blijft wel ingevuld. Wie Nuray zal vervangen in de LOP s secundair onderwijs en ook basisonderwijs wordt meegedeeld in september. Deze personen zijn aanwezig tijdens de denkdag. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 27 mei 2014 Pagina 6