Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs 23 januari 2014 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Vercauteren Magda A De Beleyr Jean-Paul A Roggeman Walter A De Caluwe Nora A Van Wolvelaer Frank V Van Lancker Guy V Wagemans Roland V Boelen Raf A De Laet Sam Afw Weyn Sara A Verbeke Liliane A Ouifak Rachid A Yürük Nuray A Dierickx Filip V A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor 23 januari Verslag vergadering dagelijks bestuur van 17 oktober 2013 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Cijfermateriaal relatieve aanwezigheid in 1A en 1B Nadien verstuurd: 1 Tekst projectoproep staatssecretaris De Block: Kinderen eerst 2 Informatiefolder inschrijvingsbeleid secundair onderwijs eerste jaar 3 Informatiefolder inschrijvingsbeleid secundair onderwijs buitengewoon onderwijs 4 Informatiefolder inschrijvingsbeleid secundair onderwijs overige leerjaren 5 Actieplan vroegtijdig schoolverlaten Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag van de vergadering van 17 oktober Verslaggeving door de voorzitter vanuit de focusgroep Evaluatie inschrijvingsdecreet 3 Inschrijvingsbeleid Bespreking relatieve aanwezigheid in 1A en 1B (op 1 februari 2013) 3.2 Contingentering in 1A en 1B principiële afspraken t.a.v. de werkgroep inschrijvingsbeleid 3.3 Communicatie van het inschrijvingsbeleid Beleidsplan LOP werkpunten voor het schooljaar en Organisatie en werking van werkgroepen binnen het LOP bespreking 6 Projectoproep Kinderen eerst van staatssecretaris De Block voorstelling inhoud 7 Voorbereiding van de algemene vergadering van 20 februari Varia, vragen en mededelingen Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 23 januari 2014 Pagina 1

2 Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van de vergadering van 17 oktober 2013 Goedkeuring: Er zijn geen opmerkingen. Het dagelijks bestuur keurt het verslag van 17 oktober 2013 goed. Opvolging: Punt 8: De LOP-deskundige vraagt informatie bij het LOP Menen-Kortrijk over de cijfers van de ongekwalificeerde uitstroom in Menen (6%). Dit is niet uitgevoerd en wordt opnieuw opgenomen door de LOP-deskundige. 2. Verslaggeving door de voorzitter vanuit de focusgroep Evaluatie inschrijvingsdecreet De LOP-voorzitters werden door het departement uitgenodigd voor een evaluatie van het inschrijvingsdecreet op 12 december De voorzitter geeft beknopt verslag over deze vergadering: LOP-voorzitters waren beperkt vertegenwoordigd In het buitengewoon onderwijs ervaart men veel moeilijkheden. Een aanpassing van het decreet in functie van het buitengewoon onderwijs wordt in het vooruitzicht gesteld. Het verzoek om de periode van de campusvoorrang in te korten is meegedeeld, maar kan voor het schooljaar niet gerealiseerd worden. De kwestie is wel meegenomen voor later. De zwaksten hebben weinig voordeel met het inschrijvingsdecreet omdat inschrijvingsperiodes al erg vroeg starten. De LOP-voorzitters van Gent en Vilvoorde zijn tevreden met het decreet. De LOP-voorzitters van Antwerpen en Sint-Niklaas blijven kritisch. Het verslag van deze evaluatievergadering wordt door de LOP-deskundige opgevraagd. 3 Inschrijvingsbeleid Bespreking relatieve aanwezigheid in 1A en 1B (op 1 februari 2013) De leden van het dagelijks bestuur ontvangen cijfermateriaal over de relatieve aanwezigheid in 1A en 1B op 1 februari Cijfers om te onthouden: Aantal vestigingsplaatsen = 14 RA in 1A op 1 februari 2012 = 37,40% Maximumwaarde = 85,7% Minimumwaarde = 23,8% Deviatie = 61,9% Aantal vestigingsplaatsen > 37,4% = 7 Aantal vestigingsplaatsen < 37,4% = 7 Aantal vestigingsplaatsen = 8 RA in 1B op 1 februari 2012 = 69,19% Maximumwaarde = 94,4% Minimumwaarde = 56,0% Deviatie = 38,4% Aantal vestigingsplaatsen > 69,19% = 4 Aantal vestigingsplaatsen < 69,19% = 4 Aantal vestigingsplaatsen = 17 RA in 1A op 1 februari 2013 = 35,19% Maximumwaarde = 100,0% Minimumwaarde = 11,5% Deviatie = 88,5% Aantal vestigingsplaatsen > 35,19% = 10 Aantal vestigingsplaatsen < 35,19% = 7 Aantal vestigingsplaatsen = 8 RA in 1B op 1 februari 2013 = 65,32% Maximumwaarde = 90,91% Minimumwaarde = 47,62% Deviatie = 43,29% Aantal vestigingsplaatsen > 65,32% = 4 Aantal vestigingsplaatsen < 65,32% = 4 Vaststellingen: Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 23 januari 2014 Pagina 2

