Inschrijvingsrecht. Opleiding voor schoolsecretariaten

Transcriptie

1 Opleiding voor schoolsecretariaten Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren? 3. TIJDENS de inschrijvingsperiode 4. NA de start van de inschrijvingsperiode 1

2 1. Uitgangspunten Recht op inschrijving in school of vestigingsplaats naar keuze Inschrijving = Schriftelijk akkoord met pedagogisch project en schoolreglement Toelatingsvoorwaarden op dag van instap Chronologie Gegarandeerde schoolloopbaan Gelijke kansen Voor alle leerlingen Sociale mix en sociale cohesie BXL: behoud Nederlandstalig karakter 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren? A. Chronologisch inschrijven of aanmelden? B. Wat is de capaciteit? C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen? D. Wanneer starten de inschrijvingen? 2

3 A. Chronologisch inschrijven of aanmelden AANMELDEN = kenbaar maken van een intentie tot inschrijven in één of meerdere scholen Waarom? Inschrijvingsproces optimaliseren bewuste schoolkeuze o.w.v. meer tijd om te informeren en rondleidingen te organiseren op afspraak inschrijven mogelijkheid tot maatwerk Kampeertoestanden vermijden A. Chronologisch inschrijven of aanmelden Aanmeldingsdossier indienen voor 15 september bij Commissie inzake Leerlingenrechten Vrije plaatsen worden niet chronologisch verdeeld maar op basis van vooraf gekozen ordeningscriteria. Meer info over aanmelden komt verderop ter sprake. 3

4 B. Wat is de capaciteit? Maximum aantal leerlingen per niveau Per capaciteit* een inschrijvingsregister *indien capaciteit van bovenliggend niveau gelijk is aan som van onderliggende capaciteiten enkel op laagste niveau B. Wat is de capaciteit? School Vestigingsplaat s Kleuter/Lager jaar / leerjaar 4

5 B. Wat is de capaciteit? Na de start van de inschrijvingen Capaciteit verlagen mag NIET. Capaciteit verhogen mag WEL. Zie regelgeving opvullen van vrije plaatsen Eventueel aparte capaciteit AN Capaciteit communiceren aan alle belanghebbenden Via eigen communicatiekanalen Aan LOP C.. Hoe bereken ik de vrije plaatsen? STAP 1: Aantal zittende leerlingen bepalen Zittende leerling = een leerling die reeds ingeschreven was voor het schooljaar dat voorafgaat aan het schooljaar waarvoor het inschrijvingsregister geldt. Dus: Leerlingen die overgaan Zittenblijvers? L1 L2 L3 L4 L5 L6 5

6 C.. Hoe bereken ik de vrije plaatsen? STAP 2: Vrije plaatsen bepalen Vrije plaatsen = capaciteit zittende leerlingen L1 L2 L3 L4 L5 L6 Communiceren aan alle belanghebbenden! C.. Hoe bereken ik de vrije plaatsen? Wat bij dubbele contingentering? Indicatorleerling: -diploma moeder (verklaring op eer) of -schooltoelage (bewijsstuk) Niet-indicatorleerling % vastleggen (relatieve aanwezigheid) 6

7 D.. Wanneer starten de inschrijvingen? Inschrijvingen beginnen ten vroegste 1 ste schooldag van maart van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarvoor de inschrijvingen gelden. Opties bij aanmelden: -voorrangsgroepen vanaf september -anderen vanaf januari Inschrijven voor 1 ste schooldag van maart? (ook voorrangsgroepen) Voorrangsgroepen samennemen? Niet weigeren op basis van capaciteit Communiceren aan alle belanghebbenden! 3. TIJDENS de inschrijvingsperiode A. Voorrangroepen B. Inschrijving C. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde D. Weigeren 7

8 A.. Voorrangsgroepen Verplicht Broers en zussen Kinderen van personeel Nederlands (in Brussel) (Niet-)indicatorleerlingen (instroomjaren bij aanmelden of binnen LOP) Niet verplicht (Niet-)indicatorleerlingen Opties bij aanmelden: -deelperiodes of één periode -voorrangsgroepen niet aanmelden maar rechtstreeks inschrijven Minimum 10 schooldagen voorrangsperiode per voorrangsgroep Behalve kinderen van personeel A. Voorrangsgroepen Zittende leerlingen Vrije plaatsen Communiceren aan alle belanghebbenden! L1 L2 L3 L4 L5 L6 8

9 B.. Inschrijving Praktisch verloop Inschrijvingsregister: Leerlingenfiche Verschillende fiches Binnen of buiten LOP Brussel Registerblad invullen (registratie via schoolsoftware) 9

