infosessie softwareleveranciers 29 mei 2018 Peter Van Poucke

Transcriptie

1 infosessie softwareleveranciers 29 mei 2018 Peter Van Poucke 1

2 Agenda Discimus voor leerplicht September 18 Schoolverandering Overdracht leerlingengegevens Toelatingsvoorwaarden December 18 Begeleiding in gewoon onderwijs door buo Attesten CLB Duaal Discimus voor DKO Aanwending omkadering Discimus voor internaten

3 Schoolveranderen in het basisonderwijs

4 Schoolveranderen in het basisonderwijs Huidige regelgeving: Procedure geldt enkel voor schoolveranderingen tijdens het schooljaar (= van 1 september tot 30 juni) Nieuwe school moet schoolverandering melden via aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de oude school Dubbele inschrijving is geen decretale grond voor uitschrijving

5 Schoolveranderen Doel van de nieuwe procedure schoolveranderen: Planlastvermindering Dubbele inschrijvingen maximaal vermijden Bezet houden van meerdere stoelen door één leerling vermijden Het schooljaar starten met een zo definitief mogelijke leerlingenlijst: Sneller duidelijkheid voor scholen en leerlingen op de wachtlijst Carrousel van in- en uitschrijvingen in september vermijden

6 Schoolveranderen Wat wijzigt via onderwijsdecreet 28? De nieuwe procedure geldt voor elke schoolverandering: Zowel tijdens schooljaar én tussen twee schooljaren Vat daardoor ook dubbele inschrijvingen Procedure via aangetekend schrijven of afgiftebewijs vervalt School registreert inschrijvingen in Discimus Discimus meldt automatisch schoolverandering aan de oude school School kàn een leerling uitschrijven op basis van melding van schoolverandering (=voldoende decretale basis)

7 Schoolveranderen: de procedure Een school registreert elke inschrijving in Discimus: binnen 7 kalenderdagen (of uiterlijk op de dag van de start van de lesbijwoning igv snellere overstap) met vermelding van moment van inschrijving (=ondertekening van de inschrijving door de ouder) met vermelding van voorziene moment van instap

8 Schoolveranderen: de procedure Discimus detecteert meervoudige inschrijvingen Achterliggend principe: laatste inschrijving is meest wenselijke voor de ouder Oude school krijgt automatisch melding van schoolverandering

9 Schoolveranderen: de procedure Wanneer meldt Discimus de schoolverandering? Discimus meldt schoolverandering meteen aan de oude school: Bij schoolverandering tijdens het schooljaar Bij inschrijving tijdens de zomervakantie Discimus meldt schoolverandering op 1 juli: In geval van inschrijving met het oog op volgend schooljaar die gebeurt tijdens het vorige schooljaar (bv. in maart) Indien ouders voor 1 juli afzien van inschrijving voor volgend schooljaar, annuleert de nieuwe school de inschrijving en wordt er geen schoolverandering gemeld.

10 Schoolveranderen: de procedure Uitschrijving owv schoolverandering kan: Op basis van melding schoolverandering via Discimus Ook nog steeds wanneer ouders expliciet melden dat ze van school zullen veranderen Belangrijk: rekening houden met voorziene instapmoment!

11 Schoolveranderen: de procedure Een school : kàn een leerling uitschrijven op basis van de melding van schoolverandering via Discimus (=voldoende decretale basis) màg een leerling ook ingeschreven houden, evt tot bepaalde datum, in overleg met ouders en/of de nieuwe school Bv. ouders die pas definitief overstappen indien voor alle kinderen plaats in de nieuwe school Leerling telt maar in één school mee als regelmatige leerling Doel: zo definitief mogelijke leerlingenlijst op 31 augustus

12 Overdracht leerlingengegevens

13 Overdracht leerlingengegevens Huidige regelgeving: - Sinds 2014 zijn scholen verplicht leerlingengegevens over te dragen bij schoolverandering - Doel: optimalisering van de schoolloopbaan en begeleiding van de leerling - Welke gegevens moeten worden doorgegeven? - Gegevens die betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan - Enkel gegevens die in het belang van de leerling zijn - Ouders kunnen zich verzetten, maar pas nadat ze de gegevens hebben ingekeken

14 Overdracht leerlingengegevens Verduidelijkingen via onderwijsdecreet 28: Initiatief ligt bij de uitschrijvende school Ook bij schoolverandering van basis naar secundair Doel: informatiedoorstroom tussen basis en secundair onderwijs verbeteren Bijkomende service: secundaire school wordt zichtbaar via Discimus

15 Concreet voor de start van schooljaar Dubbele inschrijvingen Extra veld : inschrijvingsdatum Automatische melding Nieuwe dienst : raadpleegschoolloopbaan zowel het heden, verleden als toekomst van de leerling Specificaties : zo vlug mogelijk. Beschikbaar in ETIO en productie : augustus 18 Veld inschrijvingsdatum in INS wordt dus heel belangrijk Invullen bij inschrijving Ook als leerling terug komt, opnieuw invullen. Niet bij overgang naar volgend schooljaar binnen dezelfde school.