3 a) Zowel voor 1A als voor 1B daalt de relatieve aanwezigheid b) Zowel voor 1A als voor 1B stijgt de deviatie tussen de school of vestigingsplaats met het hoogste aantal indicatorleerlingen en de school of vestigingsplaats met het laagst aantal indicatorleerlingen. Het is toch belangrijk om hierbij rekening te houden met de wet op de kleine getallen. c) De verschuivingen ten aanzien van de gemiddelde relatieve aanwezigheid blijven beperkt. Dit doet veronderstellen dat de impact van het inschrijvingsbeleid in 1A en in 1B klein is. Besluiten: a) In 1A is er binnen het werkingsgebied geen capaciteitsprobleem. Volverklaringen bleven beperkt tot twee scholen. Voor 1A werden geen leerlingen geweigerd. b) In 1B was er voorheen wel een capaciteitsprobleem ( ), maar scholen deden na overleg in het lokaal overlegplatform inspanningen om de capaciteit en het aanbod te verruimen. Ook al is het aantal leerlingen in 1B hoog in vergelijking met andere regio s, toch is er geen sprake meer van een capaciteitsprobleem. Het aantal volverklaringen en weigeringen is nu ook in 1B beperkt. 3.2 Contingentering in 1A en 1B principiële afspraken t.a.v. de werkgroep inschrijvingsbeleid Schooljaar : Bandbreedte in 1A = RA + 5% en RA 5% Bandbreedte in 1B = RA + 10% en RA 10% De werkgroep inschrijvingsbeleid onderzoekt of deze afspraak gehandhaafd kan blijven. Het voorstel van de werkgroep inschrijvingsbeleid wordt via mail meegedeeld aan de leden van het dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur hebben de gelegenheid om nog opmerkingen te formuleren. Het voorstel van de werkgroep inschrijvingsbeleid en de eventuele opmerkingen van het dagelijks bestuur worden voor goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering op 20 februari Communicatie van het inschrijvingsbeleid De communicatie van het inschrijvingsbeleid verloopt op basis van drie folders. Folder 1: inschrijvingsdata voor het eerste leerjaar (1A en 1B) - Op papier ter beschikking voor: o Alle basisscholen in het werkingsgebied van het LOP SO Sint-Niklaas-Temse (grondgebied Sint-Niklaas en Temse) o CLB s o Enkele diensten - Oplage = 2200 exemplaren. - Verspreiding naar de basisscholen gebeurt via de coördinerende directeurs basisonderwijs - De folders zijn ter beschikking voor de eerste informatieavond. Folder 2: inschrijvingsdata voor de overige leerjaren - Wordt enkel digitaal ter beschikking gesteld van de scholen basisonderwijs, secundair onderwijs en de CLB s. Folder 3: inschrijvingsdata voor het buitengewoon secundair onderwijs - Wordt enkel digitaal ter beschikking gesteld van de scholen basisonderwijs, secundair onderwijs en de CLB s. - Scholen basisonderwijs kunnen deze zelf uitprinten en ter beschikking stellen van ouders die nood hebben aan deze informatie. Het dagelijks bestuur keurt dit communicatieplan goed. 4 Beleidsplan LOP werkpunten voor het schooljaar en Prioritaire aandachtspunten zijn: Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 23 januari 2014 Pagina 3

4 a) Ouderbetrokkenheid b) Kansarmoede Als werkpunten voor en worden vooropgesteld: SD1 OD2 A1 SD2 OD1 OD2 OD3 Het LOP realiseert optimale leer- en ontwikkelingskansen voor elk kind Opvolging schoolloopbanen: aandacht voor schoolmoeheid, vroegtijdig schoolverlaten en ongekwalificeerde uitstroom Het LOP verzamelt bijkomende informatie over ongekwalificeerde uitstroom. Het LOP is in kennis gesteld dat door het platform van centrumsteden een actieplan is opgesteld als antwoord op de toenemende ongekwalificeerde uitstroom. Een draaiboek om de ongekwalificeerde uitstroom aan te pakken is in voorbereiding. a) Het actieplan wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag b) De leden van het dagelijks bestuur worden uitgenodigd om dit actieplan te lezen c) In de volgende vergadering wordt onderzocht: a. Wat op eigen kracht aangepakt kan worden? b. Welke samenwerkingsverbanden er kunnen ontstaan? c. Welke middelen ingezet kunnen worden? Het