10 C.. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde Art. 37undecies 1 Het recht op inschrijving geldt onverkort voor leerlingen die het gemeenschappelijk curriculum kunnen volgen met toepassing van gepaste maatregelen die proportioneel zijn. zie leerlingenfiche zie registerblad C.. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde I. Leerling heeft een verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs. II. School schrijft in onder ontbindende voorwaarde, III. School organiseert onmiddellijk overleg met ouders en CLB 1. Gemeenschappelijk curriculum met redelijke aanpassingen INSCHRIJVING GEREALISEERD 2. Individueel aangepast curriculum met redelijke aanpassingen INSCHRIJVING GEREALISEERD 3. Aanpassingen voor IAC zijn onredelijk INSCHRIJVING NIET-GEREALISEERD MNGI + motivatie 10

11 D.. Weigeren ENIGE TOEGELATEN WEIGERINGSGRONDEN Toelatingsvoorwaarden Capaciteit Alternerende schoolloopbaan School moet weigeren Definitief verwijderd Niet-gerealiseerd na ontbindende voorwaarde School mag weigeren D.. Weigeren Leerlingenfiche niet-gerealiseerd Registerblad Opmerking: motivering van weigering bij opmerkingen Weigeren kan enkel op basis van de decretale weigeringsgronden. Volledig en correct invullen van mededeling van nietgerealiseerde inschrijving (MNGI). MNGI AGODI / LOP Opties bij aanmelden: -ongunstige rangschikking gelijkstellen aan MNGI 11

12 4. NA de inschrijving A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen B. Overcapaciteit C. Gegarandeerde schoolloopbaan D. Wijzigende nood aan aanpassingen E. Commissie inzake Leerlingenrechten A.. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen. Bij het opvullen van vrije plaatsen (vb. door schoolverandering of capaciteitsverhoging) Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen respecteren t.e.m. 5 de schooldag van oktober t.e.m. 30 juni voor het jongste geboortejaar 12

13 LM30 A.. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen. Zittende leerlingen Vrije plaatsen Lijst van niet gerealiseerde inschrijvingen L1 L2 L3 L4 L5 L6 B. Overcapaciteit Een schoolbestuur MAG overgaan tot inschrijving ook al zijn er leerlingen geweigerd zonder verhogen van de capaciteit Registerblad Opmerkingen: welke overcapaciteitsgroep Anderstalige Nieuwkomers Kinderen in centrum voor kinderzorg en gezinsondersteuning Kinderen van dezelfde leefentiteit binnen hetzelfde capaciteitsniveau Leerlingen van een school die sluit Leerlingen: geplaatst / intern / residentiële opvang Terugkeer van BuBaO <-> BaO 13

14 Dia 25 LM30 Tot wanneer respecteren? = belangrijk! Lombaert, Marleen; 12/10/2016

15 C.. Gegarandeerde schoolloopbaan Art.37 bis 4 Behoudens de bij decreet of besluit bepaalde gevallen van uitschrijving, geldt een inschrijving van een leerling in een school voor de duur van de hele schoolloopbaan in die school. Continuïteit moet gegarandeerd worden Tenzij herinschrijving tussen kleuter- en lager onderwijs is opgenomen in het schoolreglement (cap KO > LO) Bevestiging vragen om op school te blijven mag. Indien onbeantwoord, geldt de gegarandeerde schoolloopbaan. D.. Wijzigende nood aan aanpassingen Verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs wordt afgeleverd door CLB tijdens de schoolcarrière. OF Verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs wordt gewijzigd door het CLB tijdens de schoolcarrière 14

16 D.. Wijzigende nood aan aanpassingen School organiseert overleg met ouders en CLB 1. Individueel aangepast curriculum met redelijke aanpassingen INSCHRIJVING GEREALISEERD 2. Aanpassingen voor IAC zijn onredelijk INSCHRIJVING WORDT ONTBONDEN met het oog op daaropvolgend schooljaar LM34 E. Commissie inzake Leerlingenrechten Klachten tegen niet-gerealiseerde inschrijving. Op vraag van de ouders kan het LOP bemiddelen Klachten tegen ontbonden inschrijvingen.. Indienen van aanmeldingsdossiers voor het instellen van een aanmeldingsprocedure. Onafhankelijke Commissie, secretariaat bij AGODI 15

17 Dia 30 LM34 Ook iets over de rol van een LOP bij IR??? Lombaert, Marleen; 12/10/2016

18 E. Commissie inzake Leerlingenrechten E. Commissie inzake Leerlingenrechten Aanmeldingsdossiers Inschrijvingen voor schooljaar initiatiefnemers met goedkeuring voor aanmelden o 31 basisonderwijs o 16 secundair onderwijs o waarvan 9 nieuw Meer dan 750 scholen 16

19 5. Vragen? A. Decretale bepalingen B. Contactgegevens A. Decretale bepalingen Decreet BaO Vanaf hoofdstuk IV: Leerlingen in het basisonderwijs Omzendbrieven inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures inschrijvingsregister toelatingsvoorwaarden gelijke onderwijskansenbeleid ouderlijk gezag in schoolaangelegenheden 17

20 B. Contactgegevens Vragen over inschrijvingsrecht Inschrijvingsrecht Secretariaat CLR bedankt 18