Doelstellingen aanmeldsysteem

Transcriptie

1 1

2 Doelstellingen aanmeldsysteem Elke ouder moet een evenwaardige kans op bewust inschrijven krijgen o Eerlijk o Ouders stimuleren om bewuste schoolkeuze te maken o Betere sociale mix Aanmelden zorgt voor comfort en duidelijkheid voor alle ouders o Alle scholen o Parameters zo gelijk mogelijk voor alle scholen o Geen kampeertoestanden o Rustig verloop van inschrijving zelf Het moet comfortabel zijn voor de scholen en ontlastend zijn qua administratieve overlast. o Geen voorlopig uitgestelde inschrijvingen meer o Geen dubbele inschrijvingen meer in Leuven Dit is maar mogelijk dankzij een goede ondersteuning door welzijnspartners/toeleiders. 2

3 3

4 4

5 Voorrang broers en zussen en kinderen van personeel: wie mag aanmelden? broers en zussen al dan niet wonend op hetzelfde adres; halfbroers en halfzussen één gemeenschappelijke ouder al dan niet wonend op hetzelfde adres; kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder (vb. stiefbroers en zussen). Kinderen van een personeelslid met een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen (zowel functie als soort contract zijn van geen belang). 5

6 Instapdata schooljaar Geboren tot en met Instapdatum is 1 maart september mei november juli januari augustus februari september maart oktober april november mei december september

7 Werking Meld je aan 7

8 Verschillende stappen aanmeldperiode stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen + publicatie vrije plaatsen stap # 2: Aanmelden van kinderen stap # 3: Rangschikking van leerlingen door ROM stap # 4: Toekennen van de vrije plaatsen aan leerlingen door ROM stap # 5: Inschrijvingen met ticket stap # 6: Samenstellen van wachtlijsten 8

9 Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen a.d.h.v. criterium Sociale mix Voor het bekomen van een sociale mix worden plaatsen vrij gehouden voor zowel Indicator en Niet indicator leerlingen. Indicator leerling, indien minimum 1 vraag positief wordt beantwoord: o Ontvang het gezin een schooltoelage? o Heeft de moeder geen diploma secundair onderwijs? Deelgemeente % Indicatorleerling 3000 Leuven 33% 3010 Kessel-Lo 27% 3001 Heverlee 25% 3012 Wilsele 25% 3018 Wijgmaal 25% 9

10 Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen a.d.h.v. criteria afstand en voorkeur Afstand woonplaats: Een kind dat heel dicht bij een school woont, krijgt een kans om zich in te schrijven in die school Scholen belangrijk voor de sociale cohesie in de buurt, voor leefbare wijken Mobiliteit, milieu Kortste afstand van woonplaats of werkplaats Dicht bij de school werkende ouders (bvb. leerkracht < 104 lesdagen in de school) krijgen kans om hun kind in te schrijven Keuze voor kortste afstand om werkende ouders niet te bevoordelen Voorkeur Stimuleren van een bewuste schoolkeuze onafhankelijk van de afstand van de school Andere praktische regelingen mogelijk, bijvoorbeeld grootouders die dicht bij een school wonen, co-ouderschap, 10

11 Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen a.d.h.v. criteria afstand en voorkeur Afstand en voorkeur: 3 mogelijkheden: o 70% op afstand en 30% op voorkeur, o 50% - 50% o 30% op afstand en 70% op voorkeur. De plaatsen die worden toegewezen op basis van afstand worden verder opgedeeld. o ¾ wordt toegewezen op basis van het officiële adres van het kind o ¼ op basis van het principe van de kortste afstand: hetzij afstand tot het werk of tot het officiële thuisadres. 11