16 Raadplegen inschrijvingen BAO SO Dubbele inschrijvingen TVW Vorige school Volgende school RaadpleegDubbeleInschrijvingen X X X X RaadpleegSchoolloopbaan X X X X RaadpleegSchoolloopbaan2.0 X X X X X X OD28 Groen = Tegen schooljaar 2018

17 Raadplegen inschrijvingen BAO SO Dubbele inschrijvingen TVW Vorige school Volgende school RaadpleegDubbeleInschrijvingen X X X X RaadpleegSchoolloopbaan X X X X RaadpleegSchoolloopbaan2.0 X X X X X X X Signalendienst X X X X OD28 Groen = Tegen schooljaar 2018 Rood = Ten vroegste tegen schooljaar 2019

18 Nieuwe dienst : toelatingsvoorwaarden

19 Nieuwe dienst : toelatingsvoorwaarden Studiebewijs vorig jaar + inschrijving dit jaar = controle op toelatingsvoorwaarden Dienst wordt door AGODI al een jaar gebruikt Komt beschikbaar als web service vanaf augustus 18. Planlastvermindering : opvragen van getuigschriften niet meer nodig (vb. bij overgang van basis naar secundair) Duidelijkheid voor de school en de leerling Belangrijk actiepunt van het beleid.

20 Begeleiding in gewoon onderwijs door school van buitengewoon onderwijs

21 Begeleiding Welke leerling in het gewoon onderwijs wordt door welke school van het buitengewoon onderwijs begeleid? Gegevens : Welke leerling Welke school BuO Type buitengewoon Iets over de hoeveelheid begeleiding (nog onduidelijk, afhankelijk van wat de regelgeving wordt) welke school gewoon Teldag 1/2/19 De school voor buitengewoon onderwijs registreert : Welke leerling Begeleiding Nieuw type Attributen zijn nog niet duidelijk. Ten laatste productie kerstvakantie 2018 Gegevens nodig voor berekening omkadering.

22 Attesten CLB

23 Attesten CLB Attesten afgeleverd door CLB : Verslag toegang BuO Advies verlengd verblijf kleuter onderwijs bij overstap naar lager onderwijs Advies verlengd verblijf lager onderwijs bij overstap naar secundair Advies revalidatie tijdens de lestijden. Opvraagbaar in Discimus Planning in schooljaar

24 Duaal en het registreren van studiebewijzen

25 Duaal en het registreren van studiebewijzen Proefproject Schoolbank Normaal : Studiebekrachtiging op 30/06 Leerling beslist zelf om vroeger te stoppen Attest van verworven competenties Definitieve uitrol vanaf 01/09/19 Op het moment dat de leerling de opleiding beëindigd heeft Zowel in de loop als op het einde van het schooljaar

26 Duaal : details Wat het proefproject Schoolbank op de werkplek betreft: In de omzendbrief SO/2016/02 staat onder punt 14. EVALUATIE dat evaluatie met aansluitende studiebekrachtiging plaatsvindt op 30/06. Het jaar wordt bepaald door het feit of het om een éénjarige of tweejarige duale opleiding gaat. Maw in het proefproject is de uitreiking op 30/06 tenzij de leerling zelf beslist om vroeger te stoppen dan wordt er een attest van verworven competenties uitgereikt. Dit is van toepassing bij zowel lineaire als modulaire duale opleiding in het proefproject. In de definitieve uitrol vanaf 01/09/2019 kunnen studiebewijzen op eender welk moment eigenlijk uitgereikt worden aan een regelmatige leerling die zijn opleiding beëindigd heeft, zowel in de loop als op het einde van het schooljaar. Dus tussentijdse uitreikingen worden niet gedaan wanneer een leerling de intentie heeft om zijn opleiding af te ronden, maar wel wanneer een leerling zijn opleiding beëindigd uit vrije keuze of omdat de opleiding afloopt. 26

27 Discimus voor DKO

28 Discimus voor DKO Eerste versie inschrijvingsdienst beschikbaar in ETIO Er komen nog wijzigingen : Kleine aanpassingen aan de xsd Extra veld : datum inschrijving Beschikbaar in ETIO : midden juni Beschikbaar in productie : einde juni Later Dubbele inschrijvingen Doc D via aan Mijn Onderwijs Ondersteuning bepalen inschrijvingsgeld. Geen alternatief : inschrijvingen in Discimus zijn nodig voor berekening omkadering.

29 Aanwending omkadering

30 Aanwending omkadering Schooljaar Webtoepassing voor basis Schooljaar (ov) Aanpassingen aan webtoepassing voor basis Nieuwe toepassing voor secundair (ov) Afschaffing van de zending middelen (ov) Verder concrete info volgt nog. Beschikbaar stellen van de web services

31 Discimus voor internaten

32 Discimus voor internaten Schooljaar : inschrijvingen nog via webedison Start dubbeldraaien met Discimus Schooljaar Inschrijvingen via Discimus voor internaten.

33 infosessie softwareleveranciers 29 mei