LOP vermijdt uitsluiting, segregatie en discriminatie in het onderwijs Scholen nemen initiatieven om de onderwijskosten voor ouders, in het bijzonder voor kansarme ouders te beheersen Een 8 ste actie wordt toegevoegd: In de code kostenbeheer wordt opgenomen dat foute praktijken die leiden tot discriminatie gemeld kunnen worden aan het lokale meldpunt discriminatie. Meer informatie over het lokale meldpunt discriminatie Opvang en opvolging van anderstalige nieuwkomers Het LOP organiseert start op korte termijn een werkgroep OKAN met als taken: a) Opvolgen instroom van anderstalige nieuwkomers b) Opvolgen doorstroming naar vervolgscholen De werkgroep wordt opgestart met een eerste vergadering begin maart Aanpak van grensoverschrijdend gedrag: time out Het LOP onderneemt start en monitoring voor tijdelijke of definitieve uitsluitingen, naar het voorbeeld van het LOP SO Mechelen. Er bestaat veel onduidelijkheid over de regelgeving. o Maximale duurtijd van een preventieve schorsing? o Procedure bij definitieve schorsing? o Uitsluitingen op 30/06 of 31/08 Besluiten: a) De LOP-deskundige informeert in het LOP SO Mechelen naar de gebruikte werkwijze en afspraken. b) Er wordt werk gemaakt van een beknopt overzicht van de regelgeving. c) Op basis van de verkregen informatie kan een afsprakenpakket tot stand komen. 5 Organisatie en werking van werkgroepen binnen het LOP bespreking Momenteel zijn voor het LOP SO Sint-Niklaas en Temse volgende werkgroepen actief: - Werkgroep inschrijvingsbeleid - Werkgroep kostenbeheer In het beleidsplan van het LOP zijn heel wat acties vooropgesteld. Om die acties te realiseren zullen in de toekomst mogelijks nieuwe werkgroepen worden samengesteld. Het dagelijks bestuur bespreekt op welke manier deze kunnen functioneren. Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 23 januari 2014 Pagina 4

5 a) Werkgroepen werken bij voorkeur ad hoc aan een welomschreven opdracht. Voordelen van deze aanpak zijn: - De samenstelling van een werkgroep is afhankelijk van de inhoud van de opdracht. - Engagementen zijn beperkt in tijd waardoor ze ook haalbaarder zijn. b) Als binnen een scholengemeenschap al bepaalde werkgroepen bestaan, dan onderzoekt het LOP op welke manier er netoverschrijdend kan gewerkt worden. 6 Projectoproep Kinderen eerst van staatssecretaris De Block voorstelling inhoud Het OCMW van Sint-Niklaas beantwoordt de oproep van staatssecretaris De Block. Meer informatie over deze projectoproep: 2,5 miljoen euro voor armoedeprojecten Het OCMW plande een overlegvergadering op 8 januari voor een brainstorm over de inhoud van het project dat het wenst in te dienen. Het lokaal overlegplatform werd vertegenwoordigd door de LOP-deskundige. Doelstelling van de projectoproep is kinderarmoede tijdig te detecteren, bij voorkeur in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar, door een platform te organiseren met alle mogelijke actoren. Omdat in het lokaal overlegplatform al een werkgroep kostenbeheer actief is, is het opportuun om te zoeken naar mogelijke synergie tussen deze werkgroep en het platform dat in het kader van deze oproep zal ontstaan. De integrale tekst van het project wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag. 7 Voorbereiding van de algemene vergadering van 20 februari 2014 Ontwerp agenda voor de algemene vergadering van 20 februari 2014: 1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van 2 december Terugkoppeling over het advies flankerend onderwijsbeleid 2. Inschrijvingsbeleid Goedkeuring afspraken over de contingenten 2.2. Volverklaringen en weigeringen werkafspraken 2.3. Melden van capaciteit werkafspraken 2.4. Inschrijvingsdata schooljaar voorstellen vanuit de werkgroep inschrijvingsbeleid 3. Terugkoppeling door de buurtstewards 4. Monitoring tijdelijke en definitieve uitsluitingen bespreking mogelijke werkafspraken 5. Varia, vragen en mededelingen Het dagelijks bestuur keurt de agenda voor de algemene vergadering van 20 februari goed. 8 Varia, vragen en mededelingen Geen Dagelijks bestuur LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 23 januari 2014 Pagina 5