12 Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen School Lovania=24 25% 75% Indicator =6 Niet indicator =18 50% 50% 50% 50% Afstand=3 Voorkeur=3 Afstand=9 Voorkeur=9 75% 25% 75% 25% Woonplaats =2 Kortste afstand =1 Woonplaats =7 Kortste afstand =2 Berekening afstand: o Midden van het perceel van de school en niet de schoolpoort(en). o Vogelvlucht o Indien kinderen op zelfde adres wonen (appartementsgebouwen) worden deze kinderen ad-random gerangschikt Bepalen voorkeur: gebeurt door een volgnummer dat ad-random wordt toegekend in het bijzijn van een gerechtsdeurwaarder 12

13 Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen Afronding gebeurt in functie van afstand woonplaats Bij klein aantal vrije plaatsen (na verdeling IND/NIND): Aantal vrije plaatsen Plaats gaat naar: 1 1 naar afstand woonplaats 2 1 naar afstand woonplaats 1 naar voorkeur 3 2 naar afstand woonplaats 1 naar voorkeur 4 2 naar afstand woonplaats 2 naar voorkeur 5 2 naar afstand woonplaats, 1 kortste afstand 2 naar voorkeur

14 Stap #2: Aanmelden van kinderen Beste strategie voor ouders Kies alle scholen waar u uw kind zou willen inschrijven Orden deze scholen in volgorde van voorkeur o o o Plaats op 1 altijd uw meest favoriete school, ook al heeft deze school geen vrije plaatsen in uw contigent. Uw kind komt dan altijd op de wachtlijst te staan. Bekijk de lijst met vrije plaatsen per contingent en per school en kies zeker enkele scholen die nog vrije plaatsen hebben. Kiest u voornamelijk scholen die niet in uw buurt liggen, plaats dan zeker scholen in uw top 3 die voldoende vrije plaatsen hebben. Koppelen van kinderen Koppelen van kinderen mogelijk (bijvoorbeeld voor kinderen van een nieuw samengesteld gezin die niet het zelfde domicilie-adres hebben of broers/zussen van verschillende leeftijden) maar verlaagt de kansen. Tweelingen niet koppelen 14

15 15

16 Aanmelden in 5 stappen Samenvatting Gegevens Gegevens 1 ouder(s) 2 kind(eren) 3 Vragenlijst 4 Scholenkeuze 5 en bevestiging 1. Gegevens ouder(s): Contactgegevens + werkadres(sen) 2. Gegevens kind(eren): Rijksregisternummer + gegevens + leerjaar waarvoor het kind wordt ingeschreven 3. Vragenlijst: voor bepalen indicator/niet-indicator + vragen die financiering van scholen bepalen + verklaring dat volgnummer ongeldig wordt indien gegevens onjuist zijn 4. Scholenkeuze: selectie van scholen mogelijk via naam, adres, net en methode 5. Samenvatting en bevestiging 16

17 Overzicht Meldjeaan 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Stap #3: Rangschikking van leerlingen door ROM Per school (VPL), per leerjaar worden 6 lijsten gemaakt Op de afstand lijsten worden alle leerlingen die deze school hebben gekozen gerangschikt Op de voorkeur lijsten worden alle leerlingen die deze school als 1 ste, 2 de of 3 de voorkeur hebben gekozen, gerangschikt Indicator (6lln) Niet-indicator (18lln) Afstand woonplaats (2lln) Kortste afstand (1lln) Voorkeur (3lln) Afstand woonplaats (7lln) Kortste afstand (2lln) Voorkeur (9lln) ALLE lln die deze school kozen ALLE lln die deze school kozen ALLE lln met school in top 3 ALLE lln die deze school kozen ALLE lln die deze school kozen ALLE lln die deze school kozen IND volgens afstand woonplaats IND volgens kortste afstand IND lln top3 ad-random NIND volgens afstand woonplaats NIND volgens kortste afstand NIND lln top3 ad-random NIND volgens afstand woonplaats NIND volgens kortste afstand NIND lln top3 ad-random IND volgens afstand woonplaats IND volgens kortste afstand IND lln top3 ad-random 23

