Inschrijven basisscholen Asse Schooljaar

Transcriptie

1 Inschrijven basisscholen Asse Schooljaar

2 Alle basisscholen in Asse doen mee!

3 Waarom een nieuw inschrijvingssysteem? Tekort aan plaatsen in sommige scholen Kampeertoestanden voorkomen Beter zicht op hoeveel plaatsen er tekort zijn in onze gemeente Vermijden van dubbele inschrijvingen...

4 Eerst aanmelden, dan inschrijven! WIE? Kinderen geboren in 2013 (ook nov en dec 2013 die pas starten op 1/9/2016) Kinderen die overstappen van de 3 de KK naar 1 ste LJ (behalve als kl + ls 1 school zijn) Kinderen die van school willen veranderen

5 Wanneer moet ik aanmelden? Aanmeldingsperiode broers/zussen en kinderen personeel: Van 1 december tot en met 15 december 2014 Aanmeldingsperiode alle andere kinderen: Van 9 februari tot en met 23 februari 2015

6 Hoe moet ik aanmelden? aanmelden.asse.be Je hoeft je niet te haasten! Eerste of laatste dag aanmelden maakt geen verschil. Aangeraden om minstens 3 scholen van voorkeur op te geven (tijdens 2 de aanmeldingsperiode)

7 Aanmelden.asse.be

8 Wanneer weet ik of mijn kind een plaats heeft? Broers/zussen en kinderen personeel ten laatste 9 januari 2015 Alle andere aangemelde kinderen ten laatste 13 maart 2015 Men ontvangt dan een bericht ( /brief) met een ticket voor inschrijving of een bericht van niet gunstige rangschikking

9

10

11

12 Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld? 1 ste aanmeldingsperiode: broer/zus en kinderen personeel Kinderen van eenzelfde leefeenheid (broers/zussen) en kinderen van personeel van de school hebben voorrang (decretaal bepaald). Broers/zussen hebben voorrang op kinderen personeel

13 Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld? 2 de aanmeldingsperiode: alle kinderen Voor iedere school wordt een rangorde bepaald 1) schoolkeuze 2) afstand (domicielieadres van het kind ten opzichte van de school) Deze rangorde bestaat uit 2 kolommen: Indicatorleerlingen (30%) Niet-indicatorleerlingen (70%)

14 Indicatorleerling? Indien uw antwoord op één van de volgende vragen 'ja' is, dan is uw kind een indicatorleerling. Ontvangt het gezin een schooltoelage voor een kind dat reeds naar school gaat? Heeft de moeder van het kind geen diploma secundair onderwijs?

15 Vb. School ukkepup: 25 lln/klas School Ukkepuk: 25 lln in 1 klas Indicator Niet-indicator 1. Broer A 1. Zus D 2. Zus B 2. Broer E 3. Zus C 3. Broer F KVP G KVP H KVP I KVP J

16 Verdere verloop toewijzing plaatsen: Er wordt per school een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als 1ste keuze opgaven. Deze lijsten worden gerangschikt op basis van afstand. Per kolom (indicator/niet-indicator) wijst de software vervolgens plaatsen toe.

17 Ticket voor inschrijving Als het systeem uw kind een plaats kan toekennen in een bepaalde school, dan ontvangt u een ticket voor inschrijving in de school (Ticket is geen inschrijving!) Het systeem verwijdert de naam van uw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Het systeem bewaart de naam van uw kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur. Uw kind blijft tot 30 juni 2016 op de wachtlijst van deze scholen staan.

18 Bericht van niet-gunstige rangschikking In die school is op dat ogenblik geen plaats voor uw kind Uw kind blijft op de wachtlijst staan tot 30 juni 2016 De plaats van uw kind op de wachtlijst staat hierbij vermeld Samen met dit bericht krijgt men een mededeling van een niet-gerealiseerde inschrijving

19 Hoe wordt de afstand berekend? De afstand wordt berekend via Google Maps Afstand domicilie-adres kind school (wandelafstand) Er wordt rekening gehouden met de verschillende vestigingsplaatsen van de school De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand) Bij betwisting oordeelt de disfunctiecommissie

20 Juiste info geven! Wanneer men tijdens de inschrijvingsperiode merkt dat er bewust foute informatie werd gegeven, vervalt het ticket voor inschrijving of de plaats op de wachtlijst Men kan dan pas vanaf 18 mei (vrije inschrijvingsperiode) zijn/haar kind inschrijven.

21 Disfunctiecommissie Samenstelling: één vertegenwoordiger van de vier deelnemende schoolbesturen (vrij katholiek (Ascanus en Sint Goedele), gemeenschapsonderwijs, gemeentelijk onderwijs) een neutrale voorzitter Bij beslissingen met betrekking tot een specifieke school maakt de betrokken directie ook deel uit van de commissie maar zonder stemrecht, ook de afgevaardigde van het schoolbestuur heeft op dat moment geen stemrecht.

22 Enkele bevoegdheden disfunctiecommissie Filteren van materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties. Indien, ondanks de beveiliging door het systeem, toch een aanmelding zou gebeuren die formeel verkeerd of onvolledig is, wordt deze behandeld door de disfunctiecommissie. De controle op de objectieve juistheid van de gegevens (adresgegevens, het al dan niet beantwoorden aan de indicatoren ) gebeurt op de school voorafgaand aan de inschrijving. Indien de gegevens niet kloppen op dusdanige manier dat daardoor het recht op inschrijving vervalt, wordt dit geval door de beheerders aan de disfunctiecommissie bezorgd, die vervolgens beslist wat er kan/moet gebeuren. Voor eerstelijnsklachten kunnen ouders steeds terecht bij de beheerders. De beheerders leggen deze klachten voor aan de disfunctiecommissie vooraleer de ouders door te verwijzen naar de Commissie inzake Leerlingenrechten.... Zie aanmelden.asse.be

23 Hulp nodig Heel wat organisaties zetten hun schouders mee onder dit project. Alle basisscholen in Asse, dienst integratie en dienst onderwijs gemeentebestuur Asse; buurtwerking en sociale dienst ocmw Asse, CAW Halle-Vilvoorde, Kind en Gezin Contactgegevens en permanentiemomenten: zie folder en aanmelden.asse.be

24 Klacht of ontevredenheid Melden bij wordt vervolgens voorgelegd aan de disfunctiecommissie Indien u nog steeds vindt dat uw weigering onterecht was, dan kan u zich wenden tot de Commissie Leerlingenrechten:

25 Demo slides

26

27

28

29

30

31

32