24 Stap #4: Toekenning van vrije plaatsen aan leerlingen door ROM Voor elk kind wordt nagegaan in welke scholen het kind een vrije plaats krijgt toegekend => steeds de vrije plaats met de hoogste voorkeur wordt toegekend 1 ste 2 de 3 de 4 de 5 de keuze keuze keuze keuze keuze X X X X X X X X X X X X X X X X Jan X Jan X Jan X X X X X X Jan X Jan X X X X 24

25 Stap #5: berichtgeving + inschrijvingen met ticket Ouders krijgen mail met resultaat : o Ticket voor inschrijving in een school van voorkeur o Een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving van de scholen (van hogere voorkeur) waarvoor het kind werd aangemeld, maar die voorlopig geen vrije plaats meer hebben. Het kan dus zijn dat men meerdere mededelingen krijgt. De kinderen komen in die scholen automatisch op een wachtlijst te staan. Ouders kunnen in de school waarvoor een ticket werd verkregen hun kind inschrijven. De ouders dienen de mail NIET mee te nemen naar de school. Scholen doen bij inschrijving controle van domicilieadres, IND/NIND, werkadres, Er is (nog) geen koppeling aan Discimus of het eigen inschrijvingsregister. De scholen kunnen de gegevens via een CSV- bestand downloaden uit het aanmeldsysteem. 25

26 Inschrijvingsdocumenten Nodige documenten om kind in te schrijven: kids-id of ISI+-kaart Indien u een schooltoelage ontvangt, breng dan een bewijs mee zoals een brief of een rekeninguittreksel. Wat krijgt de ouder mee? Inschrijvingsfiche Schoolreglement 26

27 Stap #6: Samenstellen van wachtlijsten Per school (VPL), per leerjaar worden 2 wachtlijsten gemaakt o Indicator / Niet-indicator o Niet indicator / Indicator Rangschikking van de wachtlijsten volgens afstand woonplaats Kinderen kunnen op wachtlijsten van verschillende scholen staan: namelijk op de wachtlijst van elke school van hogere voorkeur waar ze zich niet hebben kunnen inschrijven. Per school krijgen de kinderen hiervoor een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving. Deze mededeling is dus het bewijs van de plaats op de wachtlijst van een school. 27

28 Overzicht communicatiekanalen 28

29 Kijkdagen scholen Woensdag 24 februari 2016 om 9u, 10u en 11u Donderdag 10 maart 2016 om uur en uur Lukt het niet om u op deze momenten vrij te maken? Aarzel dan niet om een afspraak te maken en eens langs te gaan. 29

30 Brochure Alle instappers (2,5 jarigen) woonachtig in Leuven krijgen een brochure toegestuurd via de post. De brochure is ook digitaal in het Engels beschikbaar. 30

31 Filmpjes Er werden twee filmpjes gemaakt. Filmpje 1 (3,5 minuten) over het digitaal aanmelden: tijdslijn, indicator/niet-indicator, schoolkeuze, : Filmpje 2 (8 minuten) over de werking van het aanmeldsysteem: verdelen, rangschikken en toewijzen van vrije plaatsen, samenstelling wachtlijsten, : Beide filmpjes worden met Engelstalige ondertitels ter beschikking gesteld. 31

32 Brief De scholen geven een brief mee aan alle leerlingen zodat ouders de broers en zussen kunnen aanmelden tijdens de voorrangsperiode. 32

33 Andere kanalen Heel veel informatie op de website van Meld je aan: Bij de start van elke aanmeldperiode: persconferentie en Info Leuven Informatie via LED-schermen Info wordt digitaal ter beschikking gesteld om te verspreiden via nieuwsbrieven en websites van het ruimere netwerk: scholen, welzijnspartners, Kinderopvang, 33

34 Helpdesk LOP- deskundige: Barbara Janssens 0492/ Ondersteuning Sam Puttemans (Brussel) vooral opvolging praktische vragen Alle vragen rond aanmelden via: Technische problemen: opvolging door de stad (bellen met Marion: )